يهدف دفع السلف على تكاليف التحكيم إلى ضمان أن مؤسسة التحكيم لديها أموال كافية لتغطية دفع أتعاب المحكمين ونفقاتهم, وكذلك التكاليف المتكبدة في إدارة إجراءات التحكيم. الدفعات المقدمة على التكاليف المدفوعة لمؤسسات التحكيم لا تشمل تكاليف الأطراف, مثل الرسوم القانونية وأتعاب الخبراء.
عند تقديم طلب التحكيم, مؤسسات التحكيم, مثل المحكمة الجنائية الدولية, محكمة لندن للتحكيم الدولي, و HKIAC و SIAC, طلب دفعة أولى من رسوم التسجيل أو التسجيل غير القابلة للاسترداد. لا تعكس هذه الدفعة الأولى الدفعة المقدمة بالكامل على التكاليف التي سيتم دفعها للتحكيم, ولكن يتم قيدها كجزء من الدفعة المقدمة على التكاليف التي سيتم دفعها لإجراءات التحكيم من قبل المدعي.
توقيت التقدم على التكاليف في التحكيم للمحكمة الجنائية الدولية
في التحكيم التي تديرها المحكمة الجنائية الدولية, بعد استلام طلب التحكيم ودفع الدولار 5,000 رسوم التسجيل, سيطلب الأمين العام للمحكمة الجنائية الدولية من المدعي تسديد دفعة ثانية, دعا “سلفة مؤقتة على التكاليف.”
ستكون السلفة المؤقتة على التكاليف بمبلغ مخصص لتغطية العمل الأولي الذي تقوم به المحكمة الجنائية الدولية حتى تتم صياغة الاختصاصات (مقالة - سلعة 37(1) من 2021 قواعد التحكيم للمحكمة الجنائية الدولية). يغطي هذا المبلغ المدفوع على التكاليف أساسًا تشكيل هيئة التحكيم والعمل التمهيدي لهيئة التحكيم. يقوم الأمين العام للمحكمة الجنائية الدولية بإصلاح السلفة المؤقتة على التكاليف قبل إخطار المدعى عليه بطلب التحكيم ويطلب من المدعي عمومًا الدفع في غضون فترة 30 يومًا.
سيُطلب بعد ذلك دفعة ثالثة مقابل السلفة الكاملة على التكاليف. سيتم استخدام مبلغ السلفة المؤقتة على التكاليف لتسوية مدفوعات المدّعي للسلفة المستقبلية على التكاليف التي حددتها محكمة التحكيم الدولية التابعة لغرفة التجارة الدولية (ال "محكمة"), يؤدي الى مقالة - سلعة 37(2) من 2021 قواعد التحكيم للمحكمة الجنائية الدولية:
في أقرب وقت ممكن, يجب على المحكمة إصلاح السلفة على التكاليف بمبلغ من المرجح أن يغطي أتعاب ونفقات المحكمين, المصاريف الإدارية للمحكمة الجنائية الدولية وأي نفقات أخرى تتكبدها المحكمة الجنائية الدولية فيما يتعلق بالتحكيم في المطالبات التي تمت إحالتها إليها من قبل الأطراف, ما لم يتم إجراء أي مطالبات بموجب المادة 7 أو 8 في هذه الحالة المادة 37(4) سيطبق. السلفة على التكاليف التي تحددها المحكمة وفقا لهذه المادة 37(2) يدفع للمدعي والمدعى عليه حصصاً متساوية.
على الرغم من أن قواعد التحكيم للمحكمة الجنائية الدولية تحدد أن المحكمة يجب أن تحدد المبلغ المقدم بالكامل على التكاليف "في أقرب وقت ممكن عمليًا", لم يتم إعطاء تاريخ محدد. في التمرين, ستدعو الأمانة العامة للمحكمة الجنائية الدولية المحكمة لإصلاح السلفة على التكاليف بمجرد أن ترى أن لديها معلومات كافية للمحكمة للقيام بذلك, والتي غالبًا ما تستغرق شهورًا من تاريخ تقديم طلب التحكيم.
في تحديد المبلغ, عادة ما تأخذ المحكمة في الاعتبار:
- عدد المحكمين المطلوب;
- مكان التحكيم; و
- المبلغ محل النزاع (بما في ذلك المطالبات الرئيسية والمطالبات المقابلة).
بناء على ذلك, ستقوم المحكمة فقط بإصلاح السلفة على التكاليف (1) بعد تلقي رد المدعى عليه على طلب التحكيم, لمعرفة المبلغ المتنازع عليه (كما يمكن رفع دعاوى مضادة); أو (2) بعد أن قدم المدعى عليه تعليقاته على تشكيل هيئة التحكيم; أو (3) بعد فترة 30 يومًا إذا ظل المستفتى صامتًا.
