Pusat Arbitrase Internasional Dubai (DEAC) adalah salah satu yang terbesar lembaga arbitrase di Timur Tengah. Awalnya didirikan di 1994 oleh Kamar Dagang dan Industri Dubai sebagai Pusat Konsiliasi dan Arbitrase Komersial.[1] Tahun yang sama, itu 1994 Konsiliasi DIAC & Aturan Arbitrase dibebaskan. Mereka kemudian direvisi 2007 (2007 Aturan Arbitrase DIAC). Di 2017, selama Pekan Arbitrase Dubai, revisi kedua peraturan diumumkan. Namun, kecuali untuk beberapa komentar doktrinal,[2] tidak ada versi resmi dari aturan arbitrase baru yang dirilis hingga saat ini.
Bagaimana Memastikan Kontrak Memungkinkan Para Pihak untuk Memulai Arbitrase DIAC
Cara termudah untuk memastikan bahwa kontrak memungkinkan Para Pihak untuk memulai arbitrase DIAC jika terjadi perselisihan adalah dengan memasukkan Model DIAC Arbitration Clause ke dalam kontrak. Klausul seperti itu biasanya berbunyi sebagai berikut:
Mengikuti prinsip keterpisahan klausul arbitrase, Artikel 6.1 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC menetapkan bahwa "[masuk]n kecuali disepakati lain oleh para pihak, Perjanjian Arbitrase yang membentuk atau dimaksudkan untuk menjadi bagian dari perjanjian lain tidak akan dianggap tidak sah, tidak ada atau tidak efektif karena perjanjian lain itu tidak valid, atau tidak muncul atau menjadi tidak efektif, dan Perjanjian Arbitrase untuk tujuan itu akan diperlakukan sebagai perjanjian yang berbeda.”
Biaya Arbitrase DIAC
Biaya arbitrase DIAC diatur oleh Lampiran ke 2007 Aturan Arbitrase DIAC ("Lampiran”). Biaya dibagi menjadi tiga kategori:
- biaya pendaftaran;
- biaya administrasi; dan
- biaya arbiter.
Berdasarkan Pasal 1 dari Lampiran, itu Biaya pendaftaran ditetapkan pada AED 5,000.00. Ini adalah biaya yang tidak dapat dikembalikan yang harus menyertai setiap "permintaan untuk memulai arbitrase, atau untuk memperkenalkan klaim balasan”.
Sesuai dengan Pasal 2 dari Lampiran, biaya administrasi biasanya menyertakan "Biaya administrasi Pusat untuk klaim dan klaim balasan apa pun serta biaya dan pengeluaran Pengadilan”, tetapi mereka juga dapat mencakup "biaya dan ongkos para ahli yang ditunjuk oleh Pengadilan”. They are fixed on the basis of the amount in dispute, klaim dan klaim balasan digabungkan.
Tentang biaya arbiter, Artikel 3.1 dari Appendix menetapkan bahwa, saat memperbaikinya, Pusat biasanya mempertimbangkan "ketekunan Pengadilan tersebut, kecepatan proses, dan kompleksitas perselisihan”.
Biaya administrasi dan arbiter dibayarkan dalam bagian yang sama oleh Pemohon dan Termohon dalam bentuk uang muka biaya (Artikel 2.4 dari Lampiran). Dinyatakan lebih lanjut bahwa jika salah satu pihak gagal melakukan pembayaran yang diminta, pihak lain akan melakukan pembayaran dengan substitusi "dalam bentuk tunai atau dengan memberikan jaminan bank tanpa syarat”.
Sebagaimana diatur dalam Artikel 2.9 dari Lampiran, ketika permintaan pembayaran tidak dipenuhi, “Administrator akan merujuk masalah tersebut ke Komite Eksekutif untuk keputusan tentang apakah akan menangguhkan pekerjaan Pengadilan dan untuk menetapkan batas waktu, yang tidak boleh melebihi 15 hari, pada saat berakhirnya klaim yang relevan (atau klaim balasan) akan dianggap ditarik.”
Pihak yang ingin memulai arbitrase DIAC dapat memperkirakan biaya arbitrase mereka menggunakan kalkulator biaya tersedia di situs resmi institusi.
Perlu dicatat bahwa biaya hukum harus dibayar oleh masing-masing pihak selain biaya arbitrase, haruskah mereka memutuskan untuk mempertahankan nasihat.
Bagaimana Memulai Arbitrase DIAC
Setiap pihak yang ingin memulai arbitrase berdasarkan 2007 Aturan Arbitrase DIAC diperlukan untuk mengajukan permintaan tertulis untuk arbitrase ke Pusat (“Permintaan Arbitrase“). Bersama dengan Permintaan Arbitrase, pihak pemrakarsa, yaitu, Pengadu, akan membayar biaya pendaftaran (Artikel 4.4 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC).
