Πώς να ξεκινήσετε μια Διαιτησία ICC

Η εταιρεία σας δεν μπόρεσε να βρει τρόπο να επιλύσει μια διαφορά που έχει με τον επιχειρηματικό της συνεργάτη, και η συμφωνία του περιέχει μια ρήτρα διαιτησίας του ΔΠΔ? Τότε, μπορεί να είναι καιρός να ξεκινήσει μια διαιτησία ΔΠΔ. Η έναρξη μιας διαιτησίας ΔΠΔ δεν είναι δύσκολο να γίνει.

Ρήτρα διαιτησίας για την έναρξη διαιτησίας ICC

Προκειμένου να ξεκινήσει μια διαιτησία ΔΠΔ, τα μέρη πρέπει πρώτα να συμφωνήσουν να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον μηχανισμό επίλυσης διαφορών. Θα μπορούσαν να έχουν συμφωνήσει σε αυτό κατά τη διαπραγμάτευση της συμφωνίας τους παραπέμποντας στη διαιτησία του ΔΠΔ, που είναι το πιο συνηθισμένο σενάριο.

Το ICC παρέχει ένα παράδειγμα τυπικής ρήτρας διαιτησίας του ICC που αναπαράγεται παρακάτω:[1]

Όλες οι διαφορές που προκύπτουν από ή σε σχέση με την παρούσα σύμβαση επιλύονται τελικά βάσει των κανόνων διαιτησίας του Διεθνούς Εμπορικού Επιμελητηρίου από έναν ή περισσότερους διαιτητές που διορίζονται σύμφωνα με τους εν λόγω κανόνες.

Τα μέρη είναι ελεύθερα να προσαρμόσουν αυτή τη ρήτρα στις ιδιαίτερες ανάγκες τους, για παράδειγμα, ορίζοντας τον αριθμό των διαιτητών, που θα έχει αντίκτυπο στο κόστος της διαιτησίας. Ο πιο κρίσιμος παράγοντας είναι να αποφευχθεί οποιαδήποτε ασάφεια κατά την τροποποίηση των όρων της ρήτρας, ώστε να μην δημιουργηθούν περιττά ζητήματα δικαιοδοσίας ή παραδεκτού, που είναι συχνές στην πράξη.

Ενώ τα μέρη μπορούν επίσης να συμφωνήσουν να χρησιμοποιήσουν τη διαιτησία του ΔΠΔ ως μηχανισμό επίλυσης διαφορών αφού προκύψει διαφορά, συνάπτοντας συμφωνία υποβολής, αυτή τη στιγμή είναι συχνά πολύ αργά για να επιτευχθεί οποιαδήποτε συμφωνία.

Υποβολή Αίτησης Διαιτησίας

Επόμενο, για την έναρξη διαιτησίας ΔΠΔ, το αιτούν μέρος πρέπει να υποβάλει Αίτηση Διαιτησίας στο ΔΠΔ. Θεωρητικά, ένας δικηγόρος δεν χρειάζεται να το συντάξει αυτό, αν και χρησιμοποιώντας δικηγόροι με προηγούμενη εμπειρία στη διαιτησία του ΔΠΔ ενδείκνυται γενικά.

Σύμφωνα με το άρθρο 4 των κανόνων του ICC (ο τρέχουσα έκδοση των κανόνων του ICC ισχύουν από τότε 1 Ιανουάριος 2021), η Αίτηση για Διαιτησία πρέπει να περιέχει ορισμένες υποχρεωτικές πληροφορίες. Αρθρο 4(3) των Κανόνων του ICC απαριθμεί τις υποχρεωτικές πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται στην Αίτηση για Διαιτησία:[2]

