È passato un anno dal comitato arbitrale dell'Associazione degli avvocati internazionali (il "DIVERSO")[1] emesso il Sito Visit Model Protocol per arbitrato internazionale (il "Protocollo di visita del sito").[2] Il protocollo di visita del sito include 13 articoli e accompagnamenti di note di redazione per ciascuno di essi, Progettato per facilitare la condotta delle visite al sito in arbitrati internazionali.
Il gruppo di lavoro per il protocollo di visita del sito (il "Gruppo di lavoro") intendeva questo protocollo modello per ridurre i potenziali rischi di "controversie all'interno delle controversie", Poiché le visite al sito hanno spesso provocato disaccordi tra le parti per quanto riguarda le loro implicazioni pratiche.[3] Il protocollo di visita del sito costituisce "Una serie completa di clausole predefinite basate sulle migliori pratiche internazionali".[4] Fin dall'inizio, Nota di redazione con l'articolo 1 sottolinea l'importanza di discutere e regolare le visite del sito in anticipo attraverso un protocollo di visita al sito al fine di garantire che la visita sia condotta "in modo economico, efficiente e senza inutili interruzioni dovute a malintesi."[5]
Una panoramica delle principali disposizioni del Protocollo di visita del sito è presentato di seguito.
Articolo 1 - La forma del protocollo di visita del sito
Il protocollo di visita del sito può assumere la forma di (io) un accordo di partito; (ii) un ordine procedurale emesso dal tribunale arbitrale; o (iii) un ibrido dei due, Laddove l'accordo della parte sia successivamente ratificato dal tribunale arbitrale ed emesso come ordine procedurale di consenso.[6] Nota di redazione con l'articolo 1 indica che il protocollo di visita del sito può fungere da "punto di partenza" o, Nelle parole di uno dei membri del gruppo di lavoro, “una base per le discussioni sul partito del sito."[7]
articoli 2, 3 e 5.1 - partecipanti alla visita del sito in vista dello scopo previsto della visita
Articolo 2 indica quali persone possono partecipare alla visita del sito. Menziona le parti (richiedente e rispondente), così come i loro rappresentanti legali e consulenti legali e i loro esperti. Menziona anche i membri del tribunale arbitrale.
Articolo 5 si riferisce, tra l'altro, allo scopo della visita. Fin dall'inizio, Il protocollo di visita del sito spiega che tali visite possono avere due scopi: (io) o per fornire contesto per la controversia delle parti o (ii) per servire come prova. La scelta di uno dei due sarà determinante dei partecipanti alla visita. Nel primo caso, Secondo il protocollo di visita del sito, “La presenza del tribunale arbitrale sarà fondamentale, e il processo può includere procedimenti dettagliati con domande e commenti" mentre, Se la visita al sito è destinata alla raccolta di prove, La presenza dei rispettivi esperti delle parti sarà essenziale, “e il processo può concentrarsi su passaggi come le ispezioni, Monitoraggio del processo, Raccolta campione, o estrazione dei dati."[8]
Articolo 3 prevede inoltre la possibilità di partecipazione remota, ancora, se appropriato allo scopo della visita.[9]
Il gruppo di lavoro ha anche notato che nella sua esperienza (Come in Aceris Law's), È probabile che la partecipazione del tribunale arbitrale faciliti una condotta efficiente della visita in quanto indurrebbe la conformità al protocollo di visita del sito.
Altri partecipanti possono anche essere necessari durante la visita, come i traduttori, tecnici, tecnici di campionamento, eccetera.[10]
articoli 4 - Ora e data della visita
Nota di redazione con l'articolo 4 osserva che le parti dovrebbero cercare di decidere il prima possibile se desiderano condurre una visita in loco e, se è così, Quando e in quale area(S) del sito. Indica inoltre che il protocollo di visita del sito si concentra sulle visite in loco che si svolgono mentre il procedimento arbitrale è in corso e che "un momento opportuno"Per la visita potrebbe essere tra il primo e il secondo round di invii scritti, Poiché le parti saranno già consapevoli delle questioni chiave nel caso, ma avranno anche tempo sufficiente per integrare i risultati della visita e presentarli all'udienza finale.[11]
Il gruppo di lavoro sottolinea inoltre l'importanza delle condizioni meteorologiche estreme che le parti dovrebbero prendere in considerazione durante la pianificazione della visita[12] così come la delimitazione dell'area(S) Laddove la visita del sito dovrebbe essere condotta per prevenire eventuali disaccordi futuri.[13]
Articolo 5.2 per 5.4 - Itinerario e elenco di compiti
articoli 5.2 e 5.3 prevedere che le parti possano essere d'accordo, da separato "Programma", Nell'itinerario e nell'elenco delle attività entro un numero specificato di giorni prima della visita del sito, mentre l'articolo 5.4 stipula che le parti sono previste "[un']t il minimo"Per elencare alcune attività nel protocollo di visita del sito.