Berdasarkan Pasal 4.1 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC, Permintaan Arbitrase harus berisi informasi berikut:
- Nama lengkap, deskripsi dan alamat, termasuk telepon, nomor fax, alamat email dan referensi komunikasi lainnya dari masing-masing pihak dalam arbitrase dan perwakilan dari Pemohon;
- Salinan Perjanjian Arbitrase diminta oleh Penggugat, bersama dengan salinan dokumentasi kontrak di mana Perjanjian Arbitrase terkandung atau sehubungan dengan arbitrase yang muncul;
- Penjelasan singkat tentang sifat dan keadaan sengketa yang menimbulkan klaim;
- Pernyataan awal tentang bantuan dicari dan, sejauh mungkin, indikasi jumlah berapa pun(S) diklaim; dan
- Semua keterangan yang relevan tentang jumlah arbiter [...] dan jika Perjanjian Arbitrase meminta nominasi pihak dari arbiter, nama, alamat, nomor telepon dan faksimili dan alamat email (jika diketahui) dari calon Penggugat.
Meskipun Permintaan Arbitrase seharusnya hanya dokumen ringkasan yang hanya berisi informasi paling penting mengenai klaim tersebut, Artikel 4.2 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC menetapkan bahwa Penggugat dapat memilih pengajuan yang lebih rumit dan memasukkan dalam Permintaan Arbitrase, Pernyataan Klaim rinci, serta proposal apa pun tentang tempat dan bahasa arbitrase atau komentar apa pun terkait hukum yang berlaku.
Prosedur Mengikuti Permintaan Arbitrase
Setelah Permintaan Arbitrase dikirim ke Pusat, bersama dengan semua dokumen terkait yang menyertainya, Pusat akan mengirimkannya kepada Termohon.
Kemudian, menurut Artikel 5 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC, Termohon memiliki 30 hari sejak diterimanya Permintaan Arbitrase dari Pusat untuk mengirimkan Jawabannya atas Permintaan tersebut. Atas permohonan Termohon, batas waktu 30 hari dapat diperpanjang oleh Administrator oleh 14 hari, asalkan aplikasi tersebut berisi "komentar Termohon tentang jumlah arbiter, pilihan mereka dan pencalonan seorang arbiter” (Artikel 5.7 dari 2007 Aturan Arbitrase)
Jawaban harus berisi informasi wajib berikut ini (Artikel 5.1 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC):
- Namanya lengkap, deskripsi dan alamat, telepon, nomor faks, alamat email dan komunikasi lainnya, referensi untuk dirinya sendiri dan perwakilannya;
- Komentar pendahuluannya tentang sifat dan keadaan sengketa yang menimbulkan klaim tersebut(S);
- Tanggapan awal untuk bantuan yang diminta oleh Penggugat;
- Keberatan apa pun terkait keabsahan atau keberlakuan Perjanjian Arbitrase;
- Setiap komentar tentang jumlah arbiter dan pilihan mereka sehubungan dengan proposal Penggugat dan sesuai dengan Artikel 8 dan9, dan jika perjanjian arbitrase meminta nominasi pihak dari arbiter, nama, alamat, faksimili telepon, nomor dan alamat email (jika diketahui) dari calon Termohon; dan
- Setiap komentar tentang tempat arbitrase, aturan hukum yang berlaku dan bahasa arbitrasen.
Jika Penggugat telah mengajukan Pernyataan Klaim dengan Permintaan Arbitrase, kemudian Termohon juga dapat mengajukan Pernyataan Pembelaan lengkap dengan Jawaban atas Permintaan tersebut (Artikel 5.2 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC). Juga, dalam Jawabannya, Termohon dapat mengajukan tuntutan balik “yang timbul dari kontrak yang sama”Terhadap Penggugat (Artikel 5.4 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC), dengan ketentuan Termohon membayar biaya pendaftaran untuk tuntutan balasan tersebut (Artikel 5.5 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC).
Perlu diperhatikan bahwa Termohon tidak menyampaikan Jawaban dalam batas waktu yang ditentukan, kegagalan seperti itu "tidak akan mencegah arbitrase untuk melanjutkan” (Artikel 5.6 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC).
Penunjukan Majelis Arbitrase dan Prosedur Selanjutnya
Setelah Arbitrase DIAC dimulai, dan Permintaan Arbitrase dan Jawaban Permintaan dipertukarkan antara Para Pihak, persidangan akan dilanjutkan dengan penunjukan majelis arbitrase sesuai dengan Pasal 9 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC. Atas dasar konstitusi dan pembayaran uang muka biaya, Pusat akan mengirimkan "salinan fileKe pengadilan arbitrase (Artikel 18 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC).
Majelis arbitrase kemudian akan mengadakan pertemuan pendahuluan dengan Para Pihak, dijadwalkan dalam 30 hari sejak tanggal pengiriman file (Artikel 22 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC). Tujuan dari rapat pendahuluan ini adalah untuk membahas dan membenahi prosedural selanjutnya “jadwal penyerahan dokumen, pernyataan dan pembelaan”.
