Hay una variedad de razones legítimas por las que una parte podría desear cambiar de abogado en el transcurso de un arbitraje internacional., que puede ser un procedimiento largo y costoso. Una parte puede perder la confianza en sus abogados.: la calidad, la lealtad y el vigor de los representantes de una parte pueden tener consecuencias sustanciales para la oportunidad de la parte de presentar su caso. Los honorarios legales cobrados por sus abogados pueden ser excesivos o mucho mayores que el costo estimado que se proporcionó inicialmente., o puede quedar claro que honorarios legales limitados debería haber sido solicitado. Un abogado clave que trabaja en el arbitraje puede haber cambiado de firma.. Los abogados seleccionados pueden carecer de las habilidades técnicas o lingüísticas necesarias para el caso., aunque los abogados admitidos en cualquier colegio de abogados pueden servir en la mayoría de los procedimientos de arbitraje internacional. Es posible que los abogados no brinden retroalimentación suficiente al cliente o no busquen su opinión sobre decisiones clave.. Si bien no siempre es posible que una parte juzgue si el abogado se está desempeñando adecuadamente hasta que se dicte un laudo arbitral final, Hay una serie de razones válidas por las que una parte puede desear cambiar de abogado en el transcurso de un arbitraje..
La selección de un representante legal se reconoce como el derecho procesal fundamental de una parte en los procedimientos de arbitraje internacional y todo lo que normalmente se requiere para cambiar de abogado en el arbitraje internacional es notificar a las partes, el tribunal arbitral y la institución arbitral que administra la controversia cuando se produce un cambio.
Por ejemplo, Regla 23 del Reglas de arbitraje de SIAC establece simplemente que cualquier cambio de abogado se comunicará sin demora al tribunal arbitral, el Registrador SIAC y las demás partes:
Regla 23: Representantes de partido
23.1 Cualquier parte puede estar representada por abogados o cualquier otro representante autorizado. El Secretario y / o el Tribunal pueden requerir prueba de autoridad de cualquier representante de las partes..
23.2 Después de la constitución del Tribunal, Cualquier cambio o adición de una de las partes a sus representantes se comunicará sin demora por escrito a las partes., el Tribunal y el Secretario.
similar, Artículo 13.7 del Reglas de arbitraje de HKIAC establece únicamente que cualquier cambio de representante legal se comunicará sin demora a todas las demás partes, el tribunal arbitral y la HKIAC:
13.7 After the arbitral tribunal is constituted, any change or addition by a party to its legal representatives shall be communicated promptly to all other parties, the arbitral tribunal and HKIAC.
Otras reglas, tales como el 2010 Reglas de arbitraje de la CNUDMI, no abordan el cambio de abogado, simplemente probando en el artículo 15 ese "[mi]Cada parte puede estar representada o asistida por personas elegidas por ella.. Los nombres y direcciones de esas personas deben comunicarse a todas las partes y al tribunal arbitral.."
Si bien, por lo tanto, es generalmente sencillo cambiar de abogado en el transcurso de un arbitraje internacional, Hay ciertas cuestiones que deben tenerse en cuenta antes de hacerlo.. Notablemente, (yo) Los nuevos abogados no deben crear un conflicto de intereses con un tribunal arbitral existente., (Yo) Las ramificaciones procesales de un cambio de abogado deben ser consideradas y (tercero) También deben tenerse en cuenta las cuestiones relativas a un abogado previo.
yo. La importancia de garantizar la falta de conflicto de intereses entre un nuevo abogado y un tribunal arbitral existente
El cambio de abogado a veces se hace con fines puramente tácticos., no todos están permitidos. En Tácticas de guerrilla en el arbitraje internacional (Horvath y Wilske (editores); ene 2013), pags. 201, Alia O. Algazarr señala que “En ocasiones, las partes solicitan prórrogas de forma abusiva debido a su frecuente cambio de asesores.."Más preocupante para la integridad de los procedimientos de arbitraje es la táctica de cambiar de abogado en medio del procedimiento para crear deliberadamente un conflicto de intereses con un árbitro"., en un intento de sabotear los procedimientos arbitrales en curso. Esta táctica de guerrilla ha sido abordada por algunos, pero no todos, reglas de arbitraje institucional.
los 2014 Reglas de arbitraje de LCIA Fueron las primeras reglas institucionales importantes para abordar los cambios tácticos de asesoría., y las disposiciones pertinentes se mantuvieron en el Reglas de arbitraje de LCIA vigentes 1 octubre 2020. Artículo 18 (Representantes autorizados de una parte) de las Reglas de Arbitraje de la LCIA establece que, si bien cualquier parte “puede estar representado en el arbitraje por uno o más representantes autorizados”El tribunal arbitral puede denegar la aprobación después de su nombramiento si el cambio de abogado comprometería la composición del tribunal arbitral o la firmeza de cualquier laudo:
18.3 Following the Arbitral Tribunal’s formation, Cualquier cambio o adición intencionada por una de las partes a sus representantes autorizados se notificará inmediatamente por escrito a todas las demás partes., el Tribunal Arbitral, el secretario del tribunal (Si alguna) y el registrador; y cualquier cambio o adición previsto solo entrará en vigor en el arbitraje sujeto a la aprobación del Tribunal Arbitral..
