A nemzetközi választottbírósági kikötések kidolgozása a szerződésben a kezdetektől fogva egyszerű feladatnak tűnik. Sok példa található az interneten – csak annyit kell tennie, hogy megteszi a meglévő sablont, másolja / illessze be, és az igényeihez igazítsa. azonban, ez igaz??
A választottbírósági eljárást általában gyorsabbnak tekintik, olcsóbb és bizalmasabb vitarendezési módszer a peres eljárásokhoz képest. Ez csak akkor igaz, ha az egyes választottbírósági eljárások alapját képezik – a választottbírósági megállapodás – megfelelően megfogalmazva, érvényes és végrehajtható. A felek választottbírósági megállapodása révén nemcsak kifejezik azon szándékukat, hogy vitájukat választottbírósági eljárás alá vonják, hanem meghatározzák az eljárás azon aspektusait is, amelyeket kívánnak igényelni. Annak érdekében, hogy végül végrehajtható legyen, ez az első lépés – elengedhetetlen a megfelelően megfogalmazott választottbírósági megállapodás. Ez a cikk tíz tippből áll, amelyeket bele kell foglalni és oda kell figyelni, amikor a szerződésben választottbírósági kikötéseket fogalmaznak meg.
1. Kifejezni a választottbírósági megállapodást
Az első lépés annak, hogy a felek egyértelművé váljanak abban a szándékukban, hogy vitájukat választottbírósági eljárás alá vonják. A használt nyelv nagyon fontos- soha ne használjon olyan megengedett megfogalmazást, mint a „lehet” vagy a „lehet”, hanem használja inkább azokat a szavakat, amelyek jogilag kötelező érvényű kötelezettségeket fejeznek ki, például “kell” vagy “akarat”. Világossá kívánja tenni, hogy a választottbíráskodás kötelező vagy választható-e.
2. Válasszon az intézményi vagy a hogy döntőbíráskodás
A második lépés az úgynevezett intézményi vagy hogy döntőbíráskodás. Intézményi (más néven adminisztrált) döntőbíráskodás, a felek választottbírói intézményt választanak, amely segítséget nyújt számukra az eljárás logisztikai szempontjain és egyéb gyakorlati kérdésekben. Néhány általános példa a Nemzetközi Kereskedelmi Kamara (ICC), a londoni választottbíróság (LCIA), az Állandó Választottbíróság (a PCA), a Stockholmi Kereskedelmi Kamara (SCC), a szingapúri nemzetközi választottbírósági központ (SIAC) és a Hongkong Nemzetközi Választottbírósági Központ (HIAC). A fő választottbírósági intézmények teljes listája elérhető itt. Ez a segítségnyújtás csere után jár kis díj ellenében. hogy döntőbíráskodás, másrészről, rugalmasabb abban az értelemben, hogy a feleknek szabadságuk van (és a kötelezettség) a választottbírósági eljárásoknak a kívánt módon történő megszervezése és a saját igényeikhez igazítása. Nincs folyamatban részt vevő intézmény, de még mindig szükség van rá (és egy ajánlást) hogy a felek jelöljenek ki egy harmadikat, semleges párt („kinevezésre jogosult hatóság” néven) a végső szó megfogalmazása a választottbírók kiválasztásánál, ha a felek nem tudnak megállapodni, mint gyakran fordul elő.
