U MKS arbitraži, nakon prijenosa spisa predmeta Sekretarijat MKS-a arbitražnom sudu (Članak 16 MKS-ovih pravila o arbitraži), prvi zadatak arbitražnog suda je izraditi opis poslova.

Prema Članak 23(1) MKS-ovih pravila o arbitraži, Opis projekta odgovara dokumentu koji pruža okvir za cijelu arbitražu "na temelju dokumenata ili u nazočnosti stranaka i u svjetlu njihovih najnovijih podnesaka.”

Njegova priprema slijedi suradničku logiku stranaka i arbitražnog suda, iako, uvijek pod nadzorom arbitražnog suda. Aktivno sudjelovanje stranaka i otvorenost za konsenzus jest, stoga, važno.

Žao je što stranke ponekad preuzmu pripremu opisnog zadatka za ratište. Kao što je izraženo u Vodiču Tajništva za arbitražu MKS-a, „stakvo ponašanje općenito nije neopravdano jer se pozicije stranaka obično mogu zaštititi odgovarajućim rezervacijama ili upozorenjima.”[1] Također, arbitražni sud će biti oprezan u vezi s konsenzualnom prirodom Poslovnika i "izbjegavajte jednostavno inzistiranje i pokretanje vlastitih ideja tamo gdje stranka izražava istinsku zabrinutost ili opravdane prigovore. radije, trebalo bi nastojati postići konsenzus svih uključenih uvjeravanjem i / ili prilagodbom nacrta na način koji uklanja sporne elemente ili pojašnjava da će o njima biti odlučeno u arbitraži.”[2]

Sadržaj opisnog zadatka

Iako ICC Arbitražna pravila ne zahtijevaju nikakav poseban obrazac za Opis rada, oni nameću niz informacija koje se u njima trebaju riješiti. Ove obvezne informacije su navedene u Članak 23(1) MKS-ovih pravila o arbitraži kako slijedi:

1. a) imena u cijelosti, opis, adresu i ostale kontaktne podatke svake od stranaka i bilo koje osobe(a) zastupanje stranke u arbitražnom postupku;
2. b) adrese na koje se mogu upućivati ​​obavijesti i komunikacije nastale tijekom arbitraže;
3. c) sažetak odgovarajućih zahtjeva stranaka i pomoć koju traži svaka strana, zajedno s iznosima svih kvantificiranih zahtjeva i, koliko je to moguće, procjena novčane vrijednosti bilo kojeg drugog potraživanja;
4. d) osim ako arbitražni sud smatra da to nije primjereno, popis pitanja koja treba utvrditi;
5. e) imena u cijelosti, adresu i ostale kontakt podatke pojedinog arbitara;
6. f) mjesto arbitraže; i
7. g) pojedinosti o primjenjivim proceduralnim pravilima i, ako je takav slučaj, referenca na ovlast dodijeljenu arbitražnom sudu da djeluje prijateljski skladateljili odlučiti , Kao i dobrobit.

U Dodatku, stranke i arbitražni sud mogu uključiti dodatne informacije. Dodatne informacije predložene u Vodiču Tajništva za Arbitražu MKS-a[3] je kako slijedi:

• sažetak dosadašnje procesne povijesti;
• sva ostala pitanja koja se odnose na osnivanje arbitražnog suda i pozivanje na bilo kakve sporazume stranaka u vezi s tim pitanjem, poput sporazuma o postupku izbora predsjednika tročlanog arbitražnog suda;
• ako nije sadržan u arbitražnoj klauzuli, pozivanje na svaki naknadni dogovor stranaka o jeziku arbitraže, mjesto arbitraže, i bilo koja druga proceduralna pitanja;
• citat cjelokupnog arbitražnog sporazuma i klauzula izbora zakona, ako ijedan;
• izričito navođenje primjenjive verzije Pravila.

