Memulai sebuah LMAA arbitrase adalah proses yang sederhana: biasanya memerlukan penyajian Pemberitahuan Arbitrase langsung ke pihak yang berlawanan, yang hanya mencakup informasi kerangka tentang para pihak, konstitusi majelis arbitrase, klaim dan bantuan yang dicari.
Kami membahas peran LMAA dalam arbitrase LMAA (Bagian I), langkah-langkah untuk memulai arbitrase LMAA (Bagian II), serta prosedur arbitrase LMAA yang khas (Bagian III) secara lebih rinci di bawah ini.
saya. Peran LMAA
– LMAA Bukan Lembaga Arbitrase
LMAA, yang merupakan singkatan dari "London Maritime Arbitrators Association", adalah asosiasi arbitrase terkemuka yang berbasis di London, yang memfasilitasi untuk arbitrase.
LMAA tidak beroperasi sebagai lembaga arbitrase, seperti LCIA, contohnya, yang mengawasi dan mengelola arbitrase. Artinya, LMAA tidak terlibat dalam pelaksanaan arbitrase, kecuali jika Presiden dipanggil, atas penerapan salah satu pihak atau arbiter yang ditunjuk oleh pihak tersebut, untuk bertindak sebagai otoritas penunjukan untuk konstitusi majelis arbitrase (Lihat 2021 Persyaratan LMAA, Artikel 2(B), 8(B)(ii), 9(B), 11 dan 12).
– Aturan Arbitrase LMAA
Baru diperbarui 2021 Persyaratan LMAA saat ini berlaku, terdiri dari 33 Artikel dan 6 Jadwal, berlaku untuk arbitrase apa pun yang dimulai pada atau setelahnya 1 Mungkin 2021, kecuali disetujui oleh para pihak (2021 Persyaratan LMAA, Artikel 4). Tujuan mereka adalah menawarkan "penyelesaian yang adil atas sengketa maritim dan lainnya oleh pengadilan yang tidak memihak tanpa penundaan atau biaya yang tidak perlu” (2021 Persyaratan LMAA, Artikel 3; Lihat juga itu Panduan tentang 2021 Persyaratan LMAA). Versi yang sebelumnya berlaku adalah 2017 Persyaratan LMAA dan perubahan utama yang dibuat untuk itu dibahas di Bagian III di bawah ini.
Selain itu 2021 Persyaratan LMAA, LMAA juga telah merumuskan 2021 Prosedur Klaim Menengah ("TIK”) dan 2021 Prosedur Klaim Kecil ("SCP”), yang dimaksudkan agar lebih sederhana dan lebih murah untuk menyelesaikan sengketa dibandingkan menggunakan standar 2021 Persyaratan LMAA (Lihat juga itu Panduan tentang 2021 TIK dan Panduan tentang 2021 SCP). Versi yang berlaku sebelumnya adalah 2017 TIK dan 2017 SCP.
SCP berlaku dalam kasus di mana tidak ada klaim atau klaim balasan yang melebihi jumlah USD 100,000 (atau jumlah lain yang mungkin disetujui oleh para pihak). Gantinya, ICP berlaku dalam kasus di mana klaim atau klaim balik apa pun melebihi jumlah yang disepakati dalam SCP dan baik klaim maupun klaim balasan apa pun tidak melebihi jumlah USD 400,000 (atau jumlah lain yang mungkin disetujui oleh para pihak).
– Kelompok Arbiter LMAA
Meskipun tidak ada persyaratan bagi salah satu pihak untuk menunjuk arbiter dari kumpulan arbiter LMAA, seringkali bijaksana untuk melakukannya, diberikan keahlian mereka dalam sengketa maritim LMAA.
Dalam hal ini, LMAA menawarkan daftar Anggota LMAA Penuh, sekitar setengah dari mereka sebagian besar memiliki latar belakang hukum dan keahlian teknis atau komersial.
Ini juga menyediakan daftar Calon Anggota LMAA, yaitu, calon yang memenuhi tertentu kriteria yang menonjol untuk menjadi Anggota Penuh, termasuk “kemerdekaan dari aktivitas komersial yang bersaing atau bertentangan”, tetapi dianggap memerlukan penunjukan lebih lanjut di arbitrase LMAA untuk memenuhi kriteria pengalaman yang diperlukan untuk keanggotaan penuh.
Ia juga menawarkan daftar Anggota LMAA Pendukung yang umumnya siap menerima penunjukan sebagai arbiter.
