Pusat Arbitrase Internasional Hong Kong (HKIAC) telah meluncurkan seperangkat Peraturan Arbitrase yang Dikelola yang diperbarui ("Aturan yang Diperbarui HKIAC”), berlaku mulai 1 Juni 2024.[1] Dengan demikian, mereka akan berlaku untuk arbitrase yang dimulai dari 1 Juni 2024 kecuali disetujui oleh para pihak.[2] Aturan baru tersedia di Inggris dan Cina (Sebuah versi Cina yang disederhanakan dan a versi tradisional Tiongkok).
Aturan yang Diperbarui HKIAC diumumkan pada awal Mei selama Konferensi 2024 Kongres Dewan Internasional untuk Arbitrase Komersial diadakan di Hong Kong[3], yang mempertemukan “pertemuan profesional bisnis terbesar di Hong Kong dalam beberapa tahun terakhir”.[4] Sedangkan Peraturan baru memperkenalkan sejumlah ketentuan baru untuk mencerminkan kemajuan sosial dan teknologi, mereka "sebagian besar merupakan penyempurnaan dari 2018 Aturan”, yang sudah menjadi “seperangkat aturan arbitrase yang memimpin pasar”.[5] Menurut Sekretaris Jenderal HKIAC, Joanne Lau, idenya hanya untuk memperkenalkan “pendekatan sentuhan ringan untuk administrasi kasus”.[6]
Beberapa poin dari Peraturan baru ini menyangkut aspek-aspek proses berikut ini:
- Efisiensi dan integritas proses arbitrase;
- Perbedaan, pertimbangan lingkungan dan lainnya;
- Masalah pendahuluan dan prosedur lainnya;
- Biaya dan pengeluaran.
Efisiensi dan Integritas Proses Arbitrase
Berdasarkan Artikel 13.10 Peraturan yang Diperbarui HKIAC, Pusat sekarang mungkin “mengambil tindakan apa pun yang diperlukan untuk menjaga efisiensi atau integritas arbitrase” setelah berkonsultasi dengan para pihak dan pengadilan. Hal ini termasuk kewenangan Pusat untuk mencabut, “dalam keadaan luar biasa”, penunjukan arbiter apabila dianggap berhalangan atau gagal melaksanakan fungsinya sesuai dengan Peraturan atau dalam jangka waktu yang ditentukan. Ini merupakan tambahan dari Pasal 11.6 dari kedua Peraturan HKIAC 2018 ("2018 Aturan HKIAC”) dan Peraturan HKIAC yang Diperbarui, yang memberikan hak kepada para pihak untuk menantang arbiter dalam keadaan seperti itu. Artinya HKIAC sekarang bisa, dengan dirinya sendiri, mencabut penunjukan seorang arbiter meskipun tidak ada perlawanan terhadap arbiter tersebut oleh para pihak, harus berkonsultasi dengan semua pihak dan pengadilan sebelum menjalankan kekuasaan ini.
Artikel 13.8 dan 13.9 Peraturan yang Diperbarui HKIAC berkaitan dengan perubahan tersebut (atau tambahan) kepada perwakilan hukum suatu partai setelah pembentukan pengadilan. Ketentuan pertama mewajibkan pihak tersebut untuk segera berkomunikasi “setiap usulan perubahan atau penambahan” kepada pihak lain, pengadilan dan Pusat. Sebelumnya, hanya diperlukan pemberitahuan setelah perubahan dilakukan.[7] Ketentuan kedua memberi pengadilan kewenangan untuk mengambil tindakan apa pun yang diperlukan untuk menghindari konflik kepentingan, termasuk dengan mengecualikan usulan perwakilan partai baru dari arbitrase.
Sesuai dengan yang baru Artikel 41.4(Sebuah), dalam hal uang jaminan biaya tidak dibayar penuh oleh para pihak, Pusat sekarang dapat menangguhkan atau menghentikan pelaksanaan proses tersebut, sebelum konstitusi pengadilan. Ketika pengadilan telah dibentuk, pengadilan dapat memerintahkan penangguhan atau penghentian arbitrase, atau kelanjutan arbitrase atas dasar tersebut dan sehubungan dengan klaim atau tuntutan balik yang dianggap tepat oleh pengadilan (Artikel 41.4(B)). Hal ini sejalan dengan Pasal sebelumnya 41.4 dari 2018 Aturan HKIAC.
