Meglehetősen gyakori, hogy a nemzetközi szerződések választottbírósági kikötést tartalmaznak, amely a felek közötti viták megoldására választottbírósági eljárás kezdeményezését írja elő..[1] Habár a feleknek általában nem kell ügyvédet igénybe venniük a választottbírósági eljárásokban, a legkisebb esetek kivételével mindenre erősen ajánlott.[2] De, a valóságban, mit csinálnak a választottbírósági ügyvédek? A következő szakaszokban, a választottbírósági ügyvédek által jellemzően ügyfeleik segítésére végzett hét fő munkatípust fogjuk elképzelni.
1. Választottbírósági ügyvédek végeznek esetértékelést
Az egyik első feladat, amelyet a választottbírósági ügyvédnek el kell végeznie, hogy megállapítsa, megéri-e az ellenféllel szembeni választottbírósági eljárást egy jogi személy., valamint pénzügyi, álláspont, és a megfelelő esetstratégia meghatározása. Ebben a tekintetben, a választottbírósági ügyvédek’ a feladat az, hogy:
- felméri az ügyfél jogi ügyének erősségeit és gyengeségeit, beleértve az érvényesen előterjeszthető követeléseket és védekezéseket;
- értékelje a joghatósági kérdéseket, valamint végrehajtási kérdések, hogy felmerülhet;
- elképzelni az ellenfél valószínű vagy tényleges álláspontját, és sorra felméri erősségeit és gyengeségeit; és
- tanácsot ad az ügyfélnek, hogy a választottbírósági eljárás megindítása javasolt-e vagy sem, valamint az ezzel járó lehetséges kockázatokat.
A választottbíráskodást megelőző esetértékelés szinte minden esetben hasznos, mind annak biztosítására, hogy az ügy megalapozott legyen, vagy védekezett, és mivel sok, a választottbírósági eljárást először használó nem érti a választottbírósági eljárás teljes költségét.[3] A választottbírósági eljárás költségei általában tartalmazzák a választottbírósági kérelemmel együtt fizetendő átalány bejelentési/regisztrációs díjat, a választottbírósági intézmény szolgáltatásaival kapcsolatban felmerült adminisztratív költségek és a választottbírói díjak. Kivéve a bejelentési díjat, ami általában egyösszegű, A választottbírósági költségeket sok intézménynél a vitatott összeg alapján számítják ki. Ha a vitatott összeg, beleértve a követeléseket és viszontkereseteket egyaránt, jelentős, ez megnövelheti a választottbírósági költségeket. Számos választottbírósági intézmény, mint például az ICC, weboldalukon költségkalkulátorokat helyeznek el, amelyek segítségével a felek megbecsülhetik a költségeket. A választottbírósági eljárás költségeire, választottbírósági jogi díjak és szakértői díjak (ha szükséges) hozzá kell adni, melyik a megbízott ügyvédektől és szakértőktől függően jelentős lehet. Meghallgatási és fordítási költségek, bár kevésbé jelentős, is figyelembe kell venni.
Hogy az említett, ha nem megalapozott és eltúlzott kártérítési kérelmet nyújtanak be, az ügyfél végül választottbírósági költségeket fizethet olyan követelésért, amelynek behajtási esélyei meglehetősen csekélyek. Az illetékes választottbírósági ügyvédek választottbíráskodás előtti esetértékelése lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy elkerülje az ilyen forgatókönyvet ill, legalább, hogy jobban tisztában legyen az előtte álló kockázatokkal, miközben lehetővé teszi egy megalapozott esetstratégia kidolgozását is.
2. A választottbírósági ügyvédek segíthetnek az ügyfélnek a harmadik féltől származó finanszírozás biztosításában
Néha, még akkor is, ha a választottbírósági eljárás előtti esetértékelés azt mutatja, hogy egy ügy rendkívül érdemi, az ügyfélnek nincs elegendő pénze, vagy nem kívánja felhasználni a szükséges forrásokat, hogy egy választottbírósági eljárást a végéig végignézzen. Ilyen esetekben, választottbírósági ügyvédek segíthetik az ügyfeleket az ún harmadik fél általi finanszírozás, bár a finanszírozók ritkán finanszíroznak olyan nemzetközi eseteket, ahol a vitatott összeg alacsonyabb, mint az USD 3 millió. Ritkán van erre lehetőség a válaszadó számára, kivéve, ha az alperesnek ellenkeresetet kell benyújtania.
3. Választottbírósági ügyvédek segítik az ügyfelet a békés tárgyalásokban, vagy Közvetítés, az ellenféllel
Egyes ügyek békés úton is rendezhetők, még a választottbírósági eljárás megindítása után is.[4] A választottbírósági ügyvédek segítenek az ilyen békés tárgyalásokban, titoktartási megállapodások előkészítése, ha szükséges, valamint egyezségi megállapodások kidolgozása és tárgyalása. Segíthetnek a formálisabb kérdésekben is közvetítés, ha a felek vitájuk megoldását kívánják megtalálni, és ennek érdekében harmadik fél segítségében állapodnak meg.
