Οι κανόνες διαμεσολάβησης του Διεθνούς Εμπορικού Επιμελητηρίου (ο "Κανόνες διαμεσολάβησης ICC"Ή το “Κανόνες“) τέθηκε σε ισχύ στις 1 Ιανουάριος 2014 για να αντικαταστήσει το ICC's 2001 Φιλικοί κανόνες επίλυσης διαφορών.
Το Διεθνές Κέντρο για την ADR του ICC προτείνει υπηρεσίες που περιλαμβάνουν αξιολόγηση εμπειρογνωμόνων και συμβούλια επίλυσης διαφορών, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξεχωριστά, διαδοχικά ή ταυτόχρονα. Το Διεθνές Κέντρο ADR του ICC σημείωσε ότι υπάρχει αυξανόμενη χρήση των κανόνων διαμεσολάβησης του ICC λόγω της πανδημίας. Εχοντας πεί αυτό, η χρήση της διαμεσολάβησης για την επίλυση διεθνών διαφορών εξακολουθεί να είναι χλωμό σε σύγκριση με τη χρήση της διαιτησίας, με 45 Οι διαμεσολάβηση ICC καταχωρήθηκαν στο 2020 σε σύγκριση με 946 Διαιτησίες ICC.[1]
Τα πλεονεκτήματα της διαμεσολάβησης, σε σύγκριση με τη διαιτησία ή τις διαφορές, συχνά παραβλέπονται από τα μέρη που αντιμετωπίζουν μια διαφορά. Οι διαδικασίες διαμεσολάβησης είναι εμπιστευτικές, λιγότερο ακριβό από τη διαιτησία ή τις διαφορές, και συνήθως θα επιλύσει τις διαφορές πολύ πιο γρήγορα από τη διαιτησία ή τις διαφορές, ενώ θα έβλαπτε λιγότερο τα μέρη’ υπάρχουσα σχέση. Ωστόσο, το κύριο μειονέκτημα της διαμεσολάβησης είναι ότι, δεδομένου ότι η απόφαση εξαρτάται από τα ίδια τα μέρη, παρά την απόφαση ενός ουδέτερου τρίτου μέρους, ενδέχεται να μην προκύψει διευθέτηση και τα μέρη να μην επιτύχουν στην επίλυση της διαφοράς τους, ακόμη και με τη βοήθεια ενός επαγγελματία διαμεσολαβητή.
Ετσι, Η διαμεσολάβηση είναι καταλληλότερη όταν και τα δύο μέρη είναι διατεθειμένα να επιδιώξουν να επιλύσουν τη διαφωνία τους με τη βοήθεια ενός επαγγελματία διαμεσολαβητή, προκειμένου να αποφευχθεί ο χρόνος και το κόστος της διαιτησίας ή των διαφορών, ελαχιστοποιώντας επίσης τη βλάβη στη σχέση τους. Συμβαλλόμενα μέρη με συνεχιζόμενες σχέσεις συνιστάται ιδιαίτερα να επιχειρήσουν διαμεσολάβηση πριν από την έναρξη διαιτησίας ή δικαστικών διαφορών.
Οι κανόνες διαμεσολάβησης ICC διατίθενται σε πολλές γλώσσες όπως Αγγλικά, κινέζικα, Σλοβάκος και τούρκικος. Σημειώσεις καθοδήγησης διαμεσολάβησης υπάρχουν επίσης. Στόχος τους είναι να προσφέρουν καθοδήγηση κατά την επιλογή και την οργάνωση διαμεσολάβησης.[2]
Πεδίο εφαρμογής των κανόνων διαμεσολάβησης ICC
Οι κανόνες διαμεσολάβησης του ICC μπορούν να εφαρμοστούν όταν υπάρχει υφιστάμενη συμφωνία μεταξύ των μερών για να τους αναφερθούν. Τέτοιες ρήτρες μπορεί να είναι προαιρετικές ή υποχρεωτικές.
Τα ICC's μοντέλο, προαιρετική ρήτρα διαμεσολάβησης διαβάζει: “The parties may at any time, without prejudice to any other proceedings, seek to settle any dispute arising out of or in connection with the present contract in accordance with the ICC Mediation Rules.”
