सुनवाई अधिकांश मध्यस्थताओं का एक अभिन्न अंग है. वे प्रत्येक पक्ष को सीधे मध्यस्थ न्यायाधिकरण के समक्ष अपना मामला प्रस्तुत करने का अवसर प्रदान करते हैं और अंतिम परिणाम के लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं।. तथापि, उनका महत्व उन्हें एक कठिन और जटिल प्रक्रिया भी बनाता है. यह नोट मध्यस्थता सुनवाई से अपेक्षित कुछ सबसे महत्वपूर्ण तत्वों की जांच करता है.
सुनने का स्थान
मध्यस्थता सुनवाई का भौतिक स्थान आमतौर पर मध्यस्थ न्यायाधिकरण द्वारा निर्धारित किया जाएगा. उदाहरण के लिए, लेख 26(1) का 2021 इंटरनेशनल चैंबर ऑफ कॉमर्स के मध्यस्थता नियम प्रदान करता है कि "मध्यस्थ न्यायाधिकरण, उचित नोटिस देना, पार्टियों को उस दिन और उसके द्वारा तय की गई जगह पर उपस्थित होने के लिए बुलाना चाहिए."
मध्यस्थ न्यायाधिकरणों के पास आम तौर पर यह निर्धारित करने की शक्ति भी होती है कि क्या सुनाई देना दूर हो जाएगा या व्यक्तिगत रूप से. मध्यस्थता सुनवाई से क्या अपेक्षा की जाए यह निर्धारित करने में यह एक महत्वपूर्ण कारक है.
महत्वपूर्ण बात, मध्यस्थता सुनवाई के स्थान का मध्यस्थता की सीट पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है, अर्थात।, वह क्षेत्राधिकार जो किसी मामले के प्रक्रियात्मक कानून को निर्धारित करता है (के कानून निर्णय). उदाहरण के लिए, लेख 16.3 एलसीआईए मध्यस्थता नियमों के 2020 यह निर्धारित करता है कि यदि सुनवाई का स्थान मध्यस्थता की सीट के समान क्षेत्राधिकार में नहीं है, "फिर भी मध्यस्थता को सभी उद्देश्यों के लिए मध्यस्थ सीट पर आयोजित मध्यस्थता के रूप में माना जाएगा और उस सीट पर दिए गए किसी भी आदेश या पुरस्कार के रूप में माना जाएगा।."
उदाहरण देकर स्पष्ट करने के लिए, इंग्लैंड और वेल्स में अपनी सीट के साथ एक मध्यस्थता (जो आमतौर पर मध्यस्थता समझौते में निर्धारित किया जाएगा) इसमें न्यूयॉर्क में सुनवाई हो सकती है, इस तथ्य को प्रभावित किए बिना कि अंग्रेजी और वेल्श प्रक्रियात्मक कानून मध्यस्थता पर लागू होते हैं.
सुनने की व्यवस्था
एक बार मध्यस्थ न्यायाधिकरण ने एक स्थान पर निर्णय ले लिया, पक्ष एक-दूसरे से बातचीत करने और सुनवाई तथा सभी आवश्यक तार्किक पहलुओं की व्यवस्था करने के लिए जिम्मेदार हैं.
शारीरिक सुनवाई के मामले में, सबसे स्पष्ट बात बुक करना है (और भुगतान करें) वह स्थान जहाँ सुनवाई की जाए. कुछ मध्यस्थ संस्थान मध्यस्थता के लिए निर्दिष्ट सुनवाई कक्ष प्रदान करते हैं, जैसे कि इंटरनेशनल चैंबर ऑफ कॉमर्स श्रवण केंद्र पेरिस में या अंतर्राष्ट्रीय विवाद समाधान केंद्र में श्रवण कक्ष लंदन में. सामान्य प्रयोजन सम्मेलन कक्ष, जैसे कि होटलों में पाए जाते हैं, आकर्षक विकल्प भी हो सकते हैं. भौतिक सुनवाई के बजाय पूरी तरह से आभासी सुनवाई करना आम तौर पर कम खर्चीला है. दोनों पक्षों से सुनवाई की लागत साझा करने की अपेक्षा की जाती है.
