A választottbírósági költségelőlegek kifizetése célja annak biztosítása, hogy a választottbírósági intézmény elegendő pénzzel rendelkezzen a választottbírák díjainak és kiadásainak fedezésére, valamint a választottbírósági eljárás lebonyolításával kapcsolatos költségek. A választottbírósági intézményeknek fizetett költségek előlegei nem tartalmazzák a párt költségeit, mint például a jogi díjak és a szakértői díjak.
A választottbírósági kérelem benyújtása után, választottbírósági intézmények, mint például az ICC, az LCIA, a HKIAC és a SIAC, kérje a vissza nem térítendő bejelentési vagy regisztrációs díj első befizetését. Ez az első befizetés nem tükrözi a választottbírósági eljárás során fizetendő költségek teljes előlegét, de azt a költségelőleg részét képezik, amelyet a felperes fizet a választottbírósági eljárásért.
A költségelőlegek ütemezése az ICC választottbíróságain
Az ICC által kezelt választottbíróságokban, a választottbírósági kérelem kézhezvétele és az USD kifizetése után 5,000 bejelentési díj, az ICC főtitkára fel fogja kérni az igénylőt egy második fizetés teljesítésére, hívta a “ideiglenes költségelőleg.”
Az előzetes költségelőleg olyan összegben lesz, amely a Nemzetközi Büntetőbíróság által elvégzett kezdeti munkák fedezésére szolgál, a feladatmeghatározás elkészítéséig. (Cikk 37(1) a 2021 ICC választottbírósági szabályok). Ez a költségelőleg elsősorban a választott bíróság felépítését és a választott bíróság előkészítő munkáját fedezi. A Nemzetközi Büntetőbíróság főtitkára rögzíti az ideiglenes költségelőleget, mielőtt a választottbírósági kérelemről az alperest értesítenék, és a felperest általában arra kérik, hogy fizessen 30 napos határidőn belül..
Ezután a teljes költségelőleg harmadik kifizetését kérik. Az ideiglenes költségelőleg összegét arra használják fel, hogy beszámítsák a felperesnek az ICC Nemzetközi Választottbíróság által rögzített jövőbeli költségelőlegét. (az "Bíróság”), alapján Cikk 37(2) a 2021 ICC választottbírósági szabályok:
Amint ez megvalósítható, a Bíróság a költségek előlegét olyan összegben állapítja meg, amely valószínűleg a választottbírák díjait és kiadásait fedezi, a Nemzetközi Büntetőbíróság adminisztratív költségei és az ICC-nek a követelések választottbíróságával kapcsolatos egyéb költségei amelyeket a felek utaltak rá, kivéve, ha az 1 7 vagy 8 ebben az esetben a cikk 37(4) alkalmazandó. A Bíróság által e cikk alapján rögzített költségek előlege 37(2) a felperest és az alperest egyenlő részben kell megfizetni.
Bár az ICC választottbírósági szabályai előírják, hogy a Bíróság a költségek teljes előlegét rögzítiAmint ez megvalósítható”, pontos dátum nincs megadva. Gyakorlatban, az ICC Főtitkársága felkéri a Számvevőszéket, hogy állapítsa meg a költségek előlegét, amint úgy ítéli meg, hogy elegendő információval rendelkezik a Számvevőszék ehhez, ami gyakran hónapok kérdése a választottbírósági kérelem benyújtásától számítva.
Az összeg rögzítésében, a Bíróság általában figyelembe veszi:
- a szükséges választottbírák száma;
- a választottbíráskodás helye; és
- a vitatott összeg (beleértve a főbb követeléseket és viszontkereseteket).
Következésképpen, a Bíróság csak a költségek előlegét állapítja meg (1) miután megkapta a válaszadó választ a választottbírósági kérelemre, a vitatott összeg megismerése érdekében (mivel ellenkérelmeket lehet felhozni); vagy (2) miután az alperes ismertette észrevételeit a választottbíróság alkotmányával kapcsolatban; vagy (3) 30 napos időszak után, ha a válaszadó hallgat.
