Dengan memasukkan Klausul Arbitrase ICC dalam kontrak, para pihak sepakat bahwa perselisihan mereka akan diselesaikan melalui arbitrase dan bahwa proses arbitrase akan diatur oleh aturan prosedural dalam Aturan Arbitrase ICC, selain aturan wajib di kursi arbitrase.
Ini juga menyiratkan bahwa Pengadilan Arbitrase Internasional akan mengelola proses arbitrase dan membantu para pihak dan majelis arbitrase, mis., mengkonfirmasikan, menunjuk dan mengganti arbiter, memutuskan setiap tantangan yang dibuat terhadap arbiter, mengawasi proses darurat sebelum dimulainya arbitrase, dan meneliti dan menyetujui putusan arbitrase.
Sementara klausul penyelesaian sengketa adalah salah satu masalah terakhir yang cenderung disetujui oleh para pihak selama negosiasi kontrak, klausul arbitrase yang dirancang dengan baik dapat memastikan bahwa para pihak menghabiskan lebih sedikit waktu dan biaya jika sengketa muncul. Dalam hal para pihak ingin perselisihan mereka diselesaikan sesuai dengan Aturan Arbitrase ICC, itu Kamar Dagang Internasional menyarankan para pihak untuk memasukkan dalam kontrak mereka klausa arbitrase ICC standar berikut dan klausul mediasi ICC.
Klausul Arbitrase ICC Standar
“Semua perselisihan yang timbul dari atau sehubungan dengan kontrak ini pada akhirnya akan diselesaikan berdasarkan Aturan Arbitrase Kamar Dagang Internasional oleh satu atau lebih arbiter yang ditunjuk sesuai dengan Aturan tersebut..”
Kami biasanya menyarankan klien kami untuk juga memasukkan ketentuan yang mengalir terkait dengan kursi arbitrase, bahasa yang akan digunakan dalam proses arbitrase serta hukum substantif yang mengatur kontrak, yang sering menjadi masalah kontroversial setelah perselisihan muncul.
“Kursi arbitrase adalah [... E.g., Singapura].
Bahasa yang akan digunakan dalam proses arbitrase adalah [... E.g., Inggris].
Kontrak ini akan diatur oleh hukum substantif dari [... E.g., Swiss].”
Arbitrase ICC tanpa Kemungkinan Arbiter Darurat
Dalam hal para pihak ingin mengecualikan kemungkinan meminta putusan untuk tindakan konservatif oleh Arbiter Darurat, pernyataan berikut harus ditambahkan setelah klausa standar untuk memilih keluar dari fitur arbitrase ICC ini.
"Ketentuan Arbiter Darurat tidak berlaku."
Arbitrasi ICC tanpa ICC’S Prosedur yang dipercepat
Para pihak juga dapat memilih keluar dan mengecualikan penerapan Ketentuan Prosedur yang Dipercepat.
"Ketentuan Prosedur yang Dipercepat tidak berlaku."
Prosedur yang dipercepat Terlepas dari Jumlah yang Disengketakan
Para pihak juga dapat memilih dan memberikan dalam kontrak mereka bahwa Prosedur yang Dipercepat akan berlaku untuk perselisihan di mana jumlah yang diperselisihkan melebihi USD. 2 juta, dengan tujuan mengurangi biaya penyelesaian sengketa melalui arbitrase ICC.
“Para pihak sepakat, sesuai dengan Pasal 30(2)(B) Peraturan Arbitrase Kamar Dagang Internasional, bahwa Aturan Prosedur yang Dipercepat akan berlaku terlepas dari jumlah yang disengketakan. "
Rekomendasi Lain untuk Klausul Arbitrase ICC
Jika para pihak ingin memiliki Arbitrasi ICC dengan kursi arbitrase di Daratan China, itu ICC menyarankan termasuk referensi eksplisit ke Pengadilan Arbitrase Internasional ICC dalam klausul arbitrase.
“Semua perselisihan yang timbul karena atau sehubungan dengan kontrak ini harus diajukan ke Pengadilan Arbitrasi Internasional Kamar Dagang Internasional dan akhirnya akan diselesaikan berdasarkan Peraturan Arbitrase Kamar Dagang Internasional oleh satu atau lebih arbiter yang ditunjuk sesuai dengan Aturan tersebut. "
Opsi untuk Menggunakan Aturan Mediasi ICC
Sementara opsi ini secara teknis ada setiap kali sengketa muncul, para pihak mungkin ingin mendorong mediasi dengan memasukkan opsi berikut secara eksplisit.
