Su 14 dicembre 2023, l'Istituto di arbitrato della Camera di commercio finlandese (il "Istituto") annunciato[1] il Regolamento arbitrale rivisto della Camera di commercio finlandese, che è entrato in vigore il 1 gennaio 2024 (il "2024 Regolamento arbitrale FAI"). Come di 18 marzo 2024, l'Istituto ha inoltre nominato un nuovo Segretario Generale, Sig. Henrik Sajakorpi.[2]
Il 2024 Le regole di arbitrato FAI sono il risultato di una storia di arbitrato di oltre 100 anni in Finlandia. La prima versione delle regole è stata redatta in 1910 dall’Associazione dei Commercianti di Vaasa, seguita dalla creazione in 1911 del Collegio Arbitrale del Commercio di Helsinki, Industria, e Spedizione, che è stato rinominato in 1920 al Collegio Arbitrale di Helsinki, nel 1928 al Collegio Arbitrale della Camera di Commercio Centrale della Finlandia, e in 2011 alla Camera di Commercio finlandese.[3] Il regolamento arbitrale è stato precedentemente modificato nel 1961, 1979, 1993, 2004 (con l’istituzione di regole arbitrali accelerate), 2013, e 2020.[4]
Oggi, il Istituto di arbitrato della Camera di commercio finlandese amministra arbitrati sia nazionali che internazionali. Nel 2023, registrato l'Istituto 71 arbitrati.[5] Il carico di lavoro dell'Istituto è in arrivo 2023 compreso 64.8% arbitrati nazionali e 35.2% arbitrati internazionali.[6] La durata media dell'arbitrato secondo le regole dell'arbitrato FAI nei casi in cui è stato emesso un lodo finale era 8.9 mesi in 2023, che è breve.[7]
Discuteremo diverse nuove funzionalità di 2024 Regolamento Arbitrale FAI nei paragrafi successivi.
Clausola arbitrale modello ai sensi del 2024 Regolamento arbitrale FAI
Le parti che desiderano includere la possibilità di avviare un arbitrato FAI in caso di controversia possono includere nel loro contratto la seguente clausola arbitrale modello, che è allegato al 2024 Regolamento arbitrale FAI:
Qualsiasi disputa, controversie o reclami derivanti da o relativi al presente contratto, o la violazione, risoluzione o validità dello stesso, sarà risolta definitivamente mediante arbitrato in conformità con il Regolamento arbitrale della Camera di commercio finlandese.
Il 2024 Le Regole Arbitrali FAI specificano inoltre che le parti possono prendere in considerazione l'aggiunta dei seguenti dettagli nella loro clausola arbitrale:
- Il numero degli arbitri (uno o tre);
- La sede dell'arbitrato (città e campagna); e
- Il linguaggio dell'arbitrato.
Avvio di un arbitrato FAI
L'avvio dell'arbitrato avviene mediante la presentazione di una richiesta di arbitrato all'Istituto, che deve contenere le seguenti informazioni:[8]
(un') i nomi e i recapiti delle parti e dei loro avvocati o altri rappresentanti;
(B) identificazione di e, dove possibile, una copia della convenzione arbitrale in base alla quale deve essere risolta la controversia;
(C) identificazione di qualsiasi contratto, altro strumento giuridico o rapporto da o in relazione al quale sorge la controversia;
(D) una breve descrizione della natura e delle circostanze della controversia che ha dato origine alle pretese;
(e) in caso di reclami ai sensi di più di un accordo arbitrale, individuazione della convenzione arbitrale in base alla quale viene avanzata ciascuna pretesa;
(f) una dichiarazione preliminare del provvedimento richiesto, insieme agli importi di eventuali crediti quantificati e, nella misura del possibile, una stima del valore monetario di qualsiasi altro credito;
(g) le osservazioni o proposte del ricorrente circa il numero degli arbitri, la lingua, la sede dell'arbitrato e la legge o le norme di diritto applicabili al merito della controversia;
(h) se la convenzione arbitrale prevede tre arbitri, e le parti non hanno concordato diversamente, il nome e i recapiti dell'arbitro nominato dal ricorrente;
(io) le eventuali osservazioni del ricorrente secondo le quali il Regolamento Accelerato sarebbe più appropriato per lo svolgimento dell’arbitrato rispetto al Regolamento; e
(j) prova del pagamento della tassa di deposito di cui all'art 7.
Spese di deposito e costi dell'arbitrato
Come indicato, la richiesta di arbitrato deve essere accompagnata dalla prova del pagamento della tassa di deposito. Come di 1 gennaio 2024, la tassa di deposito richiesta ai sensi dell'art 2024 Il regolamento arbitrale FAI è EUR 3,000.[9] Questa tariffa non è rimborsabile. [10] La stessa tassa è dovuta qualora il convenuto sollevi domanda di compensazione o domanda riconvenzionale nella risposta alla domanda di arbitrato o successivamente.[11]
Come di 1 gennaio 2024, l'Istituto ha inoltre aggiornato i costi dell'arbitrato riportati nell'Appendice II del 2024 Regolamento arbitrale FAI, giustificando l’aumento con il fatto che “[io]nflazione tra giugno 2017 e fine anno 2023 è stato vicino al 20%”.[12] così, i costi sono stati aggiornati”con un aumento di circa 15% alla Quota Amministrativa FAI e con un incremento di circa € 20% al compenso dell'arbitro."[13] Le parti che desiderano ottenere una stima dei costi dell'arbitrato possono utilizzare il Calcolatore dei costi disponibile sul sito dell’Istituto.
Importo contestato
Ai sensi dell'art 6.3(f) del 2024 Regolamento arbitrale FAI, la richiesta di arbitrato conterrà “una dichiarazione preliminare del provvedimento richiesto, insieme agli importi di eventuali crediti quantificati e, nella misura del possibile, una stima del valore monetario di qualsiasi altro credito".
