Oleh Elisa Warbington –
Di 17th Maret 2014, Kamar Dagang Internasional (ICC) telah mengajukan Peraturan Mediasi baru di Singapura (aturan), yang mulai berlaku 1st Januari 2014 dan mengganti Aturan ADCC ICC.
Dengan Aturan baru dan lebih baik ini, ICC dan Pusat Internasionalnya untuk ADR melangkah dalam mempromosikan proses mediasi antar pihak yang mendunia ini di seluruh dunia, dan bermaksud menawarkan kerangka kerja yang lebih baik disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, mengingat praktik mediasi yang dikembangkan hingga saat ini oleh ICC.
Dalam kotak peralatan teknik penyelesaian sengketa yang tersedia, mediasi telah terbukti menjadi mode resolusi perselisihan yang cukup efektif ketika lingkungan yang tepat ada. Seperti yang dilaporkan oleh Pusat Internasional ICC untuk ADR (Pusat), tubuh yang memberikan mediasi, setelah pihak mencapai meja diskusi, tentang 80 % dari kasus diselesaikan. Sebagai proses rahasia yang dipilih oleh para pihak untuk menyelesaikan suatu masalah, melalui bantuan pihak ketiga yang netral, itu dianggap sebagai waktu dan hemat biaya, dan pendekatan yang lebih fleksibel dan lebih lunak untuk penyelesaian konflik daripada litigasi atau arbitrasi pengadilan, memungkinkan pihak untuk mempertahankan hubungan tanpa memandang hasil dari proses.
Merujuk suatu masalah ke mediasi melalui suatu institusi dapat memberikan kepercayaan dan keahlian pada proses mediasi, dan memberikan jaminan keadilan kepada para pihak, baik untuk kerangka itu sendiri maupun untuk kualifikasi mediator. Diberi peran utama dalam sektor arbitrase, ICC berada dalam posisi istimewa untuk mempromosikan lembaga dan Aturan Mediasinya.
ICC memilih untuk mulai menyajikan Aturan baru di Singapura sebagai kota pertama di Asia dan pilihan ini mengikuti tren yang berkembang dalam mendukung mediasi di negara bagian ini.
Mediasi selalu hadir di Singapura, seperti dalam kebanyakan budaya Asia, tetapi telah berkembang secara signifikan sejak tahun 1990-an, dengan pengembangan mediasi berbasis pengadilan di Subordinate Courts dan pembentukan Singapore Mediation Centre untuk sengketa sipil dan komersial. Tren ini tidak akan berhenti dengan pengumuman di 2013, oleh Kementerian Hukum Singapura, inisiatif untuk mengembangkan Singapura menjadi pusat mediasi komersial internasional dengan, khususnya, penciptaan dua entitas mediasi baru dan diberlakukannya Undang-Undang Mediasi untuk memperkuat kerangka kerja mediasi di Singapura.
Dalam upaya untuk menyesuaikan Aturan dengan kebutuhan para pihak dan praktik, karena itu ICC telah melakukan perubahan-perubahan utama berikut pada Aturan ADR ICC yang telah ada sejak saat itu 2001:
- Mengubah nama dari "ADR" menjadi "Mediasi”, judul Peraturan sekarang mencerminkan fakta bahwa sebagian besar permintaan yang diajukan oleh pihak adalah untuk mediasi. Mediasi menjadi mode resolusi default, sementara pihak masih dapat secara sukarela memilih praktik ADR lainnya (artikel 1(3)).
- ICC Pusat Internasional untuk ADR (Pusat), badan yang memberikan prosedur mediasi, dipercayakan dengan lebih banyak kekuatan untuk memberikan bantuan kepada para pihak pada tahap awal proses serta dalam perjalanannya, untuk mengoptimalkan peluang berhasil mencapai penyelesaian. Oleh karena itu Pusat dapat membantu para pihak dalam menanggapi Permintaan awal, memilih bahasa dan tempat mediasi, menunjuk mediator, dll ... (artikel 3, 4 dan 5), semua langkah penting untuk mediasi yang sukses.
- Dalam upaya serupa untuk membantu pihak, Peraturan telah disatukan dengan panduan praktis, ICC Catatan Panduan Mediasi, untuk membantu pengguna lebih memahami apa itu mediasi, mengapa pihak-pihak harus menggunakannya dan bagaimana prosedur itu harus direngkuh. Informasi terperinci dan praktis dalam buklet ini dibagi menjadi 41 bagian harus memberikan panduan yang sangat membantu bagi pengguna. Empat jenis klausa model mediasi, tergantung pada seberapa banyak pihak berat ingin memberikan mediasi dalam proses penyelesaian perselisihan mereka, juga disertakan di bagian belakang Peraturan.
- Mediasi secara jelas dipertimbangkan sebagai salah satu opsi yang mungkin ingin dicapai oleh para pihak, dalam kombinasi atau paralel dengan proses lainnya, dalam arbitrase tertentu (artikel 10). Para pihak mungkin ingin memasukkan waktu untuk mediasi ke dalam jadwal untuk proses arbitrase, atau lebih umum menyediakan mediasi sebelum, selama, atau sesudahnya, segala jenis proses (Catatan Panduan Mediasi, para.28). Dalam hal mediasi dan arbitrasi paralel, dua prosedur harus ditangani oleh dua badan yang berbeda (Pusat Arbitrase Internasional ICC dan Pusat Internasional ICC untuk ADR) untuk menjaga kerahasiaan proses.
- Dan justru untuk melindungi kerahasiaan, aspek kritis dari setiap mediasi, Peraturan menyatakan bahwa isi dari proses mediasi, tetapi tidak keberadaan mereka, akan tetap pribadi dan rahasia, serta perjanjian penyelesaian antara para pihak. Para Pihak tidak akan menghasilkan sebagai bukti di pengadilan, proses arbitrase atau lainnya, dokumen apa pun yang diproduksi, pernyataan, penerimaan, pandangan yang diungkapkan oleh para pihak dan mediator selama atau sehubungan dengan mediasi, perselisihan atau kemungkinan mencapai penyelesaian (artikel 9).
Orang harus berharap bahwa pendekatan pragmatis dari aturan-aturan baru ini akan mengarah pada peningkatan lebih lanjut dalam jumlah mediasi yang ditangani oleh ICC.. Tidak diragukan lagi, para pengguna dan praktisi mediasi akan memiliki peluang untuk memberikan umpan balik tentang implementasi Peraturan ini dalam waktu dekat, khususnya dalam gerakan yang berkembang pesat di Singapura yang mendukung mediasi.