Secondo il gruppo di lavoro, Ciò fornisce alle parti una maggiore flessibilità al fine di adattare l'itinerario e gli elenchi di compiti a ciascun caso in un secondo momento per garantire che lo siano "specifico e accurato".[14]
Il gruppo di lavoro lo menziona anche, Nella sua esperienza, È utile iniziare la visita con un incontro tra le parti e i rispettivi partecipanti per familiarizzare con il piano, l'attrezzatura, procedure di sicurezza, e qualsiasi questione logistica.[15]
Finalmente, paragrafi 3 e 4 della nota di redazione con l'articolo 5 Elenca una serie di compiti che le parti dovrebbero contemplare nei loro protocolli.
Articolo 9 - Principi guida
Articolo 9.1 Stabilisce i principi guida di base per garantire un "Giusto, efficiente, e condotta produttiva"Della visita al sito. Questi principi sono generalmente già inclusi nelle regole arbitrali applicabili o nella legge nazionale sull'arbitrato.[16]
Ulteriore, Articolo 9.7 invita le parti a decidere se desiderano o meno la visita al sito di rimanere confidenziale. La nota di redazione con l'articolo 9 lo nota, Indipendentemente dalla riservatezza dell'arbitrato (che dipende dall'accordo delle parti e dalla legge applicabile), Le parti possono regolare la riservatezza della loro visita al sito inter alia stipulando un accordo di riservatezza separata, che potrebbe essere allegato come programma al protocollo di visita del sito.[17]
Articolo 10 - Prova
Secondo il gruppo di lavoro, Articolo 10 era "redatto per fornire un linguaggio modello per la situazione in cui è concordato o ordinato che la visita del sito e i registri della visita del sito diventino parte del record probatorio."[18] Il primo paragrafo di questa disposizione stabilisce che la comunicazione che è soggetta a "impedimento legale o privilegio"Tra il consulente legale e il suo cliente durante la visita del sito può essere dichiarato inammissibile come prova. Questa lingua è stata presa in prestito dal Regole IBA sull'assunzione delle prove nell'arbitrato internazionale ed è deliberatamente ampio.[19] Paragrafo 2 di questa disposizione garantisce che i registri ottenuti durante la visita del sito siano ammissibili come prova. Ancora, Questo paragrafo indica che tali record devono essere conformi all'articolo 9, paragrafo 7 e l'articolo 10, paragrafo 1. Qui, pure, La lingua è sufficientemente ampia da includere tutti i tipi di record, come le note, fotografie, e video.
Un saldo viene quindi colpito tra lo scopo della visita del sito come indicato nell'articolo 5 e le preoccupazioni di una parte per l'uso probatorio dei registri.[20] Il tribunale ha l'ultima parola nel decidere se tutti i record, tra cui dichiarazioni e commenti fatti in interviste, sarà ammissibile come prova.[21]
Articolo 12 - Costi
Il protocollo di visita del sito invita le parti a negoziare e considerare quali costi dovrebbero essere condivisi e quali saranno sostenuti da ciascuna parte separatamente. In pratica, I costi condivisi includono quanto segue: il costo del lavoro preparatorio anticipato, Compresi i costi di terze parti e attrezzature, Cibo e bevande durante la visita al sito, trasporto, Sicurezza e attrezzatura o noleggio di impianti. I costi specifici della festa possono includere voli, visti e alloggio.[22]
Conclusione
Il protocollo di visita del sito è una serie completa di linee guida per aiutare le parti e i tribunali nella conduzione di costruzioni e altri arbitrati altamente tecnici. Nel rispetto, può essere considerato come riempire una lacuna nel campo, soprattutto considerando che sia il 2020 Regole IBA sull'assunzione delle prove nell'arbitrato internazionale e il 2022 Regole arbitrali del Centro internazionale per la risoluzione delle controversie di investimento (il "ICSID"), concedere espressamente i tribunali il potere di effettuare visite e ispezioni,[23] Sebbene questi rimangano relativamente rari.[24] Mentre è troppo presto per valutare l'impatto pratico del protocollo, L'iniziativa è uno sviluppo gradito che dovrebbe aiutare le parti e i tribunali ad avvicinarsi alle visite del sito con maggiore chiarezza e preparazione.
