Ročišta su sastavni dio većine arbitraža. Oni svakoj stranci pružaju priliku da iznese svoj slučaj izravno pred arbitražnim sudom i mogu biti ključni za konačni ishod. Međutim, njihova važnost također ih čini zastrašujućim i složenim postupkom. Ova bilješka ispituje neke od najvažnijih elemenata koje možete očekivati od arbitražnog ročišta.
Mjesto sluha
Fizičku lokaciju arbitražnog ročišta obično će odrediti arbitražni sud. Na primjer, Članak 26(1) od 2021 Arbitražna pravila Međunarodne trgovačke komore predviđa da "arbitražni sud, davanje razumne obavijesti, pozvat će stranke da se pred njim pojave na dan i na mjestu koje odredi.”
Arbitražni sudovi također općenito imaju ovlasti utvrditi je li a sluh će biti na daljinu ili osobno. Ovo je važan čimbenik u određivanju što očekivati od arbitražnog ročišta.
Presudno, mjesto održavanja arbitražnog ročišta nema utjecaja na sjedište arbitraže, tj, nadležnost koja određuje postupovno pravo predmeta (the odluka zakon). Na primjer, Članak 16.3 Arbitražnih pravila LCIA-e 2020 propisuje da ako mjesto održavanja ročišta nije u istoj nadležnosti kao i sjedište arbitraže, „arbitraža će se usprkos tome u sve svrhe smatrati arbitražom koja se vodi na arbitražnom sjedištu i svaki nalog ili pravorijek kao da su doneseni na tom sjedištu.”
Da ilustriram, arbitraža sa sjedištem u Engleskoj i Walesu (što će se obično odrediti u arbitražnom sporazumu) može sadržavati saslušanje održano u New Yorku, bez utjecaja na činjenicu da se na arbitražu primjenjuju englesko i velško procesno pravo.
Uređenje sluha
Nakon što arbitražni sud odluči o mjestu, strane su odgovorne za međusobno savjetovanje i organiziranje ročišta te sve potrebne logističke aspekte.
U slučaju tjelesnog sluha, najočitija stvar koju treba učiniti je rezervirati (i platiti za) mjesto u kojem će se održati rasprava. Određene arbitražne institucije osiguravaju određene prostorije za saslušanja za arbitraže, kao što je Međunarodna trgovačka komora Centar za sluh u Parizu ili u Međunarodnom centru za rješavanje sporova slušne sobe u Londonu. Konferencijske sobe opće namjene, poput onih u hotelima, također mogu biti privlačne opcije. Općenito je manje skupo imati potpuno virtualna nego fizička saslušanja. Očekuje se da će obje strane podijeliti troškove saslušanja.
Stranke također moraju angažirati sudske izvjestitelje, a ako se spor odnosi na više jezika, možda će morati pronaći prevoditelje (a ako se želi koristiti simultano prevođenje, trebat će urediti i potrebnu opremu). Konačno, strane moraju predvidjeti brojne razne troškove kao što su troškovi prehrane, i putovanje, smještaj, i troškove života arbitražnog suda, svjedoci i vještaci.
Arbitražne institucije također mogu pružiti različite stupnjeve pomoći u organiziranju saslušanja. The Međunarodni centar za rješavanje investicijskih sporova, na primjer, može osigurati novinare, prevoditelji, i tumači, Ako je potrebno.
Zahtjevi prije saslušanja
Arbitražni sudovi obično održavaju konferencije o vođenju predmeta prije saslušanja neposredno prije saslušanja kako bi raspravljali o logistici, hoće li se za vrijeme dodijeljeno objema stranama i raspored saslušanja primjenjivati pristup šahovskom satu.
osim toga, od stranaka će se često tražiti da arbitražnom sudu dostave indeksirane pakete saslušanja koji sadrže sve prethodne podneske i dokaze. Ovi paketi mogu biti fizički i/ili digitalni i mogu ih pripremiti stranke pojedinačno ili zajedno. Od stranaka se također često traži da pripreme a osoba drame, dokument koji navodi ključne pojedince i subjekte uključene u slučaj, zajedno sa svojim ulogama, titule, ili odnosima. Od njih se također često traži da pripreme dogovoreni popis pitanja o kojima odlučuje arbitražni sud.
Saslušanje
Arbitražna ročišta slična su sudskim ročištima, iako imaju tendenciju biti fleksibilniji i manje formalni. Ova fleksibilnost znači da ne postoji jedinstveni postupak saslušanja koji će se primjenjivati u svim arbitražama. umjesto, to je stvar pravila arbitražne institucije i odluka arbitražnog suda.
Štoviše, arbitražno ročište obično se sastoji od sljedeća četiri koraka:
- Uvodna izlaganja: Stranke će prvo dati pregled svog predmeta, često s popratnim dijaprojekcijom koja pokazuje dokaze na koje se oslanjaju. Standardno je da podnositelj zahtjeva ide prvi.
- Ispitivanja svjedoka: Svaka će stranka tada imati priliku ispitati svoje stvarne svjedoke i unakrsno ispitati druge stvarne svjedoke, ako ih ima. Opet, standardno je da se prvo ispitaju svjedoci tužitelja.
- Vještačenja: Ako se bilo koja strana oslanja na dokaze vještaka, tada će obično imati priliku ispitati vlastite stručnjake i unakrsno ispitati sve druge. Vještaci se uglavnom ispituju nakon iskaza svjedoka.
- Završne riječi: Stranke će završiti sažimanjem svojih predmeta, tipično oslanjajući se na događaje sa saslušanja na neki način kako bi naglasili svoje točke.
Međutim, ovi koraci nisu fiksni. Nije neuobičajeno, na primjer, za odricanje od završnih riječi u korist podnesaka nakon saslušanja, posljednji krug pisanih podnesaka.
Na svakom koraku arbitražnog ročišta, tužitelj će obično ići prvi kao pokretač. U određenim okolnostima, arbitražni sud može odlučiti da je prikladno da tuženik bude prvi. Ročište će pratiti i sudski izvjestitelj koji će sastavljati zapisnik. Često, ovaj prijepis se istovremeno generira.
Također je uobičajena praksa da arbitri postavljaju pitanja nakon bilo kojeg od gore navedenih koraka, bilo strankama, njihovi svjedoci, ili njihovi stručnjaci. Općenito, arbitri iz građanskog prava djelovat će znatiželjnije i postavljati više pitanja, budući da će arbitri iz jurisdikcija običajnog prava težiti stavljanju većeg naglaska na izjave stranaka.
Postupak nakon saslušanja
Nakon saslušanja, prijepis će se dostaviti strankama. Stranke mogu slobodno podnijeti ispravke, ali, ako se oko njih ne mogu dogovoriti, arbitražni sud ima posljednju riječ. Arbitražni sud također može snimiti arbitražu i učiniti tu snimku dostupnom sudionicima.
Ročišta su obično posljednji veliki korak arbitraže. Osim ako ne postoje druge runde podnesaka predviđene postupovnim rasporedom arbitraže, stranke će potom podnijeti svoje podneske o troškovima, u kojima objašnjavaju troškove koje su imali u arbitraži i često argumentiraju kako bi se ukupni troškovi arbitraže trebali rasporediti između stranaka. Stranke također mogu dobiti priliku da odgovore na međusobne podneske o troškovima.
Zatim, arbitražni će sud proglasiti arbitražu zatvorenom i usredotočiti se na svoj najvažniji zadatak: sastavljanje arbitražne presude.