A felek nem kötelesek azonnal megfizetni a költségek előlegét a Bíróság határozata után. Az ICC gyakorlata szerint a teljes költségelőleg megfizetését kérni kell, amíg az ügy iratait eljuttatják a választottbírósághoz. (Cikk 16 a 2021 ICC választottbírósági szabályok).
Míg a költségelőleg harmadik kifizetése végleges lehet, időről időre az ICC titkársága megvizsgálja a választottbíróságon, hogy a már kifizetett összegek elegendőek-e a felmerült választott bírósági költségek fedezésére. Ebből adódóan, a költségek előlegének a Bíróság által megállapított összege később módosítható, például ha a vitatott összeg növekszik (Cikk 37(5) a 2021 ICC választottbírósági szabályok).
A költségelőlegek időzítése az LCIA választottbíróságain
Mint az ICC választottbíróságánál, a vissza nem térítendő regisztrációs díj első befizetését a választottbírósági kérelem benyújtásával kell teljesíteni.
Az ICC választottbírósági eljárással ellentétben, Ezután az LCIA választottbíróságainak költségelőlegeit időről időre a feleknek címezzük, a választottbírósági eljárás során (Cikk 24.1 a 2020 LCIA választottbírósági szabályok):
Az LCIA bíróság utasíthatja a feleket, olyan arányban és olyan időpontokban, amikor megfelelőnek tartja, hogy egy vagy több kifizetést teljesítsen az LCIA-nak (az “Előzetes költségtérítés”) a választottbírósági költségek megfizetésének biztosítása érdekében cikk alapján 28.1. A felek ilyen befizetéseket az LCIA alkalmazhat az ilyen választottbírósági költségek bármely tételének megfizetésére (beleértve az LCIA saját díjait és kiadásait) az LCIA szabályaival összhangban
Az LCIA gyakorlatában, a költségelőleg kezdeti befizetése általában azt követően esedékes, hogy az alperes benyújtotta válaszát a választottbírósági kérelemre. Ha nincs elegendő fedezet az összes kiadás fedezésére, az LCIA hivatalvezetője további előlegeket vagy pótlólagos letétet kér a választottbírósági eljárás során. Az ICC választottbírósági eljárással ellentétben, ezek a költségelőlegek fokozatosabbak, mivel nem próbálja meg biztosítani a választottbíráskodás összes költségét az elején.
Amint azt a Az LCIA választottbírósági költségeinek ütemezése, az LCIA fedezetére fizetett költségek előlegei:
- Az LCIA adminisztratív költségei;
- Az LCIA Bíróság tagjainak költségei;
- A választottbíróság díjai és költségei; és
- A választottbíróság titkárának és / vagy szakértőjének díjai és költségei.
Díjak a hallók számára, a kommunikációs technológia és egyéb szolgáltatások szintén fizethetők számla ellenében a költségelőlegként kapott összegből.
A választott bíróság nem folytatja a választottbírósági eljárást anélkül, hogy megbizonyosodott volna arról, hogy az LCIA elegendő pénzzel rendelkezik a választottbírósági költségek fedezésére (Cikk 24.5 a 2020 LCIA választottbírósági szabályok).
Más intézményektől eltérően, mégpedig az ICC és a SIAC, Az LCIA díjait óránként számolják, azaz, a költségek az LCIA adminisztratív személyzetének és a választottbíráknak az ügyre fordított idején alapulnak.
A költségelőlegek ütemezése a HKIAC választottbíróságain
A HKIAC választottbírósági eljárás első befizetése szintén vissza nem térítendő regisztrációs díj, amelyet a választottbírósági értesítés benyújtásakor kell megfizetni.
