Az 2010 UNCITRAL szabályok (az "szabályok”) biztosítson egy olyan kimerítő listát a költségekről, amelyet a választottbírósági eljárás során figyelembe lehet venni, amikor a költségekről dönt.[1]
Cikk 40 cikke előírja, hogy a választottbíráskodás megtérítendő költségei magukban foglalják a jogi költségeket is és egyéb költségek a felek részéről felmerült költségek, amennyiben a választottbíróság úgy ítéli meg, hogy ezek a költségek ésszerűek:[2]
Noha a házon belüli költségek visszatérítésére való jogosultságot a cikk nem rendelkezik kifejezetten 40 a szabályok, az „egyéb költségek” kifejezés a házon belüli tanácsadók költségeit is magában foglalja, házon belüli költségeknek nevezett irányítási és egyéb költségek.[3]
Az 2016 UNCITRAL megjegyzések a választottbírósági eljárások szervezéséről kifejezetten elismeri, hogy a házon belüli költségek a párt költségeinek nagy részét képviselhetik, amikor a házon belüli tanácsadók részt vesznek, és egyéb alkalmazottak, részt vesznek a választottbírósági eljárásban, és a választottbíróságok mérlegelési jogkörrel rendelkeznek a behajtás elrendelésére:[4]
Bár széles körben elfogadják, hogy a feleknek a jogi képviselettel kapcsolatban felmerült költségei, a tanúk és a szakértők megtéríthetők, a választottbírósági szabályok többsége nem rendelkezik a belső jogi kérdésekről, irányítási és egyéb költségek (a házon belüli költségek) hogy a felek felmerülhetnek választottbírósági igények érvényesítése vagy védelme során, a megtérülhetőség kérdését a választottbíróság mérlegelési jogkörébe hagyta. Az ilyen házon belüli költségek képviselhetik a párt összes költségének nagy részét, amikor házon belüli tanácsadót vesznek igénybe, ügyvezetők, a szakértők és egyéb alkalmazottak proaktív szerepet vállalnak a választottbírósági eljárás előtt és alatt. Nincs olyan elv, amely tiltja a választottbírósági eljárás során közvetlenül felmerült házon belüli költségek megtérítését.
Eszerint, elvben, a házon belüli költségeket a felek által ésszerűen felmerült mértékben megtéríthetik.
A házon belüli költségek megtérítésének feltételei
Az UNCITRAL szabályokra vonatkozó Oxford-kommentár előírja, hogy a költségek iránti kérelmeket támogatni és igazolni kell, és az igényelt költségek bizonyításának elmulasztása kompenzáció elnyerését vonhatja maga után:[5]
A költségek iránti kérelmet, mint a választottbíróság előtt benyújtott bármely igény, elegendő bizonyító dokumentációval kell alátámasztani a bizonyítási teher teljesítését. Az ilyen dokumentáció lehetővé teszi a választottbíróság számára a költségek értelmes megosztását és odaítélését, a ténylegesen felmerült költségek pontos alapjának meghatározásával. A költségek megfelelő bizonyítása [...] tartalmaznia kell a végrehajtott feladatok megfelelő és részletezett leírását és a vonatkozó számlázási arányok. A követelések megfelelő dokumentálása nem eredményez kártérítést.
Továbbá, az 2016 A választottbírósági eljárás megszervezéséről szóló UNCITRAL megjegyzések előírják, hogy figyelembe kell venni a házon belüli tanácsadókkal és alkalmazottakkal kapcsolatos házon belüli költségeket., számos feltétel függvénye:[6]
Nincs olyan elv, amely tiltja a választottbírósági eljárás során közvetlenül felmerült házon belüli költségek megtérítését. Egyes választottbíróságok olyan költségeket ítéltek oda, amelyek szükségesek voltak, ésszerűtlenül nem esett át egymással a külső tanácsadói díjakkal, elegendő részletességgel alátámasztották, hogy megkülönböztethetők legyenek a rendes személyzeti költségektől, és összegükben ésszerűek voltak.
