Globalne poteškoće uzrokovane koronavirusom (COVID-19), razne državne mjere kojima se nameću ograničenja kretanja ljudi, socijalna distanciranje i potpuna odstupanja, dok je neophodno radi zaštite zdravlja, neizbježno imaju utjecaj na sudske sporove pred nacionalnim sudovima, globalno. U nekim su se zemljama sudovi morali ograničiti, ili čak u potpunosti zatvoriti, svoje djelovanje zbog postojećih mjera socijalne distancije, što dovodi do otkazivanja ili odlaganja saslušanja. U drugim zemljama, samo „hitan"I"osnovni"Stvari se čuju.

U svjetlu gašenja sudskih sustava u određenim zemljama, strane koje već vode sporove u svojim sporovima nalaze se u teškom položaju - suočeni sa značajnim kašnjenjima i vrlo nesigurnim rokovima za rješenje svog slučaja.. U takvim nepredvidivim okolnostima, strane mogu razmotriti jedan od dostupnih alternativnih mehanizama za rješavanje sporova, poput posredovanja ili arbitraže koji, barem do sada, pokazalo se da manje utječu na globalne poteškoće uzrokovane COVID-19.

Suprotno uvriježenom mišljenju, arbitraža je moguća samo ako u temeljnom ugovoru postoji arbitražna klauzula, mnoge stranke ne shvaćaju da je arbitraža moguća i bez arbitražne klauzule, kako je objašnjeno u Arbitražni postupak bez arbitražne klauzule. Kako je arbitraža čisto sporazumna metoda rješavanja sporova, stranke su slobodne zaključiti tzv.ugovor o podnošenju” (također poznat kao "kompromis”) podnijeti spor koji je nastao arbitražom. Ako stranke odluče postići sporazum, spor predaju arbitraži, što se može učiniti do sudskog postupka, važno je imati na umu to, prvi, potreban je pristanak svih uključenih strana i, drugi, spor mora biti "arbitrabilan”. Dok je većina komercijalnih sporova arbitražna, sporovi za koje se smatra da su “arbitrabilan” definirani su u odgovarajućim nacionalnim zakonima, kako je detaljnije objašnjeno u Koncept arbitraže u arbitraži.

Zašto na arbitražu manje utječe COVID-19 nego parnični postupak?

Odgovor se krije u prirodi same arbitraže. Arbitraža je fleksibilna, mehanizam privatnog i sporazumnog rješavanja sporova. Te tradicionalne prednosti arbitraže u odnosu na parnice dokazuju se još vrednijim u vremenima globalnih poteškoća uzrokovanih COVID-19. Izvjesne prednosti arbitraže u odnosu na parnice, uključiti, između ostalog:

• savitljivost pravila arbitraže, što omogućuje strankama da postupak prilagode vlastitim potrebama, na primjer, da se dogovore o proceduralnom rasporedu, kako biste lako prilagodili rokove, odgoditi saslušanja ili pristati na praktično održavanje svih saslušanja ili poduzeti druge mjere kako bi se umanjili zdravstveni rizici.
• Tehnologija, Videokonferencije i virtualna saslušanja su se široko koristili u međunarodnoj arbitraži i prije pandemije COVID-19. Kako je izviješteno u Virtualna saslušanja u međunarodnoj arbitraži, broj ročišta u međunarodnoj arbitraži koja se održavaju gotovo se naglo povećava zbog COVID-19, što nije iznenađujuće, jer virtualna saslušanja ne predstavljaju rizik za zdravlje. Za razliku od pred sudovima, stranke se mogu dogovoriti o odgovarajućoj tehnologiji koja će se koristiti za arbitražni postupak, s Microsoft timima, Cisco Webex, Plave traperice, Zum (usprkos pitanjima sigurnosti) i mnoga druga tehnička rješenja koja se koriste.
• Kontinuirana administrativna podrška, kao sve glavne međunarodne arbitražne institucije, kao što je ICC, LCIA, SCC, PCA, SIAC, HKIAC i dalje djeluje, strane mogu računati na punu administrativnu potporu za sve neriješene i buduće slučajeve.
• digitalizacija, E-spis i bezpapirni postupak su još jedno zajedničko obilježje međunarodnog arbitražnog postupka, koristan u trenutnoj pandemiji uzrokovanoj COVID-19. Doista, U međunarodnoj je arbitraži uobičajeno za podnošenje stranaka, izjave svjedoka, izlošci, izvješća stručnjaka, kao i sva proceduralna korespondencija koja se razmjenjuje samo elektroničkim putem, osobina koja je još uvijek neuobičajena u mnogim domaćim sudskim sustavima.
• Vrijeme i troškovi: arbitraža se općenito smatra jeftinijom i bržom alternativom nacionalnim sudovima. Primarna prednost je zbog činjenice da nema žalbi, koja se godinama može povlačiti u mnogim domaćim sudskim sustavima, povećanje troškova parničnog postupka. Obično postoji samo jedno posljednje ročište, većina prijava odvija se pismenom korespondencijom. S druge strane, naknade privatnih arbitara moraju platiti stranke, za razliku od sudaca koji se plaćaju javnim sredstvima. U postojećim okolnostima, gdje se odgađaju sudovi, stranke mogu poželjeti unaprijed izračunati troškove i razmotriti postupak prema arbitraži, ako je slučaj vremenski osjetljiv.

Kako pokrenuti arbitražni postupak?

Ako u osnovnom ugovoru postoji arbitražna klauzula, pokretanje arbitraže prilično je jednostavan postupak, što mogu učiniti odvjetnici ili čak ne-pravnici, jer zastupanje stranaka nije potrebno u većini jurisdikcija (za daljnje informacije vidjeti Kako pokrenuti međunarodnu arbitražu?). To je reklo, obično je pametno koristiti odvjetnike s iskustvom u arbitražama, što zahtijeva određeni skup vještina.

