جلسات الاستماع هي جزء لا يتجزأ من معظم عمليات التحكيم. إنها توفر لكل طرف فرصة لعرض قضيته مباشرة أمام هيئة التحكيم ويمكن أن تكون محورية في النتيجة النهائية.. ومع ذلك, كما أن أهميتها تجعلها إجراءً شاقًا ومعقدًا. تتناول هذه المذكرة بعضًا من أهم العناصر المتوقعة من جلسة التحكيم.
موقع السمع
عادة ما يتم تحديد الموقع الفعلي لجلسة التحكيم من قبل هيئة التحكيم. على سبيل المثال, مقالة - سلعة 26(1) من 2021 قواعد التحكيم لغرفة التجارة الدولية تنص على أن "هيئة التحكيم, إعطاء إشعار معقول, استدعاء الأطراف للمثول أمامها في اليوم وفي المكان الذي تحدده."
تتمتع هيئات التحكيم أيضًا عمومًا بسلطة تحديد ما إذا كان أ السمع سيكون عن بعد أو شخصيا. وهذا عامل مهم في تحديد ما يمكن توقعه من جلسة التحكيم.
بشكل حاسم, مكان جلسة التحكيم ليس له أي تأثير على مقر التحكيم, بمعنى آخر., الولاية القضائية التي تحدد القانون الإجرائي للدعوى (ال قرار القانون). فمثلا, مقالة - سلعة 16.3 من قواعد التحكيم لمحكمة لندن للتحكيم الدولي 2020 وينص على أنه إذا كان مكان جلسة الاستماع ليس في نفس الولاية القضائية لمقر التحكيم, "ومع ذلك، يجب التعامل مع التحكيم لجميع الأغراض باعتباره تحكيمًا يتم إجراؤه في مقر التحكيم وأي أمر أو حكم صادر على أنه تم إصداره في ذلك المقر.."
لتوضيح, التحكيم ومقره في إنجلترا وويلز (والتي عادة ما يتم تحديدها في اتفاق التحكيم) يمكن أن تحتوي على جلسة استماع تعقد في نيويورك, دون التأثير على حقيقة أن القانون الإجرائي الإنجليزي والويلزي ينطبق على التحكيم.
ترتيبات السمع
بمجرد أن تقرر هيئة التحكيم مكانًا, يتحمل الطرفان مسؤولية التشاور مع بعضهما البعض وترتيب جلسة الاستماع وجميع الجوانب اللوجستية اللازمة.
في حالة السمع الجسدي, الشيء الأكثر وضوحًا هو الحجز (ودفع ثمن) المكان الذي ستعقد فيه الجلسة. توفر بعض مؤسسات التحكيم غرف استماع مخصصة للتحكيم, مثل غرفة التجارة الدولية مركز السمع في باريس أو المركز الدولي لتسوية المنازعات غرف السمع في لندن. قاعات اجتماعات للأغراض العامة, مثل تلك الموجودة في الفنادق, يمكن أن تكون أيضًا خيارات جذابة. إن عقد جلسات استماع افتراضية بالكامل أقل تكلفة بشكل عام بدلاً من جلسات الاستماع المادية. ومن المتوقع أن يتقاسم الطرفان تكاليف جلسة الاستماع.
ويجب على الأطراف أيضًا تعيين مراسلي المحكمة, وإذا كان النزاع يتعلق بأكثر من لغة, قد يحتاجون إلى العثور على مترجمين فوريين (وإذا كان سيتم استخدام الترجمة الفورية, ستحتاج أيضًا إلى ترتيب المعدات اللازمة). أخيرا, يجب على الأطراف توفير عدد من النفقات المتنوعة مثل تكاليف الطعام, والسفر, الإقامة, وتكاليف الإقامة لهيئة التحكيم, الشهود والخبراء.
يمكن لمؤسسات التحكيم أيضًا تقديم درجات متفاوتة من المساعدة في ترتيب جلسة الاستماع. ال المركز الدولي لتسوية منازعات الاستثمار, فمثلا, يمكن أن توفر للصحفيين, مترجمين, والمترجمين الفوريين, إذا لزم الأمر.
متطلبات ما قبل جلسة الاستماع
عادة ما تعقد هيئات التحكيم مؤتمرات إدارة القضايا السابقة للاستماع قبل وقت قصير من جلسة الاستماع لمناقشة الخدمات اللوجستية, ما إذا كان سيتم اتباع نهج ساعة الشطرنج للوقت المخصص لكلا الطرفين والجدول الزمني لجلسات الاستماع.
