Vaša tvrtka nije mogla pronaći način da riješi spor koji ima sa svojim poslovnim partnerom, a njegov ugovor sadrži arbitražnu klauzulu ICC-a? Zatim, možda je vrijeme da započnete ICC arbitražu. Pokretanje ICC arbitraže nije teško učiniti.
Arbitražna klauzula za pokretanje ICC arbitraže
Kako bi se pokrenula ICC arbitraža, strane se prvo moraju dogovoriti o korištenju ovog mehanizma za rješavanje sporova. Mogli su pristati na to kada su pregovarali o svom sporazumu pozivajući se na ICC arbitražu, što je najčešći scenarij.
ICC daje primjer standardne arbitražne klauzule ICC-a koji je reproduciran u nastavku:[1]
Svi sporovi koji proizlaze iz ili u vezi s ovim ugovorom konačno će se riješiti prema Pravilima arbitraže Međunarodne trgovačke komore od strane jednog ili više arbitara imenovanih u skladu s navedenim Pravilima.
Stranke mogu ovu klauzulu prilagoditi svojim posebnim potrebama tako što će, na primjer, određivanje broja arbitara, što će imati utjecaja na troškove arbitraže. Najvažniji čimbenik je izbjegavanje bilo kakve dvosmislenosti prilikom izmjene uvjeta klauzule kako se ne bi stvorila nepotrebna pitanja nadležnosti ili dopuštenosti, koji su česti u praksi.
Iako se stranke također mogu dogovoriti o korištenju arbitraže ICC-a kao mehanizma za rješavanje sporova nakon što do spora dođe sklapanjem ugovor o podnošenju, do tog trenutka često je prekasno za postizanje bilo kakvog dogovora.
Podnošenje zahtjeva za arbitražu
Sljedeći, pokrenuti ICC arbitražu, strana koja podnosi zahtjev treba podnijeti zahtjev za arbitražu ICC-u. U teoriji, odvjetnik ne treba ovo sastavljati, iako koristeći odvjetnici s prethodnim ICC arbitražnim iskustvom općenito je preporučljivo.
Prema čl 4 pravila MKS-a (the trenutna verzija ICC pravila na snazi su od 1 siječanj 2021), Zahtjev za arbitražu mora sadržavati određene obvezne informacije. Članak 4(3) Pravila ICC-a navodi obvezne informacije koje treba uključiti u Zahtjev za arbitražu:[2]
Zahtjev sadrži sljedeće podatke:
a) ime u cijelosti, opis, adresu i ostale kontakt podatke pojedinih strana;
b) ime u cijelosti, adresu i ostale kontakt podatke pojedine osobe(a) zastupanje podnositelja zahtjeva u arbitražnom postupku;
c) opis prirode i okolnosti spora koji potiču potraživanja i osnova na kojoj se podnose zahtjevi;
d) izjava o traženom olakšanju, zajedno s iznosima svih kvantificiranih zahtjeva i, koliko je to moguće, procjena novčane vrijednosti bilo kojeg drugog potraživanja;
e) sve relevantne sporazume i, posebno, sporazum o arbitraži(a);
f) pri čemu se zahtjevi podnose po više od jednog arbitražnog sporazuma, naznaka arbitražnog sporazuma prema kojem se postavlja svaki zahtjev;
g) sve relevantne podatke i sve primjedbe ili prijedloge koji se odnose na broj arbitara i njihov izbor u skladu s odredbama članaka 12 i 13, kao i svaka potrebna imenovanje arbitra; i
h) sve relevantne pojedinosti i bilo kakva zapažanja ili prijedloge mjesta arbitraže, primjenjiva zakonska pravila i jezik arbitraže.
Podnositelj zahtjeva može uz zahtjev dostaviti druge dokumente ili informacije koje smatra prikladnim ili koji mogu doprinijeti efikasnom rješavanju spora..
Osim uključivanja gore navedenih informacija, Zahtjev za arbitražu ne zahtijeva korištenje uzorka obrasca. Zahtjevi za arbitražu također ne moraju sadržavati svu popratnu dokumentaciju, iako bi trebali sadržavati dokaz o predmetnom arbitražnom sporazumu.
Nakon što Zahtjev za arbitražu bude u skladu sa zahtjevima, mora se podnijeti tajništvu ICC-a kako bi se pokrenula arbitraža ICC-a.
Stranke mogu ili (1) koristite internetsku uslugu ICC-a "ICC Case Connect” (dostupan od listopada 2022; video o korištenju Case Connecta je dostupno ovdje) podnijeti Zahtjev za arbitražu, ili (2) pošaljite e-poštom na rfa@iccwbo.org, ili (3) pošaljite ga uredima Tajništva ICC-a u tiskanom obliku.
