Jawaban atas Permintaan Arbitrase berdasarkan Peraturan Arbitrase ICC adalah pengajuan tertulis pertama yang harus diajukan oleh Termohon ke arbitrase. Jawabannya biasanya akan mengatur jalur utama pertahanan, yang selanjutnya akan dikembangkan. Permintaan untuk Arbitrase serta Jawabannya adalah dokumen-dokumen yang akan memberikan kesan pertama pada arbitrase terhadap kasus tersebut., jadi penting untuk menyusun dengan benar setelah analisis potensi pertahanan yang tepat. Mereka juga dapat memfasilitasi penyelesaian jika dirancang dengan cukup detail.
Kerangka Waktu untuk Mengirimkan Jawaban ke Permintaan Arbitrase
Termohon telah 30 hari sejak diterimanya Permohonan Arbitrase dari Sekretariat ICC untuk menyerahkan Jawabannya (Artikel 5.1 Peraturan ICC). Sekretariat ICC dapat setiap saat memperpanjang batas waktu ini atas permintaan Termohon dengan syarat bahwa aplikasi untuk perpanjangan tersebut memuat pengamatan atau proposal Termohon mengenai jumlah arbiter dan pilihan mereka serta nominasi arbiter. (Artikel 5.2).
Isi dari Jawab untuk Permintaan Arbitrase
Jawabannya harus mencakup informasi berikut:
Sebuah. Nama Termohon secara lengkap, deskripsi, alamat dan detail kontak lainnya
Informasi ini biasanya sudah ditunjukkan oleh Pemohon dalam Permintaan Arbitrase. Namun, tujuan dari permintaan tambahan ini adalah untuk memastikan bahwa informasi yang diberikan oleh Pemohon adalah yang terbaru.
B. Nama lengkap, alamat dan detail kontak lainnya dari siapa pun(S) mewakili responden dalam arbitrase
Termohon harus menunjukkan koordinat penasihat hukumnya yang akan menerima semua komunikasi antara para pihak, majelis arbitrase dan ICC, jika ada. Meskipun tidak ada penasihat hukum eksternal yang diperlukan, biasanya disarankan. Termohon juga dapat menunjukkan orang-orang di dalam perusahaan yang akan disimpan dalam salinan semua komunikasi. Meletakkan email internal perusahaan dapat memfasilitasi penasihat internal mengikuti proses dan menghindari penerusan sistematis email oleh penasihat hukum eksternal kepada klien.
C. Komentar Termohon mengenai sifat dan keadaan sengketa yang menimbulkan klaim dan dasar di mana klaim dibuat
Dalam Jawabannya, Termohon harus mengajukan pembelaan dasar berdasarkan kemampuan dan yurisdiksi majelis arbitrase, jika berlaku, mis., keberatan dengan adanya perjanjian arbitrase. Termohon akan memiliki kesempatan untuk memberikan pembelaan yang lebih rinci, biasanya dalam Pernyataan Pertahanan dan Pernyataan Tuntutan, jika ada. Dokumen pendukung tidak harus diberikan pada tahap awal proses arbitrase ini.
D. Tanggapan Termohon terhadap bantuan itu dicari
Termohon harus mengindikasikan jika keberatan terhadap pertolongan yang dicari oleh Pemohon, seperti biasanya terjadi, dan sampai sejauh mana. Ini juga harus mencakup semua poin yang ingin diputuskan majelis arbitrase, mis., keberatan atas yurisdiksi, keberatan untuk diterimanya, counterclaims ingin dibuat, dll.
e. Pengamatan atau proposal Termohon mengenai jumlah arbiter dan pilihan mereka sehubungan dengan proposal penggugat dan sesuai dengan ketentuan Artikel 12 dan 13, dan setiap pencalonan seorang arbiter yang dibutuhkan
Jika perjanjian arbitrase tidak menentukan jumlah arbiter dan tidak ada perjanjian antara para pihak mengenai jumlah arbiter, pada prinsipnya, arbiter tunggal akan ditunjuk oleh Pengadilan ICC kecuali untuk sengketa yang sangat besar. Para pihak juga dapat bernegosiasi dan menyetujui pencalonan arbiter tunggal, meskipun kesepakatan jarang terjadi dalam praktik begitu sengketa muncul.
Jika majelis arbitrase terdiri dari tiga arbiter, masing-masing pihak akan menunjuk satu arbiter, biasanya di Request for Arbitration dan the Answer. Jika salah satu pihak gagal menominasikan co-arbitrator, Pengadilan ICC akan melanjutkan untuk menunjuk seorang arbiter atas namanya.
Para pihak dapat menyetujui prosedur penunjukan arbiter ketiga, mis., nominasi oleh para pihak atau oleh co-arbitrator. Jika tidak, Pengadilan ICC akan menunjuk arbiter ketiga, yang akan melayani sebagai arbiter ketua (Artikel 12).
f. Pengamatan atau proposal Termohon mengenai tempat arbitrase, aturan hukum yang berlaku dan bahasa arbitrase
Jika kontrak tidak memberikan informasi yang cukup mengenai tempat arbitrase, aturan hukum yang berlaku dan bahasa arbitrase, Termohon harus mengomentari masalah ini. Dalam hal ini tidak setuju dengan posisi Pemohon, itu harus memberikan argumen dan menunjukkan niat para pihak pada saat kontrak disepakati.
Counterclaims dan Joinder of Pihak Tambahan
Jika Termohon membawa gugatan balik, tidak perlu membayar biaya pengarsipan dengan Jawabannya. Namun, jika Termohon ingin menambahkan pihak tambahan ke proses, kemudian harus membayar biaya pengarsipan yang sama dengan biaya pengajuan yang dibayarkan oleh Pemohon (Artikel 7.3).
Kuantifikasi jumlah klaim balik diperlukan untuk menentukan uang muka biaya yang harus dibayar sesuai dengan Jadwal Biaya. Jumlah ini dapat diperbarui kemudian dalam proses arbitrase.
Layanan dari Menjawab Permintaan Arbitrase berdasarkan Aturan Arbitrase ICC
Termohon harus menyerahkan Jawaban kepada Sekretariat dalam jumlah salinan yang ditentukan oleh Pasal 3(1), yaitu, dalam jumlah salinan yang cukup untuk menyediakan satu salinan untuk masing-masing pihak, ditambah satu untuk setiap arbiter, dan satu untuk Sekretariat. Jadi, untuk arbitrase kecil dengan Arbiter Tunggal dan dua pihak, ini berarti bahwa empat salinan harus disediakan.
Model yang Menjawab Permintaan Arbitrase berdasarkan Peraturan Arbitrase ICC dapat diunduh sini.