جدول زمانی رویه‌ای ابزاری است که توسط طرفین برای تعیین زمان‌بندی و ضرب‌الاجل‌های رسیدگی داوری استفاده می‌شود.. جدول زمانی رویه ای با توافق طرفین در طول کنفرانس مدیریت پرونده تعیین می شود و منوط به تصویب دیوان داوری است..
را 2021 قوانین داوری ICC ("قوانین ICC") صراحتاً تعیین جدول زمانی رویه ای را در یک قاعده داوری برای ارتقای کارایی بیان می کند. مقاله 24(2) قوانین ICC به شرح زیر است:[1]
هدف از جدول زمانی رویه
جدول زمانی رویه ای ابزار مهمی برای مدیریت فرآیند داوری است, زیرا کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که طرفین زمان کافی برای آماده کردن پرونده خود و ارائه استدلال خود دارند, و اینکه داوری در موعد مقرر تکمیل شود. همچنین کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که با طرفین منصفانه رفتار می شود و رسیدگی های داوری مطابق با قوانین و رویه های تعیین شده در قوانین ICC انجام می شود..
مقاله 24(2) قوانین ICC طرفین و دیوان داوری را ملزم می کند که از قبل برنامه ریزی کنند و مراحل رسیدگی داوری را با تعیین جدول زمانی رویه ای پیش بینی کنند.. شایان ذکر است که جدول زمانی روند نهایی نهایی نیست و ممکن است در طول رسیدگی تجدید نظر شود, برای تطبیق با نیازهای طرفین و پرونده. در صورت تجدید نظر, هر گونه اصلاح باید به طرفین و دادگاه ابلاغ شود.
ایجاد جدول زمانی رویه ای برای جلوگیری از رسیدگی های وقت گیر ضروری است. در این رابطه, جدول زمانی رویه ای وسیله ای برای اطمینان از سرعت بخشیدن به فرآیند با چارچوب بندی رویه با محدودیت های زمانی است. این مهمتر است زیرا از هدف ICC برای رعایت محدودیت زمانی برای ارائه جایزه نهایی پشتیبانی می کند. بنابراین جدول زمانی رویه ای به ابزاری تبدیل شده است که دادگاه می تواند پیشرفت یک پرونده را نظارت کند.
در تئوری, محدودیت زمانی برای صدور رای داوری ICC شش ماه از تاریخ آخرین امضای شرایط مرجع است. (مقاله 31(1) قوانین ICC). در عمل, زمان واقعی تکمیل یک داوری به شرایط خاص پرونده بستگی دارد. با این حال, هدف ICC این است که داوری ها را تا حد امکان به نحو احسن تکمیل کند, و اقداماتی را انجام خواهد داد تا اطمینان حاصل شود که داوری به موقع و مقرون به صرفه انجام می شود, ضمن در نظر گرفتن جدول زمانی رویه ای که توسط دیوان داوری تعیین شده است.
فرم جدول زمانی رویه
مقاله 24(2) راهنمایی یا محدودیتی در فرم جدول زمانی رویه ای ارائه نمی کند. تنها شرط این است که جدول زمانی رویه به صورت مکتوب باشد. همچنین سند باید مختصر و واضح باشد تا از هرگونه شک و تردید جلوگیری شود و مطابقت آن تضمین شود. اگرچه هیچ الزامات رسمی خاصی وجود ندارد, ICC ارائه می کند مدل جدول زمانی رویه ای ICC که ممکن است توسط داوران استفاده شود.
جدول زمانی رویه ای یک دستور دادرسی را تشکیل می دهد که توسط داور انحصاری یا امضا می شود, معمولا, رئیس یک دادگاه داوری سه نفره. طرفین ملزم به امضای جدول زمانی رویه ای نیستند.
غالبا, مدعیان برای یک جدول زمانی رویه ای کوتاه فشار خواهند آورد, در حالی که پاسخ دهندگان یک روش طولانی و طولانی را درخواست خواهند کرد. برخی از دلایل احتمالی که چرا پاسخ دهنده ممکن است به دنبال داشتن یک جدول زمانی آهسته رویه باشد عبارتند از:
- برای کسب مزیت: با طولانی کردن روند داوری, ممکن است پاسخ دهنده بتواند با فرسودگی منابع خود یا ایجاد عدم اطمینان در مورد نتیجه پرونده نسبت به مدعی مزیتی کسب کند..
- برای به تاخیر انداختن حل نهایی: پاسخ دهنده ممکن است برای به تعویق انداختن یا اجتناب از پرداخت هر گونه خسارت یا سایر تخفیف هایی که ممکن است توسط دیوان داوری صادر شود، تصمیم گیری نهایی را به تاخیر بیاندازد.. برای مثال, پاسخ دهنده ممکن است به دنبال زمان برای انتقال مالکیت دارایی های خود به شخص ثالث باشد تا به دنبال محافظت از دارایی های خود در برابر طلبکاران بالقوه باشد., یا درخواست ورشکستگی.