Cikk 41.1 a 2018 HKIAC adminisztrált választottbírósági szabályok megköveteli a HKIAC-tól, hogy kérje a feleket a költségek előlegének letétbe helyezéséreAmint ez megvalósítható”:
A választottbírósági értesítés kézhezvétele után a lehető leghamarabb, A HKIAC, elvben, kérje az Igénylőt és az Alperest, hogy a HKIAC-nál egyenlő összeget utaljanak előre a választottbíróság költségeinek előlegeként. A HKIAC az ilyen kérelem egy példányát eljuttatja a választott bírósághoz.
A befizetés időpontja nem azonnali. Először meg kell határozni, hogy a választottbíróság díjai óránkénti vagy értékel bázis. Ahol az alperes viszontkeresetet nyújtott be, a HKIAC külön betéteket kérhet (Cikk 41.2 a 2018 HKIAC adminisztrált választottbírósági szabályok).
Az eljárás során, a HKIAC ezután megkövetelheti a felektől a kiegészítő kifizetések teljesítését. Ebben az esetben, a HKIAC konzultál a választott bírósággal, amely beleszólhat a választottbíróság költségeinek kifizetésébe (Cikkek 41.3 és 41.4 a 2018 HKIAC adminisztrált választottbírósági szabályok).
A költségek előlegei általában belül esedékesek 30 a HKIAC fizetési felszólításának kézhezvétele után.
Ha a kauciót nem fizetik ki teljes egészében, a választott bíróság felfüggesztheti vagy megszüntetheti az eljárást (Cikk 41.4).
A költségelőlegek időzítése a SIAC választottbíróságain
A SIAC a vissza nem térítendő bejelentési díj első megfizetését kéri a választottbírósági bejelentés benyújtása után is, amely a SIAC által irányított minden választottbíróságra alkalmazható, és minden egyes követeléshez vagy viszontkeresethez (Cikk 3.1 a 2016 SIAC választottbírósági szabályok).
SIAC választottbíróságok esetén, a választottbírósági intézmény ezután figyelembe vesz minden követelést és viszontkeresetet, hogy rögzítse a felek által egyenlő arányban fizetendő költségek előlegét. Szerint a SIAC gyakorlati megjegyzés az adminisztrált esetekhez, az előlegek és betétek ezen részletére általában szükség vanröviddel a választottbírósági eljárás vagy az adminisztrációs kérelem megkezdése után”, bár nem azonnali.
Cikk 34.2 a 2016 SIAC választottbírósági szabályok előírja, hogy hacsak a SIAC iktatója másként nem rendelkezik, 50% az ilyen betéteket az igénylő fizeti, a fennmaradó részt pedig a válaszadó fizeti:
A hivatalvezető rögzíti a fizetendő betétek összegét a választottbírósági költségek fedezésére. Hacsak a hivatalvezető másként nem rendelkezik, 50% ilyen betéteket az Igénylőnek és a fennmaradó résznek kell fizetnie 50% az ilyen betéteket az alperes köteles fizetni. A hivatalvezető külön betéteket rögzíthet a követelések és viszontkeresetek költségein, illetőleg.
Ezt követően a költségelőleg befizetése, a SIAC hivatalvezető módosítja a költségek előlegét abban az esetben, ha az adminisztrációs díjak és a választottbírák díjai meghaladják a betét összegét.
