Arbitraža je pokrenuta arbitražnom klauzulom u ugovoru. Arbitražna klauzula obično predviđa da ako dođe do spora u vezi s ugovorom ili stvarima koje spadaju u okvir ugovora, stvar se mora uputiti na arbitražu.
Svaka strana ugovora može izdati svoj ugovor obavijest o sporu a u obavijesti o sporu treba samo spomenuti činjenicu da postoji spor ili razlika, iako mnogi pravnici vole postaviti osnovni okvir za spor.
Spornik će također nakon što je uzeo u obzir arbitražnu klauzulu prema ugovoru proslijediti predmet tijelu koje je ugovorno identificirano kao tijelo koje je imenovalo arbitra. MKS,
Neke arbitražne klauzule predviđaju da se stranke mogu dogovoriti oko arbitra, ali u nedostatku sporazuma stranke su dužne da predmet predaju nominacijskom tijelu. Tijelo za imenovanje može biti ICC, PKS ili druga arbitražna institucija. Tijelo koje je nominirano u ugovoru je tijelo koje bira arbitra.
Arbitar mora biti kvalificirani arbitar, ili skupina od tri arbitra iako to značajno povećava troškove.
Nakon prihvaćanja angažmana, arbitar će zahtijevati da sredstva budu stavljena u povjerenje prije kristalizacije njegovog imenovanja. Novčana sredstva obično se uplaćuju na račun koji vodi nominacijsko tijelo. Jednom kada se novčana sredstva stave na račun arbitar će pisati strankama i naložiti im da dođu na raspravu o uputama, gdje se raspravlja o postupku koji se treba primijeniti u slučaju.
Norma je da se pravnici angažiraju kao zagovornici spornih sporova i, na raspravi o početnim uputama, biti će predstavljen sinopsis i opis pitanja koja definiraju sukob.
Postupak tada jako podsjeća na sudove. Arbitar u kohorti s advokatima obično donosi sljedeće vrste naloga.
- A tužbeni zahtjev bit će podnesen što artikulira pojedinosti spora.
- A izjava obrane bit će podnesen, a u okolnostima kada postoji protutužba, protutužba će biti podneta uz zahtjev odbrane.
- Tužitelju će se naložiti da podnese a odgovor na izjavu obrane i protutužbe.
- Drugi memorijal koji je okrivljenik podnio obično se naziva izjava o ponovnom spajanju.
- Neki nalog za otkriće može biti predstojeće, i obje stranke bit će naređene da sastave i podnesu izjavu o dokumentima koji sadrže svu dokumentaciju koja se odnosi na ugovor spora.
- Može postojati nalog za otkrivanje kojim će obje strane dobiti priliku za to pregledati dokumente druge strane.
- Tipično, stranke će se željeti zadržati vještak za pružanje stručnog mišljenja o stvarima koje čine sastojke spora. Izjave vještaka tada moraju biti pripremljene, služio i podnio.
- Može postojati naredba da se stvar sekvencira na medijaciju, iako je to izborno. Posredovanje je sporije za rješavanje spora od arbitraže, ali djeluje samo kad obje strane imaju najmanje dobre vjere i zainteresirane su za rješenje spora.
- Daljnji će nalozi osigurati da će se od stranaka tražiti da prisustvuju daljnjim raspravama o postupanju u skladu s propisima kako bi se osiguralo da su rokovi za podnošenje i podnošenje interlokatornih podneska doista dospjeli do roka dospijeća.
- Nakon što su stvari napredovale u mjeri u kojoj su podnesene i dostavljene relevantne izjave, otkriće je završeno i podnesene izjave vještaka bit će postavljene na saslušanje.
- Tijekom cijelog postupka arbitra će zahtijevati od stranaka da unaprijed plaće sredstva. Na MKS-u, ti se iznosi nazivaju predujam troškova.
Sve glavne arbitražne institucije imaju sličan proceduralni okvir, s laganim, ali ponekad važna, varijacije.