Trebam li odvjetnika koji će me zastupati u međunarodnom arbitražnom postupku? Kratki odgovor na ovo često postavljano pitanje je Ne - općenito nije potreban odvjetnik u međunarodnim arbitražnim postupcima prema gotovo svim arbitražnim proceduralnim pravilima i prema većini nacionalnih zakona.
Prema većini institucionalnih pravila i zakona o arbitraži, stranke mogu slobodno odabrati žele li da ih zastupa vanjski savjetnik (tipično pravnik) ili da se predstavljaju (biti takozvani “pro se stranke" ili “samozastupljeni” stranke). Autonomija strana da odaberu zastupnika po vlastitom izboru da ga zastupa ili pomogne u iznošenju svog slučaja smatra se jednim od temeljnih prava u međunarodnoj arbitraži. Ovo je načelo također ugrađeno u mnoge nacionalne zakone[1] i pravila institucionalne arbitraže, kako je detaljnije objašnjeno u nastavku.[2].
Sasvim je drugo pitanje preporučuje li se angažiranje odvjetnika s iskustvom u međunarodnoj arbitraži - Da, to se dosljedno preporučuje, jer pravila i postupci mogu biti složeni, koji zahtijevaju specijalizirani skup vještina, iskustvo i znanje, kako o proceduralnim pitanjima tako i o materijalnopravnim pitanjima, uključujući sposobnost izrade nacrta i uvjerljivog izjašnjavanja, zauzeti strateške materijalne i procesne stavove, da konstituira odgovarajući arbitražni sud, tražiti naknadu štete koja se može dosuditi, predstaviti dokazne dokumente kao dokaz i pokušati osigurati da će donesena arbitražna odluka u konačnici biti povoljna, između ostalog.
Iako gotovo sva proceduralna pravila i nacionalni zakoni dopuštaju strankama da se zastupaju u međunarodnim arbitražnim postupcima, u praksi, za veliku većinu sporova, stranke se unatoč tome odlučuju za zastupnike specijalizirane za međunarodnu arbitražu koji će ih zastupati. Ovo je razborito, s obzirom na često velike iznose u sporu i značajne posljedice konačne i obvezujuće arbitražne odluke na prava i obveze stranaka.
U sporovima manje veličine, međutim, nadajući se uštedi na troškovima pravnog zastupanja, stranke se ponekad odluče zastupati sebe. Iako nismo svjesni bilo kakve statistike o stopi uspjeha samozastupljenih strana u međunarodnoj arbitraži, trenutno također nismo svjesni da je bilo koja samozastupljena stranka uspjela u međunarodnoj arbitraži koja je dovela do konačne arbitražne odluke, osim kada se koristi interni savjetnik s prethodnim iskustvom arbitraže. Jedno istraživanje domaćih arbitraža o zapošljavanju, što su obično jednostavnija pitanja koja uključuju manje iznose, pokazao a statistički značajno smanjenje stope uspjeha za samozastupljene zaposlenike, zajedno sa prosječnom nagradom koja je bila manja od polovice iznosa dodijeljenog kad se koristi savjet, premda treba biti oprezan u ekstrapolaciji ovog nalaza na tipično složenije međunarodne arbitraže.
Iako se može odabrati samozastupanje, može uzrokovati brojne praktične probleme tijekom arbitražnog postupka, stvaranje dodatnog posla za arbitražne sudove koji se moraju nositi s podnescima niže kvalitete i pogreškama u postupku, a ponekad čak moraju preuzeti ulogu razjašnjavanja stava samozastupljene stranke. Iako će samozastupanje zasigurno kratkoročno pomoći u smanjenju troškova međunarodne arbitraže, kao pravne takse općenito čine najveći trošak međunarodne arbitraže, dugoročno može imati teške posljedice za stranku, razlog tomu je, bez obzira na sporni iznos, preporuča se korištenje odvjetnika. Kako troškovi obično prate događaj u međunarodnoj arbitraži, troškovi stranačkog zastupanja također se obično mogu nadoknaditi, ublažavanje utjecaja stranačkih troškova koji se izbjegavaju samozastupanjem.
Imajući na umu ove napomene, u nastavku je dana analiza glavnih arbitražnih pravila u vezi sa samozastupanjem.
