El arbitraje se desencadena por una cláusula de arbitraje en un contrato. La cláusula de arbitraje generalmente estipulará que si surge una disputa con respecto al contrato o asuntos que entran dentro del ámbito del contrato, el asunto debe ser remitido a arbitraje.
Cualquiera de las partes del contrato tiene la libertad de emitir un aviso de disputa y el aviso de disputa solo necesita mencionar el hecho de que hay una disputa o diferencia, aunque a muchos abogados les gusta establecer el marco básico para la disputa.
Un disputante también, después de haber tenido en cuenta la cláusula de arbitraje bajo el contrato, remitirá el asunto al organismo que se identifica contractualmente como el organismo que nominó al árbitro. La CPI,
Algunas cláusulas de arbitraje estipulan que las partes pueden acordar un árbitro, pero en ausencia de un acuerdo, las partes deben remitir el asunto al organismo nominador.. El organismo nominador puede ser la CPI, SCC u otra institución arbitral. El organismo nominado en el contrato es el organismo que elige al árbitro..
El árbitro debe ser un árbitro calificado, o un grupo de tres árbitros, aunque esto aumenta los costos significativamente.
Al aceptar un compromiso, un árbitro requerirá que los fondos sean depositados en fideicomiso antes de la cristalización de su nombramiento. Los fondos normalmente se colocan en una cuenta mantenida por el organismo nominador. Una vez que los fondos se colocan en la cuenta, el árbitro escribirá a las partes y les ordenará que asistan a una audiencia de instrucciones., donde se discute el procedimiento a seguir en el caso.
La norma es que los abogados están comprometidos como defensores de los disputantes y, en la audiencia de instrucciones iniciales, Se presentará una sinopsis y una descripción de los problemas que definen el conflicto..
El proceso recuerda mucho a los tribunales.. El árbitro en cohortes con los defensores típicamente hará los siguientes tipos de órdenes.
- UNA declaración de reclamo será archivado que articula los detalles de la disputa.
- UNA declaración de defensa se archivará y en circunstancias donde hay una reconvención, la reconvención se archivará con la declaración de defensa.
- Se ordenará al demandante que presente un responder a la declaración de defensa y reconvención.
- El segundo memorial presentado por el acusado generalmente se llama declaración de réplica.
- Un orden de descubrimiento puede ser próxima, y se ordenará a ambas partes que redacten y presenten una declaración jurada de documentos que comprenda toda la documentación relacionada con el contrato de la disputa.
- Puede haber una orden de descubrimiento por la cual ambas partes tendrán la oportunidad de inspeccionar los documentos de la otra parte.
- Típicamente, las partes estarán deseosas de retener testigo experto para proporcionar opinión especializada sobre asuntos que componen los ingredientes de la disputa. Las declaraciones de los testigos expertos deben prepararse., servido y archivado.
- Puede haber una orden de que el asunto sea secuestrado para mediación, aunque esto es opcional. La mediación es menos costosa para resolver una disputa que el arbitraje, pero solo funciona cuando ambas partes tienen un mínimo de buena fe y están interesadas en resolver la disputa.
- Habrá más órdenes siempre que se requiera que las partes asistan a audiencias de instrucciones de cumplimiento adicionales para garantizar que los plazos para presentar y presentar alegatos interlocutorios se presenten realmente antes de la fecha de vencimiento.
- Una vez que los asuntos hayan progresado en la medida en que se hayan presentado y presentado los alegatos relevantes, el descubrimiento se ha completado y las declaraciones de testigos expertos archivadas el asunto se fijarán para la audiencia.
- Durante todo el proceso, el árbitro exigirá a las partes que depositen fondos en fideicomiso por adelantado.. En la CPI, esta cantidad se llama un anticipo de costos.
Todas las principales instituciones de arbitraje tienen un marco procesal similar., con ligero, pero a veces importante, variaciones.