No es difícil comenzar un centro internacional de resolución de disputas (ICDR) arbitraje. El ICDR, La División Internacional de la Asociación Americana de Arbitraje (AAA), es una institución líder para administrar arbitrajes transfronterizos, particularmente en los Estados Unidos y en todas las Américas. Reconocido por su neutralidad, eficiencia de procedimiento, y exigilidad global, El arbitraje ICDR se rige por un conjunto sólido de reglas diseñadas para acomodar las complejidades del comercio internacional.
Antes de iniciar procedimientos de arbitraje bajo el Reglas de arbitraje ICDR, Hay dos pasos preliminares. primero, Las partes deben haber concluido un acuerdo de arbitraje válido.[1] Más amenudo, Este acuerdo aparece en un contrato preexistente como una cláusula de arbitraje. Segundo, Las reglas de arbitraje ICDR solo se aplican cuando las partes acuerdan arbitrar disputas internacionales bajo estas reglas o designar el ICDR o AAA para administrar los procedimientos sin especificar reglas particulares.[2]
Una vez que tal acuerdo esté en su lugar, Cualquiera de las partes puede iniciar procedimientos presentando un aviso de arbitraje. Esta nota proporciona una visión general paso a paso de los procedimientos de arbitraje ICDR a la constitución del Tribunal Arbitral.
Paso 1: Presentar un aviso de arbitraje
El proceso arbitral se inicia formalmente mediante la presentación de un aviso de arbitraje ("Aviso") al ICDR de acuerdo con el artículo 2 de las reglas de arbitraje ICDR.
El aviso puede ser relativamente esquelético. Debería:
- Exigir que una disputa sea referida al arbitraje;
- Proporcionar los nombres y la información de contacto de las partes y sus representantes (si se sabe);
- Incluir una copia de la cláusula o acuerdo de arbitraje;
- Consulte el contrato subyacente del que surge la disputa;
- Describe el reclamo y los hechos clave;
- Indicar el alivio o el remedio buscado, incluyendo cualquier monto reclamado;
- Opcionalmente, sugerir elementos de procedimiento, como el número de árbitros, lugar y lenguaje del arbitraje, y voluntad de mediar.[3]
Si bien el reclamante puede optar por incluir todas las causas de acción y argumentos legales completos, Esto no es requerido por las reglas de arbitraje de ICDR en esta etapa.[4] Solo un breve "Descripción del reclamo"Es obligatorio.[5] El aviso de arbitraje debe ir acompañado de la tarifa de presentación apropiada.[6]
La tarifa de presentación se puede calcular utilizando la AAA Calculadora de tarifas. Esta tarifa de presentación depende de si se selecciona el programa de tarifas estándar o el programa de tarifas flexibles.
Para asistencia práctica, El sitio web de ICDR también proporciona una página de una página Aviso de formulario de arbitraje que se puede usar.
También proporciona un Declaración de contestadores de arbitraje y formulario de contrademanda, y un Programa de tarifas de arbitraje ICDR.
Paso 2: Sirviendo el aviso y respuesta
Una vez que se presenta el aviso, debe servirse adecuadamente en todas las partes. De acuerdo con las reglas de arbitraje de ICDR, El servicio puede ocurrir por correo, mensajero, fax, o medios electrónicos, Mientras haya un registro.[7]
El encuestado debe presentar una respuesta dentro 30 días posteriores al aviso de recibo de arbitraje.[8] En esta respuesta, el encuestado debe:
- Admitir o negar las afirmaciones;
- Establecer cualquier objeción jurisdiccional;
- Elevar las contrademandas o afirmar los compensaciones, Si alguna;[9]
- Proponer cualquier parámetro de procedimiento "En cuanto a los medios para designar a los árbitros, el número de árbitros, el lugar del arbitraje, el idioma del arbitraje, y si el demandado está dispuesto a mediar la disputa antes o simultáneamente con el arbitraje." [10]
Cualquier objeción a la jurisdicción del tribunal arbitral debe plantearse en la respuesta a la notificación de arbitraje. sin embargo, Las reglas de arbitraje de ICDR estipulan que el Tribunal puede otorgar una extensión.[11]
Tenga en cuenta que si el encuestado no presenta una respuesta oportuna, Sin embargo, el arbitraje continuará.[12] sin embargo, De acuerdo con la práctica internacional, El Tribunal no otorgará automáticamente el alivio solicitado en el aviso de arbitraje únicamente debido al incumplimiento del demandado.[13] El Tribunal debe garantizar que la parte no participante sea notificada adecuadamente y debe evaluar el caso del reclamante sobre sus méritos antes de emitir cualquier premio.[14]
Paso 3: Conferencia administrativa
Poco después de que se presente el aviso, generalmente dentro de los diez días hábiles,[15] El ICDR organiza una conferencia administrativa.[16]
Sirve a un propósito organizacional y no debe confundirse con una audiencia preliminar en poder del Tribunal Arbitral.