Sehubungan dengan prosedur yang dipercepat, Artikel 42.2(f) Peraturan yang Diperbarui HKIAC sekarang menetapkan bahwa Pusat dapat memperpanjang batas waktu enam bulan untuk penerbitan putusan sejak tanggal HKIAC menyerahkan berkas perkara ke majelis arbitrase., di mana ia menemukan bahwa “keadaan yang sesuai" ada, bertentangan dengan sebelumnya “keadaan luar biasa" di bawah 2018 Aturan HKIAC yang tidak diragukan lagi merupakan ambang batas yang lebih rendah.[8] Bahkan, pengadilan selanjutnya dapat meminta non-penerapan prosedur yang dipercepat, menurut yang baru Artikel 42.3.
Ketentuan baru mengenai penutupan proses arbitrase juga harus berkontribusi pada peningkatan efisiensi proses arbitrase, karena Peraturan yang Diperbarui HKIAC memberlakukan batasan waktu yang lebih ketat pada pengadilan.[9] Artikel 31.1 Peraturan sekarang mencakup batas waktu 45 hari untuk penutupan proses dari penyerahan substantif lisan atau tertulis yang terakhir. (tidak termasuk pengajuan biaya), asalkan pengadilan yakin bahwa para pihak mempunyai kesempatan yang wajar untuk menyampaikan kasusnya. Batas waktu bagi pengadilan untuk memberikan putusannya tetap sama, yaitu, tiga bulan sejak penutupan proses berdasarkan Pasal 31.2 Peraturan HKIAC yang Diperbarui.
Perbedaan, Pertimbangan Lingkungan dan Lainnya
Peraturan yang Diperbarui HKIAC memperkenalkan ketentuan baru, Pasal 9A, tentang keberagaman. Para pihak dan co-arbiter kini secara tegas didorong untuk mempertimbangkan keberagaman ketika menunjuk arbiter (Pasal 9A.1) serta HKIAC ketika menunjuk arbiter (Pasal 9A.2). Demikian, HKIAC “bergabung dengan kelompok institusi yang berkembang yang memasukkan bahasa terkait keberagaman ke dalam peraturan mereka” (seperti Pusat Arbitrase dan Mediasi Belgia (CEPANI) (Artikel 15 Peraturan CEPANI) dan Pusat Arbitrase Internasional Singapura (SIAC) yang telah berkonsultasi mengenai usulan dimasukkannya bahasa serupa dalam edisi Peraturannya yang akan datang).[10]
Bahkan, di bawah Artikel 13.1, pengadilan secara tegas diharuskan untuk menerapkan prosedur yang sesuai dalam pelaksanaan arbitrase untuk menghindari penundaan atau biaya yang tidak perlu, dengan memperhatikan “informasi keamanan"Dan"dampak lingkungan” di samping kompleksitas permasalahannya, jumlah yang dipersengketakan dan penggunaan teknologi secara efektif sebagaimana diatur sebelumnya dalam ketentuan yang sama. Lebih lanjut, Artikel 34.4 menetapkan bahwa setiap “merugikan dampak lingkungan hidup yang timbul akibat perbuatan para pihak dalam arbitrase” dapat diperhitungkan oleh pengadilan ketika menilai biaya.
Dengan meningkatnya kekhawatiran yang berkaitan dengan lingkungan, masalah sosial dan pemerintahan (isu-isu LST), ketentuan-ketentuan ini merupakan upaya untuk memenuhi harapan pengguna bahwa lembaga arbitrase dan pengadilan mempertimbangkan permasalahan ini.[11]
Masalah Pendahuluan dan Prosedural Lainnya
Dibawah Artikel 13.6 Peraturan yang Diperbarui HKIAC, pengadilan sekarang bisa “dalam kebijakannya sendiritapi setelah berkonsultasi dengan para pihak, putuskan “apa pun”masalah awal" atau "membagi dua prosesnya”, “melakukan arbitrase dalam tahap-tahap yang berurutan dan memutuskan tahap di mana suatu persoalan atau permasalahan akan ditentukan”. Kekuatan penting ini, sebelumnya diterima dalam praktik, sekarang secara tegas dimasukkan dalam Peraturan.[12] Di bawah Artikel 43 dari 2018 Aturan HKIAC, hanya pengadilan yang bisa memutuskannya, atas permintaan salah satu pihak (dan setelah berkonsultasi dengan pihak lain), pada "satu atau lebih pokok hukum atau fakta melalui prosedur penentuan awal”. Karena itu, Artikel baru 13.6 memperluas kekuasaan pengadilan dalam hal ini.
