Η διαιτησία ενεργοποιείται από μια ρήτρα διαιτησίας σε μια σύμβαση. Η ρήτρα διαιτησίας συνήθως προβλέπει ότι εάν προκύψει διαφορά σχετικά με τη σύμβαση ή θέματα που εμπίπτουν στο πεδίο της σύμβασης, το ζήτημα πρέπει να παραπεμφθεί σε διαιτησία.
Κάθε συμβαλλόμενο μέρος έχει τη δυνατότητα να εκδώσει ένα ειδοποίηση διαφοράς και η ειδοποίηση διαφοράς πρέπει να αναφέρει μόνο το γεγονός ότι υπάρχει διαφορά ή διαφορά, αν και πολλοί δικηγόροι θέλουν να παρουσιάσουν το βασικό πλαίσιο της διαφοράς.
Ένας αμφισβητούμενος επίσης αφού έλαβε υπόψη τη ρήτρα διαιτησίας βάσει της σύμβασης, θα παραπέμψει το ζήτημα στον οργανισμό που προσδιορίζεται συμβατικά ως το σώμα που όρισε τον διαιτητή. Το ICC,
Ορισμένες ρήτρες διαιτησίας ορίζουν ότι τα μέρη μπορούν να συμφωνήσουν σε διαιτητή, αλλά ελλείψει συμφωνίας, τα μέρη υποχρεούνται να παραπέμψουν το θέμα στον διορίζοντα φορέα. Το διοριστικό όργανο μπορεί να είναι το ICC, SCC ή άλλο διαιτητικό ίδρυμα. Το σώμα που διορίζεται στη σύμβαση είναι το σώμα που επιλέγει τον διαιτητή.
Ο διαιτητής πρέπει να είναι ειδικός διαιτητής, ή μια ομάδα τριών διαιτητών, αν και αυτό αυξάνει σημαντικά το κόστος.
Με την αποδοχή μιας δέσμευσης, ένας διαιτητής θα απαιτήσει την εμπιστοσύνη χρημάτων πριν από την κρυστάλλωση του διορισμού του. Τα χρήματα συνήθως τοποθετούνται σε λογαριασμό που τηρείται από τον διορίζοντα οργανισμό. Μόλις τοποθετηθούν τα χρήματα στον λογαριασμό, ο διαιτητής θα γράψει στα μέρη και θα τους διατάξει να έρθουν σε μια ακρόαση κατευθύνσεων, όπου συζητείται η διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί στην υπόθεση.
Ο κανόνας είναι ότι οι δικηγόροι συμμετέχουν ως υπερασπιστές των αμφισβητούμενων και, κατά την αρχική ακρόαση, Θα παρουσιαστεί μια σύνοψη και περιγραφή των ζητημάτων που καθορίζουν τη διένεξη.
Η διαδικασία στη συνέχεια θυμίζει πολύ τα δικαστήρια. Ο διαιτητής σε ομάδες με τους συνηγόρους θα κάνει συνήθως τους ακόλουθους τύπους παραγγελιών.
- ΕΝΑ δήλωση αξίωσης θα αρχειοθετηθεί που διατυπώνει τα στοιχεία της διαφοράς.
- ΕΝΑ δήλωση υπεράσπισης θα κατατεθεί και σε περιπτώσεις όπου υπάρχει ανταγωγή, η ανταγωγή θα κατατεθεί με τη δήλωση υπεράσπισης.
- Ο ενάγων θα διατάξει να υποβάλει ένα απάντηση στη δήλωση υπεράσπισης και ανταγωγή.
- Το δεύτερο μνημείο που υπέβαλε ο εναγόμενος ονομάζεται συνήθως το δήλωση απάντησης.
- Ενα παραγγελία για ανακάλυψη μπορεί να είναι επικείμενη, και τα δύο μέρη θα κληθούν να συντάξουν και να υποβάλουν ένορκη δήλωση εγγράφων που θα περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τη σύμβαση της διαφοράς.
- Μπορεί να υπάρχει μια εντολή για ανακάλυψη σύμφωνα με την οποία και τα δύο μέρη θα έχουν την ευκαιρία να το κάνουν ελέγξτε τα έγγραφα του άλλου μέρους.
- Τυπικά, τα μέρη θα επιθυμούν να διατηρήσουν ειδικός μάρτυρας για παροχή ειδικής γνώμης για θέματα που αποτελούν τα συστατικά της διαφοράς. Οι δηλώσεις των ειδικών μαρτύρων πρέπει στη συνέχεια να προετοιμαστούν, σερβίρεται και αρχειοθετείται.
- Μπορεί να υπάρχει μια διαταγή ότι το ζήτημα έχει ως αποτέλεσμα τη διαμεσολάβηση, αν και αυτό είναι προαιρετικό. Η διαμεσολάβηση είναι λιγότερο δαπανηρή για την επίλυση μιας διαφοράς από τη διαιτησία, αλλά λειτουργεί μόνο όταν και τα δύο μέρη έχουν τουλάχιστον καλή πίστη και ενδιαφέρονται να επιλύσουν τη διαφορά.
- Θα υπάρξουν περαιτέρω εντολές με την προϋπόθεση ότι τα μέρη θα πρέπει να παρακολουθήσουν περαιτέρω ακροάσεις για οδηγίες συμμόρφωσης για να διασφαλίσουν ότι τα χρονικά πλαίσια για την υποβολή και την κατάθεση προδικαστικών υπομνήσεων έχουν πράγματι κατατεθεί έως την προθεσμία..
- Μόλις τα θέματα έχουν προχωρήσει στο βαθμό που έχουν κατατεθεί και επιδοθεί σχετικά υπομνήματα, Η ανακάλυψη έχει ολοκληρωθεί και οι καταθέσεις εμπειρογνωμόνων που έχουν καταθέσει το θέμα θα τεθούν για ακρόαση.
- Καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, ο διαιτητής θα απαιτήσει από τα μέρη να εμπιστεύονται τα χρήματα εκ των προτέρων. Στο ICC, Αυτά τα ποσά καλούνται προκαταβολή στο κόστος.
Όλα τα μεγάλα όργανα διαιτησίας έχουν παρόμοιο διαδικαστικό πλαίσιο, με ελαφρά, αλλά μερικές φορές σημαντικές, παραλλαγές.