Az alábbiakban egy összehasonlító táblázat mutatja a fent említett intézmények költségelőlegeire vonatkozó szabályokat:
| ICC | LCIA | HKIAC | SIAC | |
| Iktatási díj | usadollár 5,000 (III. Függelék Választottbírósági költségek és díjak, Cikk 1) | angol font 1,950 (A választottbírósági költségek ütemezése, tétel 1(én)) | HKD 8,000 (2018 Díjak ütemezése) | 2140 S $ (szingapúri pártok számára) 2000 USD (tengerentúli pártok számára) (2016 A SIAC díjszabása) |
| Előleg a költségekre | A költségek előlegét az ICC bíróság állapítja meg, és a felek egyenlő részekben fizetik ki. (Cikk 37(2) a 2021 ICC választottbírósági szabályok) | Az LCIA bíróság arra utasítja a feleket, hogy az általa megfelelőnek tartott arányban és időben teljesítsék a fizetéseket. (Cikk 24.1 a 2020 LCIA választottbírósági szabályok) | A költségek előlegét egyenlő arányban kell megfizetni az igénylő és az alperes részéről. (Cikk 41 a 2018 HKIAC adminisztrált választottbírósági szabályok) | Advance on costs are payable 50% felperes által és 50% válaszadó által. (Cikk 34.2 a SIAC szabályok 2016) |
| Further Advances in the Course of the Arbitration | A költségek előlegét a választottbírósági eljárás során bármikor ki lehet igazítani. (Cikk 37(5) a 2021 ICC választottbírósági szabályok) | Az LCIA bíróság arra utasíthatja a feleket, hogy fizetéseket teljesítsenek a szükségesnek ítélt arányban és időben. (Cikk 24.1 a 2020 LCIA választottbírósági szabályok) | A HKIAC felkérheti a feleket további betétek befizetésére. (Cikk 41.3 a 2018 HKIAC adminisztrált választottbírósági szabályok ) | A SIAC hivatalvezető utasíthatja a feleket további díjak megfizetésére a költségek előlegének részeként, időről időre. (Cikk 34.4 SIAC szabályok 2016) |
| Az igazgatási és bírósági díjak kiszámítása | Értékel alapján a vitatott összeg szerint (kivéve azt az esetet, amikor a vitatott összeg meghaladja a USD-t 500 millió, átalányösszeg US $ 150,000 a Nemzetközi Büntetőbíróság adminisztratív költségeinek teljes összegét képezi)(III. Függelék Választottbírósági költségek és díjak, Cikk 3) | Óránkénti bázis (választottbírák’ díjak nem haladhatják meg a GBP-t 500)(A választottbírósági költségek ütemezése) | A felek szabadon dönthetnek arról, hogy az adminisztrációs díjaikat milyen módon kell kiszámítani értékel óránkénti alapon (2018 HKIAC Díjtáblázat) | Értékel bázis (A SIAC díjszabása) |
| Ha az egyik fél nem fizeti ki a költségelőleg részét | Bármelyik fél szabadon fizethet a másik fél részéről fizetési késedelem esetén (Cikk 37(5) a 2021 ICC választottbírósági szabályok). Nem fizetés esetén: a Nemzetközi Büntetőbíróság főtitkára utasíthatja a törvényszéket munkájának felfüggesztésére, és a követeléseket vagy az ellenkereseteket visszavonhatják (Cikk 37(6) a 2021 ICC választottbírósági szabályok) | Az LCIA bíróság a másik felet a mulasztó fél nevében történő fizetésre utasíthatja (Cikk 24.6 a 2020 LCIA választottbírósági szabályok). Nem fizetés esetén: claims or counterclaims may be withdrawn by the LCIA Court or the arbitral tribunal (Cikk 24.8 a 2020 LCIA választottbírósági szabályok). | Ha az egyik fél elmulasztja a költségek előlegét, a másik fél köteles fizetni a mulasztó fél nevében. (Cikk 41.5 a 2018 HKIAC adminisztrált választottbírósági szabályok). Nem fizetés esetén: a választott bíróság felfüggesztheti vagy befejezheti az eljárást, vagy folytathatja bizonyos követelések vagy viszontkeresetek esetén, ha a bíróság alkalmasnak tűnik (Cikk 41.4 a 2018 HKIAC adminisztrált választottbírósági szabályok). | A felek egyetemlegesen felelnek a választottbírósági költségekért. Bármely fél szabadon fizethet a mulasztó fél nevében (Cikk 34.5 SIAC szabályok 2016). Nem fizetés esetén: a bíróság felfüggesztheti az eljárást, és az igényeket vagy viszontkereseteket visszavonhatják (Cikk 34.6 a SIAC választottbírósági szabályzatának 2016). |