Il 2024 Il Regolamento Arbitrale FAI contiene anche una norma che consente all'Istituto di determinare l'importo della controversia e prevenire uno scenario in cui "l'importo della controversia è stato intenzionalmente sgonfiato o gonfiato."[14] Articolo 2.2(D) dell’Appendice II prevede che “[w]qui non è possibile accertare l'importo controverso, l'Istituto determinerà l'importo della controversia tenendo conto di tutte le circostanze rilevanti. L’Istituto determinerà l’importo della controversia in altre circostanze eccezionali.”
Nuovo termine per nominare l'Arbitro Unico
Il 2024 Il Regolamento Arbitrale FAI contiene anche una nuova disposizione riguardante i tempi di nomina congiunta di un arbitro unico, che dovrebbe intervenire”entro 10 giorni dalla data in cui la risposta è stata ricevuta dal ricorrente."[15] La precedente versione della normativa prevedeva che tale nomina dovesse intervenire entro lo stesso termine entro il quale è dovuta la Risposta. Come indicato dall'Istituto, questa regola era “considerato problematico, poiché il ricorrente dovrà partecipare alla nomina dell'arbitro prima di aver visto la risposta del convenuto."[16] Perciò, consentendo alle parti di nominare congiuntamente l'arbitro unico al proprio interno 10 giorni aggiuntivi, il nuovo 2024 Le regole di arbitrato FAI hanno adottato un approccio più pragmatico.
Finanziamento di terzi ai sensi del 2024 Regolamento arbitrale FAI
Il 2024 Il Regolamento arbitrale contiene una nuova disposizione – art 21.5 – richiedere alle parti di rivelare qualsiasi finanziamento da parte di terzi del loro caso:
Ciascuna parte dovrà tempestivamente informare per iscritto l'Istituto, il tribunale arbitrale e le altre parti circa l'esistenza e l'identità di eventuali terzi, che ha stipulato un accordo per il finanziamento delle domande o delle difese nell'arbitrato, e in base al quale ha un interesse economico all'esito dell'arbitrato.
Lo riferisce l'Istituto, lo scopo di questa aggiunta al 2024 Regolamento Arbitrale FAI”è quello di salvaguardare ulteriormente l’imparzialità e l’indipendenza degli arbitri. Disposizioni analoghe sono state adottate per altre norme istituzionali."[17]
Conclusione
Sebbene il ricorso all'arbitrato ai sensi del Regolamento arbitrale dell'Istituto arbitrale della Camera di commercio finlandese sia utilizzato principalmente dalle parti finlandesi,[18] il 2024 Le regole arbitrali FAI comprendono senza dubbio le recenti tendenze dell'arbitrato internazionale e sono paragonabili alle regole arbitrali delle istituzioni arbitrali più note, come l’ICC o l’SCC.
[1] “Le regole riviste sull'arbitrato FAI e le regole per l'arbitrato accelerato entrano in vigore il 1 gennaio 2024", sito web dell'Istituto Arbitrale della Camera di Commercio finlandese.
[2] “Henrik Sajakorpi è stato nominato Segretario Generale della FAI 18 marzo 2024", sito ufficiale dell'Istituto Arbitrale della Camera di Commercio finlandese.
[3] Storia del FAI, sito ufficiale dell'Istituto Arbitrale della Camera di Commercio finlandese.
[4] Storia del FAI, sito ufficiale dell'Istituto Arbitrale della Camera di Commercio finlandese.
[5] 2023 Statistiche pubblicato sul sito web dell'Istituto Arbitrale della Camera di Commercio finlandese.
[6] 2023 Statistiche pubblicato sul sito web dell'Istituto Arbitrale della Camera di Commercio finlandese.
[7] 2023 Statistiche pubblicato sul sito web dell'Istituto Arbitrale della Camera di Commercio finlandese.
[8] 2024 Regolamento arbitrale FAI, Articolo 6.3.
[9] Articolo 1 dell'appendice II a 2024 Regolamento arbitrale FAI.
[10] Articolo 1 dell'appendice II a 2024 Regolamento arbitrale FAI.
[11] Articolo 9 del 2024 Regolamento arbitrale FAI.
[12] “Le regole riviste sull'arbitrato FAI e le regole per l'arbitrato accelerato entrano in vigore il 1 gennaio 2024", sito web dell'Istituto Arbitrale della Camera di Commercio finlandese.
[13] “Le regole riviste sull'arbitrato FAI e le regole per l'arbitrato accelerato entrano in vigore il 1 gennaio 2024", sito web dell'Istituto Arbitrale della Camera di Commercio finlandese.
[14] “Le regole riviste sull'arbitrato FAI e le regole per l'arbitrato accelerato entrano in vigore il 1 gennaio 2024", sito web dell'Istituto Arbitrale della Camera di Commercio finlandese.
[15] Articolo 18 del 2024 Regolamento arbitrale FAI.
[16] “Le regole riviste sull'arbitrato FAI e le regole per l'arbitrato accelerato entrano in vigore il 1 gennaio 2024", sito web dell'Istituto Arbitrale della Camera di Commercio finlandese.
[17] “Le regole riviste sull'arbitrato FAI e le regole per l'arbitrato accelerato entrano in vigore il 1 gennaio 2024", sito web dell'Istituto Arbitrale della Camera di Commercio finlandese.
[18] Arbitrato rappresentato in lingua finlandese 59.1% degli arbitrati e fu applicata la legge finlandese 94.1% degli arbitrati gestiti dall'Istituto in 2023. Vedere 2023 Statistiche pubblicato sul sito web dell'Istituto Arbitrale della Camera di Commercio finlandese.