الأطراف غير ملزمة بدفع السلفة على التكاليف فور صدور قرار المحكمة. تتمثل ممارسة المحكمة الجنائية الدولية في الانتظار حتى يتم إرسال ملف القضية إلى هيئة التحكيم قبل طلب دفع السلفة الكاملة على التكاليف (مقالة - سلعة 16 من 2021 قواعد التحكيم للمحكمة الجنائية الدولية).
في حين أن الدفعة الثالثة من الدفعة المقدمة على التكاليف قد تكون نهائية, من وقت لآخر ، تتحقق أمانة غرفة التجارة الدولية مع هيئة التحكيم لمعرفة ما إذا كانت المبالغ المدفوعة بالفعل كافية لتغطية تكاليف التحكيم المتكبدة. وبالتالي, قد يتم تعديل المبلغ المحدد للسلفة على التكاليف من قبل المحكمة لاحقًا, على سبيل المثال إذا زاد المبلغ المتنازع عليه (مقالة - سلعة 37(5) من 2021 قواعد التحكيم للمحكمة الجنائية الدولية).
توقيت التقدم على التكاليف في التحكيم LCIA
كما هو الحال في التحكيم للمحكمة الجنائية الدولية, يجب أن يتم السداد الأول من رسوم التسجيل غير القابلة للاسترداد مع تقديم طلب التحكيم.
على عكس التحكيم في المحكمة الجنائية الدولية, ثم يتم توجيه الدفعات المقدمة على التكاليف في تحكيم محكمة لندن للتحكيم الدولي إلى الأطراف من وقت لآخر, طوال فترة التحكيم (مقالة - سلعة 24.1 من 2020 قواعد تحكيم محكمة لندن للتحكيم الدولي):
يجوز لمحكمة لندن للتحكيم الدولي توجيه الأطراف, في مثل هذه النسب وفي الأوقات التي تراها مناسبة, لتسديد دفعة واحدة أو أكثر إلى LCIA (ال “الدفع المسبق للتكاليف”) من أجل تأمين دفع تكاليف التحكيم تحت المادة 28.1. قد يتم تطبيق مثل هذه المدفوعات من قبل الأطراف من قبل محكمة لندن للتحكيم الدولي لدفع أي بند من تكاليف التحكيم هذه (بما في ذلك الرسوم والنفقات الخاصة بـ LCIA) وفقًا لقواعد محكمة لندن للتحكيم الدولي
في ممارسة LCIA, عادة ما تكون الدفعة الأولية للسلفة على التكاليف مستحقة بعد أن يقدم المدعى عليه رده على طلب التحكيم. إذا لم يكن هناك تمويل كافٍ لتغطية جميع النفقات, سيطلب أمين سجل محكمة لندن للتحكيم الدولي مزيدًا من السلف أو الودائع التكميلية طوال فترة التحكيم. على عكس التحكيم في المحكمة الجنائية الدولية, هذه التطورات في التكاليف هي أكثر تدريجية, لأنه لا يحاول تأمين جميع تكاليف التحكيم في البداية.
كما هو مبين في جدول تكاليف التحكيم لدى محكمة لندن للتحكيم الدولي, السلف على التكاليف المدفوعة لتغطية محكمة لندن للتحكيم الدولي:
- الرسوم الإدارية لمحكمة لندن للتحكيم الدولي;
- نفقات أعضاء محكمة لندن للتحكيم الدولي;
- أتعاب ونفقات هيئة التحكيم; و
- أتعاب ونفقات سكرتير و / أو خبير هيئة التحكيم.
رسوم غرف السمع, يمكن أيضًا دفع تكنولوجيا الاتصالات والخدمات الأخرى مقابل الفاتورة من أي مبلغ تم استلامه كسلفة على التكاليف.
لن تمضي هيئة التحكيم في إجراءات التحكيم دون التأكد من أن محكمة لندن للتحكيم الدولي (LCIA) سيكون لديها أموال كافية لتغطية تكاليف التحكيم (مقالة - سلعة 24.5 من 2020 قواعد تحكيم محكمة لندن للتحكيم الدولي).
على عكس المؤسسات الأخرى, وهي المحكمة الجنائية الدولية و SIAC, يتم احتساب رسوم LCIA على مقياس بالساعة, بمعنى آخر., تعتمد التكاليف على مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون الإداريون في محكمة لندن للتحكيم الدولي والمحكمون في القضية.
توقيت الدفع المسبق على التكاليف في التحكيم HKIAC
الدفعة الأولى لتحكيم HKIAC هي أيضًا رسوم تسجيل غير قابلة للاسترداد تُدفع عند تقديم إشعار التحكيم.
