Obujam elektroničkih prekograničnih komercijalnih transakcija neumoljivo raste iz godine u godinu. Tvrtke diljem svijeta također sve više koriste nove alate za elektroničko ugovaranje. U pozadini ovog procesa bez papira pojavila su se mnoga pravna pitanja koja se odnose na provedbu dokumenata s elektroničkim potpisom.
Isto se pitanje postavlja u vezi s arbitražnim sporazumom. Uloga potpisa u arbitražnom sporazumu od iznimne je važnosti. Potpis nije samo dokaz spremnosti stranaka da se podvrgnu arbitraži, ali to je i potvrda stranaka da slijede pravila postavljena u arbitražnom sporazumu, dajući mu učinak.
Zahtjev za pismeni ugovor prema 1958 New York konvencija i 1985 UNCITRAL Model zakona
Elektroničko sklapanje arbitražnih sporazuma otvara neka pitanja koja se tiču formalnih zahtjeva odredbi Konvencija o priznavanju i izvršavanju stranih arbitražnih odluka („Newyorška konvencija”). Sukladno čl 2(1) Newyorške konvencije:
Svaka država ugovornica priznat će pismeni sporazum prema kojem se stranke obvezuju podnijeti arbitraži sve nastale razlike ili eventualne razlike, ili koje mogu nastati među njima u pogledu definiranog pravnog odnosa, bilo da su ugovorni ili ne, u vezi s predmetom koji se može riješiti arbitražom.
U skladu s Članak 2(2) Newyorške konvencije, uvjet "u pisanom obliku”Uključuje arbitražnu klauzulu u arbitražni sporazum, potpisane od stranaka ili „sadržane u razmjeni pisama ili telegrama”. The UNCITRAL Model zakona, kako je revidirano u 1985, uključuje sličan zahtjev o potrebi pisanog sporazuma.
Ovi dugotrajni zahtjevi naravno više nisu u skladu s današnjom stvarnošću. Autori Njujorške konvencije smatrali su razmjenu pisama ili telegrama modernom, kakvi su bili unutra 1958. Kao rezultat, nisu uspjeli predvidjeti da će elektroničke razmjene postati redoviti dio svakodnevnih komercijalnih transakcija.
Međutim, prema suvremenim zakonima, dokazivanje pristanka može biti šire od onih izričito spomenutih u New York konvenciji.
Priznavanje e-potpisa u sporazumima o arbitraži
Prvi pokušaji priznavanja elektroničkog potpisa datiraju iz 1980 -ih u Sjedinjenim Državama. Jedinstvenim zakonom o elektroničkim transakcijama i elektroničkim potpisima u globalnom i nacionalnom Zakonu o trgovini priznato je da elektroničke transakcije i potpisi mogu imati isti učinak kao rukom pisane komunikacije i potpisi.
Slijedeći ovaj trend, the UNCITRAL Model zakona, kako je revidirano u 2006, omogućuje sklapanje arbitražnog sporazuma u elektroničkom obliku.
The 2005 Konvencija Ujedinjenih naroda o uporabi elektroničkih komunikacija u međunarodnim ugovorima također provodi ovo priznanje pružajući da „komunikaciji ili ugovoru ne može se uskratiti valjanost ili izvršnost samo na temelju toga što je u obliku elektroničke komunikacije.” Jedini je problem što ga većina država još nije ratificirala.
povrh toga, nekoliko pristupa ima za cilj priznati i provesti sporazume o elektronskoj arbitraži, kao što je šire tumačenje članka 2 New York konvencije i oslanjanje na najpovoljnije pravno načelo.
