Prilično je uobičajeno da međunarodni ugovori sadrže klauzulu o arbitraži koja predviđa pokretanje arbitražnog postupka za rješavanje sporova između stranaka.[1] Iako stranke obično nisu dužne koristiti odvjetnike u arbitražama, preporuča se za sve osim u najmanjim slučajevima.[2] Ali, u stvarnosti, što rade arbitražni odvjetnici? U sljedećim odjeljcima, predvidjeti ćemo sedam glavnih vrsta posla koje arbitražni odvjetnici obično obavljaju kako bi pomogli svojim klijentima.
1. Arbitražni odvjetnici provode procjenu predmeta
Jedan od prvih zadataka koje bi arbitražni odvjetnik trebao obaviti jest utvrditi isplati li se arbitraža protiv suprotne strane iz pravnog, kao i financijski, stajalište, te odrediti odgovarajuću strategiju slučaja. U tom pogledu, arbitražni odvjetnici’ posao je da:
- procijeniti snage i slabosti klijentovog pravnog slučaja, uključujući tvrdnje i obrane koje se mogu valjano iznijeti;
- procijeniti pitanja nadležnosti, kao i pitanja ovrhe, koji mogu nastati;
- predvidjeti vjerojatni ili stvarni položaj suprotne strane, i zauzvrat procijeniti njegove snage i slabosti; i
- savjetovati klijenta o tome preporučuje li se pokretanje arbitraže ili ne, kao i potencijalne rizike od toga.
Procjena predmeta prije arbitraže korisna je u gotovo svim slučajevima, oboje kako bi se osiguralo da se slučaj može solidno sastaviti, ili branio, a budući da mnogi prvi korisnici arbitraže ne razumiju pune troškove arbitraže.[3] Troškovi arbitraže općenito uključuju paušalnu pristojbu za podnošenje/registraciju koja se plaća zajedno sa zahtjevom za arbitražu, administrativni troškovi nastali za usluge arbitražne institucije i naknade arbitara. Osim pristojbe za prijavu, što je obično paušalni iznos, Troškovi arbitraže u mnogim institucijama izračunavaju se na temelju iznosa u sporu. Ako je sporni iznos, uključujući i tužbe i protutužbe, je značajan, to može povećati troškove arbitraže. Mnoge arbitražne institucije, kao što su MKS, imaju kalkulatore troškova na svojim web stranicama koji strankama omogućuju procjenu troškova. Na troškove arbitraže, arbitražne pravne naknade i naknade za stručnjake (Ako je potrebno) treba dodati, koji može biti značajno ovisno o angažiranim odvjetnicima i stručnjacima. Troškovi saslušanja i prijevoda, iako manje značajan, također treba uzeti u obzir.
To je reklo, ako se podnese neosnovani zahtjev s nepotkrijepljenim i pretjeranim zahtjevom za naknadu štete, klijent može na kraju platiti troškove arbitraže za potraživanje čije su šanse za oporavak prilično male. Predarbitražna procjena predmeta od strane nadležnih arbitražnih odvjetnika omogućuje klijentu da izbjegne takav scenarij odn, barem, da bude bolje svjesna rizika s kojima se suočava, istovremeno dopuštajući da se osmisli zdrava strategija.
2. Arbitražni odvjetnici mogu pomoći klijentu u osiguravanju financiranja treće strane
Ponekad, čak i ako procjena predmeta prije arbitraže pokaže da je predmet vrlo meritoran, klijent nema dovoljno sredstava, ili ne želi koristiti potrebna sredstva, da dovede arbitražu do kraja. U takvim slučajevima, arbitražni odvjetnici mogu pomoći klijentima da osiguraju tzv financiranje od strane trećih strana, iako financijeri rijetko financiraju međunarodne slučajeve u kojima je iznos spora niži od USD 3 milijuna. Ovo je rijetko opcija za ispitanika, osim ako tuženi ima protutužbe koje treba postaviti.
3. Arbitražni odvjetnici pomažu klijentu u prijateljskim pregovorima, ili posredovanje, s Protivnom stranom
Neki slučajevi se mogu riješiti na prijateljski način, čak i nakon pokretanja arbitraže.[4] Arbitražni odvjetnici pomažu u takvim prijateljskim pregovorima, priprema ugovora o tajnosti podataka, Ako je potrebno, kao i sastavljanje i pregovaranje sporazuma o nagodbi. Oni također mogu pomoći u formalnijim posredovanje, ako stranke namjeravaju pronaći rješenje za svoj spor i dogovore se o pomoći treće strane u tu svrhu.