18.4 El Tribunal Arbitral puede retener la aprobación de cualquier cambio o adición intencionada a los representantes autorizados de una parte cuando dicho cambio o adición pueda comprometer la composición del Tribunal Arbitral o la firmeza de cualquier laudo. (por motivos de posible conflicto de intereses u otro impedimento similar). Al decidir si conceder o denegar dicha aprobación, el Tribunal Arbitral tendrá en cuenta las circunstancias, incluso: el principio general de que una parte puede estar representada por un representante autorizado elegido por esa parte, la etapa a la que ha llegado el arbitraje, la eficiencia resultante de mantener la composición del Tribunal Arbitral (tal como está constituido a lo largo del arbitraje) y cualquier posible desperdicio de costos o pérdida de tiempo resultante de dicho cambio o adición.
similar, la 2021 Reglas de arbitraje de la CCI han agregado un nuevo artículo 17 (Representación de partido) para abordar las citas de asesores tácticos. Artículo 17 requiere que cada parte informe sin demora a la Secretaría de la CCI de los cambios en la representación legal y permite que los tribunales arbitrales excluyan a nuevos representantes de las partes para evitar un conflicto de intereses para el tribunal arbitral:
Article 17 (Party Representation)
1. Each party must promptly inform the Secretariat, the arbitral tribunal and the other parties of any changes in its representation.
2. The arbitral tribunal may, once constituted and after it has afforded an opportunity to the parties to comment in writing within a suitable period of time, take any measure necessary to avoid a conflict of interest of an arbitrator arising from a change in party representation, including the exclusion of new party representatives from participating in whole or in part in the arbitral proceedings.
3. At any time after the commencement of the arbitration, the arbitral tribunal or the Secretariat may require proof of the authority of any party representatives.
los 2013 Pautas de la IBA sobre representación de partidos en el arbitraje internacional también abordar este escenario, siempre que el abogado no acepte representar a una de las partes cuando esto genere un conflicto de intereses con un árbitro, y el tribunal arbitral podrá excluir a nuevos representantes de las partes cuando esto genere un conflicto de intereses.:
4. Party Representatives should identify themselves to the other Party or Parties and the Arbitral Tribunal at the earliest opportunity. A Party should promptly inform the Arbitral Tribunal and the other Party or Parties of any change in such representation.
5. Once the Arbitral Tribunal has been constituted, a person should not accept representation of a Party in the arbitration when a relationship exists between the person and an Arbitrator that would create a conflict of interest, unless none of the Parties objects after proper disclosure.
6. The Arbitral Tribunal may, in case of breach of Guideline 5, take measures appropriate to safeguard the integrity of the proceedings, including the exclusion of the new Party Representative from participating in all or part of the arbitral proceedings.
Si bien las disposiciones explícitas que prohíben nuevos abogados no se encuentran en la mayoría de las otras reglas de arbitraje importantes, tales como el Reglas de arbitraje del CIADI (que simplemente establecen en la Regla 18 ese "[mi]Cada parte puede estar representada o asistida por agentes., abogado o defensor cuyos nombres y autoridad serán notificados por esa parte al Secretario General, quien informará de inmediato al Tribunal y a la otra parte"), Esto no ha impedido que los tribunales arbitrales deneguen un cambio de abogado cuando un nuevo abogado generaría un conflicto de intereses con el tribunal arbitral existente.. En Hrvatska Elektroprivreda d.d.. v. Republica de Eslovenia, Caso CIADI No. ARB / 24/05, Decisión de 6 Mayo 2008, mejor. 33-34, el tribunal arbitral dictaminó que tenía la facultad de preservar la integridad del procedimiento excluyendo a nuevos abogados, cuando un nuevo abogado crearía un conflicto de intereses:
The Tribunal disagrees with the contention of Respondent that it has no inherent powers in this regard. It considers that as a judicial formation governed by public international law, the Tribunal has an inherent power to take measures to preserve the integrity of its proceedings. In part, that inherent power finds a textual foothold in Article 44 of the Convention, which authorizes the Tribunal to decide ‘any question of procedure’ not expressly dealt with in the Convention, the ICSID Arbitration Rules or ‘any rule agreed by the Parties’. More broadly, there is an ‘inherent power of an international court to deal with any issues necessary for the conduct of matters falling within its jurisdiction’; that power ‘exists independently of any statutory reference’. In the specific circumstances of the present case, it is in the Tribunal’s view both necessary and appropriate to take action under its inherent power.
