Времето за изплащане на арбитражните авансови разноски

Плащането на аванси за разходи в арбитража има за цел да гарантира, че арбитражната институция разполага с достатъчно средства за покриване на плащането на хонорари и разноски на арбитрите, както и разходите, направени при администрирането на арбитражни производства. Авансовите плащания на разходите, платени на арбитражни институции, не включват разноски на партията, като юрисконсултско възнаграждение и експертно възнаграждение.

При подаване на искане за арбитраж, арбитражни институции, като ICC, ЗКИР, HKIAC и SIAC, поискайте първо плащане на невъзстановима такса за регистрация или регистрация. Това първо плащане не отразява пълния аванс на разходите, които ще бъдат платени за арбитража, но се кредитира като част от аванса за разходите, които ще бъдат платени за арбитражното производство от ищеца.

График на авансовите разходи по арбитражите на ICC

В арбитражи, администрирани от ICC, след получаване на искането за арбитраж и плащане на щатски долари 5,000 такса за подаване, генералният секретар на ICC ще поиска от ищеца да извърши второ плащане, наречен на “предварително авансово плащане на разходите.”

Временният аванс на разходите ще бъде в размер, предназначен да покрие първоначалната работа, извършена от ICC, докато не бъде изготвен техническият мандат (статия 37(1) от 2021 Правила за арбитраж на ICC). Този аванс на разходите основно покрива конституцията на арбитражния съд и предварителната работа на арбитражния съд. Генералният секретар на ICC определя предварителното авансово плащане на разходите преди искането за арбитраж да бъде уведомено за ответника и ищецът обикновено е помолен да плати в рамките на 30-дневен период.

След това ще бъде поискано трето плащане за пълния аванс на разходите. Размерът на предварителния аванс за разходите ще бъде използван за изплащане на бъдещото авансово плащане на ищеца, определено от Международния арбитражен съд на ICC („Съдебна зала"), съгласно статия 37(2) от 2021 Правила за арбитраж на ICC:

Възможно най-скоро, Съдът определя авансово плащане на разходите в размер, който може да покрие таксите и разноските на арбитрите, административните разходи на ICC и всички други разходи, направени от ICC, свързани с арбитража по исковете които са били отнесени към него от страните, освен ако не са отправени претенции по чл 7 или 8 в този случай член 37(4) се прилага. Авансът за разходите, определени от Съда съгласно настоящия член 37(2) се изплаща в равни дялове от ищеца и ответника.

Въпреки че Арбитражните правила на ICC посочват, че Палатата определя пълния аванс на разходите “възможно най-скоро", не е посочена точна дата. На практика, Генералният секретариат на ICC ще покани Палатата да определи аванса за разходите веднага щом прецени, че разполага с достатъчно информация, за да може Съдът да го направи, което често е въпрос на месеци от датата на подаване на искане за арбитраж.

При фиксиране на сумата, съдът обикновено взема предвид:

• броя на необходимите арбитри;
• мястото на арбитража; и
• спорната сума (включително главни искове и насрещни искове).

следователно, Съдът ще определи само аванса за разходите (1) след получаване на отговора на ответника на искането за арбитраж, за да се знае спорната сума (тъй като могат да бъдат повдигнати насрещни искове); или (2) след като ответникът представи своите коментари относно конституцията на арбитражния съд; или (3) след 30-дневен период, ако респондентът запази мълчание.

Страните не са длъжни да плащат авансово плащане на разходите веднага след решението на Съда. Практиката на ICC е да изчака, докато преписката бъде изпратена на арбитражния съд, преди да поиска изплащане на пълния аванс на разходите (статия 16 от 2021 Правила за арбитраж на ICC).

Докато третото плащане на аванса за разходи може да бъде окончателно, от време на време секретариатът на ICC проверява с арбитражния съд дали вече платените суми са достатъчни за покриване на направените арбитражни разходи. Следователно, сумата, определена за авансово плащане на разходите от Съда, може да бъде коригирана по-късно, например ако спорната сума се увеличи (статия 37(5) от 2021 Правила за арбитраж на ICC).

График на авансовите разходи по арбитражите на LCIA

Както в арбитража на ICC, първото плащане на невъзстановима регистрационна такса трябва да бъде направено с подаването на искане за арбитраж.

