Как да започнете арбитраж на ICC

Вашата компания не можа да намери начин да разреши спор, който има със своя бизнес партньор, и споразумението му съдържа арбитражна клауза на ICC? Тогава, може би е време да започнете арбитраж на ICC. Започването на арбитраж на ICC не е трудно.

Арбитражна клауза за започване на арбитраж на ICC

За да започнете арбитраж на ICC, страните първо трябва да се споразумеят да използват този механизъм за разрешаване на спорове. Те можеха да се съгласят с това, когато договаряха споразумението си, като се позоваха на арбитража на ICC, което е най-честият сценарий.

ICC предоставя пример за стандартна арбитражна клауза на ICC, която е възпроизведена по-долу:[1]

Всички спорове, произтичащи от или във връзка с настоящия договор, се решават окончателно съгласно Арбитражните правила на Международната търговска камара от един или повече арбитри, назначени в съответствие с посочените правила.

Страните са свободни да адаптират тази клауза към своите конкретни нужди чрез, например, определяне на броя на арбитрите, което ще окаже влияние върху цената на арбитража. Най-важният фактор е да се избегне всякаква неяснота, когато се променят условията на клаузата, за да не се създават ненужни проблеми с юрисдикцията или допустимостта, които често се срещат в практиката.

Въпреки че страните могат също така да се споразумеят да използват арбитража на ICC като механизъм за разрешаване на спорове, след като е възникнал спор, като сключат споразумение за подаване, до този момент често е твърде късно да се постигне споразумение.

Подаване на искане за арбитраж

Следващия, за започване на арбитраж на ICC, искащата страна трябва да подаде искане за арбитраж до ICC. На теория, не е необходимо адвокат да изготвя това, въпреки че използва адвокати с предишен арбитражен опит на ICC като цяло е препоръчително.

Съгласно чл 4 от правилата на ICC (на текущата версия на правилата на ICC са в сила от 1 януари 2021), искането за арбитраж трябва да съдържа определена задължителна информация. статия 4(3) от Правилата на ICC изброява задължителната информация, която трябва да бъде включена в Искането за арбитраж:[2]

Искането съдържа следната информация:
а) името изцяло, описание, адрес и други данни за контакт на всяка от страните;
б) името изцяло, адрес и други данни за контакт на всяко лице(с) представляващи ищеца в арбитража;
° С) описание на естеството и обстоятелствата на спора, пораждащ исковете, и на основанието, на което се предявяват исковете;
д) изявление за търсеното облекчение, заедно със сумите на всякакви количествени претенции и, доколкото е възможно, оценка на паричната стойност на всякакви други вземания;
д) всички съответни споразумения и, по-специално, арбитражното споразумение(с);
е) когато исковете са направени съгласно повече от едно арбитражно споразумение, указание за арбитражното споразумение, по което се отправя всяко искане;
г) всички съответни данни и всякакви наблюдения или предложения относно броя на арбитрите и техния избор в съответствие с разпоредбите на членове 12 и 13, и всяко назначаване на арбитър, изисквано от това; и
з) всички относими подробности и всякакви забележки или предложения относно мястото на арбитража, приложимите норми на закона и езика на арбитража.
Ищецът може да представи други искания или информация със заявката, както сметне за подходящо или може да допринесе за ефективното разрешаване на спора..

С изключение на включването на горната информация, Искането за арбитраж не изисква използването на образец на формуляр. Исканията за арбитраж също не трябва да съдържат цялата подкрепяща документация, въпреки че те трябва да включват доказателство за въпросното арбитражно споразумение.

След като искането за арбитраж отговаря на изискванията, той трябва да бъде представен на секретариата на ICC, за да започне арбитраж на ICC.

Страните могат и двете (1) използвайте онлайн услугата на ICC "ICC Case Connect" (налични от октомври 2022; видео за използване на Case Connect е на разположение тук) за подаване на искането за арбитраж, или (2) изпратете го по имейл на rfa@iccwbo.org, или (3) изпратете го до офисите на секретариата на ICC на хартиен носител.

Пощенският адрес на централата на ICC в Париж, на който могат да бъдат изпратени хартиени копия на искането за арбитраж, е:

Секретариат на Международния арбитражен съд към Международната търговска камара
33-43 Президент Уилсън авеню
75116 Париж
Франция

днес, подаване на искане за арбитраж чрез ICC Case Connect се препоръчва от ICC за започване на арбитраж на ICC.

Датата, на която секретариатът на ICC получи искането за арбитраж, се счита за начална дата на арбитража на ICC (статия 4(2) от правилата на ICC). Това може да е от значение за въпроси като давността, въпреки че това не задейства 30-дневния срок за ответника или ответниците да представят своя отговор на искането за арбитраж. Този 30-дневен период се задейства при получаване на искането за арбитраж от секретариата на ICC (статия 5(1) от правилата на ICC), а не от ищеца.

Съществуващите различни начини за подаване на искане за арбитраж не влияят на началната дата на арбитража. въпреки това, дадена страна ще има по-голям контрол върху датата, на която ICC арбитражът започва, ако искането за арбитраж е подадено по електронен път, а не чрез хартиени копия. Това също така хаби по-малко хартия.

Разходи за започване на ICC арбитраж

В съответствие с Приложение III, статия 1(1) от правилата на ICC [3], невъзвръщаема такса за подаване от щатски долар 5,000 трябва да бъдат платени със Заявката за арбитраж. въпреки това, когато се прилага ДДС, невъзвръщаемата такса за подаване възлиза на щатски долар 6,000, каквато е стандартната ставка на ДДС във Франция 20%. Моля, имайте предвид, че това не е цялата цена на арбитража на ICC. Две или повече аванси на разходите впоследствие ще бъде поискано плащане. ICC арбитражни разходи (с изключение на партийни разходи като адвокатски хонорари и хонорари на експерти) може да се определи с помощта на Калкулатор на разходите на ICC.

ДДС се прилага, когато компанията, която подава искането за арбитраж, е установена във Франция. Прилага се и когато ищецът (или първият ищец в случай на множество ищци) е частно лице, ангажирано със случая по лични въпроси или публичен орган, който не подлежи на облагане с ДДС.[4]

Моля, имайте предвид също, че ICC няма да приема плащания в щатски долари, ако някоя от страните по арбитража:[5]

подлежи на санкции от OFAC; и / или
се намира в държава или територия, обект на ембарго от САЩ; и / или
се организира съгласно законите на държава, подложена на ембарго от САЩ; и / или
притежават гражданство на държава, обект на ембарго от САЩ.

При такива обстоятелства, от ищеца може да бъде поискано да заплати таксата за подаване в евро.

В заключение, започването на арбитраж на ICC е лесно и включва няколко ключови стъпки, включително изготвяне и подаване на Искане за арбитраж, което е предмет на определени задължителни разпоредби съгласно чл 4 от правилата на ICC. Това може да се изпрати чрез онлайн услугата на ICC, електронна поща, или традиционна поща. Изисква се невъзстановима такса за подаване, с допълнителни разходи по време на процеса. Въпреки че не е задължително ангажирането на юрисконсулт за изготвяне на искането, препоръчително е да участват адвокати с опит в арбитража на ICC. в края на краищата, тази процедура може да осигури структуриран, контролирани, и сравнително ефективно разрешаване на бизнес спорове, особено когато конвенционалните преговори са стигнали до задънена улица.