Το Διεθνές Κέντρο Διαιτησίας του Χονγκ Κονγκ (HKIAC) έχει κυκλοφορήσει ένα ενημερωμένο σύνολο Κανόνων Διαχειριζόμενης Διαιτησίας (ο "Ενημερωμένοι Κανόνες HKIAC"), αποτελεσματική από 1 Ιούνιος 2024.[1] Ως εκ τούτου, θα ισχύουν για διαιτησίες που ξεκινούν από 1 Ιούνιος 2024 εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά από τα μέρη.[2] Οι νέοι Κανόνες είναι διαθέσιμοι στο Αγγλικά και κινέζικα (ένα απλοποιημένη κινεζική έκδοση και ένα παραδοσιακή κινέζικη έκδοση).
Οι Ενημερωμένοι Κανόνες του HKIAC ανακοινώθηκαν στις αρχές Μαΐου κατά τη διάρκεια του 2024 Συνέδριο του Διεθνούς Συμβουλίου για την Εμπορική Διαιτησία που πραγματοποιήθηκε στο Χονγκ Κονγκ[3], που συγκέντρωσε "η μεγαλύτερη συγκέντρωση επαγγελματιών επιχειρήσεων στο Χονγκ Κονγκ τα τελευταία χρόνια".[4] Ενώ οι νέοι Κανόνες εισάγουν μια σειρά από νέες διατάξεις που αντικατοπτρίζουν τις κοινωνικές και τεχνολογικές εξελίξεις, αυτοί είναι "σε μεγάλο βαθμό μια τελειοποίηση του 2018 Κανόνες", που ήταν ήδη ένα «κορυφαίο στην αγορά σύνολο κανόνων διαιτησίας".[5] Σύμφωνα με τον Γενικό Γραμματέα του HKIAC, Joanne Lau, η ιδέα ήταν μόνο να εισαχθεί ένα "προσέγγιση με ελαφρύ άγγιγμα στη διαχείριση υπόθεσης".[6]
Ορισμένα από τα σημεία των νέων κανόνων αφορούν τις ακόλουθες πτυχές της διαδικασίας:
- Αποτελεσματικότητα και ακεραιότητα της διαιτητικής διαδικασίας;
- Ποικιλία, περιβαλλοντικές και άλλες εκτιμήσεις;
- Προκαταρκτικά και άλλα διαδικαστικά θέματα;
- Αμοιβές και έξοδα.
Αποτελεσματικότητα και Ακεραιότητα της Διαιτητικής Διαδικασίας
Σύμφωνα με Αρθρο 13.10 των Ενημερωμένων Κανόνων HKIAC, το Κέντρο μπορεί τώρα «λαμβάνει κάθε απαραίτητο μέτρο για τη διατήρηση της αποτελεσματικότητας ή της ακεραιότητας της διαιτησίαςμετά από διαβούλευση με τα μέρη και το δικαστήριο. Αυτό περιλαμβάνει την εξουσία του Κέντρου για ανάκληση, «σε εξαιρετικές περιστάσεις", ο διορισμός οποιουδήποτε διαιτητή όταν κρίνει ότι εμποδίζεται ή δεν έχει εκπληρώσει τα καθήκοντά του σύμφωνα με τους Κανόνες ή εντός των καθορισμένων προθεσμιών. Αυτό προστίθεται στο άρθρο 11.6 και των δύο Κανόνων HKIAC του 2018 (ο "2018 Κανόνες HKIAC") και τους Ενημερωμένους Κανόνες HKIAC, που παρέχουν στα μέρη το δικαίωμα να αμφισβητήσουν έναν διαιτητή σε τέτοιες περιστάσεις. Αυτό σημαίνει ότι το HKIAC μπορεί τώρα, μόνο του, να ανακαλέσει το διορισμό διαιτητή ακόμη και αν δεν υπήρξε αμφισβήτηση αυτού του διαιτητή από τα μέρη, υπόκειται σε διαβουλεύσεις με όλα τα μέρη και το δικαστήριο πριν από την άσκηση αυτής της εξουσίας.
Άρθρα 13.8 και 13.9 των Ενημερωμένων Κανόνων HKIAC αφορούν την αλλαγή (ή προσθήκη) στον νόμιμο εκπρόσωπο ενός μέρους μετά τη σύσταση του δικαστηρίου. Η πρώτη διάταξη υποχρεώνει το εν λόγω μέρος να επικοινωνήσει αμέσως.οποιαδήποτε προτεινόμενη αλλαγή ή προσθήκη» στα άλλα κόμματα, το δικαστήριο και το Κέντρο. Προηγουμένως, απαιτούνταν μόνο ειδοποίηση αφού είχε γίνει μια αλλαγή.[7] Η δεύτερη διάταξη παρέχει στο δικαστήριο την εξουσία να λάβει κάθε απαραίτητο μέτρο για την αποφυγή σύγκρουσης συμφερόντων, συμπεριλαμβανομένου του αποκλεισμού των προτεινόμενων νέων εκπροσώπων των μερών από τη διαιτησία.