Menurut situsnya, dan pada saat penulisan, LMAA terdiri lebih dari 800 Anggota Penuh dan Pendukung, yang menangani hampir 1,700 kasus yang mengakibatkan lebih 500 penghargaan setiap tahun (Lihat itu statistik sejarah tahunan (1996-2020) diterbitkan oleh LMAA).
– Klausul Arbitrase LMAA Standar
LMAA juga telah menerbitkannya sendiri Klausul Arbitrase LMAA Standar yang mungkin diadopsi oleh pihak yang berkepentingan. Klausul ini lebih rinci dibandingkan dengan klausul standar lainnya dari lembaga arbitrase terkemuka (Lihat, sebagai contoh, itu Klausul Arbitrase Standar ICC).
Dalam surat, Klausul Arbitrase LMAA Standar menetapkan bahwa para pihak harus menyelesaikan sengketa mereka melalui arbitrase berdasarkan Ketentuan LMAA, ICP atau SCP tergantung pada jumlah yang disengketakan. Ia juga memilih tiga arbiter untuk ditunjuk di bawah tenggat waktu yang ketat, satu oleh masing-masing pihak dan yang ketiga (ketua) oleh keduanya yang ditunjuk. Jika salah satu pihak gagal menunjuk arbiternya pada tenggat waktu yang ditentukan, pihak lain dapat menunjuk arbiternya sebagai arbiter tunggal. Klausul tersebut juga menetapkan Inggris sebagai pusat arbitrase, yang berarti bahwa 1996 UU Arbitrase akan berlaku, dan hukum Inggris sebagai hukum yang mengatur klausul arbitrase (Lihat juga catatan kami di hukum berbeda yang berlaku untuk arbitrase internasional).
Para pihak dapat menyesuaikan Klausul Arbitrase LMAA Standar berdasarkan keadaan individu dari kasus mereka. Contohnya, mungkin ada baiknya mempertimbangkan untuk menyetujui arbiter tunggal dalam kasus yang melibatkan jumlah kecil dan / atau masalah hukum sederhana untuk mengurangi biaya arbitrase.
II. Memulai Arbitrase LMAA
– Pengangkatan / Nominasi Arbiter
Titik awal bagi pihak yang ingin memulai arbitrase LMAA (dan arbitrase apa pun) harus menjadi klausul arbitrase, yang biasanya termasuk dalam kontrak utama di mana perselisihan telah muncul, dan dapat menentukan jumlah arbiter dan / atau metode konstitusi majelis.
Jika klausul arbitrase diam dalam hal ini, aturan default di bawah Artikel 8 dari 2021 Persyaratan LMAA adalah bahwa "perjanjian tersebut akan dianggap mengatur pengadilan yang terdiri dari tiga arbiter”, satu untuk ditunjuk oleh masing-masing pihak dan yang ketiga, siapa yang akan menjadi ketua, oleh keduanya yang ditunjuk (atau Presiden LMAA, jika terjadi ketidaksepakatan).
Itu kata, dalam kasus pengadilan beranggotakan tiga orang di mana masing-masing pihak menunjuk seorang arbiter, sebelum memulai arbitrase, salah satu pihak perlu menghubungi arbiter yang ingin ditunjuknya, yang disebut "arbiter asli" berdasarkan Pasal 2(D) dari 2021 Persyaratan LMAA, untuk mengkonfirmasi ketersediaan dan kesesuaiannya untuk diangkat.
Jika arbiter asli menerima penunjukan tersebut, kemudian dia biasanya akan mengirimkan kepada pihak yang menunjuk faktur untuk Biaya Penunjukan tetap yang saat ini ditetapkan sebesar GBP 350 untuk prosedur arbitrase standar berdasarkan 2021 Persyaratan LMAA, yang dibayarkan langsung ke arbiter asli (Lihat itu Biaya LMAA berlaku mulai 1 Januari 2019).
Dalam hal ini, itu Catatan LMAA tentang Arbitrase London menentukan bahwa penunjukan arbiter asli membutuhkan ketaatan yang ketat terhadap formalitas berikut agar sah:
(saya) arbiter pasti ditawari pengangkatan,
(ii) arbiter harus menyatakan penerimaannya atas pengangkatan tersebut, lalu
(aku aku aku) pengangkatan dan identitas arbiter yang ditunjuk harus sudah dikomunikasikan kepada pihak lain.
