Arbitrase dipicu oleh klausul arbitrase dalam kontrak. Klausul arbitrase biasanya akan menyatakan bahwa jika terjadi perselisihan sehubungan dengan kontrak atau hal-hal yang masuk dalam lingkup kontrak, masalahnya harus dirujuk ke arbitrase.
Salah satu pihak dalam kontrak bebas untuk mengeluarkan a pemberitahuan perselisihan dan pemberitahuan perselisihan hanya perlu menyebutkan fakta bahwa ada perselisihan atau perbedaan, meskipun banyak pengacara suka menetapkan kerangka dasar untuk perselisihan.
Seorang yang berselisih juga akan setelah mempertimbangkan klausul arbitrase berdasarkan kontrak merujuk masalah tersebut ke badan yang secara kontrak diidentifikasi sebagai badan yang menunjuk arbiter.. ICC,
Beberapa klausul arbitrase menetapkan bahwa para pihak dapat menyetujui arbiter tetapi karena tidak adanya perjanjian para pihak diharuskan untuk merujuk masalah tersebut ke badan pencalonan. Badan pencalonan mungkin adalah ICC, SCC atau lembaga arbitrase lainnya. Badan yang dicalonkan dalam kontrak adalah badan yang memilih arbiter.
Arbiter harus menjadi arbiter yang memenuhi syarat, atau sekelompok tiga arbiter meskipun ini meningkatkan biaya secara signifikan.
Setelah menerima pertunangan, seorang arbiter akan membutuhkan dana untuk ditempatkan dalam kepercayaan sebelum kristalisasi pengangkatannya. Uang biasanya ditempatkan di akun yang dipegang oleh badan pencalonan. Setelah uang ditempatkan di akun, arbiter akan menulis kepada para pihak dan memerintahkan mereka untuk datang ke sidang arahan, di mana prosedur yang harus diikuti dalam kasus ini dibahas.
Normalnya adalah para pengacara dilibatkan sebagai advokat bagi para pihak yang berselisih dan, di sidang arahan awal, sinopsis dan deskripsi masalah yang menentukan konflik akan disajikan.
Proses ini sangat mengingatkan pada pengadilan. Arbiter dalam kohort dengan para advokat biasanya akan membuat jenis-jenis perintah berikut.
- SEBUAH pernyataan klaim akan diajukan yang mengartikulasikan rincian perselisihan.
- SEBUAH pernyataan pertahanan akan diajukan dan dalam situasi di mana ada gugatan balik, gugatan balik akan diajukan dengan pernyataan pembelaan.
- Penggugat akan diperintahkan untuk mengajukan membalas pernyataan pembelaan dan membalas.
- Peringatan kedua yang diajukan oleh terdakwa biasanya disebut pernyataan balasan.
- Sebuah memesan untuk penemuan mungkin akan datang, dan kedua belah pihak akan diperintahkan untuk menyusun dan mengajukan surat pernyataan dokumen yang terdiri dari semua dokumentasi yang berkaitan dengan kontrak sengketa.
- Mungkin ada pesanan untuk penemuan di mana kedua belah pihak akan diberi kesempatan untuk melakukannya memeriksa dokumen pihak lain.
- Khas, para pihak akan berkeinginan mempertahankan saksi ahli untuk memberikan pendapat spesialis pada hal-hal yang menjadi bahan perselisihan. Pernyataan saksi ahli kemudian harus disiapkan, disajikan dan diajukan.
- Mungkin ada perintah bahwa masalah tersebut diasingkan ke mediasi, meskipun ini opsional. Mediasi lebih murah untuk menyelesaikan perselisihan daripada arbitrasi, tetapi itu hanya berhasil ketika kedua belah pihak memiliki itikad baik minimum dan tertarik untuk menyelesaikan perselisihan.
- Akan ada perintah lebih lanjut dengan ketentuan bahwa para pihak akan diminta untuk menghadiri sidang arahan kepatuhan lebih lanjut untuk memastikan bahwa kerangka waktu untuk mengajukan dan mengajukan pembelaan sela memang diajukan pada tanggal jatuh tempo..
- Setelah masalah telah berkembang sejauh pembelaan yang relevan telah diajukan dan dilayani, penemuan telah selesai dan pernyataan saksi ahli mengajukan masalah akan ditetapkan untuk pemeriksaan.
- Selama proses ini, arbiter akan meminta para pihak untuk menempatkan uang kepercayaan terlebih dahulu. Di ICC, jumlah ini disebut uang muka biaya.
Semua lembaga arbitrase utama memiliki kerangka prosedural yang serupa, dengan sedikit, tetapi pada saat-saat penting, variasi.