Pravila o posredovanju Međunarodne gospodarske komore (the "ICC pravila o medijaciji" ili “pravila“) stupila na snagu dana 1 siječanj 2014 zamijeniti ICC-ove 2001 Pravila sporazumnog rješavanja sporova.
ICC Međunarodni centar za ADR predlaže usluge, uključujući stručnu ocjenu i odbore za sporove, koji se mogu koristiti zasebno, uzastopno ili istodobno. ICC Međunarodni centar za ADR primijetio je da se sve češće koriste pravila ICC o posredovanju zbog pandemije. To je reklo, uporaba medijacije za rješavanje međunarodnih sporova još uvijek blijedi u usporedbi s uporabom arbitraže, s 45 ICC posredovanja registrirana u 2020 u usporedbi s 946 ICC arbitraže.[1]
Prednosti posredovanja, u usporedbi s arbitražom ili parnicom, su često previđene od strane stranaka koje se suočavaju sa sporom. Postupak posredovanja je povjerljiv, jeftiniji od arbitraže ili parnice, i sporove će obično rješavati mnogo brže od arbitraže ili parnice, a pritom nanijeti manje štete strankama’ postojeći odnos. Međutim, primarni nedostatak posredovanja je taj, budući da odluka ovisi o samim strankama, a ne presuda neutralne treće strane, nagodba možda neće nastati i stranke možda neće uspjeti riješiti svoj spor, čak i uz pomoć profesionalnog posrednika.
Tako, medijacija je najprikladnija kada su obje strane voljne nastojati riješiti svoj spor uz pomoć profesionalnog medijatora, kako bi se izbjeglo vrijeme i troškovi arbitraže ili parnice, istovremeno smanjujući štetu na njihov odnos. Strankama u stalnim vezama posebno se savjetuje da pokušaju posredovanje prije pokretanja arbitraže ili parnice.
ICC-ova pravila o posredovanju dostupna su na više jezika, kao što su: Engleski, kineski, slovački i turski. Smjernice za posredovanje također postoje. Cilj im je ponuditi smjernice pri odabiru i organiziranju medijacija.[2]
Opseg primjene ICC pravila o posredovanju
ICC-ova pravila o posredovanju mogu se primijeniti tamo gdje postoji ugovor između strana da se na njih pozivaju. Takve klauzule mogu biti fakultativne ili obvezne.
ICC-a model, neobvezna klauzula o posredovanju čita: “The parties may at any time, without prejudice to any other proceedings, seek to settle any dispute arising out of or in connection with the present contract in accordance with the ICC Mediation Rules.”
ICC-a model, obvezna klauzula o posredovanju čita: “In the event of any dispute arising out of or in connection with the present contract, the parties agree in the first instance to discuss and consider referring the dispute to the ICC Mediation Rules.“
Međutim, kako je naznačeno u članku 3 ICC-ovih pravila o posredovanju, posredovanje može započeti i bez već postojećeg sporazuma koji poziva na ICC posredovanje između stranaka. U ovom slučaju, stranka koja želi predložiti upućivanje spora na rješavanje prema ICC-ovim pravilima o posredovanju mora Centru poslati zahtjev koji sadrži podatke navedene u članku 2 ICC-ovih pravila o posredovanju.
Članak 2 Pravilnika određuje uvjete pod kojima se mora podnijeti zahtjev za posredovanje. Zahtjev za posredovanje mora sadržavati „opis spora uključujući, ako je moguće, procjena njegove vrijednosti"I"bilo koju zajedničku nominaciju svih strana medijatora ili bilo koji sporazum svih strana u vezi s atributima medijatora koje će imenovati Centar, ako nije izvršena zajednička nominacija, ili, u nedostatku takvog sporazuma, bilo koji prijedlog u vezi s svojstvima Posrednika”.[3]
Ako stranke ne postignu dogovor da spor upute na posredovanje, međutim, posredovanje se ne može dogoditi.
Jezik i mjesto posredovanja
Sukladno čl 4 Pravila, ako stranke ne postignu sporazum u vezi s mjestom i jezikom posredovanja, centra ili posrednika (nakon njegova imenovanja) odredit će mjesto i jezik na kojem će se posredovanje provoditi.