Dalam kasus arbiter tunggal, dan jika para pihak tidak dapat menyetujui orang yang akan diangkat, mereka dapat mengajukan permohonan kepada Presiden LMAA untuk menunjuk seorang arbiter tunggal (2021 Persyaratan LMAA, Artikel 11) atau, lebih jarang, variasikan klausul arbitrase secara tertulis untuk meminta tiga arbiter (atau dua arbiter dan seorang wasit).
– Mengirim Pemberitahuan Arbitrase
Pihak yang ingin memulai arbitrase LMAA kemudian harus mengirimkan Pemberitahuan Arbitrase langsung ke pihak lawan, biasanya melalui email, dengan arbiter aslinya, yang sebelumnya telah dihubungi dan menerima pencalonannya, pada salinan (LMAA tidak terlibat dan karenanya tidak akan disalin ke korespondensi ini). Dalam kasus arbiter tunggal, pihak tersebut biasanya akan mengusulkan seorang arbiter tunggal dan setelah itu mencoba mencapai kesepakatan dengan pihak lawan tentang masalah ini.
Salinan cetak tidak selalu diperlukan, tetapi mereka direkomendasikan, terutama bila kontrak yang mendasarinya tidak bersuara tentang masalah ini, untuk menghindari perselisihan yang tidak perlu dalam hal apakah Pemberitahuan Arbitrase disajikan dengan benar.
Dalam upaya untuk memberikan kejelasan lebih lanjut tentang pemberitahuan untuk memulai arbitrase LMAA dan mencegah sengketa terkait hal ini, LMAA telah memperkenalkan standar Klausul Pemberitahuan Arbitrase LMAA, di mana "aakan pemberitahuan dan komunikasi […] (termasuk komunikasi apa pun yang memberikan pemberitahuan tentang dimulainya proses tersebut dan / atau penunjukan arbiter) akan diperlakukan secara efektif jika dikirim melalui email ke alamat email sebagaimana diatur dalam klausul ini”.
Menjadikan korespondensi email sebagai alat komunikasi default adalah solusi ramah lingkungan yang mencerminkan praktik saat ini, sekaligus menghemat waktu dan biaya. Klausul Pemberitahuan ini dapat diadopsi oleh para pihak sehubungan dengan Klausul Arbitrase LMAA Standar yang disebutkan di atas.
Di bawah Klausul Pemberitahuan, masing-masing pihak juga "berhak untuk mengubah dan / atau menambah alamat email ke mana pemberitahuan dan komunikasi dapat dikirim”, contohnya, sekali pesta "mempertahankan pengacara atau perwakilan yang berwenang untuk menerima layanan pemberitahuan dan komunikasi”.
Sementara para pihak tidak perlu menyewa pengacara untuk mewakili mereka dalam arbitrase internasional, umumnya disarankan agar mereka melakukannya, terutama ketika jumlah yang substansial atau poin-poin hukum yang kompleks terlibat.
– Isi Pemberitahuan Arbitrase
Dalam hal isi Pemberitahuan Arbitrase, dan seperti yang terjadi di sebagian besar aturan arbitrase, biasanya hanya berisi informasi dasar, termasuk detail para pihak, perjanjian arbitrase, kontrak utama, rincian tentang konstitusi pengadilan, yaitu, penunjukan / pencalonan arbiter, bahasa dan tempat arbitrase, serta ringkasan sengketa, klaim dan bantuan dicari (Lihat bagaimana memulai arbitrase internasional).
– Batasan Waktu
Sebelum memulai arbitrase, pertimbangan yang cermat juga harus diberikan untuk batasan waktu apa pun, baik itu di bawah klausul arbitrase, kontrak utama dan / atau berdasarkan hukum yang berlaku tentang kelayakan. Contohnya, di bawah hukum Inggris, sebuah aksi "berdasarkan kontrak sederhana tidak boleh dibawa setelah berakhirnya enam tahun sejak tanggal penyebab tindakan bertambah”, yang biasanya merupakan tanggal pelanggaran kontrak, seperti tanggal pembayaran seharusnya dilakukan (1980 Undang-Undang Pembatasan, Artikel 5).
Jika klaim dibatasi waktu dan tidak ada pengecualian yang berlaku (contohnya, dalam kasus pengakuan utang yang memulai kembali batas waktu enam tahun menurut hukum Inggris) mereka mungkin diberhentikan atas dasar ini saja, bahkan jika mereka memiliki pahala, dan pihak yang mengajukan klaim seringkali harus menanggung biaya arbitrase.