За разлика от арбитража на ICC, аванси за разходи в арбитражите LCIA след това се адресират до страните от време на време, по време на арбитража (статия 24.1 от 2020 Правила за арбитраж на LCIA):

Съдът LCIA може да ръководи страните, в такива пропорции и в такива моменти, когато смята за подходящи, за да извършите едно или повече плащания към LCIA (на “Авансово плащане на разходите”) с цел осигуряване на плащане на арбитражните разходи по чл 28.1. Такива плащания от страните могат да се прилагат от LCIA за плащане на всеки елемент от тези Арбитражни разходи (включително собствените такси и разходи на LCIA) в съответствие с Правилата на LCIA

В практиката на LCIA, първоначалното плащане за авансово плащане на разходи обикновено се дължи, след като ответникът е подал своя отговор на искането за арбитраж. Ако няма достатъчно средства за покриване на всички разходи, регистраторът на LCIA ще поиска допълнителни аванси или допълнителни депозити по време на арбитража. За разлика от арбитража на ICC, тези аванси на разходите са по-постепенни, тъй като не се опитва да осигури всички разходи по арбитража в самото начало.

Както е посочено в График на арбитражните разходи на LCIA, авансово плащане на разходите, покрити от LCIA:

• Административните такси на LCIA;
• Разходи на членове на съда LCIA;
• Такси и разноски на арбитражния съд; и
• Такси и разходи на секретаря и / или експерта на арбитражния съд.

Такси за слухови зали, комуникационните технологии и други услуги също могат да бъдат платени срещу фактура от всяка сума, получена като аванс за разходи.

Арбитражният съд няма да продължи с арбитража, без да е установил, че LCIA ще разполага с достатъчно средства за покриване на арбитражните разходи (статия 24.5 от 2020 Правила за арбитраж на LCIA).

За разлика от други институции, а именно ICC и SIAC, Таксите за LCIA се изчисляват на почасова скала, т.е., разходите се основават на времето, което административният персонал на LCIA и арбитрите отделят за дадено дело.

График на авансовите разходи за арбитражи на HKIAC

Първото плащане за HKIAC арбитраж е също невъзстановима такса за регистрация, платена при подаване на известие за арбитраж.

статия 41.1 от 2018 Правила за администриран арбитраж на HKIAC след това изисква от HKIAC да поиска от страните да внесат аванса за разноските “възможно най-скоро":

Веднага след като е възможно след получаване на известието за арбитраж, HKIAC ще, по принцип, да поиска от ищеца и ответника да депозират при HKIAC еднаква сума като аванс за разноските по арбитража. HKIAC предоставя копие от такова искане на арбитражния съд.

Времето на този депозит не е незабавно. Първо трябва да се определи дали таксите на арбитражния съд ще бъдат на час или да оценявам основа. Когато ответникът е предявил насрещен иск, HKIAC може да поиска отделни депозити (статия 41.2 от 2018 Правила за администриран арбитраж на HKIAC).

През цялото производство, след това HKIAC може да изиска от страните да извършат допълнителни плащания. В такъв случай, HKIAC ще се консултира с арбитражния съд, които ще имат право на думата относно плащането на разноските за арбитража (статии 41.3 и 41.4 от 2018 Правила за администриран арбитраж на HKIAC).

Авансите за разходи обикновено се дължат в рамките на 30 дни след получаване на искане за плащане от HKIAC.

Ако депозитът не бъде изплатен изцяло, арбитражният съд може да спре или прекрати производството (статия 41.4).

График на авансовите разходи за арбитражи на SIAC

SIAC също така иска първо плащане на невъзстановима такса за подаване след подаване на известие за арбитраж, което е приложимо за всички арбитражи, администрирани от SIAC, и към всеки иск или насрещен иск (статия 3.1 от 2016 Арбитражни правила на SIAC).

В случай на арбитражи на SIAC, След това арбитражната институция взема предвид всички искове и насрещни искове, за да фиксира аванса по разходите, дължими в равни дялове от страните. Според SIAC Практическа бележка за администрирани случаи, този транш от аванси и депозити обикновено се изисква “малко след започване на арбитража или искането за администрация", въпреки че не е непосредствено.

статия 34.2 от 2016 Арбитражни правила на SIAC предвижда това, освен ако регистраторът на SIAC не е указал друго, 50% от тези депозити се плащат от ищеца, а останалата част е платена от ответника:

Секретарят определя размера на депозитите, дължими към разходите по арбитража. Освен ако Регистраторът не е указал друго, 50% от тези депозити се заплащат от ищеца и останалите 50% от тези депозити се заплащат от ответника. Регистраторът може да фиксира отделни депозити за разходи за искове и насрещни искове, съответно.

След това плащане за аванс на разходите, регистраторът на SIAC ще коригира аванса на разходите, в случай че административните такси и хонорарите на арбитрите надхвърлят депозит.

По-долу е дадена сравнителна таблица, показваща правилата относно авансовите разходи за гореспоменатите институции:

• Изабела Моннерат Мендес, Aceris Law LLC