Aturan Mediasi Kamar Dagang Internasional ("Aturan Mediasi ICC"Atau “Aturan“) mulai berlaku 1 Januari 2014 untuk menggantikan ICC 2001 Aturan Penyelesaian Sengketa yang Ramah.
Pusat Internasional ICC untuk ADR mengusulkan layanan termasuk penilaian ahli dan dewan sengketa, yang dapat digunakan secara terpisah, berturut-turut atau secara bersamaan. Pusat Internasional ICC untuk ADR telah mencatat bahwa semakin banyak penggunaan aturan mediasi ICC karena pandemi.. Itu kata, penggunaan mediasi untuk menyelesaikan sengketa internasional masih kalah jika dibandingkan dengan penggunaan arbitrase, dengan 45 Mediasi ICC terdaftar di 2020 jika dibandingkan dengan 946 Arbitrase ICC.[1]
Keuntungan mediasi, dibandingkan dengan arbitrase atau litigasi, sering diabaikan oleh pihak-pihak yang menghadapi perselisihan. Proses mediasi bersifat rahasia, lebih murah daripada arbitrase atau litigasi, dan biasanya akan menyelesaikan sengketa dengan jauh lebih cepat daripada arbitrase atau litigasi sambil mengurangi kerugian para pihak’ hubungan yang ada. Namun, kelemahan utama dari mediasi adalah itu, karena keputusan tergantung pada para pihak itu sendiri, daripada keputusan pihak ketiga yang netral, penyelesaian mungkin tidak muncul dan para pihak mungkin tidak berhasil menyelesaikan perselisihan mereka, bahkan dengan bantuan mediator profesional.
Jadi, Mediasi paling tepat dilakukan jika kedua belah pihak bersedia untuk menyelesaikan perselisihan mereka dengan bantuan mediator profesional, untuk menghindari waktu dan biaya arbitrase atau litigasi, sekaligus meminimalkan kerusakan pada hubungan mereka. Pihak-pihak dengan hubungan yang sedang berlangsung sangat disarankan untuk mencoba mediasi sebelum memulai arbitrase atau litigasi.
Aturan Mediasi ICC tersedia dalam berbagai bahasa seperti Inggris, Cina, Orang Slovakia dan Turki. Catatan panduan mediasi juga ada. Tujuan mereka adalah untuk menawarkan panduan saat memilih dan mengatur mediasi.[2]
Lingkup Penerapan Aturan Mediasi ICC
Aturan Mediasi ICC dapat berlaku jika sudah ada kesepakatan antara para pihak untuk merujuk mereka. Klausul semacam itu mungkin opsional atau wajib.
ICC model, klausul mediasi opsional membaca: “The parties may at any time, without prejudice to any other proceedings, seek to settle any dispute arising out of or in connection with the present contract in accordance with the ICC Mediation Rules.”
ICC model, klausul mediasi wajib membaca: “In the event of any dispute arising out of or in connection with the present contract, the parties agree in the first instance to discuss and consider referring the dispute to the ICC Mediation Rules.“
Namun, seperti yang ditunjukkan dalam Artikel 3 dari Aturan Mediasi ICC, mediasi juga dapat dimulai tanpa perjanjian yang sudah ada sebelumnya yang menyerukan Mediasi ICC antara para pihak. Pada kasus ini, pihak yang ingin mengajukan pengajuan sengketa untuk diselesaikan berdasarkan Aturan Mediasi ICC harus mengirimkan permintaan ke Pusat yang berisi informasi yang tercantum dalam Artikel 2 dari Aturan Mediasi ICC.
Artikel 2 of the Rules menentukan kondisi di mana permintaan untuk mediasi harus dibuat. Permintaan mediasi harus menyertakan "deskripsi sengketa termasuk, jika memungkinkan, penilaian nilainya"Dan"setiap nominasi bersama oleh semua pihak dari Mediator atau kesepakatan dari semua pihak mengenai atribut Mediator yang akan ditunjuk oleh Centre dimana tidak ada nominasi bersama yang dibuat., atau, tanpa adanya perjanjian semacam itu, proposal apa pun tentang atribut Mediator”.[3]
Jika para pihak tidak mencapai kesepakatan untuk merujuk sengketa ke mediasi, namun, mediasi tidak dapat dilakukan.
Bahasa dan Tempat Mediasi
Berdasarkan Pasal 4 Peraturan, jika para pihak tidak mencapai kesepakatan tentang tempat dan bahasa mediasi, Pusat atau mediator (setelah pengangkatannya) akan menentukan lokasi dan bahasa di mana mediasi akan dilakukan.
