Dengar pendapat merupakan bagian integral dari sebagian besar arbitrase. Hal ini memberikan kesempatan kepada masing-masing pihak untuk menyampaikan kasusnya secara langsung di hadapan mahkamah arbitrase dan dapat menjadi hal yang sangat penting bagi hasil akhirnya.. Namun, pentingnya hal ini juga menjadikannya prosedur yang menakutkan dan rumit. Catatan ini membahas beberapa elemen terpenting yang diharapkan dari sidang arbitrase.
Lokasi Pendengaran
Lokasi fisik sidang arbitrase biasanya akan ditentukan oleh majelis arbitrase. Contohnya, Artikel 26(1) dari 2021 Aturan Arbitrase Kamar Dagang Internasional menyatakan bahwa “majelis arbitrase, memberikan pemberitahuan yang masuk akal, akan memanggil para pihak untuk tampil di hadapannya pada hari itu dan di tempat yang ditentukan olehnya.”
Pengadilan arbitrase juga umumnya mempunyai kekuasaan untuk menentukan apakah a pendengaran akan menjadi jauh atau secara langsung. Ini merupakan faktor penting dalam menentukan apa yang diharapkan dari sidang arbitrase.
Yang terpenting, tempat sidang arbitrase tidak mempunyai pengaruh terhadap kedudukan arbitrase, yaitu, yurisdiksi yang menentukan hukum acara suatu perkara (itu keputusan hukum). Sebagai contoh, Artikel 16.3 Peraturan Arbitrase LCIA 2020 menetapkan apabila tempat sidang tidak berada dalam yurisdiksi yang sama dengan tempat kedudukan arbitrase, “arbitrase tetap akan diperlakukan untuk semua tujuan sebagai arbitrase yang dilaksanakan di tempat arbitrase dan setiap perintah atau putusan yang telah dibuat di tempat tersebut..”
Menggambarkan, arbitrase yang berkedudukan di Inggris dan Wales (yang biasanya akan ditentukan dalam perjanjian arbitrase) dapat berisi sidang yang diadakan di New York, tanpa mempengaruhi fakta bahwa hukum acara Inggris dan Welsh berlaku pada arbitrase.
Pengaturan Pendengaran
Setelah pengadilan arbitrase memutuskan tempatnya, para pihak bertanggung jawab untuk berunding satu sama lain dan mengatur sidang serta semua aspek logistik yang diperlukan.
Dalam hal pendengaran fisik, hal yang paling jelas untuk dilakukan adalah memesan (dan membayar) tempat untuk mengadakan sidang. Lembaga arbitrase tertentu menyediakan ruang sidang khusus untuk arbitrase, seperti Kamar Dagang Internasional Pusat Pendengaran di Paris atau Pusat Penyelesaian Sengketa Internasional ruang dengar di London. Ruang konferensi serba guna, seperti yang ditemukan di hotel, juga bisa menjadi pilihan yang menarik. Umumnya lebih murah untuk menyelenggarakan sidang secara virtual dibandingkan sidang secara fisik. Kedua belah pihak diharapkan menanggung biaya sidang.
Para pihak juga harus mempekerjakan reporter pengadilan, dan jika perselisihan melibatkan lebih dari satu bahasa, mereka mungkin perlu mencari penerjemah (dan jika interpretasi simultan akan digunakan, peralatan yang diperlukan juga perlu diatur). Akhirnya, pihak harus membuat penyisihan untuk sejumlah biaya lain-lain seperti biaya katering, dan perjalanan, akomodasi, dan biaya subsisten dari pengadilan arbitrase, saksi dan ahli.
Lembaga arbitrase juga dapat memberikan berbagai tingkat bantuan dalam mengatur sidang. Itu Pusat Internasional untuk Penyelesaian Perselisihan Investasi, sebagai contoh, dapat menyediakan reporter, penerjemah, dan penerjemah, jika diperlukan.
Persyaratan Pra-Sidang
Pengadilan arbitrase biasanya mengadakan konferensi manajemen kasus pra-sidang sesaat sebelum sidang untuk membahas logistik, apakah pendekatan jam catur akan diikuti untuk waktu yang dialokasikan bagi kedua belah pihak dan jadwal sidang.