ICC választottbírósági eljárásban, Az is megállapodott, hogy amikor a felek nem tudják megfelelően alátámasztani és bizonyítani a bejelentett házon belüli költségeket, a visszatérítést meg kell tagadni.[7]
Eszerint, egy választottbíróság a felek által igényelt házon belüli költségeket ítélhet meg, ha a kérelmező fél bizonyítja, hogy ezek a költségek (1) e választottbírósági eljárás kapcsán merültek fel; (2) hogy szükségesek voltak; (3) hogy nincsenek átfedésben a külső tanácsadói díjakkal; (4) elegendő részletességgel alátámasztották őket, hogy meg lehessen különböztetni a rendes személyzeti költségektől; és (5) hogy ésszerűek voltak.[8]
Házon belüli költségek bizonyítása
A házon belüli tanácsadók és / vagy más alkalmazottak által eltöltött idő és munka elvégzése és meghatározása néha nehéz.[9]
Ebben a tekintetben, a házon belüli ügyvédek tevékenységét és az általuk eltöltött időt rögzítő időfüzetekre lesz szükség a házon belüli költségek bizonyításához és igazolásához.[10]
Továbbá, pontosan meg kell határozni a költségtérítési jogosultságok mértékét.[11] Az ilyen költségtérítés mértékének meghatározása, a számításoknak a béreken kell alapulniuk, beleértve az általános költségeket. A hasonló külső díjakon alapuló számítások nem tükrözik a ténylegesen felmerült költségeket.[12]
Ebben a tekintetben, a választottbíróság magasabb igazolási követelményeket támaszthat a házon belüli tanácsadókkal kapcsolatban.[13]
Külön, az Nemzetközi Büntetőbíróság bizottsági költségjelentése azt is megerősítette, hogy amikor a felek nem tudják megfelelően alátámasztani és bizonyítani a bejelentett házon belüli költségeket, visszatérítésüket általában megtagadták.[14]
Következtetés
Elvben, az ésszerű házon belüli költségeket az UNCITRAL választottbíróságok útján lehet megtéríteni. A választottbíróságok döntése alapján mérlegelhetik ezeket a költségeket, amikor ésszerűen merülnek fel. azonban, ezen költségek megállapítása nehéz lehet. Ebben a tekintetben, a feleknek fontolóra kell venniük az alkalmazottak által felvetett idő nyilvántartását és igazolását, vezetőség és házon belüli tanácsadók a választottbíróságokkal közvetlenül kapcsolatban, a kezdetektől fogva. Továbbá, a pártoknak törekedniük kell pontos költségek meghatározására e költségekre.
[1] D. Caron, L. Caplan, Az UNCITRAL választottbírósági szabályzat, Kommentár, (2nd Ed.) p. 777.
[2] UNCITRAL választottbírósági szabályzat. 40.
[3] C. szekerce, Házon belüli tanácsadó és a költségek megtérülhetősége a nemzetközi választottbírósági eljárásban: Ideje egyértelmű helyzethez? S-ben. Tung és munkatársai. (szerk), Pénzügyek a nemzetközi választottbíráskodásban: Egy barátom Patricia Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) pp. 1 - 12.; UNCITRAL, Megjegyzések a választottbírósági eljárások szervezéséről (2016).
[4] UNCITRAL, Megjegyzések a választottbírósági eljárások szervezéséről, (2016) mert. 40.
[5] David caron, Lee Caplan, Oxford kommentárok a nemzetközi jogról, Az UNCITRAL választottbírósági szabályzat (Második kiadás, 2013), 4. A költségek megosztása, Cikk 42.
[6] UNCITRAL, Megjegyzések a választottbírósági eljárások szervezéséről, (2016) mert. 40.
[7] C. szekerce, Házon belüli tanácsadó és a költségek megtérülhetősége a nemzetközi választottbírósági eljárásban: Ideje egyértelmű helyzethez? S-ben. Tung és munkatársai. (szerk), Pénzügyek a nemzetközi választottbíráskodásban: Egy barátom Patricia Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) pp. 1 - 12.; UNCITRAL, Megjegyzések a választottbírósági eljárások szervezéséről, (2016) mert. 1.04.
[8] UNCITRAL megjegyzések a választottbírósági eljárások szervezéséről, (2016) mert. 40.
[9] M. Bühler, Útmutató a károk megtérítéséhez a nemzetközi választottbírósági eljárásban, Globális választottbírósági felülvizsgálat; C. szekerce, Házon belüli tanácsadó és a költségek megtérülhetősége a nemzetközi választottbírósági eljárásban: Ideje egyértelmű helyzethez? S-ben. Tung és munkatársai. (szerk), Pénzügyek a nemzetközi választottbíráskodásban: Egy barátom Patricia Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) mert. 1.04.
[10] M. Bühler, Útmutató a károk megtérítéséhez a nemzetközi választottbírósági eljárásban, Globális választottbírósági felülvizsgálat; Lásd még, J. Waincymer, Eljárás és bizonyítékok a nemzetközi választottbíráskodásban, (Kluwer Law International 2012) pp. 1191 – 1262.
[11] J. Waincymer, Eljárás és bizonyítékok a nemzetközi választottbíráskodásban, (Kluwer Law International 2012) pp. 1191 – 1262.
[12] J. Waincymer, Eljárás és bizonyítékok a nemzetközi választottbíráskodásban, (Kluwer Law International 2012) pp. 1191 – 1262.
[13] J. Waincymer, Eljárás és bizonyítékok a nemzetközi választottbíráskodásban, (Kluwer Law International 2012) pp. 1191 - 1262.
[14] C. szekerce, Házon belüli tanácsadó és a költségek megtérülhetősége a nemzetközi választottbírósági eljárásban: Ideje egyértelmű helyzethez? S-ben. Tung és munkatársai. (szerk), Pénzügyek a nemzetközi választottbíráskodásban: Egy barátom Patricia Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) pp. 1 - 12. ; UNCITRAL, Megjegyzések a választottbírósági eljárások szervezéséről, (2016) mert. 1.04.