Ο όγκος των διασυνοριακών εμπορικών συναλλαγών που πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά αυξάνεται αναπόφευκτα από χρόνο σε χρόνο. Οι εταιρείες σε όλο τον κόσμο χρησιμοποιούν επίσης ολοένα και περισσότερα νέα εργαλεία ηλεκτρονικής σύναψης συμβάσεων. Πολλά νομικά ερωτήματα έχουν προκύψει στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας χωρίς χαρτί σχετικά με την εκτελεστότητα εγγράφων με ηλεκτρονική υπογραφή.
Το ίδιο θέμα προκύπτει σε σχέση με τη συμφωνία διαιτησίας. Ο ρόλος της υπογραφής σε μια συμφωνία διαιτησίας είναι υψίστης σημασίας. Η υπογραφή δεν είναι μόνο απόδειξη της προθυμίας των μερών να υποβληθούν σε διαιτησία, αλλά είναι επίσης μια επιβεβαίωση από τα μέρη να ακολουθούν τους κανόνες που καθορίζονται στη συμφωνία διαιτησίας, δίνοντάς του αποτέλεσμα.
Η απαίτηση συγγραφής συμφωνίας σύμφωνα με το 1958 Σύμβαση της Νέας Υόρκης και 1985 UNCITRAL Υπόδειγμα νόμου
Η ηλεκτρονική σύναψη συμφωνιών διαιτησίας εγείρει ορισμένα ζητήματα που αφορούν τις τυπικές απαιτήσεις των διατάξεων της Σύμβαση για την αναγνώριση και την επιβολή ξένων διαιτητικών βραβείων («Σύμβαση της Νέας Υόρκης"). Σύμφωνα με το άρθρο 2(1) της Σύμβασης της Νέας Υόρκης:
Κάθε Συμβαλλόμενο Κράτος αναγνωρίζει γραπτώς μια συμφωνία βάσει της οποίας τα μέρη αναλαμβάνουν να υποβάλουν σε διαιτησία όλες ή τυχόν διαφορές που έχουν προκύψει, ή που μπορεί να προκύψουν μεταξύ τους σε σχέση με μια καθορισμένη νομική σχέση, είτε συμβατικό είτε όχι, σχετικά με ένα θέμα ικανό να διευθετηθεί με διαιτησία.
Συμφωνώς προς Αρθρο 2(2) της Σύμβασης της Νέας Υόρκης, ο όρος "γραπτώς»Θα περιλαμβάνει ρήτρα διαιτησίας σε συμφωνία διαιτησίας, υπογεγραμμένο από τα μέρη ή "περιέχονται σε ανταλλαγή επιστολών ή τηλεγραφημάτων". ο UNCITRAL Υπόδειγμα νόμου, όπως αναθεωρήθηκε το 1985, περιλαμβάνει παρόμοια απαίτηση σχετικά με την ανάγκη γραπτής συμφωνίας.
Αυτές οι μακροχρόνιες απαιτήσεις δεν είναι πλέον σύμφωνες με τη σημερινή πραγματικότητα. Οι συντάκτες της Σύμβασης της Νέας Υόρκης θεώρησαν ότι η ανταλλαγή επιστολών ή τηλεγραφημάτων ήταν σύγχρονη, όπως ήταν μέσα 1958. Σαν άποτέλεσμα, απέτυχαν να προβλέψουν ότι οι ηλεκτρονικές ανταλλαγές θα γίνονταν τακτικό μέρος των καθημερινών εμπορικών συναλλαγών.
Ωστόσο, σύμφωνα με τους σύγχρονους νόμους, τα μέσα απόδειξης συναίνεσης μπορεί να είναι ευρύτερα από αυτά που ρητά αναφέρονται στη Σύμβαση της Νέας Υόρκης.
Αναγνώριση Ηλεκτρονικών Υπογραφών σε Διαιτητικές Συμφωνίες
Οι πρώτες προσπάθειες αναγνώρισης των ηλεκτρονικών υπογραφών χρονολογούνται από τη δεκαετία του 1980 στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ο νόμος για τις ομοιόμορφες ηλεκτρονικές συναλλαγές και οι ηλεκτρονικές υπογραφές στον νόμο Global and National Commerce αναγνώρισε ότι οι ηλεκτρονικές συναλλαγές και οι υπογραφές μπορούν να έχουν το ίδιο αποτέλεσμα με τις χειρόγραφες επικοινωνίες και υπογραφές.