مقالة - سلعة 41.1 من 2018 HKIAC قواعد التحكيم المدارة ثم يطلب من HKIAC أن يطلب من الأطراف إيداع السلفة على التكاليف "في أقرب وقت ممكن عمليًا":
في أقرب وقت ممكن عمليًا بعد استلام إشعار التحكيم, يجب على HKIAC, من حيث المبداء, مطالبة المدعي والمدعى عليه كل منهما بإيداع مبلغ مساوٍ لدى HKIAC كمقدم لتكاليف التحكيم. يتعين على HKIAC تقديم نسخة من هذا الطلب إلى هيئة التحكيم.
توقيت هذا الإيداع ليس فوريًا. يجب أولاً تحديد ما إذا كانت رسوم هيئة التحكيم ستكون بالساعة أم إلى قيمة أساس. حيث قدم المدعى عليه دعوى مضادة, قد يطلب HKIAC ودائع منفصلة (مقالة - سلعة 41.2 من 2018 HKIAC قواعد التحكيم المدارة).
طوال الإجراء, قد تطلب HKIAC بعد ذلك من الأطراف إجراء مدفوعات إضافية. في هذه الحالة, سوف تستشير HKIAC هيئة التحكيم, والتي سيكون لها رأي في صرف تكاليف التحكيم (مقالات 41.3 و 41.4 من 2018 HKIAC قواعد التحكيم المدارة).
عادة ما تكون السلف على التكاليف مستحقة في الداخل 30 أيام بعد استلام طلب HKIAC للدفع.
إذا لم يتم دفع الوديعة بالكامل, يجوز لهيئة التحكيم تعليق أو إنهاء الإجراءات (مقالة - سلعة 41.4).
توقيت التقدم على التكاليف في التحكيم SIAC
تطلب SIAC أيضًا دفعة أولى من رسوم التسجيل غير القابلة للاسترداد عند تقديم إشعار للتحكيم, والتي تنطبق على جميع عمليات التحكيم التي تديرها SIAC, ولكل مطالبة أو دعوى مضادة (مقالة - سلعة 3.1 من 2016 قواعد تحكيم SIAC).
في حالة التحكيم SIAC, تأخذ مؤسسة التحكيم بعد ذلك في الاعتبار جميع المطالبات والمطالبات المضادة لإصلاح السلفة على التكاليف المستحقة الدفع في حصص متساوية من قبل الأطراف. وفقا ل مذكرة ممارسة SIAC للحالات المدارة, عادة ما تكون هذه الشريحة من السلف والودائع مطلوبة "بعد وقت قصير من بدء التحكيم أو طلب الإدارة", على الرغم من أنه ليس فوريًا.
مقالة - سلعة 34.2 من 2016 قواعد تحكيم SIAC ينص على أنه ما لم يوجه مسجل SIAC خلاف ذلك, 50% من هذه الودائع تدفع من قبل المطالب, والجزء المتبقي يدفعه المدعى عليه:
يجب على المسجل تحديد مبلغ الودائع المستحقة الدفع مقابل تكاليف التحكيم. ما لم يوجه المسجل خلاف ذلك, 50% من هذه الودائع يجب أن يدفع من قبل المدعي والباقي 50% من هذه الودائع يجب أن يدفع من قبل المدعى عليه. يجوز للمسجل إصلاح ودائع منفصلة على تكاليف المطالبات والمطالبات المقابلة, على التوالي.
بعد هذا الدفع للسلفة على التكاليف, سيقوم مسجل SIAC بإعادة تعديل المبلغ المقدم على التكاليف في حالة تجاوز الرسوم الإدارية وأتعاب المحكمين المبلغ المودع.