Selanjutnya, para pihak akan sering diminta untuk memberikan kepada majelis arbitrase kumpulan sidang terindeks yang berisi semua pengajuan dan bukti sebelumnya. Paket ini dapat berbentuk fisik dan/atau digital dan dapat disiapkan oleh para pihak secara individu atau bersama-sama. Pihak juga sering diminta untuk mempersiapkan a orang dalam drama tersebut, sebuah dokumen yang mencantumkan individu dan entitas utama yang terlibat dalam kasus tersebut, beserta perannya masing-masing, judul, atau hubungan. Mereka juga sering diminta untuk menyiapkan daftar masalah yang disepakati untuk diputuskan oleh majelis arbitrase.
Audiensi
Sidang arbitrase mirip dengan sidang pengadilan, meskipun mereka cenderung lebih fleksibel dan kurang formal. Fleksibilitas ini berarti bahwa tidak ada prosedur sidang tunggal yang akan diikuti dalam semua arbitrase. Sebagai gantinya, ini soal peraturan lembaga arbitrase dan keputusan majelis arbitrase.
Namun, sidang arbitrase biasanya terdiri dari empat langkah berikut:
- Pernyataan pembuka: Para pihak terlebih dahulu akan memaparkan gambaran umum kasus mereka, sering kali dengan tayangan slide pendukung yang menunjukkan bukti yang mereka andalkan. Merupakan standar bagi penggugat untuk melakukan yang pertama.
- Pemeriksaan saksi: Masing-masing pihak kemudian mempunyai kesempatan untuk memeriksa saksi faktualnya dan melakukan pemeriksaan silang terhadap saksi faktual lainnya, jika ada. Lagi, sudah menjadi kebiasaan bagi saksi-saksi penggugat untuk diperiksa terlebih dahulu.
- Pemeriksaan ahli: Jika salah satu pihak mengandalkan bukti ahli, kemudian mereka biasanya mempunyai kesempatan untuk memeriksa pakar mereka sendiri dan melakukan pemeriksaan silang terhadap pakar lain. Para ahli umumnya diperiksa setelah keterangan saksi.
- Pernyataan penutup: Para pihak akan menyelesaikannya dengan merangkum kasus mereka, biasanya memanfaatkan peristiwa persidangan dengan cara tertentu untuk menekankan poin-poinnya.
Namun, langkah-langkah ini tidak diperbaiki. Hal ini biasa terjadi, sebagai contoh, agar pernyataan penutup dikesampingkan demi ringkasan pasca-sidang, putaran final penyerahan tertulis.
Pada setiap langkah sidang arbitrase, penggugat biasanya akan menjadi pihak yang bergerak terlebih dahulu. Dalam keadaan tertentu, majelis arbitrase dapat menentukan bahwa pantas bagi tergugat untuk maju terlebih dahulu. Seorang reporter pengadilan juga akan mengikuti sidang dan menyiapkan transkrip. Sering, transkrip ini dibuat secara bersamaan.
Merupakan praktik umum bagi arbiter untuk mengajukan pertanyaan setelah salah satu langkah di atas, baik kepada para pihak, saksi mereka, atau ahlinya. Secara umum, arbiter dari latar belakang hukum perdata akan cenderung tampil lebih ingin tahu dan mengajukan lebih banyak pertanyaan, sedangkan arbiter dari yurisdiksi common law akan cenderung lebih menekankan permohonan para pihak.
Prosedur Pasca Sidang
Setelah sidang, transkrip akan diberikan kepada para pihak. Para pihak bebas mengajukan koreksi tetapi, jika mereka tidak dapat menyetujuinya, pengadilan arbitrase mempunyai keputusan akhir. Majelis arbitrase juga dapat mencatat arbitrase dan membuat rekaman ini tersedia bagi para peserta.
Dengar pendapat biasanya merupakan langkah besar terakhir dalam arbitrase. Kecuali ada putaran pengajuan lain yang diatur dalam jadwal prosedur arbitrase, para pihak kemudian akan menyampaikan pengajuan masing-masing mengenai biaya, di mana mereka menjelaskan biaya yang mereka keluarkan dalam arbitrase dan sering kali menjelaskan bagaimana total biaya arbitrase harus dialokasikan di antara para pihak.. Para pihak juga dapat diberikan kesempatan untuk saling menanggapi masukan mengenai biaya.
Kemudian, majelis arbitrase akan menyatakan arbitrase ditutup dan fokus pada tugasnya yang paling penting: menyusun putusan arbitrase.