Ακολουθώντας αυτή την τάση, ο UNCITRAL Υπόδειγμα νόμου, όπως αναθεωρήθηκε το 2006, επιτρέπει τη σύναψη συμφωνίας διαιτησίας σε ηλεκτρονική μορφή.
ο 2005 Σύμβαση των Ηνωμένων Εθνών για τη χρήση ηλεκτρονικών επικοινωνιών σε διεθνείς συμβάσεις εφαρμόζει επίσης αυτήν την αναγνώριση παρέχοντας ότι "μια επικοινωνία ή μια σύμβαση δεν θα στερηθεί την εγκυρότητα ή την εκτελεστότητα με τον μόνο λόγο ότι έχει τη μορφή ηλεκτρονικής επικοινωνίας." Το μόνο πρόβλημα είναι ότι τα περισσότερα κράτη δεν το έχουν επικυρώσει ακόμη.
Εξάλλου, διάφορες προσεγγίσεις στοχεύουν στην αναγνώριση και την επιβολή συμφωνιών ηλεκτρονικής διαιτησίας, όπως μια ευρύτερη ερμηνεία του άρθρου 2 της Σύμβασης της Νέας Υόρκης και την εξάρτηση από την πιο ευνοϊκή αρχή δικαίου.
Η πρώτη προσέγγιση είναι η ερμηνεία του άρθρου 2 σε γενικές γραμμές για να συμπεριλάβει συμφωνίες διαιτησίας που συνάπτονται σε επικοινωνίες διαφορετικές από την ανταλλαγή επιστολών ή τηλεγραφημάτων. Σύμφωνα με την Οδηγός ICCA για την ερμηνεία του 1958 Σύμβαση της Νέας Υόρκης, Π. 50, οι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες συμφωνίες διαιτησίας θα πρέπει να θεωρούνται εκτελεστές, αν και η ίδια η Σύμβαση δεν υποστηρίζει την ανταλλαγή ανυπόγραφων εγγράφων:
Η διατύπωση του άρθρου II(2) προοριζόταν να καλύψει τα μέσα επικοινωνίας που υπήρχαν στο 1958. Μπορεί εύλογα να εκληφθεί ότι καλύπτει ισοδύναμα σύγχρονα μέσα επικοινωνίας. Το κριτήριο είναι ότι θα πρέπει να υπάρχει γραπτή καταγραφή της συμφωνίας διαιτησίας. Όλα τα μέσα επικοινωνίας που πληρούν αυτό το κριτήριο θα πρέπει τότε να θεωρούνται ότι πληρούν το άρθρο II(2), που περιλαμβάνει φαξ και e-mail.
Όσον αφορά τα e-mail, μια συντηρητική προσέγγιση υποδεικνύει ότι η γραπτή μορφή σύμφωνα με τη Σύμβαση θα εκπληρωνόταν υπό την προϋπόθεση ότι οι υπογραφές είναι ηλεκτρονικά αξιόπιστες ή η αποτελεσματική ανταλλαγή ηλεκτρονικών επικοινωνιών μπορεί να αποδειχθεί με άλλα αξιόπιστα μέσα. Αυτή είναι η προσέγγιση που έχει υιοθετηθεί από την UNCITRAL 2006 τροποποίηση του πρότυπου νόμου […].
Η δεύτερη προσέγγιση είναι να βασιστείτε σε ηλεκτρονικές υπογραφές για την επιβολή της συμφωνίας διαιτησίας. Αυτό δεν είναι προβληματικό όταν οι ισχύοντες νόμοι αναφέρουν ότι μια ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να αντικαταστήσει μια χειροκίνητη υπογραφή.