Η αίτηση περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
ένα) το όνομα στο πλήρες, περιγραφή, διεύθυνση και άλλα στοιχεία επικοινωνίας καθενός από τα μέρη;
σι) το όνομα στο πλήρες, διεύθυνση και άλλα στοιχεία επικοινωνίας οποιουδήποτε ατόμου(μικρό) εκπροσωπώντας τον ενάγοντα στη διαιτησία;
ντο) περιγραφή της φύσης και των περιστάσεων της διαφοράς που δημιουργεί τις αξιώσεις και της βάσης επί της οποίας διατυπώνονται οι αξιώσεις;
ρε) μια δήλωση για την ανακούφιση που ζητήθηκε, μαζί με τα ποσά τυχόν ποσοτικοποιημένων αξιώσεων και, στο μέτρο του δυνατού, μια εκτίμηση της νομισματικής αξίας οποιωνδήποτε άλλων απαιτήσεων;
μι) τυχόν σχετικές συμφωνίες και, συγκεκριμένα, τη συμφωνία διαιτησίας(μικρό);
φά) όπου οι αξιώσεις υποβάλλονται σε περισσότερες από μία συμφωνίες διαιτησίας, ένδειξη της συμφωνίας διαιτησίας βάσει της οποίας υποβάλλεται κάθε αξίωση;
σολ) όλα τα σχετικά στοιχεία και τυχόν παρατηρήσεις ή προτάσεις σχετικά με τον αριθμό των διαιτητών και την επιλογή τους σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 12 και 13, και κάθε ορισμός διαιτητή που απαιτείται; και
η) όλα τα σχετικά στοιχεία και τυχόν παρατηρήσεις ή προτάσεις σχετικά με τον τόπο της διαιτησίας, τους εφαρμοστέους κανόνες δικαίου και τη γλώσσα της διαιτησίας.
Ο ενάγων μπορεί να υποβάλει τέτοια άλλα έγγραφα ή πληροφορίες με την Αίτηση που θεωρεί κατάλληλη ή μπορεί να συμβάλει στην αποτελεσματική επίλυση της διαφοράς.

Εκτός από τη συμπερίληψη των παραπάνω πληροφοριών, η Αίτηση για Διαιτησία δεν απαιτεί τη χρήση υποδείγματος εντύπου. Τα αιτήματα για διαιτησία δεν χρειάζεται να περιέχουν όλα τα δικαιολογητικά, αν και θα πρέπει να περιλαμβάνουν απόδειξη της εν λόγω συμφωνίας διαιτησίας.

Μόλις το Αίτημα για Διαιτησία συμμορφωθεί με τις απαιτήσεις, πρέπει να υποβληθεί στη Γραμματεία του ΔΠΔ για την έναρξη διαιτησίας του ΔΠΔ.

Τα κόμματα μπορούν είτε (1) χρησιμοποιήστε την ηλεκτρονική υπηρεσία του ICC "ICC Case Connect" (διαθέσιμο από τον Οκτώβριο 2022; είναι ένα βίντεο σχετικά με τη χρήση του Case Connect διαθέσιμο εδώ) για την υποβολή της Αίτησης Διαιτησίας, ή (2) στείλτε το μέσω email στο rfa@iccwbo.org, ή (3) στείλτε το στα γραφεία της Γραμματείας του ΔΠΔ σε έντυπη μορφή.

Η ταχυδρομική διεύθυνση των κεντρικών γραφείων του ICC στο Παρίσι, στην οποία μπορούν να αποσταλούν έντυπα αντίγραφα της Αίτησης Διαιτησίας, είναι:

Γραμματεία του Διεθνούς Διαιτητικού Δικαστηρίου του Διεθνούς Εμπορικού Επιμελητηρίου
33-43 Πρόεδρος Wilson Avenue
75116 Παρίσι
Γαλλία

Σήμερα, η υποβολή αίτησης για διαιτησία μέσω ICC Case Connect συνιστάται από το ICC για την έναρξη διαιτησίας ICC.

Η ημερομηνία κατά την οποία η Γραμματεία του ΔΠΔ λαμβάνει το αίτημα για διαιτησία θεωρείται η ημερομηνία έναρξης της διαιτησίας του ΔΠΔ (Αρθρο 4(2) των κανόνων του ICC). Αυτό μπορεί να σχετίζεται με ζητήματα όπως η παραγραφή, αν και αυτό δεν ενεργοποιεί το χρονικό όριο των 30 ημερών για τον εναγόμενο ή τους εναγόμενους να υποβάλουν την απάντησή τους στο αίτημα για διαιτησία. Αυτή η περίοδος των 30 ημερών ενεργοποιείται με την παραλαβή της Αίτησης για Διαιτησία από τη Γραμματεία του ΔΠΔ (Αρθρο 5(1) των κανόνων του ICC), παρά από τον ενάγοντα.