Σύμφωνα με το νέο Αρθρο 41.4(ένα), σε περίπτωση που οι καταθέσεις για έξοδα δεν καταβληθούν εξ ολοκλήρου από τα μέρη, το Κέντρο μπορεί τώρα να αναστείλει ή να διακόψει τη διαχείριση της διαδικασίας, πριν από τη σύσταση του δικαστηρίου. Μόλις συσταθεί το δικαστήριο, το δικαστήριο μπορεί να διατάξει την αναστολή ή τον τερματισμό της διαιτησίας, ή τη συνέχιση της διαιτησίας σε τέτοια βάση και σε σχέση με τέτοια αξίωση ή ανταγωγή που το δικαστήριο κρίνει σκόπιμο (Αρθρο 41.4(σι)). Αυτό είναι σύμφωνο με το προηγούμενο άρθρο 41.4 απο 2018 Κανόνες HKIAC.
Όσον αφορά την ταχεία διαδικασία, Αρθρο 42.2(φά) των Ενημερωμένων Κανόνων του HKIAC προβλέπει τώρα ότι το Κέντρο μπορεί να παρατείνει την εξάμηνη προθεσμία για την έκδοση της απόφασης από την ημερομηνία που η HKIAC διαβίβασε τον φάκελο της υπόθεσης στο διαιτητικό δικαστήριο, όπου διαπιστώνει ότι "κατάλληλες περιστάσεις" υπάρχει, σε αντίθεση με το προηγούμενο "εξαιρετικές περιστάσεις" σύμφωνα με το 2018 Κανόνες HKIAC που είναι αναμφισβήτητα ένα χαμηλότερο όριο.[8] Εξάλλου, το δικαστήριο μπορεί στο εξής να ζητήσει τη μη εφαρμογή της ταχείας διαδικασίας, σύμφωνα με το νέο Αρθρο 42.3.
Η νέα διάταξη σχετικά με το κλείσιμο της διαδικασίας θα πρέπει επίσης να συμβάλει στην ενίσχυση της αποτελεσματικότητας της διαιτητικής διαδικασίας, καθώς οι Ενημερωμένοι Κανόνες της HKIAC επιβάλλουν πιο αυστηρούς χρονικούς περιορισμούς στα δικαστήρια.[9] Αρθρο 31.1 του Κανονισμού περιλαμβάνει πλέον προθεσμία 45 ημερών για το κλείσιμο της διαδικασίας από τις τελευταίες κατευθυνόμενες ουσιαστικές προφορικές ή γραπτές παρατηρήσεις (εξαιρουμένων των υποβολών σχετικά με τα έξοδα), υπό τον όρο ότι το δικαστήριο είναι πεπεισμένο ότι τα μέρη είχαν εύλογη ευκαιρία να παρουσιάσουν την υπόθεσή τους. Η προθεσμία για τα δικαστήρια για να παραδώσουν την απόφασή τους παραμένει η ίδια, δηλ., τρεις μήνες από την περάτωση της διαδικασίας βάσει του άρθρου 31.2 των Ενημερωμένων Κανόνων HKIAC.