Izbor Posrednika
Prema čl 5 Pravila, stranke su pozvane da zajedno nominiraju jednog ili više posrednika (očito, troškovi će se povećati imenovanjem više od jednog posrednika). Ako to ne uspiju učiniti, Centar će imenovati posrednika ili strankama predložiti popis posrednika. Centar će uzeti u obzir, prilikom imenovanja posrednika, „atributi, ako ijedan, o kojima su se dogovorile sve strane”[4] uključujući "ali ne ograničavajući se na nacionalnost, jezične sposobnosti, trening, kvalifikacije i iskustvo, i dostupnost i sposobnost budućeg medijatora da provede medijaciju u skladu s Pravilima.”[5]
Provođenje postupka posredovanja ICC-a
Posredovanje je po svojoj naravi povjerljivo, osim ako se stranke drugačije dogovore.[6] Početak medijacije ne sprječava stranke da svoj spor upute na arbitražu, ne bi li posredovanje uspjelo.[7]
Sukladno čl 7 Pravila, posrednik će se sastati i razgovarati sa strankama radi razgovora o provođenju posredovanja. Posrednik će postupati prema strankama “pošteno i nepristrano”.[8] Stranke će također postupati u dobroj namjeri tijekom cijelog postupka.[9]
Prestanak posredovanja podložan je pismenoj potvrdi od strane Centra strankama nakon što je nastupio najraniji:[10]
potpisivanje sporazuma o nagodbi od strane stranaka;
obavijest u pisanom obliku koja je posredniku poslala bilo koja strana, u bilo kojem trenutku nakon što je primio Posrednikovu napomenu iz članka 7(2), da je takva stranka odlučila da više neće nastaviti posredovanje;
pismeno obavještavanje posrednika strankama da je posredovanje završeno;
pismena obavijest Posrednika strankama da, po mišljenju Posrednika, posredovanje neće riješiti spor između stranaka;
pismenu obavijest Centra strankama o bilo kojem vremenskom ograničenju određenom za postupak, uključujući bilo koje njegovo produženje, istekao je;
pismenu obavijest Centra strankama, najmanje sedam dana nakon datuma dospijeća za bilo koju uplatu jedne ili više strana u skladu s Pravilima, da takvo plaćanje nije izvršeno; ili
pismenu obavijest Centra strankama koje, po presudi Centra, došlo je do neuspjeha u imenovanju Posrednika ili zbog toga što nije bilo razumno moguće imenovati Posrednika.
Cijena ICC posredovanja
Naknade i troškovi ICC posredovanja detaljno su navedeni u članku 6 i Dodatak Pravilnika. Naknada za prijavu u USD 3,000.00 ne može se povratiti.
Kao što je slučaj za arbitražu, administrativni troškovi ICC-a ovise o spornim iznosima:[11]
S obzirom na naknade posrednika, koje su obično veće od administrativnih pristojbi ICC-a, izračunavaju se na temelju vremena koje je posrednik proveo u postupku.[12] Naknade se temelje na satnici koju utvrđuje Centar. slično, troškove Posrednika utvrđuje Centar.
[1] https://www.globallegalpost.com/big-stories/icc-celebrates-record-year-for-arbitration-and-mediation-caseloads-34471915/: „primivši svoj 400. zahtjev za posredovanjem, dodavši 77 novi slučajevi u 2020, od kojih 45 bili posredovanja, novi rekord”.
[2] 2014 Bilješke o posredovanju.
[3] ICC pravila o medijaciji, Članak 2.
[4] ICC pravila o medijaciji, Članak 5.5.
[5] ICC pravila o medijaciji, Članak 5.4.
[6] ICC pravila o medijaciji, Članak 9.
[7] ICC pravila o medijaciji, Članak 10.2.
[8] ICC pravila o medijaciji, Članak 7.3.
[9] ICC pravila o medijaciji, Članak 7.4.
[10] ICC pravila o medijaciji, Članak 8.1.
[11] ICC pravila o medijaciji, Dodatak - Članak 2.1.
[12] ICC pravila o medijaciji, Dodatak - Članak 3.