علاوة على ذلك, غالبًا ما يُطلب من الأطراف تزويد هيئة التحكيم بحزم استماع مفهرسة تحتوي على جميع المذكرات والمستندات السابقة. يمكن أن تكون هذه الحزم مادية و/أو رقمية ويمكن إعدادها من قبل الأطراف بشكل فردي أو معًا. كما يُطلب من الأطراف في كثير من الأحيان إعداد أ شخص الدراما, وثيقة تسرد الأفراد والكيانات الرئيسية المشاركة في القضية, جنبا إلى جنب مع أدوار كل منهما, العناوين, أو العلاقات. كما يُطلب منهم في كثير من الأحيان إعداد قائمة متفق عليها من القضايا لتقررها هيئة التحكيم.
جلسة الاستماع
جلسات التحكيم مماثلة لجلسات المحكمة, على الرغم من أنها تميل إلى أن تكون أكثر مرونة وأقل رسمية. وتعني هذه المرونة أنه لا يوجد إجراء جلسة استماع واحد سيتم اتباعه في جميع عمليات التحكيم. في حين أن, إنها مسألة قواعد مؤسسة التحكيم وقرارات هيئة التحكيم.
ومع ذلك, تتكون جلسة التحكيم عادةً من الخطوات الأربع التالية:
- البيانات الافتتاحية: سيقدم الطرفان أولاً لمحة عامة عن قضيتهما, غالبًا مع عرض شرائح داعم يوضح الأدلة التي يعتمدون عليها. من المعتاد أن يذهب المدعي أولاً.
- فحوصات الشهود: ستتاح لكل طرف بعد ذلك الفرصة لاستجواب شهوده الوقائعيين واستجواب الشهود الوقائعيين الآخرين, إذا كان هناك أي. مرة أخرى, من المعتاد أن يتم استجواب شهود المدعي أولاً.
- فحوصات الخبراء: إذا اعتمد أي من الطرفين على أدلة الخبراء, ثم ستتاح لهم عادةً الفرصة لفحص خبرائهم واستجواب أي آخرين. يتم فحص الخبراء بشكل عام بعد شهادة الشهود.
- البيانات الختامية: وسينتهي الطرفان بتلخيص قضيتهما, عادةً ما يعتمدون على أحداث جلسة الاستماع بطريقة ما للتأكيد على نقاطهم.
ومع ذلك, لم يتم إصلاح هذه الخطوات. ليس من غير المألوف, فمثلا, للتخلي عن البيانات الختامية لصالح مذكرات ما بعد الجلسة, الجولة النهائية من التقديمات المكتوبة.
في كل خطوة من جلسة التحكيم, عادةً ما يذهب المدعي أولاً باعتباره الطرف المتحرك. في ظروف معينة, يجوز لهيئة التحكيم أن تقرر أنه من المناسب للمدعى عليه أن يذهب أولاً بدلاً من ذلك. وسيقوم أحد مراسلي المحكمة أيضًا بمتابعة الجلسة وإعداد نصها. غالبا, يتم إنشاء هذا النص في وقت واحد.
ومن الممارسات الشائعة أيضًا أن يقوم المحكمون بطرح الأسئلة بعد أي من الخطوات المذكورة أعلاه, سواء للأطراف, شهودهم, أو خبرائهم. بشكل عام, يميل المحكمون من خلفيات القانون المدني إلى الظهور بمظهر أكثر فضولًا وطرح المزيد من الأسئلة, في حين أن المحكمين من الولايات القضائية التي تطبق القانون العام يميلون إلى التركيز بشكل أكبر على مرافعات الأطراف.
إجراءات ما بعد الاستماع
بعد جلسة استماع, سيتم تقديم نسخة للأطراف. للأطراف الحرية في تقديم التصحيحات ولكن, إذا لم يتمكنوا من الاتفاق عليها, ولهيئة التحكيم الكلمة الأخيرة. يجوز لهيئة التحكيم أيضًا تسجيل التحكيم وإتاحة هذا التسجيل للمشاركين.
جلسات الاستماع عادة ما تكون الخطوة الرئيسية الأخيرة للتحكيم. ما لم تكن هناك جولات أخرى من تقديم الطلبات المنصوص عليها في الجدول الزمني الإجرائي للتحكيم, سيقوم الطرفان بعد ذلك بتقديم مذكراتهما بشأن التكاليف, حيث يشرحون التكاليف التي تكبدوها في التحكيم وغالباً ما يطرحون قضية حول كيفية توزيع إجمالي تكاليف التحكيم بين الأطراف. ويمكن أيضًا منح الأطراف الفرصة للرد على تقارير بعضهم البعض بشأن التكاليف.
ثم, تعلن هيئة التحكيم انتهاء التحكيم وتركز على مهمته الأكثر أهمية: صياغة حكم التحكيم.