Ποικιλία, Περιβαλλοντικές και Άλλες Θεωρήσεις
Οι Ενημερωμένοι Κανόνες του HKIAC εισάγουν μια νέα διάταξη, Άρθρο 9Α, για τη διαφορετικότητα. Τα μέρη και οι συνδιαιτητές ενθαρρύνονται τώρα ρητά να λαμβάνουν υπόψη τους την ποικιλομορφία κατά τον ορισμό διαιτητών (Άρθρο 9Α.1) καθώς και το HKIAC κατά τον διορισμό διαιτητών (Άρθρο 9Α.2). Αναλόγως, το HKIAC"εντάσσεται σε μια αυξανόμενη ομάδα ιδρυμάτων που περιλαμβάνουν στους κανόνες τους τη γλώσσα που σχετίζεται με τη διαφορετικότητα" (όπως το Βελγικό Κέντρο Διαιτησίας και Διαμεσολάβησης (CEPANI) (Αρθρο 15 των Κανόνων CEPANI) και το Διεθνές Κέντρο Διαιτησίας της Σιγκαπούρης (SIAC) η οποία συμβουλεύτηκε την προτεινόμενη συμπερίληψη παρόμοιας γλώσσας στην επερχόμενη έκδοση των Κανόνων της).[10]
Εξάλλου, κάτω από Αρθρο 13.1, το δικαστήριο υποχρεούται ρητά να υιοθετήσει κατάλληλες διαδικασίες για τη διεξαγωγή της διαιτησίας προκειμένου να αποφευχθεί περιττή καθυστέρηση ή δαπάνη, έχοντας υπόψη «ασφάλεια πληροφοριών" και "περιβαλλοντική επίπτωση” εκτός από την πολυπλοκότητα των θεμάτων, το επίδικο ποσό και την αποτελεσματική χρήση της τεχνολογίας όπως προβλεπόταν προηγουμένως στην ίδια διάταξη. Περαιτέρω, Αρθρο 34.4 προβλέπει ότι οποιαδήποτε «δυσμενής περιβαλλοντικές επιπτώσεις που προκύπτουν από τη συμπεριφορά των μερών στη διαιτησία» μπορεί να ληφθεί υπόψη από το δικαστήριο κατά την εκτίμηση του κόστους.
Με αυξανόμενες ανησυχίες σχετικά με το περιβάλλον, κοινωνικά ζητήματα και θέματα διακυβέρνησης (Θέματα ESG), αυτές οι διατάξεις αποτελούν μια προσπάθεια αντιμετώπισης των προσδοκιών των χρηστών ότι τα διαιτητικά όργανα και τα δικαστήρια λαμβάνουν υπόψη αυτά τα ζητήματα.[11]
Προκαταρκτικά και Λοιπά Διαδικαστικά Θέματα
Υπό Αρθρο 13.6 των Ενημερωμένων Κανόνων HKIAC, το δικαστήριο μπορεί τώρακατά την κρίση τουαλλά μετά από διαβούλευση με τα μέρη, αποφασίζει για οποιοδήποτε "προκαταρκτικά ζητήματα" ή "διχάζει τη διαδικασία", «διεξάγει τη διαιτησία σε διαδοχικά στάδια και αποφασίζει το στάδιο στο οποίο θα καθοριστεί οποιοδήποτε θέμα ή ζητήματα". Αυτές οι σημαντικές δυνάμεις, προηγουμένως αποδεκτή στην πράξη, περιλαμβάνονται πλέον ρητά στους Κανόνες.[12] Σύμφωνα με το άρθρο 43 απο 2018 Κανόνες HKIAC, ήταν δυνατό να αποφασίσει μόνο το δικαστήριο, κατόπιν αιτήματος ενός μέρους (και μετά από συνεννόηση με το άλλο μέρος), πάνω σε "ένα ή περισσότερα νομικά ή πραγματικά στοιχεία μέσω της διαδικασίας έγκαιρου προσδιορισμού". Ως εκ τούτου, το νέο άρθρο 13.6 επεκτείνει τις εξουσίες του δικαστηρίου ως προς αυτό.
Δικαστικά έξοδα, Αμοιβές και Έξοδα
Σε σχέση με το κόστος, παρέχουν πλέον οι Ενημερωμένοι Κανόνες HKIAC, κάτω από Αρθρο 34.4, έναν κατάλογο ρητών παραγόντων που μπορούν να λάβουν υπόψη τα δικαστήρια όταν αποφασίζουν για το κόστος της διαιτησίας:
- τη σχετική επιτυχία των μερών;
- την κλίμακα και την πολυπλοκότητα της διαφοράς;
- τη συμπεριφορά των μερών;
- την ύπαρξη οποιασδήποτε συμφωνίας διάρθρωσης αμοιβών που σχετίζεται με τα αποτελέσματα;
- οποιαδήποτε συμφωνία χρηματοδότησης από τρίτους (προβλέπεται ήδη βάσει του άρθρου 34.4 απο 2018 Κανόνες HKIAC);
- τυχόν δυσμενείς περιβαλλοντικές επιπτώσεις.