3. Válasszon választottbírósági szabályokat
A harmadik legfontosabb lépés a választottbírósági szabályok kiválasztása, amelyek biztosítják az eljárás eljárási keretét. A választottbírósági szabályok teljes készletének megválasztásával a felek megmentették magukat attól, hogy megállapodjanak az eljárással kapcsolatos valamennyi eljárási szempontból, mivel a szabályok egy átfogó szabálykészlet, amely szabályozza a választottbíráskodás eljárási aspektusait, és kipróbálták. Mindegyik intézmény rendelkezik olyan záradékkal, amelyet azoknak a feleknek javasoltak, akik szeretnék beépíteni a szerződéseikbe. A vezető intézmények által javasolt modellfeltételek átfogó listája elérhető itt és a feleket erősen ösztönözzük, hogy az úgynevezett kiküszöbölés érdekében tegye bele az egyik ajánlott záradékot “kóros” és végrehajthatatlan záradékok. Abban az esetben hogy döntőbíráskodás, a felek általában választják a választottbírósági szabályokat, amelyeket az ENSZ Nemzetközi Kereskedelmi Jogi Bizottsága dolgozott ki („UNCITRAL szabályok”), amelyet kifejezetten nem adminisztratív választottbíróságok számára alakítottak ki.
4. A választottbíráskodás székhelye
A választottbíráskodás székhelye (más néven a választottbíráskodás helye) rendkívül fontos, mivel meghatározza a választottbírósági eljárásra irányadó törvényt (eljárási jog, vagy lex arbitrii). A feleknek semleges helyet kell választaniuk, például általában azt a helyet választják, ahol a helyi bíróságok valószínűleg végrehajtják a megállapodást és támogatják a választottbírósági eljárást, például Párizsban, Genf vagy London. A választottbíráskodás székhelye a választottbíráskodás jogi otthona, ezért a feleknek különös figyelmet kell fordítaniuk, mivel a választásnak fontos jogi következményei lehetnek.. Általános szabályként, a feleknek mindig olyan helyet kell választaniuk, amely aláírja 1958 A díjak elismeréséről és végrehajtásáról szóló New York-i egyezmény (az "New York-i egyezmény”) és amelynek nemzeti joga általában támogatja a választottbírósági eljárást.
5. A választottbíráskodás hatályának meghatározása
Feltétlenül gondosan határozza meg a választottbíráskodás hatályát is. Hacsak nem ért egyet azzal, hogy minden vita, ideértve a kártérítési igényeket és egyéb szerződésen kívüli jogorvoslatokat is, a szerződésből és az üzleti kapcsolatokból eredő választottbírósági döntéseket kell hozni, ügyeljen arra, hogy kizárja azokat a vitákat, amelyeket nem szabad választottbírósági eljárás alá vonni. Vigyázzon az ülés törvényére, és arra, hogy az kifejezetten kizárja-e bizonyos témákat és vitákat mint elfogadhatatlanokat (mint például a legtöbb joghatóságban a családjog).
6. Határozza meg az irányító törvényt
A feleknek meg kell határozniuk az irányadó jogot is (anyagi jogi néven is ismert) amelyet általában a választottbírósági kikötéstől külön záradékban állapítanak meg. Fontos megjegyezni, hogy a szerződésre irányadó jog nem ugyanaz, mint a választottbírósági törvény vagy a választottbíróságra irányadó eljárási törvény. Bár a felek kifejezetten megállapodhatnak abban, hogy ugyanaz a törvény lesz, elég gyakori, hogy az irányadó jog eltér az eljárási jogtól.
7. Választottbírók
Gondosan mérlegelni kell a választottbíró kinevezésének módját(s) és a bíróság alkotmánya. Az esetek többségében, az eljárás egy választottbíró előtt zajlik (egyedüli választottbíró) vagy háromtagú testület (egy választottbíróság). A számnak mindenképpen nem egyenletesnek kell lennie. A választottbírók száma befolyásolja a választottbírósági eljárás költségeit és időtartamát (három választottbíró drágább, mint egy választottbíró, és hosszabb időt vehet igénybe a döntés meghozatala). Nem szükséges a választottbírók számát meghatározni a választottbírósági kikötésben. Míg a felek dönthetnek úgy, hogy ezt a kérdést a vita felmerülésekor döntenek, ennek a megközelítésnek a legfőbb hátránya, hogy ha a felek nem értenek egyet a választott bírók számával, ez szükségtelen késedelmet okoz az eljárás egészében.