पार्टियों को अदालती पत्रकारों को भी नियुक्त करना चाहिए, और यदि किसी विवाद में एक से अधिक भाषाएँ शामिल हों, उन्हें दुभाषियों को ढूंढने की आवश्यकता हो सकती है (और यदि एक साथ व्याख्या का उपयोग किया जाना है, आवश्यक उपकरणों की भी व्यवस्था करनी होगी). आखिरकार, पार्टियों को खानपान लागत जैसे कई विविध खर्चों के लिए प्रावधान करना होगा, और यात्रा, आवास, और मध्यस्थ न्यायाधिकरण की निर्वाह लागत, गवाह और विशेषज्ञ.
मध्यस्थता संस्थाएं सुनवाई की व्यवस्था करने में अलग-अलग स्तर की सहायता भी प्रदान कर सकती हैं. वही निवेश विवादों के निपटारे के लिए अंतर्राष्ट्रीय केंद्र, उदाहरण के लिए, संवाददाता उपलब्ध करा सकते हैं, अनुवादकों, और दुभाषिए, अगर जरुरत हो.
सुनवाई-पूर्व आवश्यकताएँ
मध्यस्थ न्यायाधिकरण आम तौर पर लॉजिस्टिक पर चर्चा करने के लिए सुनवाई से कुछ समय पहले प्री-सुनवाई मामले प्रबंधन सम्मेलन आयोजित करते हैं, क्या दोनों पक्षों को आवंटित समय और सुनवाई की समय सारिणी के लिए शतरंज-घड़ी दृष्टिकोण का पालन किया जाएगा.
और भी, पार्टियों से अक्सर अनुरोध किया जाएगा कि वे मध्यस्थ न्यायाधिकरण को अनुक्रमित सुनवाई बंडल प्रदान करें जिसमें सभी पूर्व प्रस्तुतियाँ और प्रदर्शन शामिल हों. ये बंडल भौतिक और/या डिजिटल हो सकते हैं और पार्टियों द्वारा व्यक्तिगत रूप से या एक साथ तैयार किए जा सकते हैं. पार्टियों को अक्सर तैयारी करने के लिए भी कहा जाता है नाटक का व्यक्ति, एक दस्तावेज़ जो मामले में शामिल प्रमुख व्यक्तियों और संस्थाओं को सूचीबद्ध करता है, अपनी-अपनी भूमिकाओं के साथ, खिताब, या रिश्ते. उनसे अक्सर मध्यस्थ न्यायाधिकरण के निर्णय के लिए मुद्दों की एक सहमत सूची तैयार करने के लिए भी कहा जाता है.
सुनवाई
मध्यस्थता की सुनवाई अदालत की सुनवाई के समान है, हालाँकि वे अधिक लचीले और कम औपचारिक होते हैं. इस लचीलेपन का मतलब है कि कोई एकल सुनवाई प्रक्रिया नहीं है जिसका पालन सभी मध्यस्थताओं में किया जाएगा. बजाय, यह मध्यस्थता संस्था के नियमों और मध्यस्थ न्यायाधिकरण के निर्णयों का मामला है.
फिर भी, मध्यस्थता सुनवाई में आम तौर पर निम्नलिखित चार चरण शामिल होंगे:
- उद्घाटन वक्तव्य: पक्ष पहले अपने मामले का अवलोकन प्रस्तुत करेंगे, अक्सर एक सहायक स्लाइड शो के साथ उन साक्ष्यों को प्रदर्शित किया जाता है जिन पर वे भरोसा करते हैं. दावेदार के लिए पहले जाना मानक है.