Σχετικά με τις αμοιβές και τα έξοδα του δικαστηρίου, το Κέντρο εξουσιοδοτείται, σύμφωνα με παράγραφος 5.1 του Προγράμματος 2, να επανεξετάσει και να προσαρμόσει τις αμοιβές και τα έξοδα του δικαστηρίου όταν η αμοιβή του βασίζεται σε ωριαίες τιμές. Εξάλλου, σύμφωνα με παράγραφος 5 του Προγράμματος 3, το Κέντρο έχει πλέον τον τελευταίο λόγο για τον καθορισμό του ποσού των αμοιβών και των εξόδων που πρέπει να καταβληθούν στους διαιτητές όταν η αμοιβή τους βασίζεται στο επίδικο ποσό, λαμβάνοντας υπόψη το έργο του δικαστηρίου και την πολυπλοκότητα του θέματος. Αυτές οι διατάξεις αναμφίβολα θα φέρουν μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στη διαδικασία της διαιτησίας. Έχουν περιγραφεί ως «βαλβίδα ασφαλείας".[13]
Σύμφωνα με το Κέντρο, πολλές αλλαγές στους Ενημερωμένους Κανόνες HKIAC "αντικατοπτρίζουν και κωδικοποιούν την υπάρχουσα πρακτική του HKIAC» και ευθυγραμμίζονται πλέον πλήρως με την προσέγγιση του Κέντρου σχετικά με την ποικιλομορφία και τα περιβαλλοντικά προβλήματα.[14]
[1] HKIAC, Εκδόσεις HKIAC 2024 Διαχειριζόμενοι κανόνες διαιτησίας (αποτελεσματικός 1 Ιούνιος 2024), διαθέσιμο στο https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (τελευταία πρόσβαση 31 Ενδέχεται 2024).
[2] Herbert Smith Freehills, Το HKIAC εκκινεί ενημερωμένους κανόνες, διαθέσιμο στο https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (τελευταία πρόσβαση 31 Ενδέχεται 2024).
[3] Herbert Smith Freehills, Το HKIAC εκκινεί ενημερωμένους κανόνες, διαθέσιμο στο https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (τελευταία πρόσβαση 31 Ενδέχεται 2024).
[4] Τ. Αυτά τα, ο 2024 Κανόνες HKIAC και Συνέδριο ICCA 2024: Ένα άλμα προς τα εμπρός, https://www.cliffordchance.com/insights/resources/blogs/arbitration-insights/2024/05/the-2024-hkiac-rules-and-icca-congress-leap-forward.html (τελευταία πρόσβαση, 31 Ενδέχεται 2024).
[5] HKIAC, Εκδόσεις HKIAC 2024 Διαχειριζόμενοι κανόνες διαιτησίας (αποτελεσματικός 1 Ιούνιος 2024), διαθέσιμο στο https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (τελευταία πρόσβαση 31 Ενδέχεται 2024).
[6] Τ. Ψαράς, Το HKIAC δημοσιεύει νέους κανόνες, διαθέσιμο στο https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (τελευταία πρόσβαση 31 Ενδέχεται 2024).
[7] 2018 Κανόνες HKIAC, Αρθρο 13.7, η οποία προέβλεπε μόνο την επικοινωνία «οποιαδήποτε αλλαγή ή προσθήκη"; Herbert Smith Freehills, Το HKIAC εκκινεί ενημερωμένους κανόνες, διαθέσιμο στο https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (τελευταία πρόσβαση 31 Ενδέχεται 2024).
[8] Herbert Smith Freehills, Το HKIAC εκκινεί ενημερωμένους κανόνες, διαθέσιμο στο https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (τελευταία πρόσβαση 31 Ενδέχεται 2024).
[9] Τ. Ψαράς, Το HKIAC δημοσιεύει νέους κανόνες, διαθέσιμο στο https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (τελευταία πρόσβαση 31 Ενδέχεται 2024).
[10] Herbert Smith Freehills, Το HKIAC εκκινεί ενημερωμένους κανόνες, διαθέσιμο στο https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (τελευταία πρόσβαση 31 Ενδέχεται 2024).
[11] Herbert Smith Freehills, Το HKIAC εκκινεί ενημερωμένους κανόνες, διαθέσιμο στο https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (τελευταία πρόσβαση 31 Ενδέχεται 2024).
[12] Herbert Smith Freehills, Το HKIAC εκκινεί ενημερωμένους κανόνες, διαθέσιμο στο https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (τελευταία πρόσβαση 31 Ενδέχεται 2024).
[13] Herbert Smith Freehills, Το HKIAC εκκινεί ενημερωμένους κανόνες, διαθέσιμο στο https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (τελευταία πρόσβαση 31 Ενδέχεται 2024).
[14] HKIAC, Εκδόσεις HKIAC 2024 Διαχειριζόμενοι κανόνες διαιτησίας (αποτελεσματικός 1 Ιούνιος 2024), διαθέσιμο στο https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (τελευταία πρόσβαση 31 Ενδέχεται 2024).