„Rozhodčí doložka“ nebo „rozhodčí smlouva“ je ustanovení smlouvy, které stranám umožňuje, aby jejich spor byl vyřešen rozhodčím soudem namísto řádných státních soudů..
Rozhodčí doložka je závazná a strany se nemohou jednostranně vzdát jurisdikce rozhodčího soudu. Pro vypracování účinné rozhodčí smlouvy by měla být dodržována dvě základní pravidla: (i) udrž to jednoduché a (ii) používat standardní nebo doporučené rozhodčí doložky rozhodčími orgány (viz příklady zde).
Uplatněním těchto dvou základních pravidel se zamezí procedurálním incidentům, které mohou často nastat v důsledku neplatných rozhodčích dohod nebo sporných ustanovení, které budou vyžadovat dlouhé diskuse a důležité zdroje, aby mohly být interpretovány a aby pochopily společný záměr stran. Bylo řečeno, mohou být vzaty v úvahu některé další prvky a následující tipy mohou pomoci při přizpůsobení rozhodčí doložky.
Počet rozhodců: Jeden nebo tři?
Pokud je sporná částka důležitá, je obvykle výhodné mít tříbitý tribunál. Pokud je sporná částka nízká, vhodnější bude jedna osoba, protože to sníží náklady na rozhodčí řízení související s poplatky pro rozhodce. Proto, mohlo by být vhodnější stanovit, že pokud bude sporná částka nižší než prahová částka, bude nominována jedna arbitráž, např., 2 milionů USD. Naopak, pokud je výše pohledávky vyšší než dohodnutá prahová částka, panel bude složen ze tří rozhodců.
Místo rozhodčího řízení
Strany by měly věnovat zvláštní pozornost výběru sídla rozhodčího řízení. To ovlivní možné procedurální incidenty, prozatímní opravné prostředky, kdo může zastupovat strany v rozhodčím řízení, kteří mohou být nominováni jako rozhodci, vykonatelnost rozhodnutí, zrušení rozhodnutí, atd. Města jako Paříž, Ženeva, Londýn, Stockholm a New York jsou často vybírány jako místo arbitráže pro své zákony přátelské k arbitráži.
Procesní právo rozhodné pro rozhodčí řízení a rozhodčí doložku
Většina standardních rozhodčích doložek neurčuje procesní právo, kterým se bude rozhodčí řízení řídit. Podle mezinárodní praxe a některé judikatury může být toto právo zákonem sídla rozhodčího řízení, ale to je často nejasné a často jsou strany v pokušení tvrdit, že jimi byly implicitně zvoleny různé zákony.. Aby se zabránilo tomuto druhu zbytečné debaty, strany se mohou předem dohodnout, že rozhodčí smlouva a řízení se budou řídit právem sídla rozhodčího řízení, což je často rozhodné právo pro smlouvu, kterou si strany také předem vybraly. Může být užitečné zmínit, že závazná právní úprava místa rozhodčího řízení se v každém případě použije na rozhodčí řízení.
Jazyk rozhodčího řízení
Je také vhodné, aby se strany předem dohodly na jazyce rozhodčího řízení. Zde opět, tím se zamezí zbytečným debatám a dalším bodům, o nichž bude rozhodčí soud rozhodovat. Jako jazyk rozhodčího řízení se obvykle volí jazyk smlouvy.