През февруари 2024, Холандския арбитражен институт ("NAI") публикува своя 2024 Арбитражни правила на NAI, който замени предишния приложим 2015 Арбитражни правила на NAI, ефективно 1 Март 2024.
Новите правила целят повишаване на ефективността, бързина и устойчивост на арбитражите за по-добро обслужване на участващите страни. Основните характеристики на 2024 Арбитражните правила на NAI включват, сред други, въвеждането на бърза арбитражна процедура, възможността за ранно определяне на неоснователни спорове, текущо задължение за разкриване на споразумения за финансиране от трети страни, задължителна първоначална конференция за управление на случаи, възможността за консолидиране на множество договори в един арбитраж и изричните правомощия на арбитражния съд да налага санкции за разходите, както е обсъдено по-долу.
Структура на 2024 Арбитражни правила на NAI
Най- 2024 Арбитражните правила на NAI се състоят от 7 Секции, 65 Статии и 6 Приложения, структурирани по следния начин:
- Раздел първи – общ;
- Раздел втори – Започване на арбитража;
- Раздел трети – Арбитражен съд;
- Раздел четвърти – Процедура;
- Раздел пети – Награда;
- Раздел шести – Разноски;
- Раздел седми – Заключителни разпоредби;
- Приложение A – Комитетът за управление на казуси на NAI и секретариатът на NAI;
- Приложение B – Процедура за оспорване;
- Приложение C – Спешен арбитраж;
- Приложение D – Ускорен арбитраж;
- Приложение E – Обединяване на арбитражни производства;
- Приложение F – Разноски по арбитража.
Ускорена процедура
Най- 2015 Арбитражните правила на NAI не съдържат отделни разпоредби относно ускорения арбитраж (2015 правилник, за. 9.6). Най- 2024 Правилата за арбитраж на NAI сега въвеждат нов набор от разпоредби, регулиращи ускорените арбитражи (статия 42 и Приложение D, който, особено, се различават от разпоредбите за извънреден арбитраж, т.е., статия 41 и Приложение C).
Правилата за ускорен арбитраж се прилагат по подразбиране, когато:
- съответното арбитражно споразумение е сключено на или след това 1 Март 2024;
- общата сума, претендирана от ищеца в искането за арбитраж, не надвишава евро 1 милион; и
- страните не са изключили прилагането на бързи правила (статия 42(1) и член D1 от 2024 правилник).
Страните могат също така да се споразумеят да прилагат ускорените правила, дори ако горните три условия не са изпълнени, например, за искове над евро 1 милион (статия 42(2) от 2024 правилник).
По отношение на процедурата, ответникът разполага с четиринадесет дни от поканата на секретариата да отговори на искането за арбитраж (Член D3). Обикновено се назначава едноличен арбитър вместо тричленен съд (Член D4(1)). Конференцията за управление на делото се провежда по електронен път не по-късно от четиринадесет дни след сформирането на арбитражния съд, освен ако страните не са се договорили друго (Член D5). Процедурата по подразбиране е един кръг от изпращания (искова молба и писмена защита) (Член D6(1)) и последно изслушване, проведено виртуално (Член D8). Арбитражният съд трябва да издаде своето решение в рамките на пет месеца след конференцията за управление на делото (Член D11(1)).
Разходите по бързото производство изглежда не се различават от тези по стандартното производство (Член D10(1), който гласи, че раздел шести (Разходи) от Правилата се прилагат за ускорен арбитраж). За разлика от това, МНС, например, обикновено начислява по-ниски арбитражни такси за ускорени арбитражи в сравнение със стандартните ICC арбитражи, докато административните разходи на ICC остават същите (2021 Правила за арбитраж на ICC, Приложение III, статия 3 (Скала на административните разходи и таксите на арбитража), р. 64).
Ако страна не плати административните такси след „единично напомняне” от NAI, счита се, че е оттеглил иска си(с) или насрещен иск(с) (Член D10(2)). В такъв случай, страната не е възпрепятствана да предяви същия иск(с) или насрещен иск(с) в ново арбитражно производство, въпреки това.
Ранно определяне на неоснователни спорове
Следвайки тенденцията на други водещи арбитражни правила, на 2024 Арбитражните правила на NAI въвеждат нова разпоредба относно ранното решаване на неоснователни спорове (статия 45).