Η ανάλυση των δικαστηρίων σε αυτό το ζήτημα περιπλέκει το πρόβλημα. Για παράδειγμα, τα δικαστήρια μπορούν να καταλήξουν σε διαφορετικές αποφάσεις σχετικά με την εκτελεστότητα, ανάλογα με το αν η εν λόγω συμφωνία είναι «κλικ-τυλίξτε " συμφωνία, ένα "συρρικνωθείτε-τυλίξτε " συμφωνία ή "περιήγηση-περιτύλιξη » συμφωνία. Ακόμα κι αν οι δύο πρώτες μορφές συμφωνίας μπορεί να είναι εκτελεστές, δεν πληρούν τις τυπικές απαιτήσεις ισχύος σύμφωνα με τη Σύμβαση της Νέας Υόρκης και επομένως δεν είναι εγγυημένη η εκτελεστότητά τους διεθνώς, αν και η πρόθεση της Σύμβασης της Νέας Υόρκης είναι να διευκολύνει την επιβολή συμφωνιών διαιτησίας.
Συμβουλές για την αποτελεσματική ηλεκτρονική υπογραφή συμφωνιών διαιτησίας
Είναι δύσκολο να επαληθευτεί η ταυτότητα των μερών σε μια ηλεκτρονική συναλλαγή, καθώς πολλά μέρη αλληλεπιδρούν μόνο από απόσταση. Η αποτυχία επαλήθευσης της ταυτότητας του διαδίκου αυξάνει τον κίνδυνο πλαστογραφίας υπογραφής. Ωστόσο, υπάρχουν ήδη ορισμένες τεχνικές για την επιβεβαίωση της ταυτότητας του υπογράφοντος μιας ηλεκτρονικής συμφωνίας.
Το μεγαλύτερο εμπόδιο στην αποτελεσματικότητα μιας ηλεκτρονικής υπογραφής είναι ο κίνδυνος ότι ένα μέρος δεν γνωρίζει ή δεν κατανοεί τους όρους της συναλλαγής. Ως εκ τούτου, ένα μέρος μπορεί να έχει εσφαλμένες προθέσεις και να δεσμεύεται από συνθήκες που δεν καταλαβαίνει. Για να αποτραπεί αυτή η κατάσταση, η ηλεκτρονική υπογραφή πρέπει να επισυνάπτεται στο ηλεκτρονικό αρχείο που περιέχει τους όρους της συμφωνίας.
Η εκτελεστότητα της ηλεκτρονικής υπογραφής απαιτεί απόδειξη ότι το μέρος προτίθεται να δεσμευτεί από τους όρους και τις προϋποθέσεις της συμφωνίας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να υπογράψετε ένα έγγραφο ηλεκτρονικά. Τα κύρια αποδεικτικά στοιχεία ότι η συμφωνία υπογράφηκε σωστά είναι τα ακόλουθα:
- Παροχή σαρωμένης εικόνας χειρόγραφης υπογραφής που επισυνάπτεται σε ηλεκτρονικό έγγραφο;
- Αναφορά του ονόματος του αποστολέα στο τέλος ενός μηνύματος email;
- Εγκατάσταση κωδικού πρόσβασης για τον προσδιορισμό του αποστολέα στον παραλήπτη;
- Δημιουργώντας ένα «ψηφιακή υπογραφή»Μέσω της χρήσης κρυπτογραφίας δημόσιου κλειδιού.
Ένας από τους βασικούς κανόνες είναι η αποθήκευση πληροφοριών σε ηλεκτρονική μορφή που τις καθιστά διαθέσιμες για μελλοντική χρήση. Οι έγκυρες ηλεκτρονικές συμφωνίες και υπογραφές πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια τα δεδομένα που περιέχονται στην ηλεκτρονική εγγραφή. Τα μέρη πρέπει να αρχειοθετήσουν τα αρχεία με ασφάλεια για να διατηρήσουν την ακεραιότητα της ηλεκτρονικής συμφωνίας και υπογραφής. Η αρχειοθέτηση πρέπει να αποτρέπει μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές και να διασφαλίζει την πληρότητα της συμφωνίας και των όρων της. Αυτό απαιτεί την εφαρμογή όλων των απαραίτητων μέτρων για την αποφυγή τυχόν ακατάλληλης τροποποίησης ή καταστροφής της ηλεκτρονικής συμφωνίας. Αυτά τα μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό της πρόσβασης στο αρχείο για την ελαχιστοποίηση του κινδύνου οποιασδήποτε τροποποίησης της ηλεκτρονικής συμφωνίας.
Εναλλακτικά, φυσικά, Τα μέρη μπορούν επίσης να υπογράψουν τη συμφωνία διαιτησίας τους με υγρό μελάνι.