Οι διαφορετικοί τρόποι που υπάρχουν για την υποβολή Αίτησης Διαιτησίας δεν επηρεάζουν την ημερομηνία έναρξης της διαιτησίας. Ωστόσο, ένα μέρος θα έχει περισσότερο έλεγχο στην ημερομηνία έναρξης της διαιτησίας του ΔΠΔ, εάν η αίτηση για διαιτησία υποβληθεί ηλεκτρονικά και όχι σε έντυπη μορφή. Αυτό επίσης σπαταλά λιγότερο χαρτί.

Κόστος έναρξης διαιτησίας ICC

Σύμφωνα με το Παράρτημα III, Αρθρο 1(1) των κανόνων του ICC [3], μη επιστρεφόμενο τέλος κατάθεσης Δολ ΗΠΑ 5,000 πρέπει να πληρωθεί με την Αίτηση Διαιτησίας. Ωστόσο, όταν ισχύει ΦΠΑ, το μη επιστρέψιμο τέλος κατάθεσης ανέρχεται σε Δολ ΗΠΑ 6,000, όπως είναι ο κανονικός συντελεστής ΦΠΑ στη Γαλλία 20%. Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν είναι ολόκληρο το κόστος της διαιτησίας του ΔΠΔ. Δύο ή περισσότερα προκαταβολές στο κόστος θα ζητηθεί στη συνέχεια να πληρωθεί. Δαπάνες διαιτησίας ΔΠΔ (εξαιρουμένων των εξόδων συμβαλλόμενων μερών, όπως αμοιβές νομικών και εμπειρογνωμόνων) μπορεί να προσδιοριστεί χρησιμοποιώντας το Υπολογιστής κόστους ICC.

Ο ΦΠΑ ισχύει όταν η εταιρεία που υποβάλλει το αίτημα για διαιτησία είναι εγκατεστημένη στη Γαλλία. Ισχύει επίσης όταν ο ενάγων (ή τον πρώτο ενάγοντα στην περίπτωση πολλαπλών αιτούντων) είναι ιδιώτης που εμπλέκεται στην υπόθεση για προσωπικά θέματα ή δημόσιος φορέας που δεν υπόκειται σε ΦΠΑ.[4]

Λάβετε επίσης υπόψη ότι το ICC δεν θα δεχτεί πληρωμή σε δολάρια ΗΠΑ εάν οποιοδήποτε μέρος στη διαιτησία:[5]

υπόκειται σε κυρώσεις OFAC; και / ή
βρίσκεται σε χώρα ή περιοχή που υπόκειται σε εμπάργκο των ΗΠΑ; και / ή
οργανώνεται σύμφωνα με τους νόμους μιας χώρας που υπόκειται σε εμπάργκο των ΗΠΑ; και / ή
κατέχουν την υπηκοότητα μιας χώρας που υπόκειται σε εμπάργκο των ΗΠΑ.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορεί να ζητηθεί από τον ενάγοντα να καταβάλει το τέλος κατάθεσης σε ευρώ.

Συμπερασματικά, Η έναρξη μιας διαιτησίας ΔΠΔ είναι απλή και περιλαμβάνει μερικά βασικά βήματα, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης και υποβολής Αίτησης Διαιτησίας, η οποία υπόκειται σε ορισμένες υποχρεωτικές διατάξεις κατά το άρθρο 4 των κανόνων του ICC. Αυτό μπορεί να υποβληθεί μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας του ICC, ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ή παραδοσιακή αλληλογραφία. Απαιτείται μη επιστρέψιμη χρέωση κατάθεσης, με επιπλέον κόστος που εκκρεμεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Ενώ δεν είναι υποχρεωτική η πρόσληψη νομικού συμβούλου για τη σύνταξη του αιτήματος, Συνιστάται να συμμετέχουν δικηγόροι με εμπειρία στη διαιτησία του ΔΠΔ. τελικά, αυτή η διαδικασία μπορεί να παρέχει μια δομημένη, ελεγχόμενη, και αρκετά αποτελεσματική επίλυση επιχειρηματικών διαφορών, ιδιαίτερα όταν οι συμβατικές διαπραγματεύσεις έχουν φτάσει σε αδιέξοδο.