Il Centro arbitrale internazionale di Hong Kong (HKIAC) ha lanciato una serie aggiornata di regole di arbitrato amministrato (il "Regole aggiornate HKIAC"), efficace dal 1 giugno 2024.[1] Si applicheranno quindi agli arbitrati iniziati dal 1 giugno 2024 salvo diverso accordo tra le parti.[2] Le nuove Regole sono disponibili in inglese e cinese (un' versione cinese semplificata e a versione tradizionale cinese).
Le regole aggiornate dell'HKIAC sono state annunciate all'inizio di maggio durante il 2024 Congresso del Consiglio Internazionale per l'Arbitrato Commerciale tenutosi a Hong Kong[3], che ha riunito “il più grande raduno di professionisti aziendali a Hong Kong negli ultimi anni".[4] Mentre le nuove Regole introducono una serie di nuove disposizioni per riflettere i progressi sociali e tecnologici, sono "in gran parte un perfezionamento del 2018 Regole", che erano già un “insieme di regole arbitrali leader del mercato".[5] Secondo il segretario generale dell’HKIAC, Joanne Lau, l’idea era solo quella di introdurre un “approccio leggero all'amministrazione del caso".[6]
Alcuni punti del nuovo Regolamento riguardano i seguenti aspetti del procedimento:
- Efficienza e integrità del processo arbitrale;
- Diversità, considerazioni ambientali e di altro tipo;
- Questioni preliminari e altre questioni procedurali;
- Commissioni e spese.
Efficienza e integrità del processo arbitrale
Secondo Articolo 13.10 delle Regole Aggiornate dell'HKIAC, il Centro ora può”adottare ogni misura necessaria per preservare l’efficienza o l’integrità dell’arbitrato” previa consultazione delle parti e del tribunale. Ciò include il potere di revoca del Centro, “in circostanze eccezionali", la nomina di eventuali arbitri qualora ritenga che questi siano impediti o non abbiano adempiuto alle loro funzioni secondo il Regolamento o nei termini prescritti. Ciò in aggiunta all'art 11.6 di entrambe le Regole HKIAC di 2018 (il "2018 Regole HKIAC") e le Regole HKIAC aggiornate, che conferiscono alle parti il diritto di sfidare un arbitro in tali circostanze. Ciò significa che l'HKIAC può ora, da solo, revocare la nomina di un arbitro anche qualora le parti non abbiano contestato tale arbitro, soggetto a consultazioni con tutte le parti e con il tribunale prima di esercitare questo potere.
articoli 13.8 e 13.9 delle Regole Aggiornate HKIAC riguardano la modifica (o aggiunta) al legale rappresentante della parte dopo la costituzione del tribunale. La prima disposizione obbliga tale soggetto a comunicare tempestivamente”qualsiasi proposta di modifica o aggiunta"agli altri partiti, il Tribunale e il Centro. In precedenza, era necessaria solo la notifica una volta apportata una modifica.[7] La seconda disposizione attribuisce al tribunale il potere di adottare qualsiasi misura necessaria per evitare un conflitto di interessi, anche escludendo dall'arbitrato i nuovi rappresentanti del partito proposti.
Ai sensi del nuovo Articolo 41.4(un'), nel caso in cui le cauzioni per le spese non vengano interamente pagate dalle parti, il Centro può ora sospendere o cessare di amministrare il procedimento, prima della costituzione del tribunale. Una volta costituito il tribunale, il tribunale può ordinare la sospensione o la cessazione dell'arbitrato, o la continuazione dell'arbitrato su tale base e in relazione a tale domanda o domanda riconvenzionale che il tribunale ritenga opportuno (Articolo 41.4(B)). Ciò è in linea con il precedente articolo 41.4 del 2018 Regole HKIAC.
