Di bulan Februari 2024, Institut Arbitrase Belanda (“NAI”) menerbitkannya 2024 Aturan Arbitrase NAI, yang menggantikan yang berlaku sebelumnya 2015 Aturan Arbitrase NAI, efektif 1 Maret 2024.
Aturan baru ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, kecepatan dan keberlanjutan arbitrase untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pihak-pihak yang terlibat. Fitur utama dari 2024 Peraturan Arbitrase NAI meliputi, di antara yang lain, pengenalan prosedur arbitrase yang dipercepat, kemungkinan penentuan dini perselisihan yang tidak berdasar, kewajiban berkelanjutan untuk mengungkapkan perjanjian pendanaan pihak ketiga, konferensi manajemen kasus awal wajib, kemampuan untuk menggabungkan beberapa kontrak ke dalam satu arbitrase dan kekuasaan eksplisit majelis arbitrase untuk mengenakan sanksi biaya, seperti yang dibahas lebih lanjut di bawah ini.
Struktur dari 2024 Aturan Arbitrase NAI
Itu 2024 Peraturan Arbitrase NAI terdiri dari 7 Bagian, 65 Artikel dan 6 Lampiran, terstruktur sebagai berikut:
- Bagian Satu – Umum;
- Bagian Kedua – Dimulainya Arbitrase;
- Bagian Ketiga – Pengadilan Arbitrase;
- Bagian Empat – Prosedur;
- Bagian Lima – Penghargaan;
- Bagian Enam – Biaya;
- Bagian Tujuh – Ketentuan Akhir;
- Lampiran A – Komite Manajemen Kasus NAI dan Sekretariat NAI;
- Lampiran B – Prosedur Tantangan;
- Lampiran C – Arbitrase Darurat;
- Lampiran D – Arbitrase yang Dipercepat;
- Lampiran E – Konsolidasi Proses Arbitrase;
- Lampiran F – Biaya Arbitrase.
Prosedur yang dipercepat
Itu 2015 Peraturan Arbitrase NAI tidak memiliki ketentuan tersendiri mengenai arbitrase yang dipercepat (2015 Aturan, untuk. 9.6). Itu 2024 Peraturan Arbitrase NAI kini memperkenalkan serangkaian ketentuan baru yang mengatur arbitrase yang dipercepat (Artikel 42 dan Lampiran D, yang, terutama, berbeda dengan ketentuan arbitrase darurat, yaitu, Artikel 41 dan Lampiran C).
Aturan mengenai arbitrase yang dipercepat berlaku secara default ketika:
- perjanjian arbitrase yang relevan dibuat pada atau setelahnya 1 Maret 2024;
- jumlah total yang diklaim oleh penggugat dalam permintaan arbitrase tidak melebihi EUR 1 juta; dan
- para pihak tidak mengesampingkan penerapan aturan yang dipercepat (Artikel 42(1) dan Pasal D1 dari 2024 Aturan).
Para pihak juga dapat setuju untuk menerapkan aturan yang dipercepat meskipun ketiga kondisi di atas tidak terpenuhi, contohnya, untuk klaim melebihi EUR 1 juta (Artikel 42(2) dari 2024 Aturan).
Dari segi prosedur, tergugat mempunyai waktu empat belas hari sejak undangan Sekretariat untuk menanggapi permohonan arbitrase (Pasal D3). Seorang arbiter tunggal biasanya ditunjuk, bukan pengadilan yang beranggotakan tiga orang (Pasal D4(1)). Konferensi manajemen kasus diadakan secara elektronik selambat-lambatnya empat belas hari sejak konstitusi majelis arbitrase kecuali para pihak sepakat sebaliknya. (Pasal D5). Prosedur defaultnya adalah satu putaran penyerahan (pernyataan klaim dan pernyataan pembelaan) (Pasal D6(1)) dan sidang terakhir diadakan secara virtual (Pasal D8). Majelis arbitrase harus mengeluarkan putusannya dalam waktu lima bulan setelah konferensi manajemen kasus (Pasal D11(1)).
Biaya prosedur yang dipercepat tampaknya tidak berbeda dengan biaya prosedur standar (Pasal D10(1), yang menyatakan bahwa Bagian Enam (Biaya) Peraturan berlaku untuk arbitrase yang dipercepat). Sebaliknya, ICC, contohnya, umumnya membebankan biaya arbiter yang lebih rendah untuk arbitrase yang dipercepat dibandingkan dengan arbitrase ICC standar, sementara biaya administrasi ICC tetap sama (2021 Aturan Arbitrase ICC, Lampiran III, Artikel 3 (Skala Biaya Administrasi dan Biaya Arbiter), hal. 64).
Jika salah satu pihak gagal membayar biaya administrasi setelah “pengingat tunggal” dari NAI, dianggap telah mencabut tuntutannya(S) atau tuntutan balik(S) (Pasal D10(2)). Pada kasus ini, pihak tersebut tidak dihalangi untuk mengajukan tuntutan yang sama(S) atau tuntutan balik(S) dalam proses arbitrase baru, namun.
Penentuan Dini atas Perselisihan yang Tidak Berdasar
Mengikuti tren aturan arbitrase terkemuka lainnya, itu 2024 Peraturan Arbitrase NAI memperkenalkan ketentuan baru mengenai penentuan dini perselisihan yang tidak berdasar (Artikel 45).
