من الشائع إلى حد ما أن تحتوي العقود الدولية على شرط التحكيم الذي ينص على إقامة إجراءات التحكيم لحل النزاعات بين الأطراف.[1] برغم من الأطراف ليست مطلوبة عادة لاستخدام المحامين في التحكيم, موصى به للغاية لجميع الحالات باستثناء الحالات الصغيرة.[2] لكن, في الواقع, ماذا يفعل محامو التحكيم? في الأقسام التالية, سوف نتصور الأنواع السبعة الرئيسية للعمل التي يؤديها محامو التحكيم عادةً لمساعدة عملائهم.
1. يقوم محامو التحكيم بتقييم الحالة
تتمثل إحدى المهام الأولى التي يجب أن يؤديها محامي التحكيم في تحديد ما إذا كان التحكيم ضد طرف معارِم يستحق العناء من جهة قانونية, فضلا عن المالية, وجهة نظر, ولتحديد استراتيجية حالة مناسبة. في هذا الصدد, محامي التحكيم’ العمل هو:
- تقييم نقاط القوة والضعف في الدعوى القانونية للعميل, بما في ذلك الدعاوى والدفوع التي يمكن تقديمها بشكل صحيح;
- تقييم القضايا القضائية, فضلا عن قضايا الإنفاذ, التي قد تنشأ;
- تصور الموقف المحتمل أو الفعلي للطرف الخصم, وتقييم نقاط قوتها وضعفها بدوره; و
- تقديم المشورة للعميل بشأن ما إذا كان الشروع في التحكيم موصى به أم لا, بالإضافة إلى المخاطر المحتملة للقيام بذلك.
تقييم حالة ما قبل التحكيم مفيد في جميع الحالات تقريبًا, على حد سواء لضمان أن القضية يمكن أن تكون سليمة, أو دافع عنها, وبما أن العديد من مستخدمي التحكيم لأول مرة لا يفهمون التكاليف الكاملة للتحكيم.[3] تشمل تكاليف التحكيم عمومًا رسوم التسجيل / التسجيل الثابتة واجبة السداد مع طلب التحكيم, التكاليف الإدارية المتكبدة مقابل خدمات مؤسسة التحكيم وأتعاب المحكمين. باستثناء رسوم التسجيل, وهو عادة مبلغ مقطوع, يتم احتساب تكاليف التحكيم في العديد من المؤسسات على أساس المبلغ المتنازع عليه. إذا كان المبلغ محل نزاع, بما في ذلك كل من المطالبات والادعاءات المضادة, غير مهمة, قد يؤدي هذا إلى ارتفاع تكاليف التحكيم. العديد من مؤسسات التحكيم, مثل المحكمة الجنائية الدولية, لديهم حاسبات التكلفة على مواقعهم على شبكة الإنترنت مما يسمح للأطراف بتقدير التكاليف. لتكاليف التحكيم, رسوم وأتعاب التحكيم القانونية للخبراء (إذا لزم الأمر) تضاف, التي قد تكون كبيرة اعتمادًا على المحامين والخبراء المحتفظ بهم. تكاليف الاستماع والترجمة, على الرغم من أنها أقل أهمية, ينبغي أيضا أن تؤخذ في الاعتبار.
هكذا قال, إذا تم تقديم مطالبة غير جديرة بالاستحقاق مع طلب غير مدعوم ومبالغ فيه للحصول على تعويض, قد ينتهي الأمر بالعميل إلى دفع تكاليف التحكيم لمطالبة فرص استردادها ضئيلة إلى حد ما. يسمح تقييم حالة ما قبل التحكيم من قبل محامي التحكيم المختصين للعميل بتجنب مثل هذا السيناريو أو, على الأقل, لتكون على دراية أفضل بالمخاطر التي تواجهها, مع السماح أيضًا بوضع إستراتيجية حالة سليمة.
2. قد يساعد محامو التحكيم العميل في تأمين تمويل من طرف ثالث
بعض الأحيان, حتى إذا أظهر تقييم الحالة قبل التحكيم أن القضية جديرة بالتقدير, لا يملك العميل أموالاً كافية, أو لا ترغب في استخدام الأموال اللازمة, لرؤية التحكيم حتى نهايته. في حالات كهذه, قد يساعد محامو التحكيم العملاء في تأمين ما يسمى تمويل طرف ثالث, على الرغم من أن الممولين نادرًا ما يمولون القضايا الدولية حيث يكون المبلغ المتنازع عليه أقل من الدولار الأمريكي 3 مليون. نادرًا ما يكون هذا خيارًا للمستجيب, ما لم يكن لدى المدعى عليه دعاوى مقابلة.
3. محامو التحكيم يساعدون العميل في المفاوضات الودية, أو الوساطة, مع الطرف المعارض
يمكن تسوية بعض القضايا بطريقة ودية, حتى بعد بدء التحكيم.[4] يساعد محامو التحكيم في مثل هذه المفاوضات الودية, إعداد اتفاقيات عدم الإفصاح, إذا لزم الأمر, وكذلك صياغة اتفاقيات التسوية والتفاوض بشأنها. قد يساعدون أيضًا في المزيد من الرسمية وساطة, إذا كان الطرفان عازمين على إيجاد حل للنزاع بينهما والاتفاق على مساعدة طرف ثالث لهذه الغاية.