Poštanska adresa sjedišta ICC-a u Parizu, na koji se mogu poslati tiskani primjerci Zahtjeva za arbitražu, je:
Tajništvo Međunarodnog arbitražnog suda Međunarodne trgovačke komore
33-43 Avenija predsjednika Wilsona
75116 Pariz
Francuska
Danas, podnošenje zahtjeva za arbitražu putem ICC-a ICC preporučuje Case Connect za pokretanje ICC arbitraže.
Datum na koji Tajništvo ICC-a primi Zahtjev za arbitražu smatra se datumom početka arbitraže ICC-a (Članak 4(2) pravila MKS-a). Ovo može biti relevantno za pitanja kao što je zastara, iako to ne pokreće rok od 30 dana za tuženika ili tuženike da podnesu svoj odgovor na Zahtjev za arbitražu. Ovo razdoblje od 30 dana počinje primitkom Zahtjeva za arbitražu od Tajništva ICC-a (Članak 5(1) pravila MKS-a), nego od podnositelja zahtjeva.
Različiti načini koji postoje za podnošenje Zahtjeva za arbitražu ne utječu na datum početka arbitraže. Međutim, stranka će imati veću kontrolu nad datumom početka arbitraže ICC-a ako se Zahtjev za arbitražu podnese elektronički, a ne putem tiskanih kopija. Ovo također troši manje papira.
Troškovi pokretanja ICC arbitraže
U skladu s Dodatkom III, Članak 1(1) pravila MKS-a[3], nepovratna pristojba za prijavu od USD 5,000 mora se platiti Zahtjevom za arbitražom. Međutim, kada se primjenjuje PDV, nepovratna pristojba za prijavu iznosi USD 6,000, kakva je standardna stopa PDV-a u Francuskoj 20%. Imajte na umu da ovo nije cjelokupni trošak ICC arbitraže. Dva ili više predujmovi troškova naknadno će biti zatraženo plaćanje. ICC arbitražni troškovi (isključujući troškove stranaka kao što su pravni troškovi i honorari vještaka) može se odrediti pomoću ICC-ov kalkulator troškova.
PDV se primjenjuje ako je tvrtka koja podnosi zahtjev za arbitražu osnovana u Francuskoj. Također se primjenjuje kada podnositelj zahtjeva (ili prvi tužitelj u slučaju više tužitelja) je privatna osoba uključena u slučaj zbog osobnih stvari ili javno tijelo koje nije obveznik PDV-a.[4]
Također imajte na umu da ICC neće prihvatiti plaćanje u američkim dolarima ako bilo koja stranka u arbitraži:[5]
- podliježe sankcijama OFAC-a; i / ili
- nalazi se u zemlji ili teritoriju koji podliježe američkom embargu; i / ili
- je organiziran prema zakonima zemlje koja podliježe američkom embargu; i / ili
- imati državljanstvo zemlje koja je pod embargom SAD-a.
U takvim okolnostima, od tužitelja se može tražiti da plati pristojbu za podnošenje u eurima.
U zaključku, pokretanje ICC arbitraže je jednostavno i sastoji se od nekoliko ključnih koraka, uključujući izradu i podnošenje Zahtjeva za arbitražu, koji podliježe određenim obveznim odredbama prema članku 4 pravila MKS-a. To se može podnijeti putem internetske usluge ICC-a, e, ili tradicionalnom poštom. Potrebna je nepovratna pristojba za prijavu, s dodatnim troškovima na čekanju tijekom procesa. Dok za izradu zahtjeva nije obvezno angažirati pravnog savjetnika, preporučljivo je uključiti odvjetnike s iskustvom u ICC arbitraži. na kraju, ovaj postupak može pružiti strukturiranu, upravljan, i prilično učinkovito rješavanje poslovnih sporova, osobito kada su konvencionalni pregovori dospjeli u mrtvu točku.
[1] https://iccwbo.org/dispute-resolution/dispute-resolution-services/arbitration/rules-procedure/arbitration-clause/
[2] 2021 ICC Arbitražna pravila, Umjetnost. 4(3).
[3] 2021 ICC Arbitražna pravila, Prilog III, Umjetnost. 1(1).
[4] Objašnjenje o PDV-u koji se primjenjuje na ICC administrativne troškove, Odjeljak D.
[5] Napomena strankama i arbitražnim sudovima o usklađenosti s ICC-om, II-10.