Dirigido por el administrador de casos ICDR, La Conferencia Administrativa de ICDR brinda una oportunidad para que las partes aborden asuntos administrativos y alineen las expectativas de procedimiento.. Los temas comúnmente discutidos incluyen:
- Protocolos de comunicación entre el ICDR y las partes;[17]
- Problemas de programación;[18]
- Establecer la longitud aproximada del procedimiento;[19]
- Discutir la idoneidad de los procedimientos acelerados internacionales;[20]
- Manejo de solicitudes de extensión de tiempo y alivio provisional;[21]
- Discutir las preferencias con respecto al número de árbitros, sus calificaciones, y método de cita.[22]
En algunos casos, Las partes también pueden delinear hechos no contabilizados y testigos potenciales y discutir si un procedimiento de documentos solo podría ser apropiado. Estos artículos, sin embargo, generalmente se manejan más tarde por el tribunal arbitral.[23]
El ICDR a menudo aprovecha esta oportunidad para fomentar la mediación, ya sea al principio del proceso o más cerca de la fecha de audiencia.[24]
Paso 4: Mediación
El ICDR alienta activamente a las partes a considerar la mediación como un mecanismo complementario de arbitraje.[25] Las reglas de arbitraje de ICDR indican que, a menos que las partes acuerden lo contrario o explícitamente optando por no participar, Mediarán su disputa simultáneamente con arbitraje bajo las Reglas de Mediación Internacional del ICDR.[26] Muchos partidos eligen no participar en la mediación, sin embargo.
Paso 5: Proceso de formación del tribunal
Número de árbitros
De conformidad con las reglas de arbitraje de ICDR, Si las partes no han acordado el número de árbitros, El valor predeterminado es un árbitro a menos que la complejidad o el tamaño exigan tres.[27] Tener un árbitro reducirá los costos. sin embargo, El riesgo de un premio de mala calidad aumenta. Consulte la nota de Aceris Law en Elegir entre uno y tres árbitros.
Nombramiento de árbitros
Bajo las reglas de arbitraje de ICDR, Las partes son libres de acordar cualquier método para nombrar árbitros y deben informar al administrador de dicho procedimiento.[28] Si no se llega a ningún acuerdo dentro de 45 Días del comienzo del arbitraje, o si el método acordado falla, El ICDR designará a los árbitros a solicitud por escrito de cualquier parte.[29]
Si las partes no han acordado un método o no nominan a los árbitros dentro del plazo designado, El ICDR puede designarlos utilizando el "Método de lista". [30] Esto implica que el ICDR proporciona a cada parte una lista idéntica de candidatos. Las fiestas pueden atacar los nombres, Clasifique sus preferencias, y devuelve la lista dentro 15 dias.[31] El administrador nombrará árbitros basados en preferencias mutuas o, Si no se alcanza un consenso, Seleccione los árbitros directamente.[32]
Divulgaciones de árbitros, Desafíos, y reemplazo
Los árbitros deben ser imparciales, independiente, y actuar de acuerdo con las Reglas de Arbitraje de ICDR y el Código de Ética para los Árbitros en disputas comerciales.[33] Con cita previa, Los árbitros deben confirmar su disponibilidad y revelar cualquier circunstancia que pueda dar lugar a dudas justificables con respecto a su independencia o imparcialidad.[34]
Una fiesta puede desafiar a un árbitro dentro 15 días de aprendizaje de los motivos para el desafío.[35] El administrador revisa el desafío, busca entrada según sea necesario, y puede eliminar el árbitro si se confirma el desafío.[36] Consulte la nota de Aceris Law en el desafío de los árbitros.