AKU AKU AKU. LMAA Arbitration Procedure
Dalam hal prosedur arbitrase LMAA, dan untuk "mengontrol penundaan dan biaya yang dapat terjadi selama referensi arbitrase”, pengadilan arbitrase LMAA biasanya harus mematuhi tenggat waktu ketat dan prosedur yang ditetapkan dalam Jadwal Kedua dari 2021 Persyaratan LMAA, kecuali Para Pihak menyetujui sebaliknya atau jika ada keadaan luar biasa yang akan membenarkan penyimpangan dari prosedur tersebut (Lihat itu Panduan tentang 2021 Persyaratan LMAA dan juga Panduan tentang 2017 Persyaratan LMAA).
Diagram yang berguna dari prosedur arbitrase default di bawah persyaratan LMAA terlampir sebagai Lampiran di C. Ambrose dan. Al., Arbitrase Maritim London (2018) and is dapat diakses di sini. Diagram tersebut sebenarnya didasarkan pada yang berlaku sebelumnya 2017 Persyaratan LMAA, tetapi prosedur yang dijelaskan di dalamnya tetap tidak berubah di yang baru diperkenalkan 2021 Persyaratan LMAA.
LMAA juga telah menerbitkan artikel yang bermanfaat Komentar pada 2021 Persyaratan LMAA, yang mengidentifikasi perubahan utama yang dilakukan sebelumnya 2017 versi Persyaratan. Meski tidak terlalu mengganggu, itu 2021 amandemen adalah tambahan yang disambut baik yang diarahkan untuk menyempurnakan dan memperbarui susunan kata dari Persyaratan “untuk mencerminkan prosedur yang berubah (termasuk peningkatan penggunaan dengar pendapat virtual), dan untuk mengatasi masalah khusus yang muncul dalam beberapa tahun terakhir.”
Contohnya, sebagai tanggapan atas pergeseran baru-baru ini dari fisik ke dengar pendapat virtual, dipicu oleh Pandemi covid-19, itu 2021 Persyaratan LMAA sekarang secara tegas mengakui bahwa dengar pendapat dapat dilakukan secara virtual (Artikel 15(C) dan (D)), dan final, Apendiks Keenam ditambahkan ke dalamnya yang berisi Pedoman Perilaku Dengar Pendapat Virtual dan Semi-Virtual.
Ketentuan tegas juga ditambahkan asalkan penghargaan dapat ditandatangani secara elektronik (2021 Persyaratan LMAA, Artikel 24).
Juga, Presiden LMAA sekarang diberi wewenang untuk menunjuk arbiter pengganti jika arbiter asli tidak dapat melakukan persidangan atau menghadiri persidangan. (2021 Persyaratan LMAA, Artikel 12), meskipun LMAA sendiri mengakui dalam Komentar bahwa kekuatan tersebut diantisipasi untuk jarang digunakan dalam praktiknya.
Faktanya, perubahan yang paling menonjol mungkin diperkenalkan oleh penerapan sebelumnya 2017 Persyaratan LMAA, yang menggantikan 2012 versi Persyaratan LMAA, karena setelah itu para pihak tidak lagi perlu mengajukan permohonan ke Pengadilan Tinggi untuk mendapatkan bantuan dalam membentuk majelis arbitrase dalam kasus perselisihan atau wanprestasi., karena Presiden LMAA ditunjuk sebagai otoritas penunjuk yang kompeten dalam hal ini, meniadakan perlunya proses pengadilan terpisah (Lihat juga Catatan Penjelasan di 2017 Persyaratan LMAA).
***
Alhasil, memulai arbitrase LMAA adalah prosedur sederhana, biasanya membutuhkan layanan Pemberitahuan Arbitrase langsung ke pihak lawan yang hanya berisi informasi kerangka.
Perlu juga diingat bahwa arbitrase LMAA adalah untuk arbitrasi, karena LMAA adalah asosiasi profesional arbiter maritim dan bukan lembaga arbitrase. LMAA memfasilitasi penyelesaian sengketa maritim melalui arbitrase dengan menawarkan kepada pihak yang berselisih yang berkepentingan dengan pembaruan yang baru. 2021 Persyaratan LMAA (dan variasi hemat biaya untuk sengketa yang melibatkan jumlah kecil), bersama dengan kumpulan arbiter LMAA khusus, dari pihak mana boleh (tapi tidak perlu) menunjuk arbiter.