La risposta alla richiesta di arbitrato ai sensi delle Regole sull'arbitrato dell'ICC è la prima richiesta scritta che il rispondente a un arbitrato deve presentare. La risposta in genere imposta le linee principali della difesa, che sarà successivamente sviluppato. La richiesta di arbitrato e la risposta sono i documenti che daranno al tribunale arbitrale una prima impressione del caso, quindi è importante redigere correttamente dopo un'adeguata analisi delle potenziali difese. Possono anche facilitare il regolamento se redatto con sufficienti dettagli.
Termine per l'invio della risposta alla richiesta di arbitrato
Il rispondente ha 30 giorni dal ricevimento della richiesta di arbitrato da parte della segreteria dell'ICC per presentare la sua risposta (Articolo 5.1 delle Regole ICC). Il Segretariato ICC può in qualsiasi momento prorogare questo limite di tempo su richiesta del rispondente a condizione che la domanda di tale estensione contenga le osservazioni o le proposte del rispondente relative al numero di arbitri e alla loro scelta e alla nomina di un arbitro (Articolo 5.2).
Contenuto del Risposta alla richiesta di arbitrato
La risposta dovrebbe includere le seguenti informazioni:
un'. Il nome dell'intervistato per intero, descrizione, indirizzo e altri dettagli di contatto
Queste informazioni sono generalmente indicate già dal Richiedente nella Richiesta di arbitrato. tuttavia, lo scopo di questa richiesta aggiuntiva è garantire che le informazioni fornite dal richiedente siano aggiornate.
B. Il nome completo, indirizzo e altri dettagli di contatto di qualsiasi persona(S) rappresentare il convenuto nell'arbitrato
Il rispondente deve indicare le coordinate del proprio consulente legale che riceverà tutte le comunicazioni tra le parti, il tribunale arbitrale e la CPI, se presente. Mentre non è richiesto alcun legale legale esterno, è generalmente consigliato. Il rispondente può anche indicare le persone all'interno dell'azienda che verranno conservate in copia di tutte le comunicazioni. Inserire l'e-mail interna dell'azienda può facilitare la consulenza interna in seguito al procedimento ed evitare l'inoltro sistematico di e-mail da parte di un legale legale esterno al cliente.
C. I commenti del convenuto in merito alla natura e alle circostanze della controversia che ha dato origine alle rivendicazioni e alla base su cui vengono presentate le rivendicazioni
Nella risposta, il convenuto dovrebbe presentare una difesa di base sul merito e sulla giurisdizione del tribunale arbitrale, se applicabile, es, obiezioni all'esistenza di un accordo arbitrale. Il rispondente avrà l'opportunità di fornire una difesa più dettagliata, di solito nella sua dichiarazione di difesa e nella domanda riconvenzionale, se presente. I documenti giustificativi non devono essere forniti in questa fase iniziale del procedimento arbitrale.
D. La risposta del convenuto al rilievo è stata richiesta
Il convenuto dovrebbe indicare se si oppone al rilievo richiesto dal richiedente, come di solito è il caso, e in che misura. Dovrebbe anche includere tutti i punti su cui vorrebbe che il tribunale arbitrale decidesse, es, eventuali obiezioni alla giurisdizione, obiezioni alla ricevibilità, domanda riconvenzionale che vorrebbe formulare, eccetera.
e. Le osservazioni o le proposte del convenuto relative al numero di arbitri e alla loro scelta alla luce delle proposte del richiedente e conformemente alle disposizioni degli articoli 12 e 13, e qualsiasi nomina di un arbitro richiesta in tal modo
Se l'accordo di arbitrato non specifica il numero di arbitri e non vi è alcun accordo tra le parti in merito al numero di arbitri, in linea di principio, un tribunale unico sarà nominato dalla Corte ICC ad eccezione di controversie molto grandi. Le parti possono anche negoziare e concordare la nomina di un arbitro unico, sebbene un accordo sia raro nella pratica una volta che una controversia è sorta.
Se il tribunale arbitrale è composto da tre arbitri, ciascuna parte nominerà un arbitro, di solito nella richiesta di arbitrato e nella risposta. Se una parte non riesce a nominare il co-arbitro, la Corte ICC procederà alla nomina di un arbitro per suo conto.
Le parti possono concordare la procedura per la nomina del terzo arbitro, es, nomina delle parti o dei co-arbitri. Altrimenti, la Corte ICC nominerà il terzo arbitro, che fungerà da arbitro presiedente (Articolo 12).
f. Le osservazioni o le proposte del convenuto in merito al luogo dell'arbitrato, le norme di legge applicabili e la lingua dell'arbitrato
Se il contratto non fornisce informazioni sufficienti sul luogo dell'arbitrato, le norme di legge applicabili e la lingua dell'arbitrato, l'intervistato dovrebbe commentare questi problemi. Nel caso in cui non sia d'accordo con la posizione del richiedente, dovrebbe fornire argomentazioni e dimostrare l'intenzione delle parti al momento della conclusione del contratto.
Domanda riconvenzionale e riunione delle parti aggiuntive
Se l'intervistato presenta domande riconvenzionali, non deve pagare alcuna tassa di deposito con la sua risposta. tuttavia, se il convenuto desidera aggiungere una parte aggiuntiva al procedimento, deve quindi pagare una tassa di deposito pari alla tassa di deposito pagata dal Richiedente (Articolo 7.3).
La quantificazione di qualsiasi importo della domanda riconvenzionale è necessaria per la determinazione dell'anticipo sui costi da pagare conformemente al Calendario delle commissioni. Tale importo può essere aggiornato successivamente nel procedimento arbitrale.
Servizio del Rispondi alla richiesta di arbitrato ai sensi delle Regole sull'arbitrato dell'ICC
Il convenuto presenta la risposta al segretariato nel numero di copie specificato dall'articolo 3(1), cioè, in un numero di copie sufficiente a fornire una copia per ciascuna parte, più uno per ciascun arbitro, e uno per il segretariato. così, per un piccolo arbitrato con un arbitro unico e due parti, ciò significa che dovrebbero essere fornite quattro copie.
È possibile scaricare una risposta modello alla richiesta di arbitrato ai sensi delle Regole sull'arbitrato dell'ICC Qui.