8. Kinevező hatóság
Intézményi választottbírósági eljárás esetén, sok eljárási szabály rendelkezik a választottbírák kinevezésére vonatkozó alapértelmezett szabályokról. azonban, egy hogy A választottbíráskodás szempontjából fontos a választottbírók kiválasztásának és cseréjének módszerét létrehozni. Nincs ilyen különös rendelkezés, lehet, hogy a választottbírósági eljárás bíróságainak be kell lépniük a szükséges kinevezések / helyettesítések megtételére, mivel a felek számára nehézség van egyeztetni a választottbírókat a vita felmerülése után. Az UNCITRAL szabályai szerint, amennyiben a felek nem jelöltek ki kinevezésre jogosult hatóságot, az Állandó Választottbíróság főtitkára jelöli ki kinevezésre jogosult hatóságot alapértelmezés szerint.
9. Nyelv
Az eljárás nyelvének kiválasztásakor, a feleknek nemcsak a szerződés nyelvét, hanem a kapcsolódó dokumentációt is figyelembe kell venniük. Ne feledje, hogy az egyik nyelv választása mindig előnyben részesíti a több lehetőséget. Ez egy opcionális elem, és a felek kifejezett megállapodásának hiánya, a választottbírók döntenek a választottbíráskodás nyelvéről.
10. Közvetítés / tárgyalások- Többszintű választottbírósági kikötések
Többrétegű választottbírósági kikötések - amelyek közvetítést írnak elő, tárgyalások vagy az alternatív vitarendezés valamilyen más formája (Az ADR) a választottbírósági eljárás megkezdése előtt manapság a választottbírósági kikötések gyakori részei. Hasznos lehet a feleknek megkísérelni tárgyalni a vita rendezéséről, mielőtt hosszabb és drágább választottbírósági eljárást kezdenek, bár ez egyszerűen időpocsékolás és költségek is lehet. A többszintű záradékok beillesztésekor fontos szempont, hogy világossá tegyük, kötelező vagy nem kötelező-e. Ha a felek olyan kötelező megfogalmazást használnak, mint a „kell”, a közvetítés vagy a tárgyalások igénybevétele a választottbíráskodás feltétele. Ebben az esetben elengedhetetlen belefoglalni a kifejezett határidőt, amelyen túl a vita választottbírósági eljárás alá vonható. Ha a felek olyan megfogalmazást használnak, mint a „lehet”, ez azt jelentheti, hogy a közvetítés vagy a tárgyalások csak választhatóak, és a felek választottbírósági eljárást kezdeményezhetnek, amint a vita felmerült.
11. Titoktartási kötelezettségek
Egyes választottbírósági szabályok beépített titoktartási rendelkezéseket írnak elő. azonban, a felek szabadon bátoríthatják, hogy kötelezzék bele kifejezett titoktartási kötelezettségeiket és jogorvoslati lehetőségeiket jogsértésükhöz, mivel nem minden választottbírósági kikötés megköveteli a titoktartást, és a választottbírósági helyek számos törvénye sem ezt nem követeli meg. E kötelezettség hatálya változhat – a választottbíráskodás létezésének nyilvánosságra hozatalától, a dokumentumok titkosságát, bizonyítékok vagy a felek és a bíróság közötti bármilyen levelezés, valamint ideiglenes és / vagy végleges ítéletek.
Ez a lista nem teljes - és vannak más részletek és opcionális elemek, amelyeket a felek figyelembe vehetnek. Ban ben 2010, a Nemzetközi Ügyvédi Kamara közzétette az IBA iránymutatásait a nemzetközi választottbírósági kikötések kidolgozásáról, elérhető itt, amely átfogó útmutató a választottbírósági kikötések megfogalmazásához, valamint annak biztosításához, hogy létezik egy érvényes és végrehajtható záradék, amely teljes jogot biztosít a választottbírósági eljáráshoz való hozzáférésre, miután vita merült fel.
- Nina Jankovic, Aceris Law, Nemzetközi Választottbírói Ügyvédi Iroda