Prvi pristup je tumačenje članka 2 općenito uključuje arbitražne sporazume zaključene u komunikacijama osim razmjene pisama ili telegrama. Prema ICCA -in vodič za tumačenje 1958 Newyorška konvencija, str. 50, elektronički potpisane arbitražne sporazume treba smatrati izvršnima, iako sama Konvencija ne podržava razmjenu nepotpisanih dokumenata:
Tekst članka II(2) bila namijenjena za pokrivanje sredstava komunikacije koja su postojala u 1958. Može se razumno tumačiti kao pokrivanje ekvivalentnih suvremenih sredstava komunikacije. Kriterij je da se o arbitražnom sporazumu mora pismeno evidentirati. Sva sredstva komunikacije koja ispunjavaju ovaj kriterij tada se trebaju smatrati sukladnima s člankom II(2), koji uključuje faksove i e-poštu.
S obzirom na e-poštu, konzervativni pristup ukazuje na to da bi pisani oblik prema Konvenciji bio ispunjen pod uvjetom da su potpisi elektronički pouzdani ili da se učinkovita razmjena elektroničkih komunikacija može dokazati na druge pouzdane načine. Ovo je pristup koji je UNCITRAL podržao u svom pristupu 2006 izmjena i dopuna Modela zakona […].
Drugi pristup je oslanjanje na elektroničke potpise za provedbu arbitražnog sporazuma. To nije problematično ako važeći zakoni navode da elektronički potpis može zamijeniti ručni potpis.
Analiza sudova po ovom pitanju komplicira problem. Na primjer, sudovi mogu doći do različitih mišljenja o izvršnosti ovisno o tome je li sporni sporazum “click-wrap ” sporazum, a “skupljanje-omotavanje ” sporazum ili „prelistavanje " sporazum. Čak i ako prva dva oblika sporazuma mogu biti ovršna, ne ispunjavaju formalne uvjete valjanosti prema New York konvenciji i stoga njihova međunarodna provedba nije zajamčena, iako je namjera New York konvencije olakšati provedbu arbitražnih sporazuma.
Savjeti za učinkovito e-potpisivanje ugovora o arbitraži
Teško je provjeriti identitet strana u elektroničkoj transakciji jer mnoge stranke međusobno djeluju samo na daljinu. Neuspjeh u provjeri identiteta stranke povećava rizik od krivotvorenja potpisa. Međutim, već postoji niz tehnika za potvrdu identiteta potpisnika elektroničkog ugovora.
Najveća prepreka učinkovitosti elektroničkog potpisa je rizik da stranka ne zna ili ne razumije uvjete transakcije. Stoga, stranka može imati netočne namjere i biti vezana uvjetima koje ne razumije. Da biste spriječili ovu situaciju, elektronički potpis mora biti priložen elektroničkom zapisu koji sadrži uvjete ugovora.
Ovršnost elektroničkog potpisa zahtijeva dokaz da se stranka namjerava obvezati odredbama i uvjetima ugovora. Postoji mnogo načina za potpisivanje dokumenta elektroničkim putem. Glavni dokazi da je sporazum pravilno potpisan su sljedeći:
- Pružanje skenirane slike rukopisnog potpisa koji je priložen elektroničkom dokumentu;
- Spominjanje imena pošiljatelja na kraju poruke e -pošte;
- Instaliranje lozinke za identifikaciju pošiljatelja primatelju;
- Stvaranje „digitalni potpis”Korištenjem kriptografije s javnim ključem.
Jedno od osnovnih pravila je pohranjivanje podataka u elektroničkom obliku koji ih čini dostupnima za buduću upotrebu. Važeći elektronički ugovori i potpisi također moraju točno odražavati podatke sadržane u elektroničkom zapisu. Stranke bi trebale sigurno arhivirati zapise radi očuvanja integriteta elektroničkog ugovora i potpisa. Arhiviranje mora spriječiti neovlaštene promjene i osigurati potpunost ugovora i njegovih uvjeta. To zahtijeva provedbu svih potrebnih mjera kako bi se spriječile bilo kakve nepravilne izmjene ili uništavanja elektroničkog ugovora. Ove mjere uključuju ograničavanje pristupa zapisu kako bi se minimizirao rizik bilo kakve izmjene elektroničkog ugovora.
Alternativno, naravno, stranke također mogu potpisati svoj arbitražni sporazum mokrom tintom.