Pemilihan Mediator
Menurut Artikel 5 Peraturan, para pihak diundang untuk bersama-sama mencalonkan satu mediator atau lebih (jelas, biaya akan meningkat dengan penunjukan lebih dari satu mediator). Jika mereka gagal melakukannya, Pusat akan menunjuk mediator atau mengusulkan daftar mediator kepada para pihak. Pusat akan memperhitungkan, saat menunjuk mediator, “atribut, jika ada, yang telah disepakati oleh semua pihak”[4] termasuk “tetapi tidak terbatas pada kebangsaan, kemampuan bahasa, latihan, kualifikasi dan pengalaman, dan ketersediaan dan kemampuan calon Mediator untuk melakukan mediasi sesuai dengan Aturan.”[5]
Pelaksanaan Proses Mediasi ICC
Mediasi pada dasarnya bersifat rahasia, kecuali disetujui oleh para pihak.[6] Memulai mediasi tidak mencegah para pihak untuk merujuk sengketa mereka ke arbitrase, seharusnya mediasi tidak berhasil.[7]
Berdasarkan Pasal 7 Peraturan, mediator harus bertemu dan berunding dengan Para Pihak untuk membahas pelaksanaan mediasi. Mediator harus memperlakukan para pihak “dengan keadilan dan ketidakberpihakan”.[8] Para pihak juga harus bertindak dengan itikad baik selama seluruh proses.[9]
Pengakhiran mediasi tunduk pada konfirmasi tertulis penghentian oleh Pusat kepada para pihak setelah terjadinya paling awal:[10]
penandatanganan kesepakatan penyelesaian oleh para pihak;
pemberitahuan tertulis yang dibuat kepada Mediator oleh pihak manapun, setiap saat setelah menerima catatan Mediator sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7(2), bahwa pihak tersebut telah memutuskan untuk tidak lagi melanjutkan mediasi;
pemberitahuan tertulis dari Mediator kepada para pihak bahwa mediasi telah selesai;
pemberitahuan secara tertulis oleh Mediator kepada pihak-pihak itu, menurut pendapat Mediator, mediasi tidak akan menyelesaikan sengketa antara para pihak;
pemberitahuan secara tertulis oleh Pusat kepada para pihak bahwa setiap batas waktu yang ditetapkan untuk Proses, termasuk perpanjangannya, telah kadaluwarsa;
pemberitahuan tertulis oleh Pusat kepada para pihak, tidak kurang dari tujuh hari setelah tanggal jatuh tempo untuk setiap pembayaran oleh satu atau lebih pihak sesuai dengan Aturan, bahwa pembayaran tersebut belum dilakukan; atau
pemberitahuan tertulis oleh Pusat kepada pihak-pihak itu, dalam penilaian Pusat, terdapat kegagalan untuk menominasikan Mediator atau tidak memungkinkan untuk menunjuk Mediator.
Biaya Mediasi ICC
Biaya dan biaya mediasi ICC dirinci dalam Artikel 6 dan Lampiran Aturan. Biaya pengajuan sebesar USD 3,000.00 tidak dapat dikembalikan.
Seperti kasus arbitrase, biaya administrasi ICC bergantung pada jumlah yang disengketakan:[11]
Berkenaan dengan biaya mediator, yang biasanya lebih besar daripada biaya administrasi ICC, mereka dihitung berdasarkan waktu yang dihabiskan oleh mediator dalam proses persidangan.[12] Biaya ini didasarkan pada tarif per jam yang ditetapkan oleh Pusat. Demikian pula, biaya Mediator ditanggung oleh Pusat.
[1] https://www.globallegalpost.com/big-stories/icc-celebrates-record-year-for-arbitration-and-mediation-caseloads-34471915/: “menerima permintaan mediasi yang ke-400, setelah menambahkan 77 kasus baru di 2020, yang mana 45 adalah mediasi, rekor baru”.
[2] 2014 Catatan Panduan Mediasi.
[3] Aturan Mediasi ICC, Artikel 2.
[4] Aturan Mediasi ICC, Artikel 5.5.
[5] Aturan Mediasi ICC, Artikel 5.4.
[6] Aturan Mediasi ICC, Artikel 9.
[7] Aturan Mediasi ICC, Artikel 10.2.
[8] Aturan Mediasi ICC, Artikel 7.3.
[9] Aturan Mediasi ICC, Artikel 7.4.
[10] Aturan Mediasi ICC, Artikel 8.1.
[11] Aturan Mediasi ICC, Lampiran - Artikel 2.1.
[12] Aturan Mediasi ICC, Lampiran - Artikel 3.