- برای خرید زمان: پاسخ دهنده ممکن است سعی کند جدول زمانی رویه ای را کند کند تا برای آماده کردن پرونده خود یا جمع آوری شواهد اضافی زمان بخرد.
- برای افزایش هزینه ها: یک جدول زمانی آهسته رویه ای نیز ممکن است هزینه های داوری را برای هر دو طرف افزایش دهد, که ممکن است برای برخی از پاسخ دهندگان عاملی باشد, به ویژه زمانی که مدعی فاقد منابع مالی قابل توجهی برای پیگیری داوری باشد.
محتوای جدول زمانی رویه
از نو, مقاله 24(2) در مورد الزامات مربوط به محتوای جدول زمانی رویه ای سکوت می کند. قوانین ICC اختیار تصمیم گیری را به دیوان داوری می دهد, در ارتباط با طرفین, چه چیزی باید گنجانده شود و چه چیزی بهتر است نامشخص باقی بماند. بنابراین جدول زمانی رویه ای خاص موردی است و ممکن است از پرونده ای به پرونده دیگر متفاوت باشد. بطور کلی, جدول زمانی رویه تمام مراحل اصلی داوری از جمله تاریخ جلسات و جلسات استماع و مهلت‌های تسلیم کتبی را ذکر می‌کند., تولید سند, و اظهارات شاهد.
فرآیند تنظیم جدول زمانی رویه
هنگام تصمیم گیری در مورد تاریخ ها و جدول زمانی, دیوان داوری و طرفین باید سایر مفاد قوانین ICC را در نظر بگیرند. اولین, دیوان داوری و طرفین باید ماده را در نظر بگیرند 22(1) که فراهم می کند که "[تی]دیوان داوری و طرفین باید تمام تلاش خود را بکار گیرند تا داوری را به شیوه ای سریع و مقرون به صرفه انجام دهند., با توجه به پیچیدگی و ارزش اختلاف."[2]
دیوان داوری نیز باید از ماده تبعیت کند 22(4), که فراهم می کند که "[من]n همه موارد, دادگاه داوری باید منصفانه و بی طرفانه عمل کند و اطمینان حاصل کند که هر یک از طرفین فرصت منطقی برای ارائه پرونده خود دارند.””[3] این به این معنی است که جدول زمانی رویه باید با ورودی کافی از طرفین طراحی شود, یا حداقل باید به طرفین فرصت هایی برای ورود داده شود.
در آخر, دیوان داوری باید هرگونه توافق خاصی را که طرفین در مورد رویه انجام داده اند در نظر بگیرد, مطابق ماده 22(2), که می گوید "[من]n به منظور اطمینان از مدیریت مؤثر پرونده, بعد از مشورت با طرفین, دیوان داوری اقدامات رویه ای را که مقتضی بداند اتخاذ خواهد کرد, مشروط بر این که خلاف هرگونه توافق طرفین نباشند. چنین اقدامات ممکن است شامل یک یا چند روش تکنیک مدیریت مورد شرح در پیوست IV باشد."[4]
عدم رعایت جدول زمانی رویه
بطور کلی, اگر یکی از طرفین مهلت تعیین شده در جدول زمانی رویه را رعایت نکند, داوران ممکن است بدون در نظر گرفتن سند یا شواهد مربوطه که به موقع ارائه نشده است تصمیم به ادامه داوری بگیرند. این به طور بالقوه می تواند به حقوق طرفی که نتوانسته مهلت تعیین شده را رعایت کند، لطمه وارد کند, زیرا ممکن است نتواند مورد خود را به طور کامل یا مؤثر ارائه کند.
در بعضی موارد, داوران ممکن است تصمیم به تمدید مهلت های تعیین شده در جدول زمانی رویه ای در صورت وجود دلایل موجه برای این کار بگیرند.. ممکن است این اتفاق بیفتد, مثلا, اگر یکی از طرفین بتواند نشان دهد که به دلیل شرایط خارج از کنترل خود قادر به رعایت مهلت نبوده است.
اگر یکی از طرفین مکرراً به مهلت‌های مقرر عمل نکند یا در غیر این صورت از جدول زمانی رویه‌ای پیروی نکند., داوران ممکن است تصمیم بگیرند که آن طرف را تحریم کنند. این می تواند شامل دستور دادن طرف به پرداخت هزینه های داوری باشد, یا انجام اقدام دیگری که توسط دادگاه مناسب تشخیص داده شود.
بدین ترتیب, برای طرفین مهم است که به جدول زمانی رویه ای احترام بگذارند, زیرا عدم انجام این کار می تواند عواقب قابل توجهی برای رسیدگی داوری داشته باشد.
[1] 2021 قوانین داوری ICC, مقاله 24(2)
[2] 2021 قوانین داوری ICC, مقاله 22(1)
[3] 2021 قوانین داوری ICC, مقاله 22(4)
[4] 2021 قوانین داوری ICC, مقاله 22(2)