Per quanto riguarda la procedura accelerata, Articolo 42.2(f) delle Regole aggiornate dell'HKIAC prevede ora che il Centro possa prorogare il termine di sei mesi per l'emissione del lodo dalla data in cui HKIAC ha trasmesso il fascicolo del caso al tribunale arbitrale, dove si scopre che “circostanze appropriate” esistono, in opposizione al precedente”circostanze eccezionali" sotto il 2018 Regole HKIAC che rappresentano indiscutibilmente una soglia inferiore.[8] inoltre, il tribunale può ormai chiedere la non applicazione del procedimento accelerato, secondo il nuovo Articolo 42.3.
Anche la nuova disposizione relativa alla chiusura del procedimento dovrebbe contribuire ad aumentare l'efficienza del procedimento arbitrale, poiché le regole aggiornate dell'HKIAC impongono limiti di tempo più rigorosi ai tribunali.[9] Articolo 31.1 del Regolamento prevede ora un termine di 45 giorni per la chiusura del procedimento a partire dalle ultime osservazioni orali o scritte di merito indirizzate (escluse le osservazioni sulle spese), a condizione che il tribunale sia convinto che le parti abbiano avuto una ragionevole opportunità di presentare il loro caso. Il termine entro il quale i tribunali emettono il lodo rimane lo stesso, cioè, tre mesi dalla chiusura del procedimento ex art 31.2 delle Regole HKIAC aggiornate.
Diversità, Considerazioni ambientali e di altro tipo
Le Regole Aggiornate dell'HKIAC introducono una nuova disposizione, Articolo 9A, sulla diversità. Le parti e i co-arbitri sono ora espressamente incoraggiati a tenere conto della diversità nel designare gli arbitri (Articolo 9A.1) così come l'HKIAC nella nomina degli arbitri (Articolo 9A.2). di conseguenza, l’HKIAC”si unisce a un gruppo crescente di istituzioni che includono il linguaggio legato alla diversità nelle loro regole" (come il Centro belga per l'arbitrato e la mediazione (CEPANI) (Articolo 15 del Regolamento CEPANI) e il Singapore International Arbitration Centre (SIAC) che si è consultato sulla proposta di inclusione di un linguaggio simile nella prossima edizione del suo Regolamento).[10]
inoltre, sotto Articolo 13.1, il tribunale è espressamente tenuto ad adottare modalità idonee per lo svolgimento dell'arbitrato al fine di evitare inutili ritardi o spese, aver riguardo di "informazioni di sicurezza" e "impatto ambientale” oltre alla complessità delle questioni, l'importo contestato e l'effettivo utilizzo della tecnologia come già previsto dal medesimo provvedimento. Ulteriore, Articolo 34.4 prevede che eventuali “avverso impatto ambientale derivante dalla condotta delle parti nell’arbitrato” può essere preso in considerazione dal tribunale nella valutazione dei costi.
Con crescenti preoccupazioni relative all'ambiente, questioni sociali e di governance (Questioni ESG), queste disposizioni costituiscono un tentativo di rispondere alle aspettative degli utenti che le istituzioni arbitrali e i tribunali tengano conto di questi problemi.[11]
Questioni preliminari e altre questioni procedurali
Sotto Articolo 13.6 delle Regole Aggiornate dell'HKIAC, il tribunale ora può”a sua discrezione” ma dopo aver consultato le parti, decidere su qualsiasi "questioni preliminari" o "biforcare il procedimento", “condurre l'arbitrato in fasi sequenziali e decidere la fase in cui verranno risolte eventuali questioni". Questi poteri importanti, precedentemente accettato nella pratica, sono ora espressamente incluse nelle Regole.[12] Ai sensi dell'art 43 del 2018 Regole HKIAC, poteva decidere solo il tribunale, su richiesta di una delle parti (e previa consultazione con l'altra parte), su "uno o più punti di diritto o di fatto mediante procedura di accertamento anticipato". Perciò, il nuovo articolo 13.6 estende i poteri del tribunale a questo riguardo.