Mengenai jadwal prosedural, jika Pernyataan Klaim dan Pernyataan Pembelaan tidak diajukan oleh Para Pihak bersama dengan Permintaan Arbitrase dan Jawaban atas Permintaan masing-masing, itu 2007 Aturan Arbitrase DIAC menentukan itu:
- Pernyataan Klaim akan disajikan "dalam 30 hari sejak diterimanya pemberitahuan dari Pusat pembentukan Tribunal atau batas waktu lain yang mungkin diizinkan oleh Tribunal” (Artikel 23.1 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC); dan
- Pernyataan Pertahanan akan disajikan "dalam 30 hari sejak diterimanya Pernyataan Klaim atau dalam waktu 30 hari sejak diterimanya pemberitahuan dari Pusat pembentukan Pengadilan, mana saja yang terjadi kemudian” (Artikel 24.1 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC).
Itu 2007 Aturan Arbitrase DIAC tidak menetapkan batas waktu untuk pengajuan tertulis lebih lanjut, seperti Reply atau Rejoinder. Artikel 25 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC, namun, menetapkan bahwa "[T]dia Tribunal mungkin, dalam kebijakannya sendiri, mengizinkan atau memerlukan pernyataan tertulis lebih lanjut selain Pernyataan Klaim dan Pernyataan Pembelaan dan akan menetapkan periode waktu untuk penyerahan pernyataan tersebut.”
Tentang sidang terakhir, Artikel 28 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC menyatakan bahwa hal itu dapat diadakan "[saya]f salah satu pihak meminta demikian”. Jika tidak ada permintaan seperti itu yang dibuat, “Pengadilan akan memutuskan apakah akan mengadakan sidang atau dengar pendapat tersebut dan menetapkan batas waktunya.“Jika tidak ada sidang, “proses persidangan akan dilakukan atas dasar dokumen dan materi lain saja.”
Akhirnya, majelis arbitrase akan memberikan putusan akhir dalam "enam bulan dari tanggal arbiter tunggal (atau Ketua dalam kasus tiga arbiter) menerima file tersebut” (Artikel 36.2 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC).
Batas waktu ini dapat diperpanjang oleh majelis arbitrase, “atas inisiatifnya sendiri”, enam bulan lagi (Artikel 36.3 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC). Perpanjangan waktu lebih lanjut untuk memberikan putusan akhir harus disetujui oleh Komite Eksekutif, namun (Artikel 36.4 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC).
Setelah di-render, penghargaan terakhir "bersifat final dan mengikat para pihak” (Artikel 37.2 dari 2007 Aturan Arbitrase DIAC).
Pemulihan Biaya Arbitrase DIAC
Berdasarkan Pasal 4.2 dari Lampiran, “Putusan akhir akan menetapkan biaya arbitrase dan memutuskan pihak mana yang akan menanggungnya atau dalam proporsi berapa mereka akan ditanggung oleh para pihak..“Karena itu, salah satu pihak yang berhasil berpotensi dapat memperoleh kembali biaya arbitrase yang timbul selama persidangan, meskipun keputusan diserahkan pada kebijaksanaan pengadilan.
Namun, nuansa penting harus dibuat untuk arbitrase DIAC dengan tempat duduk mereka di Dubai - Artikel 4 Lampiran hanya secara eksplisit merujuk biaya arbitrase, yaitu, biaya administrasi dan arbiter, dan bukan biaya hukum yang dikeluarkan oleh para pihak. Dalam hal ini, Pengadilan Kasasi Dubai secara ketat memutuskan 2013 (Kasus No.. 282/2012 - Kasasi Real Estat, Keputusan 3 Februari 2013 dari Pengadilan Kasasi Dubai) bahwa 2007 Aturan Arbitrase DIAC tidak memberikan wewenang kepada arbiter untuk memberikan biaya hukum.[3] Karena itu, jika Para Pihak ingin memberikan kekuasaan kepada majelis arbitrase untuk memberikan biaya hukum dan biaya pihak lain, mereka akan bijaksana untuk menentukannya, sebagai contoh, dalam klausul arbitrase mereka, sampai aturan arbitrase baru yang menangani masalah ini dirilis.
[1] “Mengapa Arbitrase di DIAC?” , situs DIAC (terakhir diakses pada 7 Mungkin 2021).
[2] Lihat, mis., T. Serangan, “Tinjauan tentang Aturan Arbitrase DIAC 2018”, Jurnal Internasional Arbitrase Arab (2017), Vol. 9, Isu 2, hlm. 41-46.
[3] Pengadilan Kasasi Dubai, Kasus No.. 282/2012, Kasasi Real Estat, keputusan bertanggal 3 Februari 2013, penginapan. Kohne, E. Melimpahkan, “Realokasi Biaya di Arbitrase”, sumpah (2014); Lihat juga G. Orang kulit putih, “Pengadilan Kasasi Dubai menentang pemulihan biaya Penasihat dalam arbitrase DIAC”, Blog Arbitrase Kluwer, 23 Juni 2013.