Biaya, Biaya dan Pengeluaran
Sehubungan dengan biaya, Peraturan yang Diperbarui HKIAC sekarang tersedia, di bawah Artikel 34.4, daftar faktor-faktor eksplisit yang dapat dipertimbangkan oleh pengadilan ketika memutuskan biaya arbitrase:
- keberhasilan relatif dari para pihak;
- skala dan kompleksitas perselisihan;
- perilaku para pihak;
- adanya perjanjian struktur biaya terkait hasil;
- pengaturan pendanaan pihak ketiga apa pun (sudah diatur dalam Pasal 34.4 dari 2018 Aturan HKIAC);
- segala dampak buruk terhadap lingkungan.
Mengenai biaya dan pengeluaran pengadilan, Pusat diberdayakan, berdasarkan gugus kalimat 5.1 dari Jadwal 2, untuk meninjau dan menyesuaikan biaya dan pengeluaran pengadilan ketika remunerasinya didasarkan pada tarif per jam. Bahkan, berdasarkan gugus kalimat 5 dari Jadwal 3, Pusat sekarang mempunyai keputusan akhir dalam menentukan jumlah biaya dan pengeluaran yang harus dibayarkan kepada para arbiter ketika remunerasi mereka didasarkan pada jumlah yang disengketakan., dengan mempertimbangkan pekerjaan yang dilakukan oleh pengadilan dan kompleksitas permasalahannya. Ketentuan-ketentuan ini tentunya akan memberikan kepercayaan lebih pada proses arbitrase. Mereka digambarkan sebagai “katup pengaman”.[13]
Menurut Pusat, banyak perubahan pada Update Rules HKIAC “mencerminkan dan mengkodifikasi praktik HKIAC yang ada” dan kini sepenuhnya sejalan dengan pendekatan Pusat mengenai keberagaman dan permasalahan lingkungan.[14]
[1] HKIAC, rilis HKIAC 2024 Aturan Arbitrase yang Diberikan (efektif 1 Juni 2024), Tersedia di https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (terakhir diakses 31 Mungkin 2024).
[2] Herbert Smith Bukit Bebas, HKIAC Meluncurkan Aturan yang Diperbarui, tersedia di https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (terakhir diakses 31 Mungkin 2024).
[3] Herbert Smith Bukit Bebas, HKIAC Meluncurkan Aturan yang Diperbarui, tersedia di https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (terakhir diakses 31 Mungkin 2024).
[4] T. Ini, Itu 2024 Peraturan HKIAC dan Kongres ICCA 2024: Lompatan ke Depan, https://www.cliffordchance.com/insights/resources/blogs/arbitration-insights/2024/05/the-2024-hkiac-rules-and-icca-congress-leap-forward.html (terakhir diakses, 31 Mungkin 2024).
[5] HKIAC, rilis HKIAC 2024 Aturan Arbitrase yang Diberikan (efektif 1 Juni 2024), Tersedia di https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (terakhir diakses 31 Mungkin 2024).
[6] T. Nelayan, HKIAC Merilis Aturan Baru, tersedia di https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (terakhir diakses 31 Mungkin 2024).
[7] 2018 Aturan HKIAC, Artikel 13.7, yang hanya menyediakan komunikasi “setiap perubahan atau penambahan”; Herbert Smith Bukit Bebas, HKIAC Meluncurkan Aturan yang Diperbarui, tersedia di https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (terakhir diakses 31 Mungkin 2024).
[8] Herbert Smith Bukit Bebas, HKIAC Meluncurkan Aturan yang Diperbarui, tersedia di https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (terakhir diakses 31 Mungkin 2024).
[9] T. Nelayan, HKIAC Merilis Aturan Baru, tersedia di https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (terakhir diakses 31 Mungkin 2024).
[10] Herbert Smith Bukit Bebas, HKIAC Meluncurkan Aturan yang Diperbarui, tersedia di https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (terakhir diakses 31 Mungkin 2024).
[11] Herbert Smith Bukit Bebas, HKIAC Meluncurkan Aturan yang Diperbarui, tersedia di https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (terakhir diakses 31 Mungkin 2024).
[12] Herbert Smith Bukit Bebas, HKIAC Meluncurkan Aturan yang Diperbarui, tersedia di https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (terakhir diakses 31 Mungkin 2024).
[13] Herbert Smith Bukit Bebas, HKIAC Meluncurkan Aturan yang Diperbarui, tersedia di https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (terakhir diakses 31 Mungkin 2024).
[14] HKIAC, rilis HKIAC 2024 Aturan Arbitrase yang Diberikan (efektif 1 Juni 2024), Tersedia di https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (terakhir diakses 31 Mungkin 2024).