[1] L'IBA è stato istituito in 1947, Poco dopo la creazione delle Nazioni Unite, con l'obiettivo di proteggere e far avanzare lo stato di diritto a livello globale. L'organizzazione incorpora le associazioni degli avvocati e le società giuridiche, così come i singoli avvocati internazionali e interi studi legali. La sua appartenenza attuale comprende più di 80,000 singoli avvocati internazionali e alcuni 190 Associazioni di bar e società giuridiche che durano più di 170 paesi. L'IBA influenza lo sviluppo della riforma del diritto internazionale e modella il futuro della professione legale in tutto il mondo: Ordine degli avvocati internazionale, A proposito dell'IBA, https://www.ibanet.org/about-the-iba (ultimo accesso 30 settembre 2025).
[2] Il protocollo è stato emesso 10 settembre 2024: Ordine degli avvocati internazionale, Sito Visit Model Protocol per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, https://www.ibanet.org/site-visit-model-rotocol-for-internitional-arbitration (ultimo accesso 30 settembre 2025).
[3] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Prefazione; N. Nostro, T. Forichon, Il protocollo modello di visita del sito della International Bar Association per l'arbitrato internazionale – Una panoramica, 31 gennaio 2025, https://www.hsfkramer.com/notes/construction/2025-posts/the-international-bar-association-s-(-Altro)-Modello-protocollo per sito-visita—an-overview- (ultimo accesso 30 settembre 2025), Il protocollo modello.
[4] N. Nostro, T. Forichon, Il protocollo modello di visita del sito della International Bar Association per l'arbitrato internazionale – Una panoramica, 31 gennaio 2025, https://www.hsfkramer.com/notes/construction/2025-posts/the-international-bar-association-s-(-Altro)-Modello-protocollo per sito-visita—an-overview- (ultimo accesso 30 settembre 2025), Il protocollo modello.
[5] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Nota di redazione con l'articolo 1, Generale.
[6] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Nota di redazione con l'articolo 1, Paragrafo 1.
[7] M. Porter-Wright, Internazionale: Protocollo modello di visita in sito IBA per l'arbitrato internazionale pubblicato (ultimo accesso 30 settembre 2025), Importanza e scopo del protocollo modello.
[8] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Prefazione; Guarda anche Nota di redazione con l'articolo 2, Paragrafo 1.
[9] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Nota di redazione con l'articolo 3, Generale.
[10] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Nota di redazione con l'articolo 2, Paragrafo 1.
[11] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Nota di redazione con l'articolo 4, Paragrafo 1.
[12] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Nota di redazione con l'articolo 4, Paragrafo 1.
[13] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Nota di redazione con l'articolo 4, I paragrafi 1 e 2.
[14] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Nota di redazione con l'articolo 5, Generale.
[15] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Nota di redazione con l'articolo 5, Paragrafo 2.
[16] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Nota di redazione con l'articolo 9, Paragrafo 1.
[17] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Nota di redazione con l'articolo 9, Paragrafo 7.
[18] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Nota di redazione con l'articolo 10, Generale.
[19] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Nota di redazione con l'articolo 10, Paragrafo 1.
[20] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Nota di redazione con l'articolo 10, Paragrafo 2.
[21] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Nota di redazione con l'articolo 10, Paragrafo 2.
[22] Comitato arbitrale IBA, Protocollo modello di visita al sito IBA per arbitrato internazionale, 10 settembre 2024, Articolo 12 e la redazione della nota con l'articolo 12.
[23] Regole IBA sull'assunzione delle prove nell'arbitrato internazionale, Articolo 7 Ispezioni; Regole di arbitrato ICSID, Regola 40 Visite e richieste.
[24] N. Nostro, T. Forichon, Il protocollo modello di visita del sito della International Bar Association per l'arbitrato internazionale – Una panoramica, 31 gennaio 2025, https://www.hsfkramer.com/notes/construction/2025-posts/the-international-bar-association-s-(-Altro)-Modello-protocollo per sito-visita—an-overview- (ultimo accesso 30 settembre 2025), sfondo.