Τα ICC's μοντέλο, υποχρεωτική ρήτρα διαμεσολάβησης διαβάζει: “In the event of any dispute arising out of or in connection with the present contract, the parties agree in the first instance to discuss and consider referring the dispute to the ICC Mediation Rules.“
Ωστόσο, όπως αναφέρεται στο άρθρο 3 των κανόνων διαμεσολάβησης ICC, Η διαμεσολάβηση μπορεί επίσης να ξεκινήσει χωρίς προϋπάρχουσα συμφωνία που απαιτεί την Διαμεσολάβηση ICC μεταξύ των μερών. Σε αυτήν την περίπτωση, το μέρος που επιθυμεί να προτείνει την παραπομπή της διαφοράς που θα επιλυθεί σύμφωνα με τους κανόνες διαμεσολάβησης του ICC πρέπει να στείλει αίτημα στο Κέντρο που περιέχει τις πληροφορίες που αναφέρονται στο άρθρο 2 των κανόνων διαμεσολάβησης ICC.
Αρθρο 2 των κανόνων καθορίζει τους όρους υπό τους οποίους πρέπει να υποβληθεί αίτηση διαμεσολάβησης. Το αίτημα για διαμεσολάβηση πρέπει να περιλαμβάνει "περιγραφή της διαφοράς συμπεριλαμβανομένης, αν είναι δυνατόν, αξιολόγηση της αξίας του" και "οποιονδήποτε κοινό διορισμό από όλα τα μέρη ενός Διαμεσολαβητή ή οποιαδήποτε συμφωνία όλων των μερών σχετικά με τα χαρακτηριστικά ενός Διαμεσολαβητή που θα διοριστεί από το Κέντρο όπου δεν έχει γίνει κοινός διορισμός, ή, ελλείψει τέτοιας συμφωνίας, οποιαδήποτε πρόταση σχετικά με τα χαρακτηριστικά ενός Διαμεσολαβητή".[3]
Εάν τα μέρη δεν καταλήξουν σε συμφωνία για να παραπέμψουν τη διαφορά στη διαμεσολάβηση, ωστόσο, δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί διαμεσολάβηση.
Η γλώσσα και ο τόπος της διαμεσολάβησης
Σύμφωνα με το άρθρο 4 των κανόνων, εάν τα μέρη δεν καταλήξουν σε συμφωνία σχετικά με τον τόπο και τη γλώσσα της διαμεσολάβησης, το Κέντρο ή ο μεσολαβητής (μετά το ραντεβού του) θα καθορίσει την τοποθεσία και τη γλώσσα στην οποία θα διεξαχθεί η διαμεσολάβηση.
Επιλογή του Διαμεσολαβητή
Σύμφωνα με το άρθρο 5 των κανόνων, τα μέρη καλούνται να ορίσουν από κοινού έναν μεσολαβητή ή περισσότερους (προφανώς, το κόστος θα αυξηθεί με το διορισμό περισσότερων του ενός διαμεσολαβητών). Εάν δεν το κάνουν, το Κέντρο διορίζει τον μεσολαβητή ή προτείνει κατάλογο μεσολαβητών στα μέρη. Το Κέντρο λαμβάνει υπόψη, ενώ διορίζετε το μεσολαβητή, «τα χαρακτηριστικά, εάν υπάρχει, τα οποία έχουν συμφωνηθεί από όλα τα μέρη"[4] συμπεριλαμβανομένου "αλλά δεν περιορίζεται στην ιθαγένεια, γλωσσικές δεξιότητες, εκπαίδευση, προσόντα και εμπειρία, και τη διαθεσιμότητα και τη δυνατότητα του υποψήφιου Διαμεσολαβητή να διεξάγει τη διαμεσολάβηση σύμφωνα με τους Κανόνες."[5]
Διεξαγωγή διαδικασιών διαμεσολάβησης ICC
Η διαμεσολάβηση είναι εκ φύσεως εμπιστευτική, εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά από τα μέρη.[6] Η έναρξη διαμεσολάβησης δεν εμποδίζει τα μέρη να παραπέμψουν τη διαφορά τους σε διαιτησία, εάν η διαμεσολάβηση δεν επιτύχει.[7]