Si un árbitro renuncia, se elimina, o no puede continuar, Artículo 16 Permite que un reemplazo se realice bajo el mismo procedimiento que la cita original a menos que las partes estén de acuerdo.[37] Si el tribunal tenía tres árbitros y uno deja de participar, Los dos restantes pueden proceder si acuerdan las partes y los árbitros.[38] Si no pueden estar de acuerdo, El administrador declarará el asiento vacante y designará un reemplazo.[39]
Una vez constituido, El tribunal arbitral generalmente tiene una audiencia de procedimiento con las partes para organizar el arbitraje, establecer un horario, y acuerde asuntos de procedimiento. En este punto, El ICDR juega un papel más limitado pero aún importante, ofreciendo apoyo administrativo, Asistir con problemas de procedimiento, Supervisar aspectos financieros como costos y tarifas, y manejo de la emisión y notificación del premio final.
Conclusión
Comenzando un arbitraje ICDR es relativamente sencillo, pero, Como todos los procedimientos legales, Exige una atención cuidadosa. Desde enviar un aviso de arbitraje bien redactado a navegar la etapa fundamental de nombrar al Tribunal Arbitral, Cada paso debe abordarse con precisión. La selección de árbitros es especialmente crítica - El arbitraje es tan efectivo como los que deciden la disputa. Aunque las fiestas son no está obligado a involucrar a asesores legales para iniciar un arbitraje ICDR, a menudo subestiman las complejidades procesales y estratégicas que pueden surgir a medida que avanza el caso.
[1] El sitio web del ICDR proporciona un SUMISIÓN AL Formulario de resolución de disputas. Visite el sitio web del ICDR para garantizar que se esté utilizando la versión más reciente.: https://www.icdr.org/rules_forms_fees
[2] Artículo 1(3) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[3] Artículo 2(3) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[4] METRO. Gusy y J. Engaño, Una guía para las Reglas de arbitraje internacional del ICDR (2nd edn., 2019), para. 2.25.
[5] Artículo 2(3)(mi) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[6] Artículo 2(4) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[7] Artículo 11(1) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[8] Artículo 3(1) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[9] Artículo 3(2) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[10] Artículo 3(4) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[11] Artículo 21(3) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[12] Artículo 3(6) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR; Artículo 29(1) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[13] Artículo 29(3) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR; METRO. Gusy y J. Engaño, Una guía para las Reglas de arbitraje internacional del ICDR (2nd edn., 2019), para. 3.22.
[14] Artículo 29(3) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR; METRO. Gusy y J. Engaño, Una guía para las Reglas de arbitraje internacional del ICDR (2nd edn., 2019), para. 3.22.
[15] METRO. Gusy y J. Engaño, Una guía para las Reglas de arbitraje internacional del ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.02.
[16] Artículo 4 del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[17] METRO. Gusy y J. Engaño, Una guía para las Reglas de arbitraje internacional del ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.04.
[18] METRO. Gusy y J. Engaño, Una guía para las Reglas de arbitraje internacional del ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.04.
[19] METRO. Gusy y J. Engaño, Una guía para las Reglas de arbitraje internacional del ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.04.
[20] METRO. Gusy y J. Engaño, Una guía para las Reglas de arbitraje internacional del ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.04.
[21] METRO. Gusy y J. Engaño, Una guía para las Reglas de arbitraje internacional del ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.04.
[22] METRO. Gusy y J. Engaño, Una guía para las Reglas de arbitraje internacional del ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.04.
[23] METRO. Gusy y J. Engaño, Una guía para las Reglas de arbitraje internacional del ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.05.
[24] METRO. Gusy y J. Engaño, Una guía para las Reglas de arbitraje internacional del ICDR (2nd edn., 2019), para. 4.06.
[25] METRO. Gusy y J. Engaño, Una guía para las Reglas de arbitraje internacional del ICDR (2nd edn., 2019), para. 5.01.
[26] Artículo 6 del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[27] Artículo 12 del 2021 Reglas de arbitraje ICDR
[28] Artículo 13 del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[29] Artículo 13(3) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[30] Artículo 13(6) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[31] Artículo 13(6) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[32] Artículo 13(6) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[33] Artículo 14 del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[34] Artículo 14(3) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[35] Artículo 15(1) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[36] Artículo 15(2) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR; Artículo 15(3) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[37] Artículo 16(1) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[38] Artículo 16(3) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.
[39] Artículo 16(4) del 2021 Reglas de arbitraje ICDR.