4. Arbitražni odvjetnici vladaju arbitražnim postupkom
Arbitražni odvjetnici pomažu svojim klijentima u svakom koraku arbitražnog postupka, što može zahtijevati tisuće sati rada 12-24 mjeseci, gotovo nikada se ne izvodi na odgovarajući način bez savjetovanja, i obično uključuje i pisanu fazu i kraću usmenu fazu:
- pokretanje arbitraže pripremanjem i podnošenjem zahtjeva za arbitražu, ili podnošenje početnog odgovora na zahtjev za arbitražu;
- pomoć pri konstituiranju arbitražnog suda koja se sastoji u odgovarajućem izboru arbitra, provjere sukoba, korespondencija s arbitražnom institucijom, itd;
- pomoć u prikupljanju relevantnih i dokaznih dokaza, uključujući odabir dokumenata kojima je potreban prijevod;
- priprema pismenih podnesaka, s punim potkrepljujućim dokazima uključujući činjenične dokaze, pravne vlasti, izjave svjedoka i vještačenja;
- analiziranje podnesaka i dokaza koje je dostavila suprotna strana;
- pripremanje potrebne korespondencije i pripremanje/odgovaranje na proceduralne incidente;
- priprema za usmenu raspravu uključujući pripremu argumenata, uvodne riječi, unakrsno ispitivanje i logistika saslušanja;
- izjašnjavanje na usmenim raspravama i ispitivanje svjedoka;
- pripremanje spomen obilježja nakon saslušanja i pobijanje spomen obilježja nakon saslušanja protivne strane;
- priprema podnesaka o troškovima;
- analiziranje konačnih i djelomičnih nagrada;
- pomaže u prepoznavanju, izvršenje i izvršenje arbitražne odluke, ako se nagrada ne poštuje dobrovoljno.
5. Arbitražni pravnici vladaju mjerodavnim pravom
Dok priprema proceduralne podneske i podneske, kao i tijekom usmenog izlaganja, arbitražni odvjetnici moraju svladati mjerodavno pravo[5] na spor. Drugim riječima, kako bi učvrstili slučaj svojih klijenata, arbitražni odvjetnici će provesti dubinsku pravnu analizu i istraživanje u skladu s mjerodavnim pravom i primijeniti ga na predmetna činjenična pitanja.
6. Arbitražni odvjetnici osiguravaju i pomažu pravnim stručnjacima, Kvantni stručnjaci i odgovarajući svjedoci
U međunarodnoj arbitraži uobičajeno je koristiti usluge stručnjaka za mišljenje o tehničkim pitanjima, kvantna i druga pitanja, kao i za korištenje svjedokaovo je[6] potkrijepiti činjenice slučaja. Preciznije:
- Arbitražni odvjetnici pomažu svojim klijentima da osiguraju kompetentne stručnjake i relevantne svjedoke;
- Oni pomažu vještacima i odgovaraju na činjenična pitanja koja stručnjaci mogu imati o slučaju kako bi pripremili svoja stručna izvješća;
- Oni pomažu svjedocima u pripremi njihovih izjava svjedoka. Međutim, arbitražnim odvjetnicima nije dopušteno pripremati izjave svjedoka u potpunosti u ime svjedoka, tj, do "zapišite što bi svjedok mogao, mogao, ili bi trebao reći, a zatim zamolite svjedoka da to isto potvrdi.”[7]
Arbitražni odvjetnici također pripremaju svjedoke i vještake za, i ponašanje, direktno, unakrsno i preusmjeravanje ispitivanja svjedoka i vještaka na usmenim raspravama.
7. Arbitražni odvjetnici pomažu klijentima u provedbi arbitražnih odluka
Konačno, ako se arbitražna odluka ne izvrši dobrovoljno, arbitražni odvjetnici obično pomažu u provođenje arbitražnih presuda donesene u korist svojih klijenata, bilo izravno ili u suradnji s lokalnim odvjetnicima ovlaštenim za izjašnjenje pred lokalnim sudovima u državi u kojoj se traži izvršenje presude. Oni također mogu pomoći u parnicama nakon dodjele, kao što je pokušaj poništenja nagrade.
[1] Vidi također Arbitražni postupak bez arbitražne klauzule, objava na web stranici Aceris Law, 29 studeni 2017.
[2] Vidjeti, pr., Trebam li odvjetnika koji će me zastupati u međunarodnoj arbitraži?, objava na web stranici Aceris Law, 14 ožujak 2021.
[3] Vidjeti, pr., Predujam troškova u arbitražnom postupku ICC-a, objava na web stranici Aceris Law, 11 kolovoz 2018; Neplaćanje predujma za troškove arbitraže, objava na web stranici Aceris Law, 17 travanj 2021.
[4] Vidjeti, pr., Nagodba i arbitraža ICC-a, objava na web stranici Aceris Law, 15 svibanj 2021.
[5] Vidjeti, pr., Zakoni koji se primjenjuju na međunarodnu arbitražu, objava na web stranici Aceris Law, 6 veljača 2021.
[6] Vidjeti, pr., Izjave svjedoka u međunarodnoj arbitraži, objava na web stranici Aceris Law, 16 siječanj 2021.
[7] R. Harbst, „Vodič za ispitivanje i pripremu svjedoka u međunarodnoj arbitraži”, Wolters Kluwer (2015), str. 74.