Međunarodni arbitražni centar u Hong Kongu (HKIAC) je pokrenuo ažurirani skup Administriranih arbitražnih pravila (the "HKIAC ažurirana pravila”), na snazi od 1 lipanj 2024.[1] Stoga će se primjenjivati na arbitraže započete od 1 lipanj 2024 osim ako se stranke drugačije dogovore.[2] Nova Pravila dostupna su u Engleski i kineski (a pojednostavljena kineska verzija i a tradicionalna kineska verzija).
HKIAC ažurirana pravila objavljena su početkom svibnja tijekom 2024 Kongres Međunarodnog vijeća za trgovačku arbitražu održan u Hong Kongu[3], koji je okupio "najveći skup poslovnih stručnjaka u Hong Kongu posljednjih godina”.[4] Dok nova Pravila uvode brojne nove odredbe koje odražavaju društveni i tehnološki napredak, oni su "uglavnom usavršavanje 2018 pravila”, koji su već bili "skup arbitražnih pravila koji je vodeći na tržištu”.[5] Prema riječima glavnog tajnika HKIAC-a, Joanne Lau, ideja je bila samo uvesti "lagani pristup vođenju predmeta”.[6]
Neke od točaka novog Pravilnika odnose se na sljedeće aspekte postupka:
- Učinkovitost i integritet arbitražnog procesa;
- Raznolikost, okolišna i druga razmatranja;
- Prethodna i druga pitanja postupka;
- Naknade i troškovi.
Učinkovitost i integritet arbitražnog procesa
Prema Članak 13.10 Ažuriranih pravila HKIAC-a, centar sada može “poduzeti sve potrebne mjere za očuvanje učinkovitosti ili integriteta arbitraže” nakon konzultacija sa strankama i tribunalom. To uključuje ovlast Centra za opoziv, „u izuzetnim okolnostima”, imenovanje bilo kojeg arbitra ako smatra da je spriječen ili nije uspio obavljati svoje dužnosti u skladu s Pravilima ili u propisanim rokovima. Ovo je dodatak članku 11.6 oba Pravila HKIAC-a 2018 (the "2018 Pravila HKIAC-a”) i Ažurirana pravila HKIAC-a, koji strankama daju pravo na izuzeće arbitra u takvim okolnostima. To znači da HKIAC sada može, samostalno, opozvati imenovanje arbitra čak i ako stranke nisu izuzele tog arbitra, uz konzultacije sa svim stranama i sudom prije korištenja ove ovlasti.
Članci 13.8 i 13.9 Ažuriranih pravila HKIAC-a odnose se na promjenu (ili dodavanje) zakonskom zastupniku stranke nakon konstituiranja suda. Prva odredba obvezuje tu stranu da odmah komunicira "svaku predloženu promjenu ili dodatak” drugim stranama, tribunal i Centar. Prethodno, potrebna je samo obavijest nakon izvršene promjene.[7] Druga odredba daje sudu ovlast da poduzme sve potrebne mjere za izbjegavanje sukoba interesa, uključujući i isključenje predloženih novih predstavnika stranaka iz arbitraže.
Sukladno novom Članak 41.4(a), ako stranke ne uplate u cijelosti depozite za troškove, Centar sada može obustaviti ili prestati voditi postupak, prije konstituiranja tribunala. Nakon što je tribunal konstituiran, sud može narediti obustavu ili prekid arbitraže, ili nastavak arbitraže na onoj osnovi i u odnosu na takav zahtjev ili protutužbu koju sud smatra prikladnim (Članak 41.4(b)). Ovo je u skladu s prethodnim člankom 41.4 od 2018 Pravila HKIAC-a.