По-конкретно, по искане на страна, арбитражният съд може, по отношение на един или повече правни и/или фактически въпроси, реши чрез процедура за ранно определяне, че иск, насрещен иск или защита е: (1) явно недопустима; (2) явно извън юрисдикцията на арбитражния съд; или (3) явно правно необоснован (статия 45(1)). Решението на съда трябва да бъде постановено в рамките на 30 дни след като арбитражният съд е уведомил страните, че искането за предсрочно определяне ще бъде разгледано (статия 45(2)). Тази разпоредба има за цел да филтрира неоснователни и обидни искове, като по този начин спестявате време и разходи.
Разкриване на финансиране от трета страна
освен това, страните вече имат текущо задължение да разкриват самоличността на финансиращите трети страни в своето искане за арбитраж (статия 8.2(к)) и отговори (статия 9.2(е)) или възможно най-скоро след това, ако някакви договорености за финансиране от трета страна са направени след първоначалните подавания. Разкриване на финансиращи трети страни в арбитраж (и съдебен спор) случаи е (поне в момента) не се изисква съгласно холандското законодателство (Вижте също Какво реши Арбитражният съд на ICC в окончателното си решение Международен арбитраж в Холандия).
Конференция за управление на случаи
Най- 2024 Правилата за арбитраж на NAI също въвеждат нова разпоредба, изискваща конференция за управление на делата да се проведе не по-късно от три седмици след като арбитражният съд е получил арбитражното досие от секретариата на NAI (статия 26(1)). Темите, които се очаква да бъдат разгледани на конференцията за управление на случаи, включват, сред други, паричната лихва по исковете, дали е подходящо да се следва ускорен арбитраж, използването на електронни средства, броят на писмените становища и необходимостта от представяне на документи (статия 26(2)).
За сравнение, статия 22(2) от 2015 Арбитражните правила на NAI предвиждат, че „[а]възможно най-скоро след получаване на арбитражното досие, арбитражният съд определя процедурните правила след консултация със страните", без препратка към конференция за управление на дела.
Изричното изискване за конференция за управление на дела е добре дошло допълнение, тъй като формализира практика, която обикновено се наблюдава в арбитражните производства. Това изискване също така гарантира, че съдът и страните се събират в началото на арбитража, за да обсъдят графика и други процедурни въпроси, привеждане в съответствие с установените практики съгласно водещите арбитражни правила, като член 24(1) от 2021 Правила за арбитраж на ICC.
Многодоговорни арбитражи
Най- 2024 Арбитражните правила на NAI вече изрично позволяват искове от повече от един договор да бъдат разглеждани в един арбитраж, при условие че засягат едни и същи страни и са предмет на арбитраж съгласно арбитражните правила на NAI (статия 11).
Разходни санкции
статия 59(4) от 2024 Арбитражните правила на NAI изрично упълномощават арбитражния съд да налага санкции за разходи. Това означава, че при разпределяне на разходите, трибуналът се насърчава да вземе предвид начина, по който страните са провели производството и дали всяка от страните насърчава или неоснователно възпрепятства бързото и ефективно провеждане на производството.
Устойчивост, Разнообразие и приобщаване
Нова разпоредба към 2024 Арбитражните правила на NAI изрично насърчават страните, техните законни представители, арбитражният съд и персоналът на NAI да вземат предвид аспектите на устойчивостта при провеждане на процедурите (статия 25(5)). Устойчивостта също се подобрява чрез изискване на съобщения или други документи за „да се предават само по електронен път", по имейл или чрез арбитражната платформа на NAI (статия 4(2)). Този подход намалява въздействието на арбитражния процес върху околната среда.
статия 15(5) от 2024 Арбитражните правила също насърчават страните, законните им представители и НАИ да предприемат „разнообразие и приобщаване” предвид при номиниране и назначаване на арбитри.
заключение
Измененията, внесени от 2024 Арбитражните правила на NAI са в съответствие с подобни реформи, въведени от други водещи арбитражни институции, с цел повишаване ефективността на арбитражите и придържане към водещите международни арбитражни практики и тенденции.