Разпространението на пандемията COVID-19 и ограничителните мерки (ограничения за пътуване, lockdowns, и т.н.) наложено от много правителства направиха невъзможно много партии, техния съвет, свидетели и арбитри от различни части на света, които да присъстват на изслушванията в личен план. По този начин, съдилищата и страните в текущото производство обикновено имат избор между отлагане на изслушванията, съгласен с „само документи”Производство или провеждане на изцяло виртуални изслушвания.
В такава непредсказуема ситуация, обикновено прекъсване на изслушванията може да не е подходящо решение. Не е ясно кога ситуацията ще се върне към нормалното, каква ще бъде новата нормална, дали производството трябва да бъде отложено за неопределено време или, в случай, че са отложени за определена дата, дали по-късно ще се изисква друго отлагане. освен това, такова отлагане може да даде тактическо предимство само на една от страните, който например отделя допълнително време, предоставено за изграждане на делото му.
"Само документи”Процедурите са неподходящи при много обстоятелства. Има причина устното разпит на свидетели да съществува. По същото време, значителният напредък в технологиите дава възможност за провеждане на изцяло отдалечени арбитражни изслушвания, които имат свои собствени недостатъци, но позволяват на заинтересованите страни да избягват пропилени разходи и ненужни забавяния.
Видеоконференциите са добре известни в международния арбитраж. Наистина, както е показано в 2018 Кралица Мария / Бяла & Дело Международно проучване на арбитража, 43 процент от анкетираните използват видеоконференции в международен арбитраж “често", 17 процент “винаги" използваи го, 30 процента го използват “понякога" и само 5 процент “никога" използваи го.[1] разбира се, тази пропорция е по-висока след COVID-19 и може да остане такава. По същото време, арбитрите обикновено са по-запознати с личните производства, в който само един или някои участници (обикновено свидетели или експерти) участвайте дистанционно.
Използването на нова технология се насърчава от арбитражните институции. Докладът на Арбитражната комисия на ICC относно техниките за контрол на времето и разходите в арбитража предлага арбитрите да обмислят използването на телефонни и видеоконференции, където е уместно, за процесуални изслушвания. Те също трябва да обмислят дали определени свидетели могат да дадат показания чрез видеовръзка, за да се избегне необходимостта от пътуване до доказателствено изслушване.[2]
Основните институционални правила също дават широка преценка на съдилищата за това как да водят производства. По този начин, съгласно член 22(2) от 2017 Правила на ICC, за да се осигури ефективно управление на случаите, арбитражният съд, след консултация със страните, може да приеме процедурни мерки, които счита за подходящи, при условие че те не противоречат на никакво съгласие на страните.[3] статия 17 от 2010 Правилата на UNCITRAL по подобен начин сочат, че арбитражният съд, при упражняване на своята преценка, провежда производството, за да избегне ненужно забавяне и разходи и да осигури справедлив и ефективен процес за решаване на спора между страните.[4]
Независимо от горното, много (но не всички) арбитражни съдилища, партиите и техният защитник продължават да не желаят да използват виртуални изслушвания. Основните им притеснения са истинността и достоверността на показанията на свидетелите, дадени отдалечено; надлежни съображения относно процеса и поверителност; и възможността за технологични прекъсвания и повреди. Както е показано в 2018 Кралица Мария / Бяла & Дело Международно проучване на арбитража, 64% от респондентите са имали „никога" използвана "виртуални стаи за слуха", като има предвид, че просто 5 процента ги използва “често".[5] В този контекст, на 2020 Вилем С. Международният търговски арбитраж Vis и East Vis Moot, провеждани онлайн, могат да послужат като пример за успешни изцяло виртуални изслушвания, запознаване на някои арбитражни специалисти с тази технология.
По същото време, много от рисковете, присъщи на виртуалните изслушвания, могат да се справят с протоколи и ръководства за най-добрите практики, които вече съществуват (и много от тях могат да бъдат избегнати по време на изслушванията, ако всички необходими подготовки и уговорки са направени предварително). По-долу са някои от протоколите:
Протокол от Сеул за видеоконференции в международен арбитраж
Най- Протокол на Корейския търговски арбитраж за видеоконференции в международен арбитраж[6] стартира в 7тата Азиатско-тихоокеанската конференция за АРС, проведена в Сеул на 5-6 ноември 2018. Протоколът е изготвен и обсъден от група арбитражни специалисти и впоследствие е преразгледан, за да включва коментари на Международния център за решаване на спорове в Сеул. (SIDRC). Както е посочено в неговото въвеждане, протоколът е „предназначени да служат като ръководство за най-добрите практики за планиране, тестване и провеждане на видеоконференции в международен арбитраж".