Samozastupanje prema UNCITRAL-ovim arbitražnim pravilima
Članak 5 od 2010 UNCITRAL Arbitražna pravila (Zastupanje i pomoć) predviđa da svaku stranku mogu zastupati ili pomagati osobe po njezinom izboru, stoga uporaba odvjetnika nije obavezna:
Svaku stranku mogu zastupati ili pomagati osobe koje je ona odabrala. Imena i adrese takvih osoba moraju se priopćiti svim stranama i arbitražnom sudu. Takva komunikacija mora navesti da li se sastanak obavlja radi predstavljanja ili pomoći. Tamo gdje neka osoba djeluje kao predstavnik stranke, arbitražni sud, na vlastitu inicijativu ili na zahtjev bilo koje stranke, može u bilo kojem trenutku zatražiti dokaz o ovlaštenju dodijeljenom zastupniku u takvom obliku kakav arbitražni sud može odrediti.
The 2010 UNCITRAL Arbitražna pravila, kao i većina drugih pravila arbitraže, kodificirati temeljno načelo u međunarodnoj arbitraži – sloboda stranaka’ odabrati predstavnike po vlastitom izboru, što također uključuje samozastupanje.
Samozastupanje pod ICC Arbitražna pravila
slično, the ICC Arbitražna pravila ne zahtijevaju da stranke zastupa odvjetnik, dajući im mogućnost da se predstavljaju, ako to žele učiniti. Stranka treba samo obavijestiti ICC, Tužitelj u zahtjevu za arbitražom (Članak 4(3)b), i ispitanik, u svom odgovoru na zahtjev (Članak 5(1)b), of the full contact details of any person representing Claimant and Respondent, odnosno.
Vodič tajništva za pravila ICC-a pruža daljnje smjernice o ovom pitanju, pojašnjavajući da bilo koja osoba, pojedinac ili tvrtka, ortačko društvo ili drugi subjekt, kao i bilo koja država ili državni entitet, može podnijeti zahtjev za arbitražu i odgovor u skladu sa člankom 4 i čl 5 pravila MKS-a. Vodič tajništva za pravila ICC-a nadalje primjećuje da, u praksi, veliku većinu zahtjeva ipak podnose odvjetnici koji djeluju u ime stranaka, nego same stranke, iako pravno zastupanje nije uvjet prema pravilima ICC-a.[3]
Pravila ICC-a također predviđaju da stranke mogu u bilo kojem trenutku promijeniti svoje zakonske zastupnike (2021 ICC pravila, Članak 17) (vidjeti Promjena pravnika tijekom međunarodne arbitraže), što je predviđeno i u većini drugih arbitražnih pravila (vidjeti, npr, the 2020 Pravila LCIA, Članak 18; the 2016 Pravila SIAC-a, Pravilo 23; pravila HKIAC-a, Članak 13.7)
Samozastupanje pod Pravila arbitraže LCIA
Članak 18.1 od 2020 Pravila LCIA, na snazi od 1 listopad 2020, pruža, „Bilo koju stranku u arbitraži može zastupati jedan ili više ovlaštenih pravnih zastupnika koji se imenuju pred Arbitražnim sudom”. To je dalje pojašnjeno u LCIA napomena za stranke, što izričito navodi u odjeljku 14 da stranke nisu dužne zastupati odvjetnici, ali može ga zastupati svatko tko je zakonito ovlašten za zastupanje te stranke:
14. ZASTUPANJE U ARBITRAŽI LCIA
79. Iako se mnoge stranke odlučuju uputiti odvjetnike da ih savjetuju i zastupaju u arbitražnom postupku, nije zahtjev da stranku mora zastupati odvjetnik u arbitraži LCIA-e.
80. umjesto, sukladno čl 18 Pravila, stranku može zastupati svatko tko je zakonski ovlašten za zastupanje te stranke. LCIA ili Arbitražni sud mogu zatražiti od bilo koje stranke da pruži dokaz o ovlaštenjima dodijeljenim njezinom predstavniku.
Samozastupanje pod Pravila američkog arbitražnog udruženja i ICDR pravila
Pravila komercijalne arbitraže i postupci meditacije Američkog arbitražnog udruženja („AAA”) također sadrže sličnu odredbu, pružanje u pravilu 26 da bilo koja stranka može sudjelovati bez predstavljanja, osim ako je ovaj izbor zabranjen primjenjivim zakonom:
R-26. Zastupanje
Svaka stranka može sudjelovati bez predstavljanja (Za sebe), ili odvjetnikom ili bilo kojim drugim predstavnikom po izboru stranke, osim ako takav izbor nije zabranjen mjerodavnim zakonom. Stranka koja namjerava biti zastupana obavijestit će drugu stranu i AAA o imenu, telefonski broj i adresa, i adresa e-pošte ako je dostupna, zastupnika najmanje sedam kalendarskih dana prije datuma određenog za ročište na kojem će se ta osoba prvi put pojaviti. Kad takav predstavnik pokrene arbitražu ili odgovori za stranku, smatra se da je obavijest dana.
