El calendario procesal es una herramienta procesal utilizada por las partes para fijar plazos y fechas límite para el procedimiento de arbitraje.. El cronograma procesal se establece por acuerdo de las partes durante la conferencia de gestión del caso y está sujeto a la aprobación del tribunal arbitral..
los 2021 Reglas de arbitraje de la CCI ("Reglas de la CPI") prevea expresamente el establecimiento del calendario procesal en una regla de arbitraje para promover la eficiencia. Artículo 24(2) del Reglamento de la CCI dice lo siguiente:[1]
Objeto del Calendario Procesal
El calendario procesal es una herramienta importante para gestionar el proceso de arbitraje, ya que ayuda a garantizar que las partes tengan tiempo suficiente para preparar su caso y presentar sus argumentos, y que el arbitraje se complete de manera oportuna. También ayuda a garantizar que las partes reciban un trato justo y que los procedimientos de arbitraje se lleven a cabo de conformidad con las normas y procedimientos establecidos en el Reglamento de la CCI..
Artículo 24(2) del Reglamento de la CCI requiere que las partes y el tribunal arbitral planifiquen y anticipen los pasos del procedimiento de arbitraje estableciendo el calendario procesal. Cabe señalar que el calendario procesal no es definitivo y puede ser revisado a lo largo del procedimiento., para ajustarse a las necesidades de las partes y del caso. En caso de revisión, toda modificación deberá ser comunicada a las partes y al Tribunal.
El establecimiento del calendario procesal es necesario para evitar procedimientos que consumen mucho tiempo. A este respecto, el calendario procesal es un medio para garantizar un proceso más rápido al enmarcar el procedimiento con límites de tiempo. Esto es aún más importante ya que respalda el objetivo de la CPI de respetar un límite de tiempo para dictar el laudo final.. El cronograma procesal se ha convertido así en una herramienta a través de la cual la Corte puede monitorear el progreso de un caso.
En teoria, el plazo para dictar un laudo arbitral de la CCI es de seis meses a partir de la fecha de la última firma de los Términos de Referencia (Artículo 31(1) de las Reglas de la CPI). En la práctica, el tiempo real que lleva completar un arbitraje dependerá de las circunstancias específicas del caso. sin embargo, la CCI tiene como objetivo completar los arbitrajes de la manera más eficiente posible, y tomará medidas para garantizar que el arbitraje se lleve a cabo de manera oportuna y rentable, teniendo en cuenta el calendario procesal establecido por el tribunal arbitral.
Forma del Calendario Procesal
Artículo 24(2) no prevé orientaciones ni restricciones sobre la forma del calendario procesal. El único requisito es que el calendario procesal conste por escrito. El documento también debe ser conciso y claro para evitar cualquier duda y garantizar el cumplimiento.. Aunque no hay requisitos formales específicos, la CPI proporciona una modelo de calendario procesal de la CPI que pueden ser utilizados por los árbitros.
El calendario procesal constituye una orden procesal firmada por el árbitro único o, típicamente, el presidente de un tribunal arbitral de tres miembros. Las partes no están obligadas a firmar el calendario procesal.
A menudo, los demandantes presionarán por un calendario procesal corto, Considerando que los demandados solicitarán un procedimiento largo y prolongado. Algunas de las posibles razones por las que un demandado podría buscar tener un calendario procesal lento incluyen:
- Para obtener una ventaja: Al alargar el proceso de arbitraje, un demandado puede obtener una ventaja sobre el demandante al agotar sus recursos o crear incertidumbre sobre el resultado del caso.
- Para retrasar una resolución final: Un demandado puede tratar de retrasar una resolución final para posponer o evitar el pago de daños y perjuicios u otra reparación que pueda otorgar el tribunal arbitral.. Por ejemplo, un demandado puede buscar tiempo para tratar de transferir la propiedad de sus activos a un tercero con el fin de tratar de proteger sus activos de posibles acreedores, o declararse en bancarrota.