4. A választottbírósági ügyvédek elsajátítják a választottbírósági eljárást
A választottbírósági ügyvédek a választottbírósági eljárás minden lépésében segítik ügyfeleiket, amely több ezer munkaórát igényelhet 12-24 hónapok, szinte soha nem hajtják végre megfelelően tanács nélkül, és jellemzően egy írásbeli és egy rövidebb szóbeli szakaszt is tartalmaz:
- a választottbírósági eljárás megindítása választottbírósági kérelem elkészítésével és benyújtásával, vagy választottbírósági kérelemre adott első válasz benyújtása;
- segítségnyújtás a választottbíróság megalakításában, amely a választottbíró megfelelő kiválasztásából áll, konfliktus ellenőrzések, levelezés a választottbírósági intézménnyel, stb.;
- segítség a releváns és bizonyító erejű bizonyítékok összegyűjtésében, beleértve a fordítást igénylő dokumentumok kiválasztását;
- írásos beadványok elkészítése, teljes alátámasztó bizonyítékkal, beleértve a tényeket is, jogi hatóságok, tanúvallomások és szakértői jelentések;
- az ellenfél által benyújtott beadványok és bizonyítékok elemzése;
- a szükséges levelezés előkészítése és az eljárási események előkészítése/reagálása;
- szóbeli meghallgatásokra való felkészülés, beleértve az érvek vázlatának előkészítését, nyitó nyilatkozatok, keresztkérdések és hallási logisztika;
- a szóbeli meghallgatásokon való beadvány és a tanúk kihallgatása;
- a meghallgatás utáni emlékművek elkészítése és a szembenálló fél meghallgatás utáni emlékműveinek megcáfolása;
- költségekre vonatkozó beadványok elkészítése;
- végső és részdíjak elemzése;
- segít az elismerésben, a választottbírósági határozat végrehajtása és végrehajtása, ha egy kitüntetést önként nem tesznek el.
5. A választottbírósági ügyvédek elsajátítják az alkalmazandó jogot
Az eljárási beadványok és tájékoztatók elkészítése közben, valamint a szóbeli beadványok során, a választottbírósági ügyvédeknek el kell ismerniük az alkalmazandó jogot[5] a vitához. Más szavakkal, ügyfeleik ügyének megerősítése érdekében, választottbírósági ügyvédek mélyreható jogi elemzéseket és kutatásokat végeznek az alkalmazandó jog alapján, és alkalmazzák azokat a kérdéses ténykérdésekre.
6. A választottbírósági ügyvédek biztosítják és segítik a jogi szakértőket, Kvantumszakértők és megfelelő tanúk
A nemzetközi választottbíráskodásban elterjedt a szakértők szolgáltatásainak igénybevétele a műszaki kérdések véleményezése érdekében, kvantum és egyéb kérdések, valamint tanúként használniez[6] egy eset tényállásának alátámasztására. Pontosabban:
- A választottbírósági ügyvédek segítenek ügyfeleiknek abban, hogy hozzáértő szakértőket és megfelelő tanúkat szerezzenek;
- Segítik a szakértőket, és válaszolnak a szakértőknek az üggyel kapcsolatban felmerülő ténykérdéseire szakértői jelentéseik elkészítése érdekében;
- Segítenek a tanúknak tanúvallomásaik elkészítésében. azonban, választottbírósági ügyvédek nem készíthetik el a tanúvallomásokat teljes egészében a tanúk nevében, azaz, nak nek "írja le, mit tehet a tanú, tudott, vagy azt kellene mondania, majd kérje meg a tanút, hogy erősítse meg ugyanezt.”[7]
A választottbírósági ügyvédek tanúkat és szakértőket is felkészítenek erre, és magatartás, közvetlen, a szóbeli meghallgatásokon a tanúk és szakértők kereszt- és átirányítása.
7. Választottbírósági ügyvédek segítenek az ügyfeleknek a választottbírósági határozatok végrehajtásában
Végül, ha a választottbírósági határozatot nem önkéntesen teljesítik, választottbírósági ügyvédek általában segítik a a választottbírósági határozatok végrehajtása ügyfeleik javára nyújtottak, akár közvetlenül, akár olyan helyi ügyvédekkel együttműködve, akik jogosultak pert indítani a helyi bíróságok előtt abban az államban, ahol az ítélet végrehajtását kérik. Segíthetnek az odaítélés utáni perekben is, mint például egy díj megsemmisítésének kísérlete.
[1] Lásd még Választottbírósági eljárás választottbírósági kikötés nélkül, közzététel az Aceris Law honlapján, 29 november 2017.
[2] Lát, például., Szükségem van-e ügyvédre, aki képviseljen a nemzetközi választottbíróságon??, közzététel az Aceris Law honlapján, 14 március 2021.
[3] Lát, például., Előzetes költségek az ICC választottbírósági eljárásban, közzététel az Aceris Law honlapján, 11 augusztus 2018; A választottbírósági eljárás költségeinek előlegének nem fizetése, közzététel az Aceris Law honlapján, 17 április 2021.
[4] Lát, például., Megegyezés és az ICC választottbírósága, közzététel az Aceris Law honlapján, 15 Lehet 2021.
[5] Lát, például., Nemzetközi választottbíróságra alkalmazandó törvények, közzététel az Aceris Law honlapján, 6 február 2021.
[6] Lát, például., Tanúk nyilatkozatai a nemzetközi választottbíróságon, közzététel az Aceris Law honlapján, 16 január 2021.
[7] R. Harbst, „Tanácsadói útmutató a tanúk vizsgálatához és felkészítéséhez a nemzetközi választott bíróságon”, Wolters Kluwer (2015), p. 74.