In light of the fundamental rule enshrined in Article 56(1) of the Convention and given its inherent procedural powers confirmed by Article 44, the Arbitral Tribunal hereby decides that the participation of Mr. Mildon QC in this case would be inappropriate and improper. We appreciate that the Respondent was under a misapprehension in this regard and will, by making appropriate procedural adjustments, ensure that the Respondent’s ability to present its case will not be adversely affected by this ruling.
En breve, Se debe considerar si un nuevo abogado puede crear un conflicto de intereses con el tribunal arbitral existente..
Yo. El impacto procesal de un cambio de abogado
Cuando se cambia de abogado en un arbitraje internacional, El nuevo abogado no tendrá conocimiento inmediato de los hechos de un caso determinado o de los asuntos en disputa.. Así, Los tribunales arbitrales conceden con frecuencia prórrogas de tiempo., sobre la base de que la negativa de un tribunal arbitral de aplazar una audiencia o posponer una presentación en caso de cambio de abogado puede constituir una violación del derecho de una parte a ser escuchada. En Neurosigma, C ª. v. De las habitaciones (Orden de programación de junio 5, 2015), Caso AAA No. 72 193 00792 13 JENF, 7 junio 2015, por ejemplo, el tribunal arbitral permitió una extensión del plazo del procedimiento incluso después de que se hubiera cambiado de abogado, dos veces:
Solicitud de la Demandante de suspensión de los procedimientos y continuación de la audiencia. El Grupo ha tomado en consideración la solicitud del reclamante, señalando que esta es la segunda solicitud del Demandante en este caso de aplazamiento debido a un cambio de abogado por razones relacionadas con la cobertura del seguro, y el Panel consultará más sobre esta solicitud sujeto a la concesión de las siguientes extensiones de tiempo:
una. La Orden de Gestión de Casos de las partes se revisará de la siguiente manera:
yo. Última fecha para presentar la estipulación de hechos incontestables: junio 11, 2015
yo. Última fecha para intercambiar pruebas por audiencia : junio 11, 2015
iii. Última fecha para presentar escritos previos a la audiencia: junio 11, 2015
si. El reclamante tendrá hasta el cierre de operaciones el lunes de junio 8, 2015 presentar pruebas y establecer una buena causa sobre la necesidad de más demoras en este procedimiento y responder a la oposición de la Demandada a la solicitud del Demandante de una suspensión adicional del procedimiento y continuar la audiencia por 90 dias.
Es, sin embargo, a menudo dictaminó que una de las partes no puede abusar del derecho a cambiar de abogado para retrasar u obstruir el procedimiento arbitral. Así, en el caso ICC No. 14328, Orden procesal no. 8, cuando se cambió de abogado inmediatamente antes de una audiencia final, el tribunal arbitral se negó a cambiar la fecha de la audiencia final en dos meses sobre la base de que había sido programada para más de un año:
Respondent No. 8’s Application is vigorously opposed by the Claimants and no other respondent has joined in the Application.
Having deliberated, the Tribunal agrees with the Claimants that a postponement of the Hearing in the present circumstances and less than two months before the commencement of the Hearing would be wholly inappropriate and cause them grave prejudice.
It was incumbent upon Respondent No. 8 when it decided to change counsel at this late hour to take into consideration the fact that the Hearing had been scheduled for nearly one year […].
Así, mientras que a menudo se otorgan extensiones de tiempo debido a un cambio de abogado, no son un derecho automático, por lo que se recomienda a una parte que cambie de abogado que lo haga con suficiente antelación a un obstáculo procesal importante, como una audiencia final.
tercero. Asesoramiento previo y consideraciones prácticas
Si bien las partes generalmente son libres de terminar su relación con un asesor legal anterior durante el transcurso de un arbitraje, Por supuesto, deben examinar sus acuerdos con un abogado previo para asegurarse de que se respeten los términos acordados.. Las cartas de compromiso a menudo incluyen una disposición por la cual las tarifas pendientes se deben pagar al momento de la rescisión., así como mecanismos para resolver disputas de tarifas que puedan surgir..
Cuando termina una relación abogado-cliente, Por lo general, las partes tienen derecho a que se devuelvan los documentos y la propiedad en poder del abogado anterior.. El nuevo abogado requerirá una copia de los documentos que están únicamente en posesión del abogado anterior., así como algo de tiempo para ponerse al día con los hechos y la ley del caso. sin embargo, si se adeudan honorarios legales a un abogado anterior, El abogado anterior puede tener derecho a conservar los archivos en determinadas circunstancias., dependiendo de las normas éticas del colegio de abogados en el que se admita un abogado previo.
En resumen, mientras que cambiar de abogado en el transcurso de los procedimientos de arbitraje es generalmente un asunto sencillo, Hay ciertas cuestiones que las partes deben tener en cuenta., incluidos los conflictos de interés que puedan generarse con un tribunal arbitral existente, posibles cambios en el calendario procesal, y la necesidad de abordar los problemas potenciales que surjan con un abogado previo.