- para comprar tiempo: Un demandado puede tratar de ralentizar el calendario procesal a fin de ganar tiempo para preparar su caso o recopilar pruebas adicionales..
- Para aumentar los costos: Un calendario procesal lento también puede aumentar los costos del arbitraje para ambas partes., que puede ser un factor para algunos encuestados, especialmente cuando el demandante carece de recursos financieros significativos para llevar a cabo el arbitraje.
Contenido del Calendario Procesal
De nuevo, Artículo 24(2) guarda silencio sobre los requisitos relativos al contenido del calendario procesal. El Reglamento de la CCI otorga discrecionalidad al tribunal arbitral para decidir, en conjunto con las partes, qué debe incluirse y qué es mejor dejar sin especificar. Por lo tanto, el calendario procesal es específico para cada caso y puede variar de un caso a otro.. Generalmente, el cronograma procesal enumerará todas las etapas principales del arbitraje, incluidas las fechas de las reuniones y audiencias y los plazos para la presentación de escritos, producción de documentos, y declaraciones de testigos.
Proceso de Fijación del Calendario Procesal
A la hora de decidir fechas y plazos, el tribunal arbitral y las partes deben considerar otras disposiciones del Reglamento de la CPI. primero, el tribunal arbitral y las partes deberán tener en cuenta el artículo 22(1) que establece que "[t]El tribunal arbitral y las partes harán todo lo posible para llevar a cabo el arbitraje de manera expedita y rentable., teniendo en cuenta la complejidad y el valor de la disputa."[2]
El tribunal arbitral también debe cumplir con el artículo 22(4), que establece que "[yo]n todos los casos, el tribunal arbitral actuará de manera justa e imparcial y garantizará que cada parte tenga una oportunidad razonable de presentar su caso.””[3] Esto significa que el cronograma procesal debe diseñarse con amplios aportes de las partes., o las partes deberían al menos tener oportunidades para hacer aportes.
Finalmente, el tribunal arbitral debe tener en cuenta cualquier acuerdo específico que las partes hayan hecho sobre el procedimiento, de conformidad con el artículo 22(2), el cual establece que "[yo]n para garantizar una gestión eficaz de los casos, después de consultar a las partes, el tribunal arbitral adoptará las medidas procesales que considere apropiadas, siempre que no sean contrarios a ningún acuerdo de las partes. Dichas medidas pueden incluir una o más de las técnicas de gestión de casos descritas en el Apéndice IV."[4]
Incumplimiento del Calendario Procesal
En general, si una de las partes no cumple un plazo establecido en el calendario procesal, los árbitros pueden decidir continuar con el arbitraje sin considerar el documento pertinente o la evidencia que no se presentó a tiempo. Esto podría perjudicar potencialmente los derechos de la parte que no cumplió con el plazo., ya que es posible que no pueda presentar su caso de manera completa o efectiva.
En algunos casos, los árbitros pueden decidir ampliar los plazos establecidos en el calendario procesal si hay buenas razones para hacerlo. esto podría pasar, por ejemplo, si una parte puede demostrar que no pudo cumplir con un plazo debido a circunstancias fuera de su control.
Si una parte incumple repetidamente los plazos o no cumple con el calendario procesal, los árbitros pueden decidir imponer sanciones a esa parte. Esto podría incluir ordenar a la parte que pague los costos del arbitraje., o tomar otra acción que el tribunal considere apropiada.
Así, es importante que las partes respeten el calendario procesal, ya que no hacerlo puede tener consecuencias significativas para el procedimiento de arbitraje.
[1] 2021 Reglas de arbitraje de la CCI, Artículo 24(2)
[2] 2021 Reglas de arbitraje de la CCI, Artículo 22(1)
[3] 2021 Reglas de arbitraje de la CCI, Artículo 22(4)
[4] 2021 Reglas de arbitraje de la CCI, Artículo 22(2)