Σύμφωνα με το άρθρο 7 των κανόνων, ο διαμεσολαβητής θα συναντηθεί και θα συναντηθεί με τα μέρη για να συζητήσει τη διεξαγωγή της διαμεσολάβησης. Ο διαμεσολαβητής αντιμετωπίζει τα μέρη "με δικαιοσύνη και αμεροληψία".[8] Τα μέρη ενεργούν επίσης με καλή πίστη καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.[9]
Ο τερματισμός της διαμεσολάβησης υπόκειται σε γραπτή επιβεβαίωση του τερματισμού από το Κέντρο στα μέρη μετά την εμφάνιση του νωρίτερου:[10]
την υπογραφή από τα μέρη μιας συμφωνίας διακανονισμού;
η γραπτή ειδοποίηση που έγινε στον Διαμεσολαβητή από οποιοδήποτε μέρος, οποιαδήποτε στιγμή μετά τη λήψη της σημείωσης του Διαμεσολαβητή που αναφέρεται στο άρθρο 7(2), ότι ένα τέτοιο κόμμα αποφάσισε να μην συνεχίσει τη διαμεσολάβηση;
την ειδοποίηση γραπτώς από τον Διαμεσολαβητή στα μέρη ότι η διαμεσολάβηση έχει ολοκληρωθεί;
την έγγραφη κοινοποίηση από τον Διαμεσολαβητή στα μέρη ότι, κατά τη γνώμη του Διαμεσολαβητή, η διαμεσολάβηση δεν θα επιλύσει τη διαφορά μεταξύ των μερών;
την ειδοποίηση γραπτώς από το Κέντρο στα μέρη ότι ορίζεται οποιοδήποτε χρονικό όριο για τα Πρακτικά, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε επέκτασής του, έχει λήξει;
την γραπτή κοινοποίηση από το Κέντρο στα μέρη, τουλάχιστον επτά ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης για οποιαδήποτε πληρωμή από ένα ή περισσότερα μέρη σύμφωνα με τους Κανόνες, ότι δεν έχει πραγματοποιηθεί τέτοια πληρωμή; ή
την γραπτή κοινοποίηση από το Κέντρο στα μέρη ότι, στην κρίση του Κέντρου, υπήρξε αποτυχία διορισμού Διαμεσολαβητή ή ότι δεν ήταν εύλογα δυνατό να διοριστεί Διαμεσολαβητής.
Κόστος της διαμεσολάβησης ICC
Τα τέλη και το κόστος της διαμεσολάβησης ICC αναφέρονται λεπτομερώς στο άρθρο 6 και Παράρτημα των Κανόνων. Το τέλος κατάθεσης των USD 3,000.00 δεν επιστρέφεται.
Όπως συμβαίνει στην περίπτωση της διαιτησίας, τα διοικητικά έξοδα του ICC εξαρτώνται από τα εν λόγω ποσά:[11]
Όσον αφορά τις αμοιβές του διαμεσολαβητή, που συνήθως είναι μεγαλύτερες από τις διοικητικές αμοιβές του ICC, υπολογίζονται με βάση τον χρόνο που αφιέρωσε ο διαμεσολαβητής στη διαδικασία.[12] Αυτές οι χρεώσεις βασίζονται σε ωριαία τιμή που καθορίζεται από το Κέντρο. Ομοίως, Τα έξοδα των Διαμεσολαβητών καθορίζονται από το Κέντρο.
[1] https://www.globallegalpost.com/big-stories/icc-celebrates-record-year-for-arbitration-and-mediation-caseloads-34471915/: «λαμβάνει το 400ο αίτημά του για διαμεσολάβηση, έχοντας προσθέσει 77 νέες περιπτώσεις στο 2020, εκ των οποίων 45 ήταν διαμεσολάβηση, ένα νέο δίσκο".
[2] 2014 Σημειώσεις καθοδήγησης διαμεσολάβησης.
[3] Κανόνες διαμεσολάβησης ICC, Αρθρο 2.
[4] Κανόνες διαμεσολάβησης ICC, Αρθρο 5.5.
[5] Κανόνες διαμεσολάβησης ICC, Αρθρο 5.4.
[6] Κανόνες διαμεσολάβησης ICC, Αρθρο 9.
[7] Κανόνες διαμεσολάβησης ICC, Αρθρο 10.2.
[8] Κανόνες διαμεσολάβησης ICC, Αρθρο 7.3.
[9] Κανόνες διαμεσολάβησης ICC, Αρθρο 7.4.
[10] Κανόνες διαμεσολάβησης ICC, Αρθρο 8.1.
[11] Κανόνες διαμεσολάβησης ICC, Παράρτημα - Άρθρο 2.1.
[12] Κανόνες διαμεσολάβησης ICC, Παράρτημα - Άρθρο 3.