Да се обърне внимание на загрижеността относно истинността на свидетелските показания / надлежното съображение на процеса, статия 1 от протокола изисква системата за видеоконферентна връзка на мястото да позволява разумна част от интериора на стаята да се показва на екрана, като запазва достатъчна близост, за да изобрази ясно свидетеля; свидетелят дава своите показания, седнал на празно бюро или стоещ на лектер, и лицето му трябва да бъде ясно видимо. статия 3.1 изисква всички лица, присъстващи на видеоконференцията, да имат отношение към изслушванията и тяхната самоличност, проверена в началото на конференцията. Конференцията ще бъде прекратена, ако видеоконференцията доведе до нелоялност към определена страна (статия 1.7).
Съгласно чл 2, мястото на разпит на свидетели трябва да бъде място, което предвижда чест, равно и разумно право на достъп до страните, и да има поне един дежурен индивид с адекватни технически познания, за да помогне при планирането, тестване и провеждане на видеоконференцията.
Протоколът също конкретно се занимава с проблемите на сигурността / поверителността. По този начин, Член 2.1в препоръчва трансграничните връзки да бъдат адекватно защитени, за да се предотврати незаконно прихващане от трети страни. още, статия 8 сочи, че не се правят записи на видеоконференцията без напускане на трибунала.
накрая, статия 6 от протокола се занимава с възможни технически проблеми и предвижда тестване на цялото оборудване за видеоконференции да се провежда най-малко два пъти: веднъж преди началото на изслушването и веднъж непосредствено преди самата видеоконференция. Страните гарантират наличието на подходящи резервни копия в случай, че видеоконференцията се провали (минимално, резервни кабели, телеконферентна, или алтернативни методи за видео / аудио конференции).
Доклад на Комисията за арбитраж и ADR на ICC „Информационни технологии в международен арбитраж“
Най- Доклад на Комисията за арбитраж и ADR на ICC „Информационни технологии в международен арбитраж“[7] "има за цел да предостави арбитри, външен съвет, и вътрешен съветник с актуализиран преглед на проблемите, които могат да възникнат при използване на ИТ в международен арбитраж и как може да се решат тези въпроси".[8]
раздел 4 от доклада се занимава конкретно с „Въпроси, свързани с изслушванията". Той се занимава с въпроси като проверка на адекватността на технологията и връзката; използване на документи; проверка на самоличността на участниците, особено свидетели, и предотвратяване на незаконна външна намеса (e.g., коучинг на свидетели).
Докладът също така предоставя примерна формулировка за заповеди за предварително изслушване за даване на показания чрез видеоконференция.
Проект наръчник за добра практика относно използването на видеовръзка съгласно Хагската конвенция за доказателства
Най- Проекто ръководство за използването на видеовръзка съгласно Хагската конвенция на 18 Март 1970 относно събирането на доказателства в чужбина по граждански или търговски дела[9] е публикувана през март 2019 от Съвета на Хагската конференция по международно частно право. Анализира развитието на използването на видеовръзки при събирането на доказателства по Конвенцията за доказателства и очертава добрите практики в това отношение. Обхватът на това ръководство е ограничен главно до използването на видеовръзка при събирането на свидетелски доказателства.
Въпреки че Конвенцията и, впоследствие, Ръководството, се прилагат към националните съдилища и не са пряко приложими в областта на международния арбитраж,[10] те могат да бъдат полезни и за арбитражни специалисти. По този начин, Част Б от проекта за ръководство се отнася до подготовката и провеждането на изслушвания, в които се използва видеовръзка, които включват въпроси като използването на документи и експонати; използване на тълкуване; запис, отчитане и преглед; околен свят, позициониране и протоколи (за говорене, в случай на прекъсване на комуникациите) и т.н.; Част В се отнася до техническите и защитните аспекти, като адекватност на оборудването и минимални технически стандарти.
В заключение, да се надяваме, че трудностите, предизвикани от кризата COVID-19, ще бъдат преодолени през следващите месеци, но широкото използване на технологичните разработки, по-специално виртуалните изслушвания в международния арбитраж могат да станат и да останат по-често срещани.
[1] 2018 Кралица Мария / Бяла & Дело Международно проучване на арбитража: Еволюцията на международния арбитраж, р. 32.
[2] Доклад на Арбитражната комисия на ICC относно техниките за контрол на времето и разходите в арбитража, р. 14.
[3] 2017 Правила на ICC, статия 22(2).
[4] 2010 Правила на UNCITRAL, статия 17.
[5] 2018 Кралица Мария / Бяла & Дело Международно проучване на арбитража: Еволюцията на международния арбитраж, р. 32.
[6] Протокол от Сеул за видеоконференции в международен арбитраж.
[7] Доклад на Комисията на ICC за арбитраж и работна група за АРС относно използването на информационните технологии в международния арбитраж - актуализиран преглед на проблемите, които трябва да се вземат предвид при използването на информационните технологии в международния арбитраж.
[8] HTTPS://iccwbo.org/publication/information-technology-international-arbitration-report-icc-commission-arbitration-adr/
[9] Проект на Ръководство за добри практики за използване на видеовръзки съгласно Конвенцията от 18 Март 1970 относно събирането на доказателства в чужбина по граждански или търговски дела.
[10] виждам, Конвенция за събиране на доказателства в чужбина по граждански или търговски дела на 18 Март 1970, Член I(2).