ينشأ التحكيم عن طريق شرط التحكيم في العقد. عادة ما ينص بند التحكيم على أنه إذا نشأ نزاع بشأن العقد أو الأمور التي تدخل في نطاق العقد, يجب أن تحال المسألة إلى التحكيم.
يحق لأي من طرفي العقد إصدار إشعار النزاع وإشعار النزاع يحتاج فقط إلى ذكر حقيقة وجود نزاع أو اختلاف, على الرغم من أن العديد من المحامين يرغبون في وضع الإطار الأساسي للنزاع.
كما يقوم المتنازع عليه بعد مراعاة شرط التحكيم بموجب العقد بإحالة الأمر إلى الهيئة التي يتم تحديدها تعاقديًا على أنها الهيئة التي رشحت المحكم. المحكمة الجنائية الدولية,
تنص بعض شروط التحكيم على أنه يمكن للطرفين الاتفاق على محكم ولكن في حالة عدم وجود اتفاق ، يُطلب من الأطراف إحالة المسألة إلى هيئة الترشيح. قد تكون الهيئة المرشحة للمحكمة الجنائية الدولية, SCC أو مؤسسة تحكيم أخرى. الهيئة المرشحة في العقد هي الهيئة التي تختار المحكم.
يجب أن يكون المحكم محكم مؤهل, أو مجموعة من ثلاثة محكمين على الرغم من أن هذا يزيد التكاليف بشكل كبير.
عند قبول الخطوبة, سيطلب المحكم أن يتم وضع الأموال في الأمانة قبل بلورة تعيينه. توضع الأموال عادة في حساب تحتفظ به جهة الترشيح. بمجرد وضع الأموال في الحساب ، سيكتب المحكم إلى الأطراف ويطلب منهم الحضور إلى جلسة استماع بشأن التوجيهات, حيث تتم مناقشة الإجراء الواجب اتباعه في القضية.
القاعدة هي أن المحامين يعملون كمدافعين عن المتنازعين و, في جلسة الاستماع الاتجاهات الأولية, سيتم عرض ملخص ووصف للقضايا التي تحدد الصراع.
هذه العملية تذكرنا بالمحاكم. المحكم في مجموعات مع المحامين عادة ما يصدر الأنواع التالية من الأوامر.
- أ بيان المطالبة سيتم تقديمها التي توضح تفاصيل النزاع.
- أ بيان الدفاع سيتم رفع الدعوى وفي الحالات التي يوجد فيها طلب مضاد ، يتم رفع الدعوى المضادة مع بيان الدفاع.
- سيطلب من المدعي تقديم ملف الرد على بيان الدفاع والدعوى المضادة.
- عادة ما يسمى النصب التذكاري الثاني الذي قدمه المدعى عليه بيان رد.
- أ أجل الاكتشاف قد تكون وشيكة, وسيُطلب من الطرفين صياغة وتقديم شهادة خطية من المستندات التي تشمل جميع الوثائق المتعلقة بعقد النزاع.
- قد يكون هناك أمر لاكتشاف يتم بموجبه إتاحة الفرصة لكلا الطرفين فحص وثائق الطرف الآخر.
- بشكل نموذجي, سيكون الطرفان راغبين في الاحتفاظ شاهد خبير لتقديم رأي متخصص في الأمور التي تشكل مكونات النزاع. ثم يجب إعداد إفادات الشهود الخبراء, خدم وودع.
- قد يكون هناك أمر بأن يتم فصل المسألة إلى الوساطة, على الرغم من أن هذا أمر اختياري. الوساطة أقل تكلفة لحل النزاع من التحكيم, لكنه يعمل فقط عندما يكون لدى الطرفين حد أدنى من حسن النية ويهتمان بتسوية النزاع.
- ستكون هناك أوامر أخرى تنص على أنه سيطلب من الأطراف حضور جلسات استماع إضافية لتوجيهات الامتثال لضمان تقديم الأطر الزمنية لتقديم المرافعات العارضة وإيداعها بالفعل في تاريخ الاستحقاق.
- بمجرد التقدم في الأمور إلى حد تقديم المرافعات ذات الصلة وتقديمها, تم الانتهاء من الاكتشاف وإيداع إفادات الشهود الخبراء وسوف يتم تحديد المسألة للنظر فيها.
- طوال العملية ، سيطلب المحكم من الطرفين وضع أموال الأمانة مسبقًا. في المحكمة الجنائية الدولية, ويطلق على هذا المبلغ سلفة على التكاليف.
جميع مؤسسات التحكيم الكبرى لديها إطار إجرائي مماثل, مع طفيف, ولكن في بعض الأحيان مهم, الاختلافات.