Bagaimana Memulai Arbitrase ICC

Perusahaan Anda tidak dapat menemukan cara untuk menyelesaikan perselisihan dengan mitra bisnisnya, dan perjanjiannya berisi klausul arbitrase ICC? Kemudian, mungkin sudah waktunya untuk memulai arbitrase ICC. Memulai arbitrase ICC tidak sulit dilakukan.

Klausul Arbitrase untuk Memulai Arbitrase ICC

Untuk memulai arbitrase ICC, para pihak terlebih dahulu harus setuju untuk menggunakan mekanisme penyelesaian sengketa ini. Mereka bisa menyetujuinya saat menegosiasikan kesepakatan mereka dengan mengacu pada arbitrase ICC, yang merupakan skenario paling umum.

ICC memberikan contoh Klausul Arbitrase ICC standar yang direproduksi di bawah ini:[1]

Semua perselisihan yang timbul dari atau sehubungan dengan kontrak ini pada akhirnya akan diselesaikan berdasarkan Aturan Arbitrase Kamar Dagang Internasional oleh satu atau lebih arbiter yang ditunjuk sesuai dengan Aturan tersebut..

Pihak bebas menyesuaikan klausul ini dengan kebutuhan khusus mereka dengan, sebagai contoh, menetapkan jumlah arbiter, yang akan berdampak pada biaya arbitrase. Faktor yang paling penting adalah untuk menghindari ambiguitas saat memodifikasi ketentuan klausul agar tidak menimbulkan masalah yurisdiksi atau penerimaan yang tidak perlu., yang sering terjadi dalam praktek.

Sementara para pihak juga dapat bersepakat untuk menggunakan arbitrase ICC sebagai mekanisme penyelesaian sengketa setelah timbul sengketa dengan mengadakan a perjanjian pengajuan, pada saat ini seringkali sudah terlambat untuk mencapai kesepakatan apa pun.

Mengajukan Permintaan Arbitrase

Lanjut, untuk memulai arbitrase ICC, pihak yang meminta perlu mengajukan Permohonan Arbitrase kepada ICC. Dalam teori, seorang pengacara tidak perlu menyusun ini, meskipun menggunakan pengacara dengan pengalaman arbitrase ICC sebelumnya umumnya dianjurkan.

Di bawah Artikel 4 Peraturan ICC (itu versi Peraturan ICC saat ini berlaku sejak 1 Januari 2021), Permohonan Arbitrase harus mencantumkan informasi wajib tertentu. Artikel 4(3) Peraturan ICC mencantumkan informasi wajib untuk disertakan dalam Permintaan Arbitrase:[2]

Permintaan harus berisi informasi berikut:
Sebuah) nama lengkap, deskripsi, alamat dan rincian kontak lainnya dari masing-masing pihak;
B) nama lengkap, alamat dan detail kontak lainnya dari siapa pun(S) mewakili penuntut dalam arbitrase;
C) deskripsi tentang sifat dan keadaan sengketa yang menimbulkan klaim dan dasar di mana klaim dibuat;
D) sebuah pernyataan bantuan dicari, bersama dengan jumlah klaim yang diukur dan, sejauh mungkin, estimasi nilai moneter dari klaim lain;
e) perjanjian yang relevan dan, khususnya, perjanjian arbitrase(S);
f) di mana klaim dibuat berdasarkan lebih dari satu perjanjian arbitrase, indikasi perjanjian arbitrase di mana setiap klaim dibuat;
g) semua keterangan yang relevan dan setiap pengamatan atau proposal mengenai jumlah arbiter dan pilihan mereka sesuai dengan ketentuan Pasal 12 dan 13, dan setiap pencalonan seorang arbiter yang dibutuhkan; dan
h) semua keterangan yang relevan dan setiap pengamatan atau proposal mengenai tempat arbitrase, aturan hukum yang berlaku dan bahasa arbitrase.
Penggugat dapat menyerahkan dokumen atau informasi lain tersebut dengan Permintaan yang dianggap tepat atau dapat berkontribusi pada penyelesaian sengketa yang efisien..

Kecuali untuk memasukkan informasi di atas, Permintaan Arbitrase tidak memerlukan penggunaan formulir model. Permintaan Arbitrase juga tidak perlu berisi semua dokumentasi pendukung, meskipun mereka harus menyertakan bukti perjanjian arbitrase yang bersangkutan.

Setelah Permohonan Arbitrase memenuhi persyaratan, itu harus diserahkan ke Sekretariat ICC untuk memulai arbitrase ICC.