Secara khusus, atas permintaan pesta, majelis arbitrase dapat, berkenaan dengan satu atau lebih persoalan hukum dan/atau fakta, memutuskan melalui prosedur penentuan awal suatu klaim, tuntutan balik atau pembelaan adalah: (1) jelas-jelas tidak dapat diterima; (2) jelas-jelas berada di luar jurisdiksi majelis arbitrase; atau (3) jelas-jelas tidak berdasar secara hukum (Artikel 45(1)). Keputusan pengadilan harus diambil dalam waktu yang ditentukan 30 hari setelah majelis arbitrase memberitahukan para pihak bahwa permintaan penentuan awal akan dipertimbangkan (Artikel 45(2)). Ketentuan ini bertujuan untuk menyaring klaim-klaim yang tidak berdasar dan menjengkelkan, sehingga menghemat waktu dan biaya.
Pengungkapan Pendanaan Pihak Ketiga
Bahkan, para pihak kini berkewajiban untuk mengungkapkan identitas penyandang dana pihak ketiga dalam permintaan arbitrase mereka (Artikel 8.2(k)) dan menjawab (Artikel 9.2(f)) atau sesegera mungkin setelahnya, jika ada pengaturan pendanaan pihak ketiga yang dibuat setelah pengajuan awal. Pengungkapan penyandang dana pihak ketiga dalam arbitrase (dan litigasi) kasus adalah (setidaknya saat ini) tidak diwajibkan menurut hukum Belanda (Lihat juga biaya lain dari para pihak Arbitrase Internasional di Belanda).
Konferensi Manajemen Kasus
Itu 2024 Peraturan Arbitrase NAI juga memperkenalkan ketentuan baru yang mewajibkan konferensi manajemen kasus diadakan selambat-lambatnya tiga minggu setelah majelis arbitrase menerima berkas arbitrase dari Sekretariat NAI (Artikel 26(1)). Topik yang diharapkan untuk dibahas pada konferensi manajemen kasus meliputi, di antara yang lain, kepentingan moneter dari klaim tersebut, apakah arbitrase yang dipercepat layak untuk diikuti, penggunaan sarana elektronik, jumlah pengajuan tertulis dan kebutuhan pembuatan dokumen (Artikel 26(2)).
Untuk membandingkan, Artikel 22(2) dari 2015 Peraturan Arbitrase NAI dengan ketentuan bahwa “[Sebuah]s sesegera mungkin setelah diterimanya berkas arbitrase, majelis arbitrase akan menentukan aturan prosedur setelah berkonsultasi dengan para pihak”, tanpa mengacu pada konferensi manajemen kasus.
Persyaratan eksplisit untuk konferensi manajemen kasus merupakan tambahan yang disambut baik karena hal ini memformalkan praktik yang biasa diamati dalam proses arbitrase. Persyaratan ini juga memastikan bahwa majelis dan para pihak berkumpul pada awal arbitrase untuk membahas jadwal dan masalah prosedural lainnya., menyelaraskan dengan praktik yang sudah ada berdasarkan peraturan arbitrase terkemuka, seperti Artikel 24(1) dari 2021 Aturan Arbitrase ICC.
Arbitrase Multi-Kontrak
Itu 2024 Peraturan Arbitrase NAI sekarang secara eksplisit mengizinkan klaim dari lebih dari satu kontrak untuk ditangani dalam satu arbitrase, dengan ketentuan bahwa hal tersebut menyangkut pihak yang sama dan tunduk pada arbitrase berdasarkan Peraturan Arbitrase NAI (Artikel 11).
Sanksi Biaya
Artikel 59(4) dari 2024 Peraturan Arbitrase NAI secara eksplisit memberi wewenang kepada majelis arbitrase untuk mengenakan sanksi biaya. Artinya ketika mengalokasikan biaya, pengadilan didorong untuk mempertimbangkan cara para pihak melakukan persidangan dan apakah masing-masing pihak mendukung atau secara tidak wajar menghalangi jalannya persidangan yang cepat dan efisien..
Keberlanjutan, Keberagaman dan Inklusivitas
Ketentuan baru untuk 2024 Peraturan Arbitrase NAI secara tegas mendorong para pihak, perwakilan hukum mereka, pengadilan arbitrase dan personel NAI untuk mempertimbangkan aspek keberlanjutan ketika melakukan proses persidangan (Artikel 25(5)). Keberlanjutan juga ditingkatkan dengan mewajibkan komunikasi atau dokumen lain untuk “hanya dapat ditransmisikan secara elektronik”, baik melalui email atau melalui platform arbitrase NAI (Artikel 4(2)). Pendekatan ini mengurangi dampak lingkungan dari proses arbitrase.
Artikel 15(5) dari 2024 Aturan Arbitrase juga mendorong para pihak, perwakilan hukum mereka dan NAI untuk mengambil “keberagaman dan inklusivitas” diperhitungkan ketika mencalonkan dan menunjuk arbiter.
Kesimpulan
Amandemen yang diperkenalkan oleh 2024 Peraturan Arbitrase NAI selaras dengan reformasi serupa yang diterapkan oleh lembaga arbitrase terkemuka lainnya, bertujuan untuk meningkatkan efisiensi arbitrase dan mematuhi praktik dan tren arbitrase internasional terkemuka.