Costi, Commissioni e spese
In relazione ai costi, le regole aggiornate dell'HKIAC ora forniscono, sotto Articolo 34.4, un elenco di fattori espliciti di cui i tribunali possono tenere conto nel decidere sui costi dell'arbitrato:
- il relativo successo delle parti;
- l’entità e la complessità della controversia;
- il comportamento delle parti;
- l’esistenza di qualsiasi accordo sulla struttura delle commissioni legate ai risultati;
- qualsiasi accordo di finanziamento da parte di terzi (già previsto dall'art 34.4 del 2018 Regole HKIAC);
- qualsiasi impatto ambientale negativo.
Per quanto riguarda gli onorari e le spese del tribunale, il Centro ha poteri, secondo paragrafo 5.1 del programma 2, rivedere e adeguare gli onorari e le spese del tribunale quando la sua remunerazione è basata su tariffe orarie. inoltre, secondo paragrafo 5 del programma 3, il Centro ha ora l'ultima parola nel determinare l'importo degli onorari e delle spese da corrispondere agli arbitri quando la loro retribuzione è basata sulla somma controversa, tenendo conto del lavoro svolto dal tribunale e della complessità della materia. Queste disposizioni apporteranno senza dubbio maggiore fiducia nel processo arbitrale. Sono stati descritti come “valvola di sicurezza".[13]
Secondo il Centro, molti cambiamenti nelle regole aggiornate HKIAC “riflettere e codificare la pratica esistente di HKIAC” e sono ora pienamente in linea con l’approccio del Centro riguardo alla diversità e alle preoccupazioni ambientali.[14]
[1] HKIAC, Rilasci HKIAC 2024 Regole di arbitrato amministrate (efficace 1 giugno 2024), disponibile a https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (ultimo accesso 31 Maggio 2024).
[2] Herbert Smith Freehills, HKIAC lancia regole aggiornate, disponibile su https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ultimo accesso 31 Maggio 2024).
[3] Herbert Smith Freehills, HKIAC lancia regole aggiornate, disponibile su https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ultimo accesso 31 Maggio 2024).
[4] T. Questi, Il 2024 Regole HKIAC e Congresso ICCA 2024: Un balzo in avanti, https://www.cliffordchance.com/insights/resources/blogs/arbitration-insights/2024/05/the-2024-hkiac-rules-and-icca-congress-leap-forward.html (ultimo accesso, 31 Maggio 2024).
[5] HKIAC, Rilasci HKIAC 2024 Regole di arbitrato amministrate (efficace 1 giugno 2024), disponibile a https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (ultimo accesso 31 Maggio 2024).
[6] T. Pescatore, HKIAC rilascia nuove regole, disponibile su https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (ultimo accesso 31 Maggio 2024).
[7] 2018 Regole HKIAC, Articolo 13.7, che prevedeva esclusivamente la comunicazione di “qualsiasi modifica o aggiunta"; Herbert Smith Freehills, HKIAC lancia regole aggiornate, disponibile su https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ultimo accesso 31 Maggio 2024).
[8] Herbert Smith Freehills, HKIAC lancia regole aggiornate, disponibile su https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ultimo accesso 31 Maggio 2024).
[9] T. Pescatore, HKIAC rilascia nuove regole, disponibile su https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (ultimo accesso 31 Maggio 2024).
[10] Herbert Smith Freehills, HKIAC lancia regole aggiornate, disponibile su https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ultimo accesso 31 Maggio 2024).
[11] Herbert Smith Freehills, HKIAC lancia regole aggiornate, disponibile su https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ultimo accesso 31 Maggio 2024).
[12] Herbert Smith Freehills, HKIAC lancia regole aggiornate, disponibile su https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ultimo accesso 31 Maggio 2024).
[13] Herbert Smith Freehills, HKIAC lancia regole aggiornate, disponibile su https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ultimo accesso 31 Maggio 2024).
[14] HKIAC, Rilasci HKIAC 2024 Regole di arbitrato amministrate (efficace 1 giugno 2024), disponibile a https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (ultimo accesso 31 Maggio 2024).