S obzirom na ubrzani postupak, Članak 42.2(f) Ažuriranih pravila HKIAC-a sada predviđa da Centar može produžiti šestomjesečni rok za izdavanje pravorijeka od datuma kada je HKIAC proslijedio spis predmeta arbitražnom sudu, gdje nalazi da "odgovarajuće okolnosti” postoje, u suprotnosti s prethodnim “iznimne okolnosti" ispod 2018 Pravila HKIAC-a što je nedvojbeno niži prag.[8] povrh toga, sud može od sada tražiti neprimjenjivanje ubrzanog postupka, prema novom Članak 42.3.
Povećanju učinkovitosti arbitražnog postupka trebala bi pridonijeti i nova odredba o zaključenju postupka, budući da Ažurirana pravila HKIAC-a nameću stroža vremenska ograničenja sudovima.[9] Članak 31.1 Poslovnika sada uključuje rok od 45 dana za zatvaranje postupka od zadnje upućene materijalne usmene ili pisane podneske. (isključujući podneske o troškovima), pod uvjetom da se sud uvjerio da su stranke imale razumnu priliku iznijeti svoj slučaj. Rok u kojem sudovi trebaju dostaviti svoju odluku ostaje isti, tj, tri mjeseca od završetka postupka iz čl 31.2 Ažuriranih HKIAC pravila.
Raznolikost, Ekološka i druga razmatranja
Ažurirana pravila HKIAC-a uvode novu odredbu, Članak 9A, na različitosti. Stranke i suarbitre sada se izričito potiče da uzmu u obzir različitost prilikom imenovanja arbitara (Članak 9A.1) kao i HKIAC prilikom imenovanja arbitara (Članak 9A.2). Prema tome, HKIAC “pridružuje se rastućoj skupini institucija koje u svoja pravila uključuju jezik vezan uz raznolikost” (kao što je Belgijski centar za arbitražu i posredovanje (CEPANI) (Članak 15 Pravila CEPANI) i Singapurskom međunarodnom arbitražnom centru (SIAC) koja se konzultirala o predloženom uključivanju sličnog jezika u nadolazeće izdanje svojih Pravila).[10]
povrh toga, pod, ispod Članak 13.1, sud je izričito dužan usvojiti odgovarajuće postupke za provođenje arbitraže kako bi se izbjegla nepotrebna odgoda ili troškovi, s obzirom na "sigurnost informacija"I"utjecaj na okoliš” pored složenosti pitanja, sporni iznos i učinkovitu upotrebu tehnologije kako je prethodno navedeno pod istom odredbom. Unaprijediti, Članak 34.4 predviđa da svaki "nepovoljan utjecaj na okoliš koji proizlazi iz ponašanja stranaka u arbitraži” sud može uzeti u obzir prilikom procjene troškova.
Uz rastuću zabrinutost koja se odnosi na okoliš, društvena i upravljačka pitanja (ESG problemi), ove odredbe predstavljaju pokušaj rješavanja očekivanja korisnika da arbitražne institucije i sudovi uzmu u obzir ova pitanja.[11]
Preliminarna i druga proceduralna pitanja
Pod, ispod Članak 13.6 Ažuriranih pravila HKIAC-a, sud sada može "po svom nahođenju”, ali nakon savjetovanja sa strankama, odlučiti o bilo kojem “prethodna pitanja" ili "rastaviti postupak”, „provesti arbitražu u uzastopnim fazama i odlučiti o fazi u kojoj će se rješavati bilo koje pitanje ili pitanja”. Ove važne ovlasti, ranije prihvaćeni u praksi, sada su izričito uključeni u Pravila.[12] Prema čl 43 od 2018 Pravila HKIAC-a, bilo je moguće samo da sud odlučuje, na zahtjev jedne stranke (a nakon konzultacija s drugom stranom), na “jedno ili više pravnih ili činjeničnih pitanja putem postupka ranog utvrđivanja”. Stoga, novi članak 13.6 proširuje ovlasti suda u tom pogledu.