يوجد أدناه جدول مقارن يوضح القواعد المتعلقة بالسلف على التكاليف للمؤسسات المذكورة أعلاه:
| المحكمة الجنائية الدولية | ندن للتحكيم الدولي | HKIAC | سياك | |
| رسوم التسجيل | دولار أمريكي 5,000 (الملحق الثالث تكاليف ورسوم التحكيم, مقالة - سلعة 1) | GBP 1,950 (جدول تكاليف التحكيم, بند 1(أنا)) | HKD 8,000 (2018 جدول الرسوم) | 2140 دولارًا سنغافوريًا (للأحزاب السنغافورية) 2000 دولار سنغافوري (للأحزاب الخارجية) (2016 جدول رسوم SIAC) |
| تقدم في التكاليف | يتم تحديد مقدم التكاليف من قبل محكمة غرفة التجارة الدولية ويتم دفعه في حصص متساوية من قبل الأطراف. (مقالة - سلعة 37(2) من 2021 قواعد التحكيم للمحكمة الجنائية الدولية) | توجه محكمة لندن للتحكيم الدولي الأطراف إلى سداد المدفوعات بالتناسب والأوقات التي تراها مناسبة. (مقالة - سلعة 24.1 من 2020 قواعد تحكيم محكمة لندن للتحكيم الدولي) | تُدفع الدفعة المقدمة على التكاليف في حصص متساوية من قبل المدعي والمدعى عليه. (مقالة - سلعة 41 من 2018 HKIAC قواعد التحكيم المدارة) | مقدما على التكاليف واجبة الدفع 50% من قبل المدعي و 50% من قبل المدعى عليه. (مقالة - سلعة 34.2 من قواعد SIAC 2016) |
| مزيد من التقدم في مسار التحكيم | قد يتم تعديل مقدم التكاليف في أي وقت أثناء التحكيم. (مقالة - سلعة 37(5) من 2021 قواعد التحكيم للمحكمة الجنائية الدولية) | قد توجه محكمة لندن للتحكيم الدولي الأطراف لتسديد المدفوعات بالتناسب والأوقات التي تراها مناسبة. (مقالة - سلعة 24.1 من 2020 قواعد تحكيم محكمة لندن للتحكيم الدولي) | قد تطلب HKIAC من الأطراف عمل ودائع إضافية. (مقالة - سلعة 41.3 من 2018 HKIAC قواعد التحكيم المدارة ) | قد يوجه مسجل SIAC الأطراف إلى دفع رسوم إضافية كجزء من التكاليف المسبقة, من وقت لآخر. (مقالة - سلعة 34.4 قواعد SIAC 2016) |
| حساب الرسوم الإدارية وأتعاب المحكمة | إلى قيمة على أساس المبلغ المتنازع عليه (إلا أنه عندما يكون المبلغ محل النزاع أكثر من دولار أمريكي 500 مليون, مبلغ ثابت من دولارات الولايات المتحدة 150,000 تشكل مجمل المصاريف الإدارية للمحكمة الجنائية الدولية)(الملحق الثالث تكاليف ورسوم التحكيم, مقالة - سلعة 3) | بالساعة (المحكمون’ يجب ألا تتجاوز الرسوم الجنيه الإسترليني 500)(جدول تكاليف التحكيم) | للأطراف حرية التصرف في اختيار الرسوم الإدارية التي سيتم احتسابها على إلى قيمة على أساس أو على أساس كل ساعة (2018 جدول رسوم HKIAC) | إلى قيمة أساس (جدول رسوم SIAC) |
| عدم قيام أحد الأطراف بسداد نصيبه من السلف على التكاليف | أي طرف حر في دفع حصة الطرف الآخر في حالة التخلف عن السداد (مقالة - سلعة 37(5) من 2021 قواعد التحكيم للمحكمة الجنائية الدولية). في حالة عدم السداد: يجوز للأمين العام للمحكمة الجنائية الدولية أن يوجه المحكمة لتعليق عملها ويمكن سحب المطالبات أو الدعاوى المضادة (مقالة - سلعة 37(6) من 2021 قواعد التحكيم للمحكمة الجنائية الدولية) | قد توجه محكمة لندن للتحكيم الدولي الطرف الآخر بالدفع نيابة عن الطرف المتخلف (مقالة - سلعة 24.6 من 2020 قواعد تحكيم محكمة لندن للتحكيم الدولي). في حالة عدم السداد: الدعاوى أو المطالبات المضادة يمكن سحبها من قبل محكمة لندن للتحكيم الدولي أو هيئة التحكيم (مقالة - سلعة 24.8 من 2020 قواعد تحكيم محكمة لندن للتحكيم الدولي). | إذا فشل أحد الأطراف في دفع التكاليف مقدما, يتعين على الطرف الآخر الدفع نيابة عن الطرف المتخلف. (مقالة - سلعة 41.5 من 2018 HKIAC قواعد التحكيم المدارة). في حالة عدم السداد: يجوز لهيئة التحكيم تعليق أو إنهاء الدعوى أو الاستمرار في بعض الدعاوى أو الدعاوى المضادة كما يبدو أن المحكمة مناسبة (مقالة - سلعة 41.4 من 2018 HKIAC قواعد التحكيم المدارة). | الأطراف مسؤولة بالتكافل والتضامن عن تكاليف التحكيم. أي طرف حر في الدفع نيابة عن الطرف المتخلف (مقالة - سلعة 34.5 قواعد SIAC 2016). في حالة عدم السداد: يجوز للمحكمة تعليق الإجراءات, ويمكن سحب المطالبات أو المطالبات المضادة (مقالة - سلعة 34.6 من قواعد التحكيم SIAC 2016). |