- गवाह परीक्षण: फिर प्रत्येक पक्ष को अपने तथ्यात्मक गवाहों की जांच करने और अन्य तथ्यात्मक गवाहों से जिरह करने का अवसर मिलेगा, अगर वहां कोई है. फिर, यह मानक है कि दावेदार के गवाहों से पहले पूछताछ की जाए.
- विशेषज्ञ परीक्षण: यदि कोई भी पक्ष विशेषज्ञ साक्ष्य पर भरोसा करता है, तब उन्हें आम तौर पर अपने स्वयं के विशेषज्ञों की जांच करने और किसी अन्य से जिरह करने का अवसर मिलेगा. गवाहों की गवाही के बाद आम तौर पर विशेषज्ञों की जांच की जाती है.
- समापन वक्तव्य: पक्षकार अपने मामले का सारांश प्रस्तुत करके अपनी बात समाप्त करेंगे, आम तौर पर अपनी बातों पर जोर देने के लिए सुनवाई की घटनाओं का किसी न किसी तरह से सहारा लेते हैं.
तथापि, ये चरण निश्चित नहीं हैं. यह असामान्य नहीं है, उदाहरण के लिए, सुनवाई के बाद संक्षिप्त विवरण के पक्ष में समापन वक्तव्यों को छोड़ दिया जाना चाहिए, लिखित प्रस्तुतियों का अंतिम दौर.
मध्यस्थता सुनवाई के प्रत्येक चरण पर, दावेदार आम तौर पर चलती पार्टी के रूप में सबसे पहले जाएगा. कुछ निश्चित परिस्थितियों में, मध्यस्थ न्यायाधिकरण यह निर्धारित कर सकता है कि प्रतिवादी के लिए पहले जाना उचित है. अदालत का एक रिपोर्टर भी सुनवाई पर नज़र रखेगा और एक प्रतिलेख तैयार करेगा. अक्सर, यह प्रतिलेख एक साथ उत्पन्न होता है.
उपरोक्त किसी भी चरण के बाद मध्यस्थों द्वारा प्रश्न पूछना भी आम बात है, या तो पार्टियों के लिए, उनके गवाह, या उनके विशेषज्ञ. सामान्य रूप में, नागरिक कानून पृष्ठभूमि के मध्यस्थ अधिक जिज्ञासु दिखाई देंगे और अधिक प्रश्न पूछेंगे, जबकि सामान्य कानून क्षेत्राधिकार के मध्यस्थ पार्टियों की दलीलों पर अधिक जोर देंगे.
सुनवाई के बाद की प्रक्रिया
सुनवाई के बाद, पार्टियों को एक प्रतिलेख प्रदान किया जाएगा. पार्टियां सुधार प्रस्तुत करने के लिए स्वतंत्र हैं लेकिन, यदि वे उन पर सहमत नहीं हो सकते, मध्यस्थ न्यायाधिकरण का अंतिम निर्णय होता है. मध्यस्थ न्यायाधिकरण मध्यस्थता को रिकॉर्ड भी कर सकता है और इस रिकॉर्डिंग को प्रतिभागियों को उपलब्ध करा सकता है.
सुनवाई आमतौर पर मध्यस्थता का अंतिम प्रमुख चरण है. जब तक कि मध्यस्थता की प्रक्रियात्मक समय सारिणी में प्रस्तुतीकरण के अन्य दौर उपलब्ध न हों, इसके बाद पार्टियां लागत पर अपने संबंधित प्रस्तुतियाँ प्रस्तुत करेंगी, जिसमें वे मध्यस्थता में हुई लागत के बारे में बताते हैं और अक्सर यह मामला बनाते हैं कि पार्टियों के बीच मध्यस्थता की कुल लागत कैसे आवंटित की जानी चाहिए. पार्टियों को लागत पर एक-दूसरे की दलीलों का जवाब देने का अवसर भी दिया जा सकता है.
फिर, मध्यस्थ न्यायाधिकरण मध्यस्थता को बंद घोषित करेगा और अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित करेगा: मध्यस्थता पुरस्कार का मसौदा तैयार करना.