U u arbitražni postupak, na primjer, prema pravilima arbitraže UNCITRAL, arbitraža započinje uručivanjem Obavijesti o arbitraži drugoj strani.

U upravljanim arbitražama, postupak se pokreće podnošenjem Obavijesti o arbitraži (imenovao Zahtjev za arbitražom prema nekim institucionalnim pravilima) pred nadležnom institucijom, uz plaćanje pristojbe za prijavu. srećom, gotovo sve arbitražne institucije nastavljaju s radom unatoč poteškoćama koje prouzrokuje COVID-19, a većina njih odmah je došla do rješenja digitalizacije, mrežne platforme za upravljanje slučajevima, provođenje internetskih saslušanja i elektroničkih arhiva, kao što je detaljno objašnjeno u nastavku.

Iako je COVID-19 neminovno utjecao na tekući arbitražni postupak, poremećaji ostaju neznatni, poput prilagodbe rasporeda postupaka ili promjene virtualnog saslušanja. Većina međunarodnih arbitražnih institucija izdale su smjernice o tome kako se arbitraže vode tijekom COVID-19 i kako se mogu podnijeti novi zahtjevi za arbitražom, kao što je diskutirano u nastavku.

COVID-19 i Međunarodni sud za međunarodnu arbitražu u Londonu (the "LCIA")

• Izdao LCIA Ažuriranje usluge na 18 ožujak 2020: COVID-19, potvrđujući da LCIA ostaje u potpunosti operativan tijekom COVID-19, upućivanje stranaka da podnesu sve nove zahtjeve putem svojih zahtjeva Sustav online arhiviranja ili putem e-maila na adresu casework@lcia.org, s plaćanjem kotizacije elektroničkim putem na njegov bankovni račun ili kreditnom karticom.
• LCIA je također obavijestila da će u svim, osim iznimnim slučajevima, dopisivati ​​stranke i arbitre samo e-poštom.

COVID-19 i ton Međunarodna gospodarska komora ("ICC")

• Na 9 travanj 2020, ICC je izdao a Vodič o mogućim mjerama usmjerenim na ublažavanje učinaka Covid-19, obavještavanje svih zainteresiranih strana, zastupnici i arbitri da njihovi uredi ostanu operativni, s osobljem koje radi na daljinu.
• Na 17 ožujak 2020, Sekretarijat MKS-a također je objavio poruku u kojoj se savjetuje da se novi zahtjevi za arbitražom trebaju podnijeti Tajništvu putem e-maila na arb@iccwbo.org te da je poželjno da se svaka komunikacija odvija putem e-pošte.

COVID-19 i Arbitražni institut Privredne komore Stockholma ("SCC")

• Na 23 ožujak 2020, the PKS je objavio informacije o trenutnoj politici rada i događanja SCC-a, obavještavajući svoje korisnike da je SCC u potpunosti operativan, dok rade na daljinu, i da se svi zahtjevi za arbitražom trebaju podnijeti putem e-maila na adresu arbitration@chamber.se.
• PKS je također predložio korištenje svoje mrežne platforme SCC-a predstavljene u rujnu 2019, koji je bio dostupan svim strankama, zastupnici i arbitražni sudovi, čak uključen u neriješene slučajeve.

COVID-19 i Singapurski međunarodni arbitražni centar ("SIAC")

• Na 6 travanj 2020, SIAC izdao obavijest o tome Poboljšane mjere Covid-19, informirajući svoje korisnike i zainteresirane strane o tome, dok su njihovi fizički uredi privremeno zatvoreni, SIAC ostaje u potpunosti operativan sa svim osobljem koje komunicira u mreži.
• SIAC je također naznačio da se svi upiti u vezi s upravljanjem slučajevima trebaju usmjeriti na casemanagement@siac.org.sg, dok od stranaka traži da se suzdrže od slanja fizičkih kopija dokumenata tijekom ovog razdoblja.

osim toga, na 16 travanj 2020, najistaknutijih međunarodnih arbitražnih institucija, uključujući CRCICA, DIS, ICC, ICSID, AAA ICDR, KCAB, LCIA, Arbitražna komora u Milanu, HKIAC, SCC, SIAC i VIAC, izdao zajedničku izjavu pod nazivom „Arbitraža i COVID-19: Institucije govore jednim glasom”, poticanje stranaka i arbitara da razgovaraju o bilo kojem utjecaju pandemije i potencijalnim načinima rješavanja problema na otvoren i konstruktivan način kako bi ublažili učinke COVID-19 u najvećoj mogućoj mjeri, pomoću odgovarajućih institucionalnih pravila i tehnika upravljanja predmetima koji mogu omogućiti arbitražama da znatno napreduju bez nepotrebnog odgađanja. To je prva zajednička izjava koju su dale vodeće međunarodne arbitražne institucije ove vrste.

Dok je na arbitražu utjecala pandemija uzrokovana COVID-19, utjecaj na tekuće arbitražne postupke i na potencijalne nove slučajeve očito je manje značajan od utjecaja na nacionalne sudske postupke. Iako su mnogi nacionalni sudovi i dalje zatvoreni, ili voditi samo hitna i bitna pitanja, međunarodne arbitražne institucije ostaju u potpunosti operativne, radeći na daljinu i pružaju potpunu administrativnu podršku.

U Dodatku, oba pravna savjetnika koji rade na polju međunarodne arbitraže, kao i većina arbitara, već su navikli redovito koristiti dopisivanje putem e-pošte, elektronički spisi, platforme za videokonferencije i mrežno upravljanje slučajem, sigurno, jedna od najvećih prednosti arbitraže u odnosu na parnice u ovim teškim i nepredvidivim vremenima.