Partai juga bisa (1) menggunakan layanan online ICC “Sambungan Kasus ICC” (tersedia sejak Oktober 2022; video tentang cara menggunakan Case Connect adalah Tersedia disini) untuk mengajukan Permohonan Arbitrase, atau (2) kirimkan melalui email ke rfa@iccwbo.org, atau (3) mengirimkannya ke kantor Sekretariat ICC dalam bentuk hard copy.

Alamat surat-menyurat Markas Besar ICC di Paris, ke mana hard copy Permohonan Arbitrase dapat dikirimkan, adalah:

Sekretariat Pengadilan Arbitrase Internasional Kamar Dagang Internasional
33-43 Presiden Wilson Avenue
75116 Paris
Perancis

Hari ini, mengajukan Permintaan Arbitrase melalui ICC Case Connect direkomendasikan oleh ICC untuk memulai arbitrase ICC.

Tanggal di mana Sekretariat ICC menerima Permohonan Arbitrase dianggap sebagai tanggal dimulainya arbitrase ICC (Artikel 4(2) Peraturan ICC). Ini mungkin relevan untuk masalah seperti undang-undang pembatasan, meskipun hal tersebut tidak memicu batas waktu 30 hari bagi tergugat atau termohon untuk menyampaikan Jawaban Permohonan Arbitrase. Jangka waktu 30 hari ini dipicu dengan diterimanya Permohonan Arbitrase dari Sekretariat ICC (Artikel 5(1) Peraturan ICC), bukan dari penggugat.

Berbagai cara yang ada untuk mengajukan Permohonan Arbitrase tidak memengaruhi tanggal dimulainya arbitrase. Namun, suatu pihak akan memiliki kontrol lebih besar atas tanggal dimulainya arbitrase ICC jika Permintaan Arbitrase diajukan secara elektronik daripada melalui salinan cetak. Ini juga membuang lebih sedikit kertas.

Biaya untuk Memulai Arbitrase ICC

Sesuai dengan Lampiran III, Artikel 1(1) Peraturan ICC [3], biaya pengarsipan yang tidak dapat dikembalikan sebesar USD 5,000 harus dibayar dengan Permintaan Arbitrase. Namun, kapan PPN berlaku, biaya pengarsipan yang tidak dapat dikembalikan berjumlah USD 6,000, sebagai tarif PPN standar di Prancis 20%. Harap dicatat bahwa ini bukan seluruh biaya arbitrase ICC. Dua atau lebih uang muka biaya selanjutnya akan diminta untuk dibayar. biaya arbitrase ICC (tidak termasuk biaya pesta seperti biaya hukum dan biaya ahli) dapat ditentukan dengan menggunakan Kalkulator biaya ICC.

PPN berlaku saat perusahaan yang mengajukan Permohonan Arbitrase didirikan di Prancis. Hal itu juga berlaku saat penggugat (atau penggugat pertama dalam kasus beberapa penggugat) adalah orang pribadi yang terlibat dalam perkara karena urusan pribadi atau badan umum yang tidak dikenai PPN.[4]

Perlu diketahui juga bahwa ICC tidak akan menerima pembayaran dalam dolar AS jika ada pihak dalam arbitrase:[5]

dikenakan sanksi OFAC; dan / atau
terletak di negara atau wilayah yang terkena embargo AS; dan / atau
diatur berdasarkan hukum negara yang terkena embargo AS; dan / atau
memegang kewarganegaraan suatu negara yang terkena embargo AS.

Dalam keadaan seperti itu, penggugat dapat diminta untuk membayar biaya pengajuan dalam Euro.

Kesimpulannya, memulai arbitrase ICC sangat mudah dan terdiri dari beberapa langkah kunci, termasuk menyusun dan mengajukan Permohonan Arbitrase, yang tunduk pada ketentuan wajib tertentu sesuai Pasal 4 Peraturan ICC. Ini dapat disampaikan melalui layanan online ICC, surel, atau surat tradisional. Diperlukan biaya pengarsipan yang tidak dapat dikembalikan, dengan biaya tambahan yang tertunda selama proses. Meskipun tidak wajib untuk melibatkan penasihat hukum untuk menyusun permintaan tersebut, disarankan untuk melibatkan pengacara yang berpengalaman dengan arbitrase ICC. Akhirnya, prosedur ini dapat memberikan struktur, dikendalikan, dan resolusi yang cukup efisien untuk perselisihan bisnis, terutama ketika negosiasi konvensional telah menemui jalan buntu.