Vremensko ograničenje, Potpisivanje opisnog zadatka i njihovo odobrenje od strane MKS-a

Prema Članak 23(2) MKS-ovih pravila o arbitraži, Uvjeti rada trebaju biti ispunjeni unutar 30 dana od datuma slanja Tajništva MKS-a arbitražnom sudu spisa predmeta.

Iz praktične perspektive, Tajništvo ICC-a „popratno pismo poslano s spisom predmeta podsjetit će arbitražni sud da vremenski rok počinje na taj datum. U praksi, Sud ne zahtijeva da mu potpisani uvjeti budu dostavljeni u tom roku, već smatra da je rok ispunjen nakon što su sve stranke i arbitri potpisali dokument, čak i ako Tajništvo do tada nije primilo original.”[4]

Jednom završeno, kako bi se potvrdila suradnička odrednica Uvjeta, Članak 23(2) MKS-ovih pravila o arbitraži predviđa da ih potpisuju stranke i arbitražni sud. Po potpisu, šalju se na ICC Sud na odobrenje. Takvo odobrenje pokreće početak zadanog šestomjesečnog ograničenja prema čl 31(1) MKS-ovih pravila o arbitraži za izdavanje konačne nagrade.

Izmjena zadataka i novih zahtjeva

ICC Pravila ne predviđaju izmjenu Uvjeta rada jer se sve značajne promjene koje mogu nastati tijekom arbitražnog postupka mogu zabilježiti jednostavnom razmjenom prepiski:

U Pravilniku se ne spominje može li se i u kojim okolnostima projektni uvjeti izmijeniti. Tajništvo je obično zauzimalo stav da su izmjene i dopune rijetko, ako ikad, potreban. Ako se dogodi značajna promjena u postupku ili opsegu zahtjeva i pitanja koja treba riješiti u arbitražnom postupku, ta se promjena može zabilježiti jednostavno razmjenom korespondencije ili nalozima arbitražnog suda.[5]

povrh toga, sukladno čl 23(4) MKS-ovih pravila o arbitraži, Nakon što je opisni uvjet potpisao ili odobrio ICC sud, „nijedna strana ne može podnositi nove zahtjeve koji su izvan granica Ugovora, osim ako arbitražni sud za to nije ovlašten., koji će razmotriti prirodu takvih novih zahtjeva, faza arbitraže i druge relevantne okolnosti.”

U ovom poštovanju, u Tajništvu vodiča dalje objašnjava da „ako je arbitražni sud odlučio odobriti uvrštavanje novog zahtjeva [...], ta se odluka jednostavno može zabilježiti u proceduralnom redoslijedu ili u korespondenciji bez potrebe za izmjenom opisnog zadatka, osim ako zakon na mjestu arbitraže ne zahtijeva drugačije. Svaka takva promjena trebala bi biti upisana i u sažetak postupka koji je uključen u sljedeću presudu arbitražnog suda u predmetu.”[6]

Zuzana Vysudilova, Aceris Law LLC

[1] J. Pržiti, S. Greenberg, F. mace, Tajništvo je Vodič za arbitražu MKS-a (2012), p. 241, ¶ 3-831.

[2] J. Pržiti, S. Greenberg, F. mace, Tajništvo je Vodič za arbitražu MKS-a (2012), p. 241, ¶ 3-831.

[3] J. Pržiti, S. Greenberg, F. mace, Tajništvo je Vodič za arbitražu MKS-a (2012), str. 248-249, ¶ 3-859.

[4] J. Pržiti, S. Greenberg, F. mace, Tajništvo je Vodič za arbitražu MKS-a (2012), p. 251, ¶ 3-871.

[5] J. Pržiti, S. Greenberg, F. mace, Tajništvo je Vodič za arbitražu MKS-a (2012), str. 252-253, ¶ 3-877.

[6] J. Pržiti, S. Greenberg, F. mace, Tajništvo je Vodič za arbitražu MKS-a (2012), p. 253, ¶ 3-878.