“Para pihak dapat setiap saat, tanpa mengurangi proses lainnya, berusaha untuk menyelesaikan setiap perselisihan yang timbul dari atau sehubungan dengan kontrak ini sesuai dengan Aturan Mediasi ICC. "
Kewajiban untuk Mempertimbangkan Aturan Mediasi ICC
Daripada menjadikan mediasi sebagai pilihan, para pihak juga dapat meminta mediasi sebelum melanjutkan arbitrase.
“Dalam hal terjadi perselisihan yang timbul dari atau sehubungan dengan kontrak ini, para pihak sepakat pada tingkat pertama untuk membahas dan mempertimbangkan merujuk sengketa ke Aturan Mediasi ICC. "
Kewajiban untuk Mengacu Sengketa pada Aturan Mediasi ICC sambil Mengizinkan Proses Arbitrase Paralel jika Diperlukan
Pilihan lain adalah mengizinkan mediasi dan arbitrasi berjalan secara paralel.
“Dalam hal terjadi perselisihan yang timbul dari atau sehubungan dengan kontrak ini, para pihak pertama-tama akan merujuk sengketa ke proses di bawah Aturan Mediasi ICC. Dimulainya proses menurut Aturan Mediasi ICC tidak akan mencegah pihak mana pun memulai arbitrasi sesuai dengan sub-klausul y di bawah ini.
Semua perselisihan yang timbul dari atau sehubungan dengan kontrak ini pada akhirnya akan diselesaikan berdasarkan Aturan Arbitrase Kamar Dagang Internasional oleh satu atau lebih arbiter yang ditunjuk sesuai dengan Aturan tersebut. "
Kewajiban untuk Merujuk Sengketa ke Mediasi ICC, Diikuti oleh Arbitrasi ICC jika Diperlukan
Para pihak juga dapat menyediakan mediasi yang akan diusahakan untuk jangka waktu tertentu, sebelum memulai arbitrase.
“Dalam hal terjadi perselisihan yang timbul dari atau sehubungan dengan kontrak ini, para pihak pertama-tama akan merujuk sengketa ke proses di bawah Aturan Mediasi ICC. Jika perselisihan belum diselesaikan sesuai dengan Aturan tersebut di dalam [45] hari setelah pengajuan Permohonan Mediasi atau dalam periode lain yang disepakati para pihak secara tertulis, sengketa tersebut pada akhirnya akan diselesaikan berdasarkan Peraturan Arbitrase Kamar Dagang Internasional oleh satu atau lebih arbiter yang ditunjuk sesuai dengan Aturan Arbitrase tersebut..”
Jika para pihak ingin meminta bantuan kepada Ketentuan Arbiter Darurat sebelum berakhirnya 45 hari atau periode lain yang disepakati setelah pengajuan Permohonan Mediasi, ketelitian berikut harus ditambahkan ke klausa:
“Persyaratan untuk menunggu [45] hari, atau periode lain yang disepakati, mengikuti pengajuan Permohonan Mediasi, sebelum merujuk sengketa ke arbitrase tidak akan menghalangi para pihak untuk mengajukan aplikasi, sebelum berakhirnya [45] hari atau periode lain yang disepakati, untuk Tindakan Darurat di bawah Ketentuan Arbiter Darurat dalam Peraturan Arbitrase Kamar Dagang Internasional.”
Jika para pihak ingin meminta bantuan kepada Ketentuan Arbitrator Darurat, tetapi hanya setelah berakhirnya 45 hari atau periode lain yang disepakati setelah pengajuan Permohonan Mediasi, ketelitian berikut harus ditambahkan ke klausa:
“Para pihak tidak akan memiliki hak untuk mengajukan permohonan Tindakan Darurat di bawah Ketentuan Arbitrator Darurat dalam Peraturan Arbitrase Kamar Dagang Internasional sebelum berakhirnya [45] hari atau periode lain yang disetujui setelah pengajuan Permohonan Mediasi.”
Andrian Beregoi, Firma Hukum Arbitrase Internasional Aceris