Troškovi, Naknade i troškovi
U odnosu na troškove, Ažurirana pravila HKIAC-a sada pružaju, pod, ispod Članak 34.4, popis eksplicitnih čimbenika koje sudovi mogu uzeti u obzir pri odlučivanju o troškovima arbitraže:
- relativni uspjeh stranaka;
- opseg i složenost spora;
- ponašanje stranaka;
- postojanje bilo kakvog sporazuma o strukturi naknade koji se odnosi na ishod;
- bilo kakav aranžman financiranja treće strane (već predviđeno čl 34.4 od 2018 Pravila HKIAC-a);
- bilo kakvog štetnog utjecaja na okoliš.
Što se tiče naknada i troškova suda, centar je ovlašten, prema stav 5.1 rasporeda 2, pregledati i prilagoditi naknade i troškove suda kada se njegova naknada temelji na satnici. povrh toga, prema stav 5 rasporeda 3, Centar sada ima posljednju riječ u određivanju iznosa naknada i troškova koji se plaćaju arbitrima kada se njihova naknada temelji na svoti spora, uzimajući u obzir posao koji obavlja sud i složenost predmeta. Ove će odredbe nedvojbeno unijeti više povjerenja u arbitražni postupak. Opisane su kao "sigurnosni ventil”.[13]
Prema podacima Centra, mnoge promjene u HKIAC ažuriranim pravilima “odražavaju i kodificiraju postojeću praksu HKIAC-a” i sada su u potpunosti u skladu s pristupom Centra glede raznolikosti i brige za okoliš.[14]
[1] HKIAC, HKIAC izdanja 2024 Pravila o administrativnoj arbitraži (djelotvoran 1 lipanj 2024), dostupno u https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (zadnji pristup 31 svibanj 2024).
[2] Herbert Smith Freehills, HKIAC pokreće ažurirana pravila, dostupno na https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (zadnji pristup 31 svibanj 2024).
[3] Herbert Smith Freehills, HKIAC pokreće ažurirana pravila, dostupno na https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (zadnji pristup 31 svibanj 2024).
[4] T. ove, The 2024 Pravila HKIAC-a i kongres ICCA-e 2024: Skok naprijed, https://www.cliffordchance.com/insights/resources/blogs/arbitration-insights/2024/05/the-2024-hkiac-rules-and-icca-congress-leap-forward.html (zadnji pristup, 31 svibanj 2024).
[5] HKIAC, HKIAC izdanja 2024 Pravila o administrativnoj arbitraži (djelotvoran 1 lipanj 2024), dostupno u https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (zadnji pristup 31 svibanj 2024).
[6] T. Fisher, HKIAC objavljuje nova pravila, dostupno na https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (zadnji pristup 31 svibanj 2024).
[7] 2018 Pravila HKIAC-a, Članak 13.7, koji je samo omogućio komunikaciju "bilo kakvu promjenu ili dodatak”; Herbert Smith Freehills, HKIAC pokreće ažurirana pravila, dostupno na https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (zadnji pristup 31 svibanj 2024).
[8] Herbert Smith Freehills, HKIAC pokreće ažurirana pravila, dostupno na https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (zadnji pristup 31 svibanj 2024).
[9] T. Fisher, HKIAC objavljuje nova pravila, dostupno na https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (zadnji pristup 31 svibanj 2024).
[10] Herbert Smith Freehills, HKIAC pokreće ažurirana pravila, dostupno na https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (zadnji pristup 31 svibanj 2024).
[11] Herbert Smith Freehills, HKIAC pokreće ažurirana pravila, dostupno na https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (zadnji pristup 31 svibanj 2024).
[12] Herbert Smith Freehills, HKIAC pokreće ažurirana pravila, dostupno na https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (zadnji pristup 31 svibanj 2024).
[13] Herbert Smith Freehills, HKIAC pokreće ažurirana pravila, dostupno na https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (zadnji pristup 31 svibanj 2024).
[14] HKIAC, HKIAC izdanja 2024 Pravila o administrativnoj arbitraži (djelotvoran 1 lipanj 2024), dostupno u https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (zadnji pristup 31 svibanj 2024).