L'arbitrato è innescato da una clausola compromissoria in un contratto. La clausola compromissoria prevede in genere che in caso di controversia relativa al contratto o alle materie che rientrano nell'ambito del contratto, la questione deve essere sottoposta ad arbitrato.
Ciascuna delle parti del contratto è libera di emettere a avviso di contestazione e l'avviso di controversia deve solo menzionare il fatto che esiste una controversia o una differenza, anche se a molti avvocati piace definire il quadro di base della controversia.
Un concorrente inoltre, dopo aver preso in considerazione la clausola compromissoria ai sensi del contratto, rinvia la questione all'organismo che è contrattualmente identificato come l'organismo che ha nominato l'arbitro. ICC,
Alcune clausole compromissorie stabiliscono che le parti possono concordare un arbitro, ma in mancanza di un accordo le parti sono tenute a rinviare la questione all'organo di nomina. L'organo di nomina può essere l'ICC, SCC o un'altra istituzione arbitrale. L'organismo nominato nel contratto è l'organismo che sceglie l'arbitro.
L'arbitro deve essere un arbitro qualificato, o un gruppo di tre arbitri, sebbene ciò aumenti significativamente i costi.
Dopo aver accettato un impegno, un arbitro richiederà che i fondi siano confidati prima della cristallizzazione della sua nomina. I soldi sono normalmente collocati in un conto detenuto dall'ente che nomina. Una volta che i soldi sono stati inseriti nel conto, l'arbitro scriverà alle parti e ordinerà loro di venire in un'audizione, dove viene discussa la procedura da seguire nel caso.
La norma è che gli avvocati sono impiegati come avvocati per i contendenti e, all'udienza delle direzioni iniziali, verrà presentata una sinossi e una descrizione dei problemi che definiscono il conflitto.
Il processo ricorda quindi molto i tribunali. L'arbitro in coorte con i difensori effettuerà in genere i seguenti tipi di ordini.
- UN dichiarazione di reclamo sarà archiviato che articola i dettagli della controversia.
- UN dichiarazione di difesa sarà archiviato e in circostanze in cui vi è una domanda riconvenzionale la domanda riconvenzionale sarà depositata con la dichiarazione di difesa.
- Al querelante verrà ordinato di presentare a rispondere alla dichiarazione di difesa e domanda riconvenzionale.
- Il secondo memoriale depositato dall'imputato è in genere chiamato il dichiarazione di controreplica.
- Un ordine per la scoperta potrebbe essere imminente, e ad entrambe le parti verrà ordinato di redigere e presentare una dichiarazione giurata di documenti comprendente tutta la documentazione relativa al contratto della controversia.
- Potrebbe esserci un ordine di scoperta in base al quale entrambe le parti avranno l'opportunità di farlo ispezionare i documenti dell'altra parte.
- Tipicamente, le parti desidereranno mantenere testimone esperto per fornire un parere specialistico su questioni che compongono gli ingredienti della controversia. Le dichiarazioni dei testimoni devono quindi essere preparate, servito e archiviato.
- Potrebbe esserci un ordine per cui la questione è sequestrata alla mediazione, anche se questo è facoltativo. La mediazione è meno costosa per risolvere una controversia rispetto all'arbitrato, ma funziona solo quando entrambe le parti hanno un minimo di buona fede e sono interessate a risolvere la controversia.
- Vi saranno ulteriori ordini a condizione che le parti saranno tenute a partecipare a ulteriori audizioni relative alle direttive di conformità per garantire che i termini per la presentazione e la presentazione delle memorie interlocutorie siano effettivamente depositati entro la data di scadenza.
- Una volta che le questioni sono state portate avanti nella misura in cui le memorie pertinenti sono state presentate e notificate, la scoperta è stata completata e le dichiarazioni di testimoni esperti depositate la questione sarà fissata per essere ascoltata.
- Durante tutto il processo, l'arbitro richiederà alle parti di anticipare i fondi di fiducia. All'ICC, questo importo è chiamato un anticipo sui costi.
Tutte le principali istituzioni arbitrali hanno un quadro procedurale simile, con leggero, ma a volte importante, variazioni.