4. محامو التحكيم إتقان إجراءات التحكيم
يساعد محامو التحكيم موكليهم في كل خطوة من إجراءات التحكيم, الأمر الذي قد يتطلب آلاف ساعات العمل 12-24 الشهور, يكاد لا يتم إجراؤه بشكل كافٍ بدون استشارة, وعادة ما يتضمن كلاً من مرحلة مكتوبة ومرحلة شفوية أقصر:
- الشروع في التحكيم من خلال إعداد وتقديم طلب للتحكيم, أو تقديم الرد الأولي لطلب التحكيم;
- المساعدة في تشكيل هيئة التحكيم المؤلفة من اختيار المحكم المناسب, التحقق من الصراع, المراسلات مع مؤسسة التحكيم, إلخ;
- المساعدة في جمع الأدلة ذات الصلة والثبوتية, بما في ذلك اختيار الوثائق التي تحتاج إلى ترجمات;
- تحضير المذكرات المكتوبة, مع الأدلة الداعمة الكاملة بما في ذلك المعروضات الواقعية, السلطات القانونية, أقوال الشهود وتقارير الخبراء;
- تحليل المذكرات والأدلة المقدمة من الطرف الخصم;
- إعداد المراسلات اللازمة والتحضير / الاستجابة للحوادث الإجرائية;
- التحضير لجلسات الاستماع الشفوية بما في ذلك إعداد الحجج الهيكلية, البيانات الافتتاحية, الفحوصات الشاملة واللوجستيات السمعية;
- الترافع في الجلسات الشفوية واستجواب الشهود;
- إعداد النصب التذكارية بعد جلسة الاستماع ودحض مذكرات الطرف الخصم بعد جلسة الاستماع;
- تحضير العروض المتعلقة بالتكاليف;
- تحليل الجوائز النهائية والجزئية;
- المساعدة في الاعتراف, تنفيذ وتنفيذ حكم التحكيم, إذا لم يتم الامتثال للجائزة طواعية.
5. محامو التحكيم يتقنون القانون الواجب التطبيق
أثناء إعداد المذكرات الإجرائية والموجزات, وكذلك أثناء المرافعات الشفوية, يجب على محامي التحكيم إتقان القانون المعمول به[5] للنزاع. بعبارات أخرى, من أجل ترسيخ حالة عملائهم, سيقوم محامو التحكيم بإجراء تحليلات وأبحاث قانونية متعمقة بموجب القانون المعمول به وتطبيقه على القضايا الواقعية المعنية.
6. محامو التحكيم يؤمنون ويساعدون الخبراء القانونيين, خبراء الكم والشهود المناسبون
من الشائع في التحكيم الدولي استخدام خدمات الخبراء للتعبير عن رأيهم في المسائل الفنية, الكم والقضايا الأخرى, وكذلك استخدام الشاهدهو[6] لدعم وقائع القضية. على وجه الخصوص:
- يساعد محامو التحكيم موكليهم في تأمين الخبراء الأكفاء والشهود ذوي الصلة;
- إنهم يساعدون الخبراء ويردون على الأسئلة الواقعية التي قد تكون لدى الخبراء حول القضية من أجل إعداد تقارير الخبراء الخاصة بهم;
- يساعدون الشهود في إعداد إفاداتهم. ومع ذلك, لا يُسمح لمحامي التحكيم بإعداد أقوال الشهود بالكامل نيابة عن الشهود, بمعنى آخر., إلى "اكتب ما قد يفعله الشاهد, استطاع, أو يجب أن أقول, ثم اطلب من الشاهد أن يؤكد ذلك."[7]
محامو التحكيم أيضا إعداد الشهود والخبراء, والسلوك, مباشرة, عبر وإعادة توجيه امتحانات الشهود والخبراء في جلسات الاستماع الشفوية.
7. محامو التحكيم يساعدون العملاء في تنفيذ قرارات التحكيم
أخيرا, في حالة عدم الامتثال الطوعي لقرار التحكيم, عادة ما يساعد محامو التحكيم في إنفاذ قرارات التحكيم قدمت لصالح عملائها, إما بشكل مباشر أو بالتعاون مع محامين محليين مخول لهم الترافع أمام المحاكم المحلية في الدولة التي يُطلب فيها تنفيذ قرار التحكيم. يمكنهم أيضًا المساعدة في التقاضي بعد الجائزة, مثل محاولة لإلغاء جائزة.
[1] أنظر أيضا إجراءات التحكيم دون شرط التحكيم, منشور على موقع قانون Aceris, 29 شهر نوفمبر 2017.
[2] نرى, على سبيل المثال., هل أحتاج إلى محام ليمثلني في التحكيم الدولي?, منشور على موقع قانون Aceris, 14 مارس 2021.
[3] نرى, على سبيل المثال., تقدم في التكاليف في التحكيم للمحكمة الجنائية الدولية, منشور على موقع قانون Aceris, 11 أغسطس 2018; عدم دفع السلف على تكاليف التحكيم, منشور على موقع قانون Aceris, 17 أبريل 2021.
[4] نرى, على سبيل المثال., التسوية والتحكيم المحكمة الجنائية الدولية, منشور على موقع قانون Aceris, 15 قد 2021.
[5] نرى, على سبيل المثال., القوانين المطبقة على التحكيم الدولي, منشور على موقع قانون Aceris, 6 شهر فبراير 2021.
[6] نرى, على سبيل المثال., بيانات الشهود في التحكيم الدولي, منشور على موقع قانون Aceris, 16 كانون الثاني 2021.
[7] ص. هاربست, "دليل المحامي لفحص الشهود وإعدادهم في التحكيم الدولي", ولترز كلوير (2015), ص. 74.