AAA je čak uspostavila zaseban tim za upravljanje predmetima, takozvani "Tim za upravljanje slučajevima Pro Se” (the Latin word “Za sebe” meaning “svoje ime”), koje ima iskustva u rješavanju slučajeva koji uključuju stranke koje nisu zastupane. AAA također nudi koristan popis resursa za pomoć strankama koje se odluče zastupati, dostupan na svom web stranica.
Slična je odredba također sadržana u Međunarodnom centru za rješavanje sporova („ICDR”) Pravila AAA (nedavno izmijenjen i na snazi od 1 ožujak 2021, vidjeti „ICDR 2021 Izmjene i dopune pravila”), koji predviđa u članku 18:
Članak 18: Predstavništvo stranke
U arbitraži može biti zastupljena bilo koja stranka. Imena, adrese, brojevi telefona, brojevi faksa, i adrese e-pošte predstavnika dostavljaju se u pisanom obliku drugoj strani i administratoru. Osim ako administrator ne naredi drugačije, nakon uspostavljanja arbitražnog suda, stranke ili njihovi predstavnici mogu u pisanom obliku komunicirati izravno s tribunalom uz istodobne kopije drugoj strani i, osim ako Administrator ne uputi drugačije, administratoru. Ponašanje stranačkih predstavnika bit će u skladu s onim smjernicama koje ICDR o tome može izdati.
Samozastupanje pod Hong Kong Međunarodni arbitražni centar (“HKIAC”) i Singapurski međunarodni arbitražni centar ("SIAC") Pravila arbitraže
Slične odredbe sadržane su u arbitražnim pravilima HKIAC-a i SIAC-a. Na primjer, the 2018 Pravila HKIAC-a, Članak 13.6 pruža:
13.6 Stranke mogu zastupati osobe po njihovom izboru, podložno članku 13.5. Imena, adrese, brojevi faksa i / ili adrese e-pošte predstavnika stranaka priopćit će se svim ostalim stranama, HKIAC, bilo koji hitni arbitar, a arbitražni sud jednom konstituiran. Arbitražni sud, arbitar za hitne slučajeve ili HKIAC mogu zatražiti dokaz o ovlaštenju bilo kojeg predstavnika stranke.
Pravilo 23 od 2016 Pravila SIAC-a ima sličnu odredbu, pod uvjetom da stranku može zastupati bilo koji ovlašteni predstavnik:
23.1 Any party may be represented by legal practitioners or any other authorised representatives. Tajnik i / ili Međunarodni sud mogu zatražiti dokaz o ovlaštenju bilo kojeg predstavnika stranke.
23.2 After the constitution of the Tribunal, svaka promjena ili dodavanje stranke svojih predstavnika odmah će se pismeno priopćiti strankama, Međunarodnog suda i Tajnika.
U Često postavljana pitanja na web mjestu SIAC-a (Pitanje 44), SIAC također pojašnjava da stranke ne mora nužno zastupati odvjetnik u arbitraži SIAC-a, iako se to preporučuje.
U zaključku, dok je samozastupanje obično moguće u međunarodnoj arbitraži, ne preporučuje se.
[1] Vidjeti, npr, ; Engleski zakon o arbitraži 1996, Odjeljak 36; Revidirani jedinstveni zakon o arbitraži Sjedinjenih Država, §16 (2000); Njemački ZPO, St. 1042; Nizozemski zakonik o parničnom postupku, Članci 1038(1), (2); Pravilnik o arbitraži u Hong Kongu, Članak 63; Australski međunarodni zakon o arbitraži, §29(2); Zakon o arbitraži Novog Zelanda, §24(4); Brazilski zakon o arbitraži, Članak 21(3); Austrijski ZPO, St. 594(3).
[2] Vidjeti, npr, 2010 UNCITRAL Pravila, Članak 5; 2021 ICC pravila, Članak 26 (4); 2014 ICDR pravila, Članak 18; 2014 Članak o pravilima LCIA-e 18.1; 2018 Pravila HKIAC-a, Članak 13.6; Pravila SIAC-a, Pravilo 23.
[3] J. Pržiti, S. Greenberg, F. mace, Vodič tajništva za pravila ICC-a, Poglavlje 3, najbolji. 3-82, 3-131.